GDPR směrnice

Jedním z institutů, které slouží k naplnění účelu GDPR jsou i vnitropodnikové směrnice. Co by měly obsahovat?



V rámci prací na implementaci GDPR pro naše klienty chystáme kompletní řešení. Ve spolupráci s jejich projektovými týmy připravujeme interní procesy, které zahrnují i vnitrofiremní směrnice. Ty jsou součástí našeho GDPR postupu:

 

  • porada s projektovým týmem klienta
  • interní GDPR audit (ve spolupráci s projektovým týmem)
  • vyhodnocení rizik a doporučení postupů (zkoumání interních databází, smluvních dokumentů, doporučení pro vztahy s externími partnery)
  • aplikace a kontrola doporučených opatření (závěrečné školení, prověření interních směrnic, následné vyhodnocování procesů).

V rámci interních směrnic je vhodné nastavit mimojiné následující pravidla:

 

  • Rozsah a způsob zpracování osobních údajů
  • Kompetentní osoby
  • Faktická a datová uložiště
  • Doba a způsob nakládání s údaji, zabezpečení
  • Doba archivace a likvidace osobních údajů

Ze směrnic, které pro klienty připravujeme uvádíme krátkou ukázku (faktická uložiště):

 

  • V uzamykatelném prostoru budou dokumenty obsahující osobní údaje umístěny do samostatných a uzamykatelných skříní, boxů, nebo jiného obdobného vybavení.
  • Klíče od vybavení uzamykatelného prostoru i jeho vybavení bude mít k dispozici pouze oprávněná osoba. Klíče musí mít Oprávněná osoba neustále při sobě.
  • Oprávněné osoby jsou povinny zamykat uzamykatelné prostory v době své nepřítomnosti, a to i v případě krátkodobé nepřítomnosti.
  • Oprávněné osoby jsou povinny zabezpečit uzamykatelné prostory před vnějším vniknutím třetích osob dveřmi, okny, či jinými obdobnými přístupovými možnostmi. V případě nepřítomnosti, a to i krátkodobé, musejí být uzavřeny okna uzamykatelného prostoru.

Máte problémy s GDPR?

 

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., partner

 

Mgr. Jáchym Petřík, partner

 

 

 

 

 

 

 

Chcete vědět víc?
JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D. advokát, řídící partner
– soudní, insolvenční a dotační spory
– transakce (asset and share deals)
– spory o obchodní společnosti
- obrana proti krácení dotací
– spotřebitelské úvěry
- obecní právo


dohnal@arws.cz +420 910 058 058