Finská pracovní smlouva vs. česká: Na co si má dát česká firma pozor

Plánujete expandovat do Finska nebo zaměstnávat finské pracovníky? V článku najdete konkrétní odpovědi na rozdíly v pracovních smlouvách, které české firmy často podceňují. Seznámíte se s riziky pokut a soudních sporů, které vyplývají z odlišného finského přístupu k ochraně zaměstnanců.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč finské pracovní smlouvy nejsou jako české

Finský pracovní trh láká české firmy svou stabilitou a vysokou produktivitou. Zákon o pracovních smlouvách (Finnish Employment Contracts Act) však obsahuje nástrahy, které se v českém právu neobjevují. Největší rozdíl tkví v extrémní ochraně zaměstnanců a v síle kolektivních smluv, které často nahrazují zákon. 

České společnosti si často neuvědomují, že pouhé opsání české pracovní smlouvy může vést k neplatným ujednáním a pokutám v řádech statisíců eur.

Advokátní kancelář ARROWS řeší finskou agendu pro české klienty prakticky denně díky deset let budované síti ARROWS International. Naši právníci vědí, že každý sektor má vlastní kolektivní smlouvu s minimálními mzdami a příplatky, které musíte dodržet i při vysílání zaměstnanců na krátkodobé projekty.

Klíčové rozdíly v samotném vzniku smlouvy

V Česku musí být pracovní smlouva písemná podle zákoníku práce. 

Ve Finsku je situace opačná – zákon nevyžaduje písemnou formu. Zaměstnavatel však musí do konce prvního výplatního období poskytnout písemné potvrzení základních podmínek.  Toto pravidlo české firmy často porušují, protože spoléhají na ústní dohodu.

Pokud zaměstnanec trvá na písemné smlouvě, musíte ji vyhotovit. V případě sporu se přitom finské soudy přiklánějí k výkladu ve prospěch zaměstnance.  Nedodržení povinnosti poskytnout písemné potvrzení může vést k pokutě až 15 000 eur. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Kolektivní smlouvy: Finský fenomén, který vás zavazuje

Největší odlišností je role kolektivních smluv (työehtosopimus). V Česku je kolektivní smlouva dobrovolná a pokrývá jen zlomek firem. 

Ve Finsku pokrývají kolektivní smlouvy téměř 90% zaměstnanců a stanoví povinné minimální podmínky pro mzdy, pracovní dobu, příplatky a dovolenou. Pokud vaše firma patří do oboru se závaznou kolektivní smlouvou, musíte ji dodržovat i bez svého podpisu. 

Nevědomost neomlouvá a porušení může znamenat povinnost doplatit mzdy až za tři roky zpětně. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k finským kolektivním smlouvám

1. Jak zjistím, jestli na mou firmu vztahuje kolektivní smlouva? Finské odbory (ammattiliitto) mají přehled všech závazných kolektivních smluv podle klasifikace podnikatelských činností. Samostatné zjišťování je časově náročné a rizikové. Potřebujete právní analýzu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Můžu se kolektivní smlouvě vyhnout tím, že zaměstnám lidi na dohodu? Ne. Finské úřady bezpečnosti práce (AVI) kontrolují skutečnou povahu vztahu, ne formu smlouvy. Pokud zjistí obcházení, hrozí pokuty a zákaz činnosti. Naši právníci tuto problematiku běžně řeší – spojte se s námi na office@arws.cz.

Zkušební doba: Delší, ale s pevným stropem

Český zákoník práce umožňuje tříměsíční zkušební dobu, ve Finsku může trvat až čtyři měsíce.  Zásadní rozdíl je v tom, že finská zkušební doba se automaticky prodlužuje o délku nemocenské nebo rodinné dovolené, kterou zaměstnanec v té době čerpá.

Během zkušební doby můžete pracovní poměr ukončit okamžitě, ale musíte mít objektivní důvody. Finské soudy striktně posuzují, zda důvody pro ukončení nesouvisí s diskriminací nebo zdravotním stavem. Neoprávněné ukončení může stát až šest měsíčních platů.

Pracovní doba a přesčasy: Přísnější pravidla pro řízení

Obě země mají 40hodinový pracovní týden, ale Finsko má přísnější regulaci přesčasů. Zaměstnanec smí odpracovat maximálně 250 hodin přesčasu ročně a 138 hodin za čtyři měsíce. Kolektivní smlouvy často snižují tyto limity ještě níže.

Zásadní odlišností je institut Pekkaspäivät – systém zkracování pracovní doby, který vyplývá z mnoha kolektivních smluv. Zaměstnanci získávají 6–12 dní volna navíc ročně, které musíte reflektovat v plánování projektů. Nevyplacení příplatků za přesčasy je ve Finsku trestným činem s pokutami až 45 000 eur.

Dovolená: Výpočet, který mate české firmy

Finský systém dovolené se počítá od 1. dubna do 31. března následujícího roku.  Každý zaměstnanec má nárok na dva dny dovolené za každý odpracovaný měsíc v prvním roce, po roce se nárok zvyšuje na 2,5 dne měsíčně (celkem 30 dní včetně sobot).

To znamená, že zaměstnanec, který nastoupí v červenci, má nárok jen na 18 dní dovolené do března příštího roku.  Finské úřady při kontrolách přesně počítají dny a pokuty za nesprávný výpočet dosahují tisíců eur.  Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Na koho se můžete obrátit?

Výpověď: Nejtemnější kapitola finského pracovního práva

Největší pastí českých firem je finská ochrana před výpovědí. V Česku můžete dát výpověď s dvouměsíční lhůtou bez udání důvodu.  Ve Finsku musíte vždy uvést objektivní a závažné důvody (irtisanomisperuste) a projít procesem projednání (yhteistoimintamenettely) s odbory.

Výpovědní lhůta se odvíjí od délky zaměstnání: 14 dní do jednoho roku, jeden měsíc do čtyř let, dvě měsíce nad čtyři roky. Neoprávněná výpověď vás může stát odhadem 3 až 24 měsíčních platů, podle věku, délky zaměstnání a důvodu výpovědi.  Finské soudy ročně vrace do práce stovky zaměstnanců a firmy platí milionové odškodné.

Výpověď ve Finsku

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Neoprávněná výpověď s náklady 3–24 měsíčních platů	Příprava právní analýzy důvodů výpovědi a zastoupení v jednáních s odbory.
Porušení procesu projednání	Expertní poradenství při dodržení všech kroků společného projednání.
Diskriminační výpověď se sankcí až 45 000 eur	Právní konzultace, které chrání před pokutami a soudními spory.
Chybějící písemné odůvodnění výpovědi	Příprava dokumentace, která ochrání před sankcemi.

Vysílání pracovníků do Finska: Administrativní trojboj

Pokud vysíláte české zaměstnance na projekty do Finska, čeká vás trojboj administrativních povinností:

1. Formulář A1 – musíte ho získat z české OSSZ před nástupem práce. Bez něj se zaměstnanec při kontrole ocitne v nelegálním postavení.

2. Notifikace AVI – před zahájením práce musíte podat hlášení finskému úřadu pro bezpečnost práce (Aluehallintovirasto). Pokuta za opomenutí je automatická a vysoká.

3. Dodržení "tvrdého jádra" – musíte zajistit finské minimální podmínky pro mzdu, pracovní dobu, příplatky a dovolenou. I když má český zaměstnanec vyšší mzdu, musíte zkontrolovat, zda odpovídá finskému tarifu.

Vysílání pracovníků

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Chybějící formulář A1 pokuta až 10 000 eur	Příprava všech podkladů stanovených zákonem včas.
Neohlášení vyslání úřadu AVI pokuta 15 000 eur	Kompletní notifikace vysílání do Finska.
Porušení "tvrdého jádra" podmínek doplatky mzdy za 3 roky	Právní analýza a revize smluvních podmínek.
Nelegální práce cizince trestný čin	Zastoupení u rejstříků, regulátorů a dohledových orgánů.

Zaměstnávání Finů v Česku: Opatrnost při dokumentaci

Pokud finský občan pracuje pro českou firmu v Česku, platí český zákoník práce. Od 1. října 2025 však platí přísnější pravidla:zaměstnanec nesmí nastoupit dříve, než splníte všechny ohlašovací povinnosti na úřadu práce.  Pokuta za nelegální zaměstnávání dosahuje až 3 000 000 Kč.

Finský zaměstnanec má právo na pracovní smlouvu v jazyce, kterému rozumí. Přesto je vhodné mít českou verzi pro kontroly inspektorátu práce. Nevyhotovení smlouvy v češtině může být při kontrole interpretováno jako porušení povinností.

FAQ – Právní tipy k zaměstnávání Finů v Česku

1. Může finský zaměstnanec pracovat v Česku bez víza? Ano, občané EU nepotřebují pracovní povolení. Musíte však splnit ohlašovací povinnost na úřad práce do dne nástupu. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

2. Musí být smlouva ve finštině? Zákon nevyžaduje finštinu, ale zaměstnanec musí rozumět obsahu. Pro právní jistotu doporučujeme dvojjazyčnou verzi. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Skryté komplikace, které laik nevidí

Finský systém vypadá na první pohled jednoduše, ale skrývá procesní detaily, které české firmy podceňují. Například:

• Pekkaspäivät (zkrácená pracovní doba) nesmí být kompenzována penězi, jde o povinné volno.
• Työtodistus (potvrzení o zaměstnání) musíte vydat do deseti let po skončení zaměstnání, jinak hrozí pokuta.
• Yhteistoimintamenettely (projednání) má přesné časové lhůty, které se liší podle velikosti firmy.
• Koeaika (zkušební doba) se automaticky prodlužuje o mateřskou dovolenou, i když o ní zaměstnanec nepožádá.

Jednotlivé kroky, které vypadají jednoduše, mají v reálném světě skryté výjimky a návaznosti na další předpisy.

Advokátní kancelář ARROWS řeší tuto agendu denně a dokáže klientovi výrazně zkrátit čas a minimalizovat riziko chyb. Jsme pojištěni na škodu až do 500 000 000 Kč, což pro klienta znamená bezpečí profesionálně zajištěné transakce.

Skryté povinnosti

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nevydání Työtodistus pokuta 3 400 eur	Příprava dokumentace, která ochrání před pokutami.
Chybné Pekkaspäivät vedení evidence pokuta 6 000 eur	Odborná školení v dané oblasti včetně certifikátu.
Porušení yhteistoimintamenettely náhrada 12 měsíčních platů	Zastupování v soudních sporech a licenčních řízeních.
Nelegální práce cizince trestný čin	Právní konzultace, které chrání před kontrolami.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k finským pracovním smlouvám

1. Můžu uzavřít pracovní smlouvu v češtině s finským zaměstnancem? Právně ano, pokud zaměstnanec rozumí. Pro právní jistotu a kontroly finských úřadů doporučujeme dvojjazyčnou verzi. Připravíme vám ji na míru – kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Jak rychle můžu propustit finského zaměstnance, který neplní úkoly? Ve Finsku neexistuje okamžitá výpověď bez řádného důvodu. Musíte projít procesem projednání, shromáždit důkazy a dát zaměstnanci možnost se vyjádřit. Proces trvá minimálně 1–2 měsíce. Potřebujete právní pomoc? Napište na office@arws.cz.

3. Platí ve Finsku česká pracovní doba 8+8 systém? Ne. Finský systém přesčasů je přísně limitován a vyžaduje individuální souhlas zaměstnance. Kolektivní smlouvy často zakazují současné čerpání přesčasů a Pekkaspäivät. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

4. Kolik stojí porušení finského pracovního práva? Pokuty začínají na 1 000 eurech za administrativní pochybení a končí u 45 000 eur za závažné porušení. Neoprávněná výpověď může stát až 24 měsíčních platů. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

5. Musím mít pobočku ve Finsku, abych tam zaměstnal jednoho člověka? Ne, můžete zaměstnat přes zahraničního zaměstnavatele, ale musíte splnit všechny notifikační povinnosti a odvádět finské sociální pojištění. Proces je komplexní a vyžaduje finskou identifikační číslo (Y-tunnus). Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

6. Jak ARROWS řeší případy s mezinárodním prvkem? Díky síti ARROWS International máme lokální právníky ve Finsku i Česku, kteří spolupracují na vašem případě. Zajišťujeme kompletní servis od přípravy smluv přes notifikace až po zastupování při kontrolách. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nedělejte si zbytečné problémy

Finské pracovní právo není návod na sestavení smlouvy, ale komplexní systém, kde jednoduché kroky skrývají procesní pasti. Chyby v základních dokumentech nebo termínech mohou vést k pokutám, které převýší roční náklady na právníka. 

Advokátní kancelář ARROWS má v portfoliu více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 50 obcí a krajů, kterým pomáháme s mezinárodním zaměstnáváním. Naše desetiletá zkušenost s finskou agendou znamená, že známe rozhodovací praxi místních úřadů i soudů. 

Umíme klienty propojit mezi sebou, pokud mají zajímavé obchodní příležitosti v severských zemích. A i my si rádi poslechneme váš byznysový nápad. Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, svěřte celou věc bezpečně ARROWS. Stačí kontaktovat kancelář na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.