Výběr vhodné příslušné osoby: Klíč k úspěšnému oznamování v organizaci

1.12.2023

Ve světle zákona o ochraně oznamovatelů a nově stanovených povinností se mnoho organizací ptá, jak správně a efektivně zvolit příslušnou osobu, která bude garantem vnitřního oznamovacího systému. Významnost tohoto rozhodnutí nelze podceňovat, neboť zvolený jedinec nese značnou zodpovědnost za transparentnost a důvěryhodnost celého systému.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Vendula Růžková, LL.M., MBA, office@arws.cz, +420 245 007 740)

(na fotografii tým advokátní kanceláře ARROWS společně s několika kolegy z daňové a účetní kanceláře ARROWS tax, ARROWS pojištění)

Definice role 'příslušné osoby'

V rámci organizace je příslušná osoba jednotlivec určený organizací k přijímání, vyšetřování a řešení oznámení od oznamovatelů o možném protiprávním jednání. Její mandát zahrnuje nejen přijímání oznámení, ale i následné posouzení relevance a důvodnosti oznámení a zajištění adekvátního odpovídajícího postupu.

office@arws.cz 245 007 740

Jak vybrat ideálního kandidáta?

Zákon stanovuje pouze základní požadavky, které nedávají téměř žádné vodítko pro vhodný výběr. Dle zákona se musí jednat o fyzickou osobu, která je bezúhonná, zletilá a svéprávná. Vzhledem k její důležitosti je však nutné brát v úvahu i další předpoklady, které zákon nikterak nespecifikuje, a to kupř:

1. Odborná kvalifikace:

Vzdělání a specializace: Doporučuje se zohlednit nejen formální vzdělání, ale i specifické kurzy, školení a certifikáty relevantní pro danou pozici.

Znalost interních procesů a kontrolních postupů: Schopnost efektivně ověřovat informace, porovnávat je se skutečností a důvěrně znát fungování organizace.

2. Osobní a psychické předpoklady:

Emoční inteligence: Schopnost rozpoznávat a správně reagovat na emoce druhých, stejně jako správné seberegulace.

Nestrannost a nezávislost: Vyloučení možných konfliktů zájmů a zachování objektivity.

Zdravý úsudek: Rychlé a správné rozhodování v náročných situacích.

3. Praktické zkušenosti a kompetence:

Předchozí praxe: Zkušenosti v obdobných rolích mohou napomoci efektivnějšímu výkonu funkce.

Komunikační dovednosti: Schopnost jasně a efektivně komunikovat, zvláště ve složitých situacích.

4. Legislativní a normativní znalosti:

Rozpoznání trestných činů a přestupků: Důležité je umět posoudit skutkovou podstatu TČ a přestupků a hodnotit protiprávní jednání.

Znalost právních předpisů EU: Zvláště pokud daná organizace působí v oblasti upravené právem Evropské unie.

5. Organizační a administrativní dovednosti:

Vedení evidence: Schopnost řádně vést evidenci, zpracovávat oznámení a tyto i archivovat.

Orientace ve firemní struktuře: Detailní znalost organizace, hierarchie a odpovědností.

6. Mezilidské vztahy a důvěryhodnost:

Viditelnost a přístupnost: Být dostupný pro zaměstnance a aktivně se podílet na firemní kultuře.

Budování důvěry: Schopnost získat respekt a důvěru kolegů a podřízených.

Výběr správné příslušné osoby tedy vyžaduje komplexní přístup, kde zohledňujeme jak odborné tak osobní předpoklady kandidáta.

Kdo je tedy konkrétně vhodný?

Často nejvhodnějšími kandidáty pro roli příslušné osoby mohou být vedoucí právního oddělní, či útvaru compliance, HR oddělení, neboť mají potřebné odborné znalosti a zkušenosti. Správce osobních údajů (Data Protection Officer, neboli DPO) může být také vhodnou volbou, protože má hluboké znalosti v oblasti ochrany osobních údajů, etiky a compliance. Důležité je však vždy zajistit, aby vybraný kandidát byl vnímán zaměstnanci jako důvěryhodný, nestranný a přístupný.

office@arws.cz 245 007 740

Závěr

Výběr správné příslušné osoby je nejen otázkou splnění zákonných požadavků, ale také pochopení, co je nejlepší pro konkrétní organizaci. Právní a praktické aspekty by měly jít ruku v ruce při hledání osoby, která bude pilířem efektivního a důvěryhodného vnitřního oznamovacího systému.

Hledáte pomoc s nastavením výše uvedeného? Neváhejte se na náš tým obrátit - jsme tu pro Vás! Napište nám nebo zavolejte.

Mgr. Růžková si pro vás připravila webinář, který vás seznámí se Zákonem o ochraně oznamovatelů - jeho klíčovými principy, povinnostmi a praktickými radami.

Proč si vybrat právě nás?

Rodinné a majetkové vztahy mohou být složité, ať už se jedná o ochranu rodinného majetku, dědictví nebo podnikání v rodinném kruhu. S námi získáte jasná a efektivní řešení, která vám pomohou předejít právním komplikacím a ochránit vaše hodnoty.

Co vám přinášíme?

Právní jistotu pro vaši rodinu i podnikání – pomůžeme vám s úpravou majetkových vztahů, dědickými otázkami, předmanželskými smlouvami i nastavením rodinných firem tak, aby vše bylo v souladu s vašimi představami a právními normami.
Srozumitelná a praktická řešení – s námi se nemusíte obávat složitých právních formulací. Připravujeme dokumenty a návrhy tak, aby byly jasné, přehledné a snadno aplikovatelné v praxi.
Prevence právních rizik – pomáháme vám předcházet sporům a nejasnostem, které mohou ohrozit vaše rodinné vztahy nebo podnikání.

Víme, že právní otázky spojené s rodinou a majetkem mohou být náročné a časově zatěžující. Proto jsme pro vás připravili e-book Rodina, byznys a majetek, který vám poskytne praktické rady a návody, jak správně nastavit právní procesy a ochránit váš majetek i budoucnost.

V e-booku najdete:

✅ Praktické rady, pro správu rodinného majetku a podnikání.
✅ Přehled nejčastějších právních chyb a jak se jim vyhnout.
✅ Ukázku našeho přístupu:, jak jednoduše a srozumitelně předáváme odborné právní znalosti.

Ochrana majetku a rodinných vztahů nemusí být složitá. My vám pomůžeme nastavit vše tak, aby bylo bezpečné, efektivní a dlouhodobě udržitelné.

Napište si o e-book Neztrácejte čas se smlouvami ZDE

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.

office@arws.cz 245 007 740