Odborný/á asistent/ka | recepční v realitním týmu Olomouc

Staň se klíčovou podporou našeho týmu právníků specializujících se na realitní právo na naší pobočce v Olomouci! Sídlíme v Envelopa Office v centru Olomouce, kde máme moderní kanceláře s úžasným výhledem. Pracujeme v mladém a přátelském kolektivu o přibližně 15 členech a hledáme někoho, kdo nám pomůže s každodenní agendou a stane se pravou rukou našich právníků.

Co Tě u nás čeká?

• Komunikace s klienty – často budeš jejich prvním kontaktem při řešení jejich požadavků.
• Asistence při podpisech smluvní dokumentace – sjednávání termínů podpisů, kontrola a příprava smluv k podpisu, pomoc při ověřování podpisů.
• Práce s informačními systémy (našimi interními i systémy našich klientů).
• Příjem a odesílání pošty, její evidence.
• Příprava a úklid zasedacích místností ve spolupráci s kolegyní.
• Usazování a obsloužení klientů.
• Běžná administrativní agenda – práce s dokumenty, evidence, podpora kolegů a zajištění plynulého chodu kanceláře.
• Pracovní doba standardně od 8:00 do 16:30.
• Uvítáme i tvůj pohled na stávající procesy v našem realitním středisku a snahu o jejich zlepšování – nové nápady u nás rozhodně oceníme!

(na fotografii tým advokátní kanceláře ARROWS v Olomouci)

Co od Tebe očekáváme?

• Schopnost rozumět si s technologiemi, nebo alespoň mít chuť se s nimi naučit pracovat.
• Samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně plnit zadané úkoly.
• Chuť učit se nové věci a zájem o porozumění širším souvislostem naší práce. 
• Schopnost komunikovat s klienty osobně, telefonicky i písemně.
• Ochotu pracovat na místě v kanceláři, vzhledem k náplni práce není home office možný.
• Reprezentativní vystupování. 
• Ochota pomoci týmu, kde bude potřeba.
• Zkušenosti nejsou podmínkou, důležitá je ochota a chuť na sobě pracovat.

Co Ti můžeme nabídnout?

• Práci na plný úvazek a zajímavé finanční ohodnocení – 35.000,- Kč hrubého měsíčně.
• Řadu firemních benefitů – 5 týdnů dovolené, MultiSport kartu, stravenkový paušál a další.
• Stabilní zázemí advokátní kanceláře s pobočkami po celé ČR.
• Příležitost k dlouhodobé spolupráci.
• Nástup možný ihned.

Zaujali jsme tě? Napiš nám na kariera@arws.cz a připoj životopis, abychom Tě lépe poznali.

Budeme se Ti věnovat osobně!

Nejsme anonymní korporát. Od prvního dne se Ti budeme věnovat individuálně, vše potřebné Tě systematicky naučíme a provedeme Tě celým procesem zapracování. Onboarding je u nás samozřejmostí a má jasnou strukturu, aby ses mohl/a rychle zorientovat a vyniknout v tom, co Ti jde nejlépe.

Nechutná ti v Bistro Paulus?

Nám ano, ale často jíme společně v koutku, který jsme na to speciálně připravili a rádi s tebou budeme sdílet místo v lednici i u stolu. Typ kafe je otázkou demokratické dohody :)

Mimochodem, rád pracuješ v moderních prostorech?

My také. Proto sídlíme v Envelopa Office, přímo naproti právnické fakulty. Moderní prostory s úžasným výhledem nám umožňují vytvořit "heureka moment", všichni si tu tykáme a velice nám záleží na tom, aby tady bylo dobré pracovní prostředí.

Podívej se, jak to u nás vypadá!

Naše kanceláře byly dokonce finalisty v soutěži Kanceláře roku 2022. Nevyhráli jsme, ale být v top5 nám na Olomouc přijde super :)

(pracovní místa na open space)

Kdo jsme a co děláme

Jak vypadají tvoji budoucí kolegové? 

Podívej na poslední teambuliding