Jak podnikat ve Finsku: Co potřebuje česká obchodní společnost vědět

Finsko není jen země tisíce jezer, ale také tisíce předpisů. Pro české exportéry, stavební firmy a IT společnosti představuje stabilní, bonitní trh, který však neodpouští amatérismus. Vstup do Finska vyžaduje precizní přípravu – od volby právní formy přes specifika drakonického pracovního práva až po daňové pasti, které mohou zlikvidovat ziskovost projektu. Tento manuál vás provede klíčovými aspekty expanze.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Strategické rozhodnutí: Právní forma vstupu na trh

Prvním a nejdůležitějším krokem je volba, jakou "nohou" do Finska vkročíte. Toto rozhodnutí ovlivní vaše daně, odpovědnost managementu i vnímání u bank.

Finská s.r.o. (Osakeyhtiö - Oy)

Pro většinu seriózních projektů je založení dceřiné společnosti (Osakeyhtiö) jedinou rozumnou cestou. Odděluje riziko od české matky a působí na místní partnery důvěryhodně.

• Kapitál: Od července 2019 byl zrušen požadavek na minimální základní kapitál 2 500 EUR. Společnost tedy můžete založit teoreticky s nulovým vkladem, ačkoliv to z pohledu bonity nedoporučujeme.
• Vedení: Představenstvo (hallitus) musí mít alespoň jednoho člena (plus náhradníka, pokud je člen jen jeden). Pozor: Nejméně jeden řádný člen představenstva musí mít trvalý pobyt v Evropském hospodářském prostoru (EHP). Pokud máte jednatele pouze z třetích zemí (mimo EU/EHP), musíte žádat o výjimku finský úřad PRH.
• Odpovědnost: Finský zákon o obchodních korporacích je přísný na povinnost péče řádného hospodáře. Statutární orgány ručí celým svým majetkem za škody způsobené porušením zákona nebo stanov.

Založení s.r.o. elektronicky je možné pouze s finským osobním ID (bankovní identitou). Jako cizinci bez finské identity musíte volit "papírovou" cestu, která je byrokraticky náročnější a trvá déle.
Nenechte se odradit byrokracií. Celý proces založení na klíč vyřídíme za vás. Napište nám na office@arws.cz.

Více o této službě si můžete přečíst ZDE.

Organizační složka (Sivuliike)

Pobočka zahraniční společnosti je administrativně lehčí na start, ale těžší na provoz. Nemá vlastní právní subjektivitu – je to jen "prodloužená ruka" české matky.

Česká matka plně ručí za všechny závazky pobočky. Finanční výkazy celé české firmy se musí zveřejňovat ve finském rejstříku. Banky otevírají účty pobočkám velmi neochotně kvůli složitému AML screeningu zahraniční struktury.

Přeshraniční poskytování služeb (Cross-border)

Pro jednorázové projekty nemusíte zakládat nic. Ale pozor – ve Finsku existuje koncept "stálé provozovny" (permanent establishment). Pokud vaše přítomnost (kancelář, staveniště, vedení) trvá déle než určitou dobu (obvykle 6–12 měsíců dle typu činnosti a daňové smlouvy), vzniká vám povinnost danit zisky ve Finsku zpětně.

Analýza vzniku stálé provozovny je složitá a chyba stojí miliony. Nechte si zpracovat právní stanovisko od expertů ARROWS – office@arws.cz. 

Finanční a daňová džungle: Kde firmy krvácejí

Finsko není daňový ráj, ale systém je transparentní. Problém nastává v procesních povinnostech, které české firmy často ignorují.

Registr předplacených daní (Ennakkoperintärekisteri)

Toto je největší "chyták" finského systému. Každá firma podnikající ve Finsku by měla být v tomto registru.

Pokud v registru nejste, váš finský zákazník má ze zákona povinnost strhnout vám z faktury 13% srážkovou daň (u s.r.o.) nebo dokonce 35% (u živnostníků/osvč) a odvést ji státu. Vy dostanete zaplaceno jen 87% faktury. Zbytek uvidíte možná až po ročním zúčtování daní. To je pro cash-flow mnoha firem likvidační.

Řešení je jednoduché – včasná registrace. Zajistíme váš zápis do registru Ennakkoperintärekisteri ještě před první fakturací. Kontaktujte office@arws.cz. 

Zvýšení DPH (ALV) od září 2024

Finsko zvýšilo základní sazbu DPH z 24% na 25,5% s účinností od 1. 9. 2024. Toto zvýšení o 1,5 procentního bodu se týká většiny zboží a služeb. Snížené sazby (14% na potraviny, 10% na knihy/dopravu) zůstávají zatím beze změny, ale i zde se plánují úpravy. 

Pokud máte dlouhodobé smlouvy s fixní cenou s DPH, toto zvýšení jde z vaší marže. Musíte okamžitě revidovat smlouvy a ceníky. 

Potřebujete upravit smluvní dokumentaci nebo doložky o ceně? Náš tým připraví revizi smluv obratem. Pište na office@arws.cz. 

Korporátní a finanční pasti

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Absence v registru předplacených daní: Zákazník strhne 13% z každé faktury. Peníze jsou zablokované u státu měsíce.	Okamžitá registrace – potřebujete uvolnit cashflow? Vyřídíme zápis do Ennakkoperintärekisteri a odblokujeme vaše platby.
Špatná sazba DPH (24% vs 25,5%): Doměření daně finančním úřadem + penále. Ztráta marže u fixních smluv, pokud nezohledníte změnu od 9/2024.	Daňový a smluvní audit – chcete mít jistotu? Zkontrolujeme nastavení fakturace a upravíme smlouvy pro novou sazbu.
Odmítnutí otevření bankovního účtu: Nemožnost podnikat. Finské banky odmítají 50+ % zahraničních žadatelů kvůli AML a chybějící historii.	Bankovní compliance – potřebujete účet? Připravíme "bank-friendly" dokumentaci a provedeme vás procesem KYC.
Nevědomý vznik stálé provozovny: Zpětné zdanění zisků ve Finsku, pokuty za nepodání přiznání. Riziko dvojího zdanění zisků.	Analýza stálé provozovny – nevíte, zda danit v ČR nebo ve Finsku? Posoudíme vaše aktivity a navrhneme bezpečný model fungování.

Pracovní právo: Minové pole pro české zaměstnavatele

Pokud si myslíte, že české pracovní právo je složité, finské vás vyvede z omylu. Zde neplatí "dohodneme se". Zde platí Kolektivní smlouva (TES), a to bezvýhradně.

Kolektivní smlouvy (Työehtosopimus - TES)

Ve Finsku není minimální mzda stanovena zákonem, ale kolektivními smlouvami. Ty jsou v klíčových sektorech (stavebnictví, IT, kovoprůmysl, doprava) prohlášeny za obecně závazné (erga omnes).

I když vaše česká firma není členem žádného svazu a vaši zaměstnanci nejsou v odborech, musíte jim při práci ve Finsku platit minimálně tolik, kolik určuje finská kolektivní smlouva pro daný obor.

Do minimální mzdy se nepočítají diety (per diems) ani ubytování. Musí to být hrubá mzda. Finské smlouvy mají extrémně specifické příplatky (za práci v dešti, za práci v tunelu, "pekkasvapaat" - zkrácení pracovní doby).

Ignorování TES vede k žalobám od odborů, které mohou zablokovat vaše staveniště nebo provozy. Advokátní kancelář ARROWS provede audit mzdových podmínek a připraví pracovní smlouvy dle finských standardů. Kontaktujte nás na office@arws.cz. 

Na koho se můžete obrátit?

Vysílání pracovníků (Posting of Workers)

Pokud vysíláte české zaměstnance do Finska, musíte splnit administrativní trojboj:

1. Formulář A1: Každý pracovník musí mít A1 z české OSSZ.

2. Notifikace (AVI): Před zahájením práce musíte podat hlášení finskému úřadu bezpečnosti práce (AVI). Pokuta za opomenutí je vysoká a úřady ji vymáhají automaticky.

3. Zástupce ve Finsku: Musíte jmenovat kontaktní osobu ve Finsku, která má u sebe dokumenty (pracovní smlouvy, výkazy práce) pro případ kontroly.

Daňové číslo a Valtti karty (Stavebnictví)

Specifikum pro stavební firmy: Každý, kdo vstoupí na staveniště, musí mít:

• Finské daňové číslo (zapsané ve veřejném registru).
• Identifikační kartu Valtti card s fotografií a daňovým číslem.
  Hlavní dodavatel stavby má povinnost kontrolovat, zda to vaši lidé mají. Bez karty vás vykáží ze stavby.

Proces získání daňových čísel a karet je zdlouhavý. Nenechávejte to na poslední chvíli. ARROWS zajistí registraci vašich zaměstnanců rychle a efektivně – pište na office@arws.cz. 

FAQ – Právní tipy k zaměstnávání

1. Musím platit finské sociální pojištění?

Pokud máte formulář A1, platíte pojištění stále v ČR. Pokud A1 nemáte (např. místní nábor), musíte platit odvody ve Finsku, které jsou vysoké (pension insurance TyEL, úrazové pojištění atd.). Pro revizi pojistných povinností pište na office@arws.cz.

2. Mohu dát zaměstnanci výpověď "jen tak"?

Ne. Ochrana zaměstnanců je ve Finsku extrémní. Výpověď vyžaduje velmi vážné důvody a složitý proces projednání. Neoprávněná výpověď vás může stát až 24 měsíčních platů. Před jakýmkoliv ukončením poměru se poraďte s právníky ARROWS – office@arws.cz. 

Tilaajavastuu: Zákon o odpovědnosti objednatele

Toto je unikátní finský nástroj boje proti šedé ekonomice. Zákon ukládá objednateli (vám, pokud si najímáte subdodavatele, nebo vašemu klientovi vůči vám) povinnost prověřit druhou stranu před podpisem smlouvy.

Pokud hodnota kontraktu přesáhne 9 000 EUR (bez DPH), musíte od dodavatele získat a archivovat:

1. Výpis z obchodního rejstříku.
2. Potvrzení o neexistenci daňových nedoplatků.
3. Potvrzení o placení penzijního pojištění.
4. Informace o aplikované kolektivní smlouvě.
5. Potvrzení o úrazovém pojištění.

Tyto dokumenty nesmí být starší než 3 měsíce. Pokud tuto povinnost nesplníte a u dodavatele se najde problém, dostanete pokutu za nedbalost (negligence fee), která začíná na 2 000 EUR, ale může jít do desítek tisíc.

Ve Finsku existuje služba Vastuu Group (Reliable Partner), která tyto dokumenty automatizuje. Pokud plánujete dlouhodobé působení, registrace v tomto systému je nutností pro získání zakázek od velkých hráčů.

Tato administrativa je úmorná a chyby jsou drahé. Advokátní kancelář ARROWS pro vás provede "compliance check" vašich subdodavatelů a nastaví procesy tak, abyste byli krytí. Kontaktujte nás na office@arws.cz. 

Zaměstnávání a subdodávky

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nenahlášení vyslání na AVI: Administrativní pokuta až 10 000 EUR. Záznam v registru přestupků, který komplikuje další zakázky.	Včasná notifikace – bojíte se pokut? Převezmeme komunikaci s úřady a podáme hlášení za vás.
Porušení zákona Tilaajavastuu: "Negligence fee" (pokuta za nedbalost) + poškození reputace u klienta, který s vámi ukončí spolupráci.	Due Diligence dodavatelů – potřebujete prověřit partnery? Zkontrolujeme vaše subdodavatele a zajistíme potřebné certifikáty.
Nevyplácení mezd dle TES: Zpětné doplacení mezd + úroky + soudní výlohy odborů. Riziko insolvence a blokády odborů.	Mzdová analýza – chcete mít jistotu ve mzdách? Spočítáme přesné mzdové náklady dle finských tabulek pro vaše kalkulace.
Práce bez Valtti karty: Okamžité vykázání ze stavby -> smluvní pokuty za zpoždění díla, které mohou převýšit zisk z projektu.	Registrace zaměstnanců – potřebujete lidi na stavbě hned? Zajistíme daňová čísla a karty v rekordním čase.

Proč je ARROWS vaší pojistkou pro úspěch

Podnikání ve Finsku je jako plavba mezi ledovci. Pod hladinou se skrývá 90% rizik – od kolektivních smluv po řetězení odpovědnosti. Zkušený kapitán je nutností.

Advokátní kancelář ARROWS není jen právní servis. Jsme strategickým partnerem pro vaši expanzi.

Máme v portfoliu desítky firem, které úspěšně expandovaly na sever. Známe mentalitu finských úředníků i triky místních odborů.

S pojištěním odpovědnosti do 500 000 000 Kč a sítí ARROWS International vám dáváme jistotu, kterou jinde nenajdete.

Neřešíme jen právo. Propojujeme byznys. Pokud hledáte investora, partnera nebo financování, naše síť kontaktů je vám k dispozici.

Nenechávejte svou expanzi náhodě. Právní chyba ve Finsku může stát víc než celý zisk z projektu. Pro nezávaznou konzultaci a nastavení vaší strategie nás kontaktujte na office@arws.cz. 

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání ve Finsku

1. Jak se bránit, když mi finský odběratel nechce zaplatit kvůli "administrativním nedostatkům"?

Toto je častá praxe. Finové často zadrží platbu, pokud chybí dokumentace dle zákona Tilaajavastuu nebo potvrzení o daních. Není to zlá vůle, ale jejich zákonná povinnost (jinak by platili pokutu oni). Napište nám na office@arws.cz, zanalyzujeme situaci a pomůžeme vám doložit vše potřebné pro uvolnění platby.

2. Platí ve Finsku "česká" pracovní doba?

Standard je 8 hodin denně / 40 týdně, ale pozor na zkracování. Mnoho kolektivních smluv zavádí tzv. Pekkaspäivät – systém, kdy se ročně zkracuje pracovní doba o cca 100 hodin (placeného volna), aby se dosáhlo průměru 37,5 hodiny týdně. Pokud to nezohledníte v ceně, proděláváte. Pro nastavení směn a mezd nás kontaktujte na office@arws.cz.

3. Jak je to s jazykem smluv? Musí být vše finsky?

Úřady vyžadují finštinu nebo švédštinu (oficiální jazyky). V B2B styku je angličtina běžná a právně závazná, pokud si to strany dohodnou. Nicméně, pro pracovněprávní dokumenty a BOZP je nutné, aby jim zaměstnanec rozuměl (tedy často čeština/angličtina) + úřad vyžaduje překlad. Zajistíme bilingvní smlouvy, které obstojí před soudem – office@arws.cz.

4. Může si česká firma nárokovat vrácení finské DPH?

Ano, pokud nejste ve Finsku registrováni k DPH, můžete žádat o vrácení přes český portál daňové správy (EU procedura). Pokud ale ve Finsku podnikáte pravidelně, měli byste být registrováni tam. Hranice je tenká. Pro daňovou optimalizaci a vratky DPH se obraťte na experty ARROWS – office@arws.cz.

5. Jak dlouho trvá vyřízení povolení pro pobyt pro zaměstnance mimo EU (např. Ukrajince)?

Finsko má velmi přísná pravidla pro pracovníky ze třetích zemí. I když mají české vízum/zaměstnaneckou kartu, ve Finsku mohou pracovat jen omezeně (krátkodobě) nebo potřebují finské povolení. Proces trvá 2–4 měsíce. Nelegální práce cizinců je trestným činem. Řešte víza včas s námi – office@arws.cz. 

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.