Zákoník práce a elektronické doručování zaměstnavateli

Zákoník práce v říjnu minulého roku přinesl spoustu novinek, mezi nimiž je mimo jiné i úprava elektronického doručování zaměstnance zaměstnavateli a naopak. V rámci tohoto článku se budeme předmětné problematice věnovat z pohledu, kdy zaměstnanec doručuje zaměstnavateli, jelikož pravidla pro elektronické doručování se v obou případechpřípadech liší.

Autoři článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Jakub Oliva, LL.M., MSc., Mgr. Bc. Kryštof Pažourek, office@arws.cz, +420 245 007 740)

Režimy doručování písemností

Ze všeho nejdříve je nutné si uvědomit, že zákoník práce stanovuje pro jednotlivé písemnosti různé režimy doručování. Obecným režimem doručování podle občanského zákoníku se jednoduše řídí doručování všech písemností, které nejsou v zákoníku práce zařazeny do zvláštního režimu doručování. Mezi tyto písemnosti patří (nově také) pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr. V případě obecného režimu platí, že projev vůle je doručen druhé smluvní straně, jakmile druhá strana získá možnost seznámit se s jeho obsahem. V praxi se bude jednat typicky o odeslání e-mailové zprávy.

Zvláštnímu režimu doručování dle zákoníku práce pak podléhají tyto písemnosti:

• výpověď,
• okamžité zrušení pracovního poměru,
• zrušení ve zkušební době,
• další písemnosti týkající se skončení pracovního poměru nebo právních vztahů založených dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti (například vytýkací dopisy),
• odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa a
• mzdový výměr nebo platový výměr.

Nově od 1. 10. 2023 zákoník práce do tohoto zvláštního režimu nezařazuje dohody o rozvázání pracovního poměru/dohody o ukončení DPP/DPČ. Uzavření dohody o rozvázání pracovního poměru jinak než klasickým podpisem „papírové“ listiny je tedy jednodušší než kdy dříve.

Elektronické doručování zaměstnance zaměstnavateli ve zvláštním režimu

Elektronické doručování zaměstnance zaměstnavateli ve zvláštním režimu je pak upraveno v § 337 zákoníku práce, dle kterého zaměstnanec může zaměstnavateli doručit písemnost podléhající zvláštnímu režimu doručování na elektronickou adresu (e-mail), kterou zaměstnavatel pro tento účel zaměstnanci oznámil; typicky je tento e-mail uveden v pracovním řádu nebo nějaké jiné interní směrnici. U takto doručované písemnosti se vyžaduje pouze „obyčejný“ podpis zaměstnance, tzn. není nutné, aby zaměstnanec písemnost podepsal uznávaným elektronickým podpisem.

Zákoník práce stanoví, že takto odeslaná písemnost je pak doručena dnem, kdy zaměstnavatel potvrdí převzetí písemnosti zaměstnanci. Pokud zaměstnavatel zaměstnanci převzetí písemnosti nepotvrdí do 15 dnů, nastává posledním dnem této lhůty fikce doručení. Doručení nicméně nikdy nemůže nastat za situace, kdy se písemnost zaslaná na elektronickou adresu zaměstnavatele vrátí zaměstnanci jako nedoručitelná (typicky pokud je e-mailová schránka plná nebo pokud zadaná adresa neexistuje).

Zaměstnanec samozřejmě může výše uvedené písemnosti doručit zaměstnavateli i prostřednictvím datové schránky. Potvrzení zaměstnavatele o převzetí písemnosti v případě doručování prostřednictvím datové schránky zákoník práce nevyžaduje, přičemž písemnost je doručena okamžikem, kdy se zaměstnavatel do své datové schránky přihlásí. Pokud se zaměstnavatel do datové schránky nepřihlásí ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání písemnosti do datové schránky, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty. Tento způsob je tak vhodnější, pokud na doručení (nebo fikci, viz výše) spěcháte.

Závěr

Vzhledem k výše uvedenému je zřejmé, že doručování písemností v rámci pracovněprávních vztahů dle zákoníku práce představuje komplexní problematiku. V praxi je nezbytné dbát na to, aby byl zvolen správný způsob doručování písemností, neboť jakákoliv chyba v tomto procesu může vést k zbytečným sporům, a v konečném důsledku i k nechtěným právním a finančním následkům pro obě strany pracovněprávního vztahu. Pouze prevence a včasná konzultace s odborníkem mohou zabránit těmto nepříjemným důsledkům.

Pokud zrovna řešíte problém doručování v rámci pracovněprávních vztahů a nevíte si rady, neváhejte se na nás kdykoliv obrátit.

Zajímají vás novinky v pracovním právu v roce 2025? JUDr. Kořenářová pro vás připravila webinář. 

Proč si vybrat právě nás?

Naše služby využívají firmy všech velikostí, protože vědí, že jim poskytujeme komplexní řešení v oblasti pracovního práva. Například:

• Na míru šitá pracovní dokumentace: Připravíme vám pracovní smlouvy, interní směrnice a další klíčové dokumenty přesně podle potřeb vaší firmy.
• Prevence sporů a právních komplikací: Pomůžeme vám předejít sporům a snižovat rizika právních problémů na pracovišti.
• Srozumitelnost bez právnického žargonu: Vysvětlíme vám vše jednoduše a přehledně, bez zbytečné komplikované terminologie.

Víme, že rozhodnout se pro právní služby není vždy jednoduché. Proto vám chceme představit, jak pracujeme.

Chcete si nejdřív ověřit, že naše práce je přesně to, co potřebujete? Připravili jsme pro vás zdarma e-book, který demonstruje, jak precizně a efektivně řešíme pracovní záležitosti. V e-booku najdete:

✅ Praktické rady, které můžete ihned využít při správě pracovněprávních vztahů.
✅ 20 konkrétních tipů, jak předejít sporům a problémům na pracovišti.
✅ Ukázku našeho přístupu: jak srozumitelně a jednoduše předáváme odborné znalosti v oblasti pracovního práva.

Napište si o e-book Zaměstnanci bez starostí ZDE

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.