Nezapomeňte na zápis do evidence skutečných majitelů

Již několik let je v České republice povinné zapisovat skutečné majitele společností do evidence skutečných majitelů vedené Ministerstvem spravedlnosti. Stále se ale poměrně často tato povinnost opomíjí. Tento požadavek vychází ze směrnice EU o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Pavel Čech, office@arws.cz, +420 245 007 740)

Kdo je skutečný majitel?

Skutečným majitelem se rozumí fyzická osoba, která přímo nebo nepřímo ovládá firmu, tedy vlastní více než 25 % podílu nebo hlasovacích práv, případně má jinou formu rozhodujícího vlivu. Pokud nelze takovou osobu určit, zapíše se člen statutárního orgánu.

Jak provést zápis?

Zápis se provádí prostřednictvím elektronické aplikace Ministerstva spravedlnosti na webu justice.cz, nebo lze využít služeb notáře, který zápis provede za vás.

Postup zahrnuje:

1. Odeslání formuláře s identifikačními údaji společnosti a skutečného majitele.
2. Připojení dokumentů prokazujících vlastnickou strukturu (např. zakladatelské listiny, akciové smlouvy).
3. Podpis oprávněnou osobou a podání žádosti.

Jaké sankce hrozí za nesplnění povinnosti?

Pokud společnost nesplní povinnost zapsat skutečného majitele, hrozí zejména:

• Pokuta až 500 000 Kč pro společnost.
• Sankce v podobě nemožnosti vyplácet zisky – společnost nemůže vyplatit podíl na zisku osobě, která nebyla řádně zapsána.
• Omezený přístup k financování – banky a další instituce mohou odmítnout spolupráci.
• Sistace hlasovacích práv – nezapsaný skutečný majitel nemůže vykonávat hlasovací práva ve společnosti. To může mít zásadní dopad na rozhodování ve společnosti a omezit její chod.
• Osobní odpovědnost členů statutárních orgánů – pokud nebude evidence splněna, mohou odpovědní členové statutárních orgánů čelit odpovědnosti za vzniklé škody nebo neplnění povinností.

Doporučení pro podnikatele

• Pokud jste ještě nezapsali skutečného majitele, udělejte tak co nejdříve.
• V případě složitější vlastnické struktury konzultujte postup s právníkem.
• Průřezově kontrolujte, zda jsou vaše zápisy aktuální, např. při změně společníka.

Závěr

Evidence skutečných majitelů je klíčová evidence pro transparentnost podnikání a pro boj proti praní špinavých peněz. Neplnění této povinnosti může mít vážné důsledky, proto neváhejte a ověřte si, zda je evidence u vaší společnosti v souladu s platnou legislativou.

Potřebujete pomoc s evidencí nebo konzultaci? Nejste si jisti, zda máte skutečné majitele zapsané správně? V ARROWS vám zajistíme kompletní právní servis, abyste se vyhnuli problémům.

Zajímají vás legislativní novinky v roce 2025? Připravili jsme si pro vás webinář. 

Proč si vybrat právě nás?

Naše služby využívají firmy všech velikostí, protože jim poskytujeme rychlá a efektivní řešení v oblasti smluvní dokumentace. Například:

• Smlouvy na míru bez zbytečných průtahů: Připravíme pro vás obchodní smlouvy, dohody s dodavateli, pracovní smlouvy i další dokumenty tak, aby odpovídaly vašim potřebám a minimalizovaly rizika.
• Jasné a srozumitelné podmínky: Navrhujeme smlouvy tak, aby byly praktické, přehledné a snadno použitelné v běžném provozu.
• Ochrana před právními komplikacemi: Pomáháme klientům předcházet nejasnostem, sporům a nevýhodným podmínkám.

Víme, že administrativní zátěž spojená se smlouvami může brzdit váš byznys. Proto jsme pro vás připravili e-book "Neztrácejte čas se smlouvami", který vám ukáže, jak mít smlouvy pod kontrolou bez zbytečných komplikací.

V e-booku najdete:

✅  Praktické rady, jak si efektivně nastavit smluvní procesy a ušetřit čas.
✅  Konkrétní tipy, jak se vyhnout nejčastějším chybám ve smlouvách.
✅Ukázku našeho přístupu: jak jednoduše a srozumitelně předáváme odborné znalosti v oblasti smluvní dokumentace.

Neztrácejte čas se smlouvami – my vám pomůžeme nastavit smluvní procesy tak, aby byly rychlé, efektivní a bezpečné.

Napište si o e-book Neztrácejte čas se smlouvami ZDE 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.