Jak řešit vymáhání pohledávky v Německu:

Váš německý partner nezaplatil fakturu a vy přemýšlíte, jaké jsou vaše reálné možnosti? Tento článek vám poskytne detailní a srozumitelný návod, jak efektivně vymáhat pohledávky v Německu. Provedeme vás krok za krokem mimosoudními i soudními postupy, vysvětlíme klíčové německé právní nástroje a ukážeme, jak můžete své peníze získat zpět rychle a s minimálními náklady.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M., office@arws.cz, +420 245 007 740)

Výzva: Nezaplacená faktura z Německa a tikající hodiny

Scénář je bohužel až příliš častý. Dodali jste zboží nebo poskytli služby do Německa, termín splatnosti dávno uplynul a platba stále nepřišla. Komunikace s obchodním partnerem vázne, na e-maily odpovídá vyhýbavě nebo vůbec a vy si kladete zásadní otázku: Co teď? Každý den nečinnosti zvyšuje riziko ohrožení vašeho cash flow a nutnosti pohledávku odepsat.

V této situaci vstupuje do hry klíčový právní pojem: promlčení (Verjährung). Německé právo je v tomto ohledu neúprosné. Obecná promlčecí lhůta pro obchodní pohledávky činí podle německého občanského zákoníku (§ 195 BGB) tři roky. 

Zásadní je však vědět, kdy tato lhůta začíná běžet. Není to dnem splatnosti faktury, ale až koncem kalendářního roku, ve kterém pohledávka vznikla a vy jste se jako věřitel dozvěděli o okolnostech nárok zakládajících a o osobě dlužníka.

Tato zdánlivá drobnost má obrovské strategické dopady. Nejde jen o to stihnout podat žalobu včas. Blížící se konec promlčecí lhůty může být využit jako silná páka při vyjednávání. Včasný a kvalifikovaný zásah právníků z ARROWS, kteří promlčecí lhůty precizně sledují, může běh promlčení zastavit a vyslat dlužníkovi jasný signál, že jeho spekulace na vaši nečinnost skončila.

První krok: Strategická mimosoudní výzva (Mahnung)

Než se pustíte do nákladného soudního řízení, je vždy efektivnější pokusit se o mimosoudní řešení (außergerichtliches Inkasso). Je rychlejší, výrazně levnější a dává šanci na zachování obchodních vztahů. Základem je zaslání kvalifikované upomínky, v němčině označované jako Mahnung. Nejde však o pouhé přeposlání faktury s červeným razítkem.

Aby byla Mahnung účinná, musí obsahovat jasné náležitosti: jednoznačnou výzvu k zaplacení dlužné částky, přesnou identifikaci vás i vašeho dlužníka, odkaz na původní fakturu a její číslo a samozřejmě dlužnou částku. V praxi se často posílají až tři upomínky, přičemž tón se stupňuje, ačkoliv německé právo vyžaduje pro vznik prodlení pouze jednu.

Zásadní je však psychologický a právní rozdíl mezi upomínkou z vašeho účetního oddělení a oficiální předžalobní výzvou od advokátní kanceláře se specializací na německé právo. Německý dlužník si je často dobře vědom, že česká firma nebo český advokát bez přímé vazby na Německo proti němu mnoho nezmůže.

Dopis od ARROWS, který odkazuje na naši mezinárodní síť ARROWS International a detailní znalost německých postupů, je pro dlužníka jasným signálem, že jeho majetek je reálně ohrožen.

Nevíte si s daným tématem rady?

ARROWS pro klienty připravuje a odesílá tyto kvalifikované předžalobní výzvy, které mají mnohonásobně vyšší úspěšnost. Zkušenosti ukazují, že velká část dlužníků po obdržení takové výzvy zaplatí, aby se vyhnula soudnímu sporu. Náklady na tento úkon jsou přitom zlomkem toho, co by stál celý soudní proces.

Proaktivní obrana: Jak si připravit neprůstřelné smlouvy pro německý trh

Nejlepší spor je ten, který nikdy nezačne. V ARROWS proto klademe obrovský důraz nejen na reaktivní řešení problémů, ale především na strategickou prevenci. Správně nastavená smlouva je základním kamenem ochrany vašich investic a budoucích pohledávek na německém trhu.

Výhrada vlastnictví (Eigentumsvorbehalt)

Jedním z nejmocnějších nástrojů, které německé právo (§ 449 BGB) nabízí, je výhrada vlastnictví. Tento institut zajišťuje, že dodané zboží zůstává vaším majetkem až do úplného zaplacení kupní ceny. V obchodní praxi se využívají jeho sofistikovanější formy:

• Prodloužená výhrada vlastnictví (verlängerter Eigentumsvorbehalt): Tato klauzule je pro B2B vztahy klíčová. Zajišťuje vás i v případě, že váš odběratel zboží dále zpracuje nebo prodá. Součástí dohody je typicky předem sjednané postoupení budoucích pohledávek, které vašemu dlužníkovi vzniknou prodejem tohoto zboží jeho zákazníkům.
• Rozšířená výhrada vlastnictví (erweiterter Eigentumsvorbehalt): V tomto případě přechází vlastnictví na kupujícího až ve chvíli, kdy uhradí veškeré existující dluhy z vaší vzájemné obchodní relace, nikoliv jen cenu za konkrétní dodávku zboží.

Volba práva a soudu (Rechtswahl und Gerichtsstand)

České firmy se často dopouštějí strategické chyby, když ve smlouvách s německými partnery trvají na použití českého práva a příslušnosti českých soudů. Na první pohled se to může zdát jako bezpečnější varianta, ale opak je pravdou. 

Pokud budete muset žalovat německého dlužníka u německého soudu (což je často nevyhnutelné pro efektivní exekuci), bude tento soud muset složitě a nákladně zjišťovat obsah českého práva, například prostřednictvím znaleckých posudků. To celé řízení výrazně prodlouží a prodraží.

Nejefektivnější a z hlediska nákladů i času nejlepší variantou je sjednat ve smlouvě německé právo a příslušnost německého soudu. Tento krok vám zajistí nejrychlejší cestu k vykonatelnému rozhodnutí a následné exekuci na majetek dlužníka v Německu.

V ARROWS pro vás připravíme či zrevidujeme obchodní smlouvy, které budou obsahovat správně formulované doložky o výhradě vlastnictví, volbě práva i příslušnosti soudu, a ochrání tak vaše podnikání před budoucími problémy.

Když výzvy nestačí: Soudní řízení v Německu

Pokud mimosoudní fáze selže, je čas obrátit se na soud. Pro obchodní spory jsou v Německu relevantní dva typy soudů prvního stupně, jejichž příslušnost se určuje podle hodnoty sporu (Streitwert):

• Okresní soud (Amtsgericht): Je příslušný pro spory, jejichž hodnota nepřesahuje 5 000 EUR.
• Zemský soud (Landgericht): Řeší spory s hodnotou nad 5 000 EUR. U tohoto soudu je navíc povinné zastoupení advokátem.

Je důležité zmínit, že v Německu probíhá legislativní proces, jehož cílem je zvýšit hranici pro příslušnost okresních soudů na 8 000 EUR, případně až na 10 000 EUR.

Tím, že v ARROWS sledujeme tento aktuální vývoj, dokážeme našim klientům poskytnout strategické poradenství s výhledem do budoucna a optimalizovat tak náklady na případný spor.

Expresní cesta pro nesporné pohledávky: Řízení Mahnverfahren

Pro nesporné peněžité pohledávky nabízí německé právo vysoce efektivní a rychlý nástroj – soudní upomínací řízení (gerichtliches Mahnverfahren). Nejedná se o klasický soudní spor s dokazováním, ale o zrychlený, převážně administrativní proces. Jeho síla spočívá v rychlosti a nízkých nákladech.

Postup je následující:

1. Návrh na vydání platebního rozkazu (Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids): Podáme za vás standardizovaný návrh, často elektronicky. Soud v této fázi nezkoumá, zda je váš nárok oprávněný, ale pouze formální správnost návrhu.

2. Vydání platebního rozkazu (Mahnbescheid): Pokud je návrh v pořádku, soud vydá platební rozkaz a doručí ho dlužníkovi. Ten má od doručení lhůtu dva týdny na reakci.

3. Reakce dlužníka: Dlužník může buď zaplatit, čímž je věc vyřízena, nebo podat odpor (Widerspruch). Podáním odporu se řízení automaticky mění v klasický sporný soudní proces. Pokud dlužník neudělá nic, otevírá vám cestu k dalšímu kroku.

4. Návrh na vydání exekučního titulu (Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids): Pokud dlužník ve lhůtě nereagoval, podáme návrh na vydání exekučního titulu.

5. Exekuční titul (Vollstreckungsbescheid): Toto rozhodnutí je konečným a plně vykonatelným titulem. Má platnost 30 let a je přímou vstupenkou k zahájení exekuce na majetek dlužníka.

Právníci z ARROWS pro vás kompletně zajistí celý proces Mahnverfahren, od úvodní strategické konzultace, zda je tento postup pro váš případ vhodný, až po získání finálního exekučního titulu.

Naši specialisté pro Vás

Využití síly EU: Evropský platební rozkaz

Pro přeshraniční pohledávky v rámci Evropské unie (s výjimkou Dánska) existuje další silný nástroj: Evropský platební rozkaz (EPR). Jeho hlavní výhodou je, že výsledný titul je automaticky uznáván a vykonatelný ve všech členských státech bez nutnosti dalšího zdlouhavého řízení o uznání (tzv. exekvatur).

Proces je podobný německému Mahnverfahren, ale liší se v detailech. Návrh se podává na jednotném evropském formuláři a dlužník má na podání odporu delší lhůtu – 30 dní.

Díky naší mezinárodní síti ARROWS International řešíme případy s evropským prvkem na denní bázi a umíme pro klienty zvolit a efektivně využít ten nejvhodnější nástroj.

 

Kritérium	Německé řízení Mahnverfahren	Evropský platební rozkaz (EPR)
Použitelnost	Primárně pro pohledávky v rámci Německa (i když lze i pro zahraniční dlužníky).	Pouze pro přeshraniční spory v rámci EU (věřitel a dlužník v různých státech).
Typ pohledávky	Nesporné peněžité pohledávky.	Nesporné peněžité pohledávky.
Lhůta pro odpor	2 týdny.	30 dní.
Soudní poplatky	Řídí se německým právem, závisí na výši pohledávky.	Řídí se právem státu, kde se podává, ale procedura je standardizovaná.
Výsledný titul	Vollstreckungsbescheid – plně vykonatelný v Německu.	Evropský platební rozkaz – přímo vykonatelný ve všech státech EU (kromě Dánska).
Následná exekuce	Vyžaduje Zwangsvollstreckung dle německých pravidel.	Exekuce se řídí právem státu, kde je prováděna (např. v Německu).
Kdy zvolit?	Ideální pro rychlé získání titulu proti dlužníkovi v Německu, pokud se neočekává odpor.	Ideální pro přeshraniční pohledávky, kde je cílem získat titul snadno vykonatelný v celé EU.

Řízení rizik: Na co si dát pozor a jak pomůže ARROWS

Každý obchodní případ s sebou nese rizika. Klíčem k úspěchu je umět je identifikovat a efektivně řídit. Následující tabulka shrnuje nejčastější hrozby při vymáhání pohledávek v Německu a ukazuje, jak vám ARROWS může pomoci je eliminovat.

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Promlčení pohledávky (Verjährung)	Trvalá ztráta nároku na peníze, pohledávka se stane právně nevymahatelnou.	Zahájíme soudní řízení (Mahnverfahren), které přeruší běh promlčecí lhůty a ochrání váš nárok.
Dlužník podá odpor (Widerspruch)	Zrychlené řízení se mění v nákladný a zdlouhavý soudní spor (Klageverfahren).	Zastupujeme klienty u německých soudů, připravíme žalobu a veškerou argumentaci pro úspěch ve sporném řízení.
Insolvence německého dlužníka	Riziko, že získáte jen zlomek dlužné částky (často jen kolem 2 %).	Přihlásíme vaši pohledávku do insolvenčního řízení a uplatníme všechna práva, včetně těch z výhrady vlastnictví.
Neúplná nebo chybná dokumentace	Nemožnost prokázat nárok u soudu, zamítnutí žaloby z formálních důvodů.	Připravíme kompletní dokumentaci, která obstojí před německými úřady a soudy.
Špatná volba právního postupu	Zbytečné náklady, ztráta času, neefektivní vymáhání (např. volba českého práva).	Poskytneme právní konzultace a stanoviska, na jejichž základě doporučíme nejefektivnější strategii (např. Mahnverfahren vs. EPR).
Vysoké náklady na exekuci	Náklady na vymáhání mohou převýšit hodnotu pohledávky, pokud dlužník nemá žádný majetek.	Provedeme analýzu nákladů a přínosů a pomůžeme získat informace o majetku dlužníka před zahájením nákladné exekuce.
Neznalost německých zákonů a jazyka	Neschopnost efektivně komunikovat se soudy a úřady, procesní chyby.	Poskytujeme kompletní právní servis v češtině i němčině a zajistíme veškerou komunikaci s německou stranou.

Finální fáze: Exekuce v Německu (Zwangsvollstreckung)

Získání vykonatelného titulu, ať už německého Vollstreckungsbescheid nebo Evropského platebního rozkazu, je klíčový milník, ale ještě ne konec cesty. Je to pouze "vstupenka" do finální fáze, kterou je samotná exekuce (Zwangsvollstreckung). Teprve zde se teoretický nárok na papíře mění v reálné peníze na vašem účtu.

Nevíte si s daným tématem rady?

Klíčovou postavou je zde soudní exekutor (Gerichtsvollzieher), který na základě vašeho pověření provádí jednotlivé úkony. Německé právo nabízí několik způsobů, jak se k majetku dlužníka dostat:

• Exekuce na movitý majetek (Sachpfändung): Zabavení a následný prodej cenností, vozidel, strojů či kancelářského vybavení ve veřejné dražbě.
• Exekuce na pohledávky (Forderungspfändung): Velmi častá a efektivní metoda, která zahrnuje především obstavení bankovního účtu (Kontopfändung) nebo nařízení srážek ze mzdy či jiných příjmů dlužníka.
• Exekuce na nemovitosti (Zwangsversteigerung): Nucený prodej nemovitosti vlastněné dlužníkem v soudní dražbě.

ARROWS nekončí svou práci získáním soudního rozhodnutí. Zastupujeme naše klienty i v celém exekučním řízení v Německu. Komunikujeme se soudními exekutory, podáváme potřebné návrhy a dohlížíme na to, aby byl výkon rozhodnutí proveden co nejrychleji a nejefektivněji.

Váš strategický partner pro úspěch na německém trhu: Proč ARROWS?

Vymáhání pohledávek v Německu není jen o znalosti paragrafů. Je to o správné strategii, rychlosti, preciznosti a hluboké znalosti místního obchodního i právního prostředí. Je to o schopnosti vyvinout správný tlak ve správný čas a zvolit ten nejefektivnější postup, který minimalizuje vaše náklady a maximalizuje šanci na úspěch.

V ARROWS se na tuto oblast specializujeme. Naše dlouholeté zkušenosti a široké portfolio klientů, které zahrnuje více než 150 akciových společností, 250 společností s ručením omezeným a 51 obcí a krajů, jsou zárukou naší odbornosti a kvality. Díky deset let budované síti ARROWS International řešíme přeshraniční případy prakticky denně a umíme se v evropském právním prostředí pohybovat s jistotou a lehkostí.

Pro naše klienty zajišťujeme komplexní servis:

• Přípravu a revizi smluv, které minimalizují rizika vzniku nedobytných pohledávek.
• Efektivní a důrazné mimosoudní vymáhání.
• Zastupování u německých soudů a správních orgánů ve všech fázích řízení.
• Přípravu veškeré dokumentace a podkladů stanovených zákonem.
• Odborná školení pro vaše zaměstnance a vedení, aby se vaše firma podobným problémům v budoucnu vyhnula.

Zakládáme si na rychlosti, vysoké kvalitě a budování dlouhodobých vztahů. Navíc díky naší rozsáhlé síti kontaktů umíme naše klienty propojovat, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční příležitosti. Rádi si poslechneme i váš byznys plán.

Potýkáte se s nezaplacenou pohledávkou v Německu? Nečekejte, až bude pozdě a váš nárok se promlčí. Kontaktujte nás ještě dnes a domluvte si nezávaznou konzultaci. Naši experti posoudí váš případ a navrhnou nejlepší strategii pro rychlé získání vašich peněz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.