Neplacené volno - riziko pro zaměstnavatele?

Jak se ale nyní ukazuje, tato praxe může být velice riziková, doporučuji tedy všem zaměstnavatelům pozorně pročíst níže uvedený příklad.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář ( Mgr. Jakub Oliva, LL.M., MSc.,  office@arws.cz, +420 245 007 740)

Tento článek byl napsán v roce 2022. Pokud hledáte aktuální informace k tomuto tématu, neváhejte nás kontaktovat na office@arws.cz nebo telefonicky na +420 245 007 740. Rádi vám poradíme.

Na konci článku najdete naši aktuální publikaci ke stažení a můžete se podívat na nejnovější webinář.

Neplacené volno využívá čas od času každá firma. Už ale méně firem uzavírá o čerpání volna písemné dohody. Součástí dohody o neplaceném volnu typicky bývá řešení odvodů - zejména placení zdravotního pojištění, ale téměř žádný zaměstnavatel už do dohody neuvádí, jaký je skutečný důvod čerpání neplaceného volna.

Jak už to tak v právu bývá, soudní rozhodovací praxe může relativně dobře fungující a bezpečné instituty pracovního práva lusknutím prstu přenést do kategorie nepřiměřeného rizika. Typickým příkladem může nyní být neplacené volno, ke kterému se nedávno vyjádřil Nejvyšší soud ve svém rozsudku sp. zn. 21 Cdo 496/2022.

Skutkový stav případu

Popisovaný případ se stal v tzv. covidové době, kdy zaměstnavatel neměl pro svého zaměstnance (řidiče) téměř žádnou práci. Aby nemusel být pracovní poměr ukončen, dohodli se (ústně) na poskytnutí neplaceného volna (tedy bez náhrady mzdy), kdy tento řidič mohl a také v mezidobí pracoval u jiného zaměstnavatele. Následně ale tento zaměstnanec vyvolal soudní spor, kdy tvrdil, že zaměstnavatel na něj takto převedl své podnikatelské riziko a že je tak uzavřená ústní dohoda o neplaceném volnu neplatná a firma by mu měla zpětně doplatit náhradu mzdy.

Právní závěry soudu

Případ se dostal až k Nejvyššímu soudu, který (poměrně dost překvapivě) dovodil, že v daném případě nemohla být dohoda o neplaceném volnu vůbec uzavřena, protože na straně firmy existovaly překážky (firma nemohla kvůli pandemii přidělovat zaměstnanci práci) a zaměstnanec tak měl mít nárok na náhradu mzdy podle zákoníku práce.

Pro zájemce níže uvádím citaci stěžejních pasáží:

"Byť zákoník práce výslovně neupravuje možnost zaměstnavatele poskytnout zaměstnanci (na jeho žádost) pracovní volno, brání-li zaměstnanci v práci jiná (osobní) překážka než ty, s nimiž zákon spojuje povinnost zaměstnavatele omluvit nepřítomnost zaměstnance v práci, nebo poskytnout zaměstnanci pracovní volno, může zaměstnavatel v souladu s uplatněním zásady „co není zakázáno, je dovoleno,“ poskytnout zaměstnanci pracovní volno (bez náhrady mzdy nebo platu, nebo i s náhradou mzdy nebo platu) na základě dohody se zaměstnancem [...].

Jiná je ovšem situace, nemůže-li zaměstnanec konat práci pro překážky v práci na straně zaměstnavatele (§ 207 a násl. zák. práce) a přísluší-li z tohoto důvodu zaměstnanci náhrada mzdy nebo platu.

Podle ustanovení § 4a odst. 4 zák. práce vzdá-li se zaměstnanec práva, které mu tento zákon, kolektivní smlouva nebo vnitřní předpis poskytuje, nepřihlíží se k tomu. Vzhledem k výše uvedenému je tedy třeba uzavřít, že k ujednání, jímž zaměstnanec zprostí zaměstnavatele povinnosti poskytnout mu náhradu mzdy nebo platu za období, v němž zaměstnanec nemůže konat práci pro překážky v práci na straně zaměstnavatele a za které mu z tohoto důvodu přísluší náhrada mzdy nebo platu, se nepřihlíží.

Co si z případu odnést

S ohledem na tyto závěry Nejvyššího soudu lze všem zaměstnavatelům jednoznačně doporučit, aby, pokud chtějí využít neplaceného volna, uzavírali dohodu vždy v písemné formě a aby do ní explicitině zakotvily důvody, pro které se dohoda uzavírá, kdy překážky v práci na straně firmy tímto důvodem být nemohou, viz výše. Stejně jako kterýkoliv jiný právní dokument pak lze doporučit, aby i dohodu o neplaceném volnu připravil firemní právník či externí advokát. Naši specialisté na pracovní právo Vám v tomto rádi pomohou.

Zajímají vás novinky v pracovním právu v roce 2025? JUDr. Kořenářová pro vás připravila webinář. 

Proč si vybrat právě nás?

Naše služby využívají firmy všech velikostí, protože vědí, že jim poskytujeme komplexní řešení v oblasti pracovního práva. Například:

• Na míru šitá pracovní dokumentace: Připravíme vám pracovní smlouvy, interní směrnice a další klíčové dokumenty přesně podle potřeb vaší firmy.
• Prevence sporů a právních komplikací: Pomůžeme vám předejít sporům a snižovat rizika právních problémů na pracovišti.
• Srozumitelnost bez právnického žargonu: Vysvětlíme vám vše jednoduše a přehledně, bez zbytečné komplikované terminologie.

Víme, že rozhodnout se pro právní služby není vždy jednoduché. Proto vám chceme představit, jak pracujeme.

Chcete si nejdřív ověřit, že naše práce je přesně to, co potřebujete? Připravili jsme pro vás zdarma e-book, který demonstruje, jak precizně a efektivně řešíme pracovní záležitosti. V e-booku najdete:

✅ Praktické rady, které můžete ihned využít při správě pracovněprávních vztahů.
✅ 20 konkrétních tipů, jak předejít sporům a problémům na pracovišti.
✅ Ukázku našeho přístupu: jak srozumitelně a jednoduše předáváme odborné znalosti v oblasti pracovního práva.

Napište si o e-book Zaměstnanci bez starostí ZDE

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.