Jak se připravit na účinnost směrnice EU o rovném odměňování: Průvodce pro firmy

Evropská unie přijala novou směrnici 2023/970 o transparentnosti odměňování, která zavádí přísnější pravidla pro zajištění rovného odměňování žen a mužů. Směrnice, která má vstoupit v platnost do června 2026, přináší zásadní změny, na které se firmy musí připravit již nyní, aby se vyhnuly případným sankcím a prokázaly svůj závazek k férovému odměňování. Tento článek nabízí podrobný návod pro zaměstnavatele, jaké kroky podniknout pro splnění požadavků nové směrnice.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (JUDr. Barbora Kořenářová, office@arws.cz, +420 245 007 740)

Proč je směrnice o transparentním odměňování důležitá?

Nerovnosti v odměňování jsou dlouhodobým problémem v celé Evropské unii, a to i přes snahy o zajištění rovnosti mezi muži a ženami. Genderový mzdový rozdíl (tzv. Gender Pay Gap, GPG) činí v průměru 13 %, přičemž v České republice dosahuje rozdíl až 16 %​. Nová směrnice reaguje na tuto situaci a zavádí nástroje, které mají firmám pomoci tyto nerovnosti odstranit. Mezi hlavní cíle směrnice patří zajištění větší transparentnosti v oblasti odměňování, snížení mzdové diskriminace a lepší vymahatelnost práva na stejnou odměnu za stejnou práci.

Hlavní změny, které směrnice přináší

1. Transparentnost v oblasti nástupních mezd:
   • Zaměstnavatelé budou povinni uvádět nástupní mzdy či platová rozpětí již při pracovních pohovorech a ve všech pracovních inzerátech. To znamená, že otázka na očekávanou výši mzdy ze strany zaměstnavatele se stává irelevantní​.
2. Zákaz doložek o mlčenlivosti ohledně mezd:
   • Směrnice zakazuje používat doložky o mlčenlivosti, které brání zaměstnancům sdílet informace o svých mzdách. Naopak zaměstnanci získají právo na přístup k informacím o průměrné mzdě u srovnatelných pozic v dané společnosti. Tyto informace musí být poskytovány anonymně​.
3. Pravidelné reportování o rozdílech v odměňování:
   • Firmy s 250 a více zaměstnanci budou muset od roku 2027 každoročně reportovat statistiky o odměňování žen a mužů. Menší společnosti s 100 až 249 zaměstnanci budou mít tuto povinnost jednou za tři roky, přičemž účinnost začne až od roku 2031. Pokud se u některé kategorie pracovníků objeví rozdíl v odměňování vyšší než 5 %, musí zaměstnavatel tento rozdíl odůvodnit objektivními kritérii nebo jej v šestiměsíční lhůtě napravit. Jinak bude povinen provést tzv. společné posouzení odměňování​.
4. Důkazní břemeno na straně zaměstnavatele:
   • V případě, že zaměstnanec prokáže indicie nerovného odměňování, bude na zaměstnavateli, aby dokázal, že k diskriminaci nedošlo. To zahrnuje povinnost zpřístupnit veškeré relevantní důkazy, včetně důvěrných informací​.

Co je audit rovnoměrného odměňování a jak funguje?

Jedním z klíčových nástrojů směrnice je tzv. audit rovnoměrného odměňování, který by měl být aplikován v případech, kdy se ukáže, že existuje významný genderový mzdový rozdíl v rámci jedné společnosti. Tento audit zahrnuje společné posouzení odměňování, na kterém se podílí zástupci zaměstnanců a zaměstnavatelé. Cílem je identifikovat příčiny rozdílů a navrhnout opatření k jejich odstranění.

Postup při provádění auditu:

1. Identifikace mzdových rozdílů:
• Firma musí nejprve zjistit, zda se u některých kategorií pracovníků vyskytuje rozdíl v odměňování přesahující 5 %. Pokud ano, musí jej buď odůvodnit, nebo provést audit​.
2. Sestavení týmu pro audit:
• Audit provádí tým složený ze zástupců zaměstnanců (odbory) a zaměstnavatele. Doporučuje se přizvat i nezávislého odborníka na problematiku rovných příležitostí.
3. Analýza odměňování:
• Tým provádí hloubkovou analýzu všech složek odměňování včetně základní mzdy, bonusů, příplatků a dalších benefitů. Při posuzování je třeba brát v úvahu všechny aspekty, které mohou odůvodnit případné rozdíly, např. zkušenosti, dosažené vzdělání, kvalifikace a složitost vykonávané práce.
4. Vyhodnocení a návrh opatření:
• Pokud audit odhalí nepřiměřené rozdíly, je třeba navrhnout konkrétní kroky, které povedou k jejich odstranění. To může zahrnovat revizi mzdové politiky, zavedení nových pravidel pro povyšování nebo školení zaměstnanců.
5. Implementace nápravných opatření:
• Zaměstnavatel musí navržená opatření implementovat do šesti měsíců od dokončení auditu. V opačném případě může čelit sankcím​.

Jak se firmy mohou připravit na nová pravidla?

Příprava na účinnost nové směrnice by měla začít s dostatečným předstihem. Firmy by měly přistoupit k následujícím krokům:

1. Proveďte interní audit odměňování:
   • I když ještě nejste povinni reportovat rozdíly v odměňování, proveďte interní audit a vyhodnoťte, zda u vás nejsou nepřiměřené rozdíly. Pokud ano, navrhněte opatření, která tyto rozdíly sníží.
2. Zaveďte transparentní mzdový systém:
   • Ujistěte se, že kritéria pro odměňování, povyšování a přidělování bonusů jsou jasná, srozumitelná a genderově neutrální. Tato kritéria by měla být dostupná všem zaměstnancům.
3. Školte management a personalisty:
   • Připravte klíčové zaměstnance na nové požadavky. Zaměřte se na školení v oblasti rovného odměňování, genderové neutrality a transparentnosti.
4. Komunikujte změny se zaměstnanci:
   • Otevřeně komunikujte své plány a kroky k dosažení rovného odměňování. Podpora ze strany zaměstnanců může zvýšit důvěru v nová opatření a usnadnit jejich implementaci.
5. Zvažte externí poradenství:
   • Vzhledem k novým požadavkům na reportování a případné audity může být užitečné využít externí odborníky, kteří vám pomohou nastavit správné procesy.

Závěr

Implementace směrnice o transparentním odměňování může být pro mnoho zaměstnavatelů výzvou, ale správný přístup k zavedení rovných příležitostí a férového odměňování může zvýšit spokojenost zaměstnanců, přilákat nové talenty a podpořit ekonomický růst společnosti. Firmy, které se zavčas připraví na nové požadavky, získají výhodu a posílí svou pozici na trhu jako férový a odpovědný zaměstnavatel​.

Zajímají vás novinky v pracovním právu v roce 2025? JUDr. Kořenářová pro vás připravila webinář. 

Proč si vybrat právě nás?

Naše služby využívají firmy všech velikostí, protože vědí, že jim poskytujeme komplexní řešení v oblasti pracovního práva. Například:

• Na míru šitá pracovní dokumentace: Připravíme vám pracovní smlouvy, interní směrnice a další klíčové dokumenty přesně podle potřeb vaší firmy.
• Prevence sporů a právních komplikací: Pomůžeme vám předejít sporům a snižovat rizika právních problémů na pracovišti.
• Srozumitelnost bez právnického žargonu: Vysvětlíme vám vše jednoduše a přehledně, bez zbytečné komplikované terminologie.

Víme, že rozhodnout se pro právní služby není vždy jednoduché. Proto vám chceme představit, jak pracujeme.

Chcete si nejdřív ověřit, že naše práce je přesně to, co potřebujete? Připravili jsme pro vás zdarma e-book, který demonstruje, jak precizně a efektivně řešíme pracovní záležitosti. V e-booku najdete:

✅ Praktické rady, které můžete ihned využít při správě pracovněprávních vztahů.
✅ 20 konkrétních tipů, jak předejít sporům a problémům na pracovišti.
✅ Ukázku našeho přístupu: jak srozumitelně a jednoduše předáváme odborné znalosti v oblasti pracovního práva.

Napište si o e-book Zaměstnanci bez starostí ZDE

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.