Pozor na právní pasti!

Smlouva s dodavatelem je základním kamenem každého obchodního vztahu. Bohužel, mnoho lidí ji vnímá jako formalitu a nevěnuje dostatečnou pozornost detailům. To může vést k nepříjemným překvapením a zbytečným finančním ztrátám. V tomto článku se zaměřím na nejčastější právní pasti, které se ve smlouvách s dodavateli skrývají, a ukáži vám, jak se jim efektivně bránit.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Pavel Čech, office@arws.cz, +420 245 007 740)

Nejasná specifikace plnění

Základem každé smlouvy je jasně a srozumitelně definovat, co přesně dodavatel dodá. To zahrnuje zejména specifikaci:

• Předmětu dodávky: Co přesně bude dodáno (zboží, služby)?
• Kvality: Jaké standardy musí dodávka splňovat?
• Množství: Kolik kusů/jednotek bude dodáno?
• Termínu: Kdy bude dodávka realizována?
• Místa plnění: Kam má být dodávka doručena?

Neblahým důsledkem nejasné nebo nedostatečné specifikace plnění mohou být pak spory např. o kvalitu a množství dodávek, termín dodání či místo plnění.

Jak se bránit?

• Požadujte detailní specifikaci ve smlouvě.
• U služeb definujte jasné výstupy a kontrolní mechanismy.
• Využijte přílohy ke smlouvě pro detailní popis (technické specifikace, výkresy).

Automatická prolongace

Mnoho smluv obsahuje klauzuli o automatickém prodloužení, pokud není smlouva včas vypovězena. To může vést k nechtěnému pokračování spolupráce za nevýhodných podmínek.

Důsledkem automatické prolongace pak může být nežádané uzamčení v nevýhodném kontraktu a ztráta flexibility.

Jak se bránit?

• Nastavte si v kalendáři upozornění na termín výpovědi.
• Do smlouvy zahrňte možnost flexibilního ukončení (např. s kratší výpovědní lhůtou).
• Zvažte možnost sjednání smlouvy na dobu určitou bez automatické prolongace.

Nevyvážené smluvní pokuty

Někteří dodavatelé se snaží do smluv prosadit pokuty, které jsou pro ně výhodné a pro vás nevýhodné. Například vysoké penále za pozdní platbu, ale žádné sankce za nedodržení termínů z jejich strany.

To je pak spojeno s možnými nepřiměřenými finančními ztrátami. Nenechte dodavatele zneužívat smluvních pokut.

Jak se bránit?

• Trvejte na oboustranných a přiměřených smluvních pokutách.
• Zajistěte, aby výše pokut odpovídala reálným škodám.
• Ve smlouvě definujte jasné podmínky pro uplatnění smluvních pokut.

Nejasná odpovědnost za vady

Smlouva by měla obsahovat jasná pravidla pro reklamaci vadného plnění. V opačném případě se dodavatel může vyhýbat odpovědnosti nebo prodlužovat reklamační lhůtu.

Určitě nechcete v budoucnu mít problémy s uplatněním reklamace, při které vám hrozí ztráta času a peněz.

Jak se bránit?

• Ve smlouvě definujte jasná pravidla pro reklamace, včetně:
• Délky záruční doby
• Lhůt pro vyřízení reklamace
• Způsobu odstranění vad
• Následků neodstranění vad

Skryté poplatky a jednostranné změny

Některé smlouvy umožňují dodavateli jednostranně měnit ceny nebo zavádět skryté poplatky. To se často děje prostřednictvím dodatků nebo obchodních podmínek.

Jak se bránit?

• Smlouva by měla obsahovat pevné cenové podmínky.
• Jakákoli změna ceny by měla být možná pouze s vaším výslovným souhlasem.
• Pečlivě si prostudujte obchodní podmínky a dodatky ke smlouvě.

Mlčení neznamená souhlas

V obchodních vztazích neplatí pravidlo, že mlčení znamená souhlas. Pokud s něčím nesouhlasíte, dejte to jasně najevo.

V opačném případě vám mohou vzniknout nechtěné závazky či můžete ztratit svá práva.

Jak se bránit?

• Aktivně komunikujte s dodavatelem.
• V případě nejasností nebo nesouhlasu se obraťte na právníka.

Volba práva a řešení sporů

Smlouva by měla obsahovat ustanovení o tom, kterým právem se bude smlouva řídit a jak budou řešeny případné spory.

Jedině tak se totiž eliminuje nejistota ohledně právního rámce a eliminují se komplikace při řešení sporů.

Jak se bránit?

• Ve smlouvě uveďte, že se smlouva řídí českým právem.
• Dohodněte se na způsobu řešení sporů (např. soudní řízení, arbitráž).

Závěr

Smlouvy s dodavateli jsou důležité dokumenty, které je třeba brát vážně. Pečlivě si prostudujte každé ustanovení, v případě pochybností se poraďte s právníkem a trvejte na férových podmínkách. Dodržováním těchto zásad minimalizujete riziko právních problémů a zajistíte si bezpečné a efektivní obchodní vztahy.

Nejste si jistí, zda je vaše smlouva dobře nastavená? Konzultujte ji s právníky z ARROWS, než ji podepíšete. Jedna schůzka vám může ušetřit spoustu starostí, času i peněz.

Chystáte se uzavřít smlouvu o dílo? Připravili jsme pro vás webinář, kde se dozvíte všechny klíčové informace pro sestavení a správu této smlouvy.

Proč si vybrat právě nás?

Naše služby využívají firmy všech velikostí, protože jim poskytujeme rychlá a efektivní řešení v oblasti smluvní dokumentace. Například:

• Smlouvy na míru bez zbytečných průtahů: Připravíme pro vás obchodní smlouvy, dohody s dodavateli, pracovní smlouvy i další dokumenty tak, aby odpovídaly vašim potřebám a minimalizovaly rizika.
• Jasné a srozumitelné podmínky: Navrhujeme smlouvy tak, aby byly praktické, přehledné a snadno použitelné v běžném provozu.
• Ochrana před právními komplikacemi: Pomáháme klientům předcházet nejasnostem, sporům a nevýhodným podmínkám.

Víme, že administrativní zátěž spojená se smlouvami může brzdit váš byznys. Proto jsme pro vás připravili e-book "Advokáti radí, jak ušetřit miliony", který vám ukáže, jak mít smlouvy pod kontrolou bez zbytečných komplikací.

✅  Praktické rady, jak si efektivně nastavit smluvní procesy a ušetřit čas.
✅  Konkrétní tipy, jak se vyhnout nejčastějším chybám ve smlouvách.
✅Ukázku našeho přístupu: jak jednoduše a srozumitelně předáváme odborné znalosti v oblasti smluvní dokumentace.

Neztrácejte čas se smlouvami – my vám pomůžeme nastavit smluvní procesy tak, aby byly rychlé, efektivní a bezpečné.

Napište si o e-book Advokáti radí, jak ušetřit miliony ZDE 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.