Obchodní smlouvy s norskými partnery:

Vstup na norský trh je pro mnoho českých firem lákavý. Často však přichází s podceněním právních rizik, která se zásadně liší od zbytku Evropy. Naše obchodní smlouvy s Norskem musí reflektovat místní specifika, jinak hrozí vážné pokuty a spory. Tento článek vám poskytne konkrétní odpovědi na to, jaké jsou nejčastější chyby českých firem a jak se jim vyhnout.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Norsko není EU: Proč je podcenění místní legislativy časovanou bombou?

První a nejčastější omyl vychází z dojmu, že Norsko jako člen Evropského hospodářského prostoru (EHP) funguje právně stejně jako Německo nebo Polsko. To je nebezpečný mýtus. Ačkoliv je volný pohyb zboží a služeb zajištěn, Norsko není v celní ani daňové unii EU.

Přestože český i norský právní systém spadají pod kontinentální právo, existují zásadní rozdíly v právní filozofii a soudní praxi. Strategie, která funguje u českého soudu, může být v Oslu neúčinná. Například český pohled na smluvní pokutu se může lišit od norské praxe.

Spoléhat se na standardní evropskou smlouvu je při obchodech v Norsku nedostatečné a vystavuje vás to riziku neplatnosti klíčových ujednání. Rozdíly v daňových, celních a zejména pracovněprávních regulacích jsou natolik zásadní, že vyžadují specifické ošetření v každé smlouvě.

Díky naší deset let budované síti ARROWS International řešíme tyto mezinárodní aspekty denně a máme praktické zkušenosti s norským právem. Pro právní stanovisko k vaší norské smlouvě nás kontaktujte na office@arws.cz.

Daňové pasti a ignorování registrace k DPH

České firmy často netuší, že jejich standardní fakturace do EU v Norsku neplatí. Při dodání zboží do Norska se jedná o vývoz. Mnohem komplikovanější je ale situace u služeb nebo u prodeje zboží v Norsku, kde často vzniká povinnost registrace k DPH.

Limit pro registraci je nízký a pro mnoho českých firem je navíc povinné ustanovit daňového zástupce. To s sebou nese další administrativu a náklady. Norský systém hlášení DPH je navíc rozdělen do šesti období ročně, každé s přísným termínem podání.

Problémem není jen samotná registrace, ale vysoké riziko chyb ve fakturaci. Dohoda mezi EU a Norskem o správní spolupráci v oblasti DPH navíc zajišťuje, že norské úřady mají nástroje, jak si informace v ČR ověřit a případné dluhy efektivně vymáhat.

Právníci v ARROWS se specializují na mezinárodní daňové právo a pomohou vám správně nastavit fakturační a smluvní procesy. Zajišťujeme pro klienty přípravu dokumentace, která ochrání před pokutami a sankcemi, a v případě potřeby vás zastoupíme u norských regulátorů. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Vysílání pracovníků „českou cestou“

Plánujete poslat do Norska tým na montáž, stavbu nebo servisní práce? Tato oblast je regulována extrémně přísně a jakékoliv pochybení může vést k okamžitému zastavení prací a vysokým pokutám.

Zapomeňte na jednoduché vyslání jako v rámci EU. Každý vyslaný pracovník musí mít písemnou pracovní smlouvu. Především je ale nutné projít komplexním administrativním procesem.

Jak legálně vyslat zaměstnance na montáž do Norska?

Proces zahrnuje registraci u Imigračního ředitelství (UDI) a následně u daňového úřadu (Skatteetaten). Klíčová je osobní návštěva daňového úřadu v Norsku pro ověření identity, bez které pracovník nezíská dočasné identifikační číslo, tzv. D-number.

Bez D-number je téměř nemožné fungovat. Například pracovníci ve stavebnictví nebo úklidových službách musí povinně získat bezpečnostní HMS kartu (HSE kartu). Bez D-number nelze HMS kartu vystavit a bez ní je zaměstnanci zakázán vstup na pracoviště.

Zaměstnavatel má navíc povinnost podávat měsíční hlášení o mzdách a srážkách, tzv. A-melding. Jediný chybějící dokument v tomto řetězci může zastavit celý projekt o desítky milionů. Všechny dokumenty pro úřady navíc musí být v norštině nebo angličtině.

V ARROWS zajišťujeme pro klienty kompletní balíček služeb při vysílání pracovníků, včetně získání potřebných povolení a licencí. Poskytujeme také odborná školení pro zaměstnance či vedení, aby celý proces proběhl hladce. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Registrace a vysílání pracovníků

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zablokování přístupu na pracoviště a vysoké pokuty za chybějící HSE (HMS) karty pro zaměstnance.	Získání licencí a potřebných povolení – Zařídíme pro vaše zaměstnance HSE karty a další povolení. Máte dotaz? Napište na office@arws.cz.
Doměření DPH a sankce za pozdní registraci k DPH v Norsku.	Právní konzultace a zastupování u regulátorů – Analyzujeme vaši povinnost a zajistíme registraci. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Pokuty za nesplnění ohlašovacích povinností (A-melding) při vyslání pracovníků.	Příprava interních směrnic a plnění povinností – Nastavíme vám procesy pro hlášení A-melding. Spojte se s námi na office@arws.cz.
Finanční postih za nezajištění povinné písemné pracovní smlouvy pro každého zaměstnance.	Příprava a revize smluv – Připravíme pracovněprávní dokumentaci v souladu s norskými požadavky. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Podcenění norských pracovních standardů ve smlouvách

I v čistě B2B smlouvě o dílo musíte řešit mzdové podmínky. Norské právo totiž přenáší odpovědnost za dodržování pracovních standardů na hlavního dodavatele.

Nevíte si s daným tématem rady?

Musím ve smlouvě o dílo řešit mzdy cizích zaměstnanců?

Ano, musíte. Norský zákon o všeobecném uplatnění kolektivních smluv (Allmenngjøringsloven)  vyžaduje, aby všichni pracovníci na norském území (včetně vyslaných cizinců) měli mzdové a pracovní podmínky v souladu s norskými kolektivními smlouvami pro daný obor.

To se týká nejen vašich zaměstnanců, ale i zaměstnanců vašich subdodavatelů. Norský odběratel po vás může navíc kdykoliv požadovat, abyste tyto skutečnosti doložili – a to včetně kopií pracovních smluv, výplatních pásek, a dokonce i bankovních výpisů vašich subdodavatelů.

Pokud vaši subdodavatelé nedodrží norské mzdové standardy, odpovědnost a sankce mohou dopadnout přímo na vás jako hlavního kontraktora. Toto riziko je nutné smluvně ošetřit, a to zejména ve smlouvách s vašimi vlastními dodavateli, na které musíte tuto odpovědnost přenést.

Právníci ARROWS se specializují na přípravu a revizi smluv se subdodavateli, které vás před tímto rizikem efektivně ochrání. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k pracovním podmínkám

Musí být pracovní smlouva vyslaného zaměstnance v norštině?

Dokumenty pro registraci u Imigračního ředitelství (UDI), včetně pracovní smlouvy, musí být v norštině nebo angličtině. Pokud nejsou, je nutný soudně ověřený překlad. Řešíte podobný problém? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Co přesně znamená Allmenngjøringsloven?

Je to norský zákon o všeobecném uplatnění kolektivních smluv. Nařizuje, že v určitých sektorech (např. stavebnictví, úklid) musí mít všichni pracovníci, včetně zahraničních, minimální mzdové a pracovní podmínky stanovené norskou kolektivní smlouvou. Pro právní analýzu vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Nejasné platební a cenové doložky

Špatně nastavené platební podmínky a absence cenových doložek mohou rychle zničit ziskovost celého projektu. Norské právo má specifická pravidla pro splatnost a úpravu cen v B2B vztazích.

Jak nastavit platební podmínky s norským partnerem?

Norský Zákon o úrocích z pozdních plateb (Late Payment Interest Act) stanoví jasná pravidla. Pokud ve smlouvě není uvedeno jinak, je výchozí lhůta splatnosti 30 dní. Smluvně lze sjednat delší, avšak maximální komerční lhůta splatnosti je 60 dní. Ujednání o 90 denní splatnosti tak může být v Norsku neplatné.

Ještě větším rizikem je absence cenových doložek. Pokud smlouva neobsahuje explicitní doložku o úpravě ceny (např. inflační doložku), dodavatel nemůže jednostranně změnit cenu. Spoléhat na to, že soud cenu změní kvůli „zásadním změnám“ nebo „nepřiměřenosti“, je u B2B smluv v Norsku extrémně riskantní.

Pro české firmy v dlouhodobých projektech je to smrtící kombinace: musí financovat 60 denní splatnost a zároveň nemohou promítnout rostoucí ceny materiálů a práce do konečné ceny.

Naši právníci, kteří mají zkušenosti s portfoliem více než 250 s.r.o. a 150 akciových společností, vám připraví smlouvu, která ochrání vaši marži. Víme, že smlouva musí chránit především váš byznys. Pro přípravu nebo revizi smluv nám napište na office@arws.cz.

Špatná volba práva a řešení sporů

Poslední chyba se projeví, až když je problém na světě. Špatně nastavená doložka o řešení sporů může znamenat, že své peníze nikdy neuvidíte, i kdybyste spor vyhráli.

Co když se dostaneme do sporu?

Obchodní týmy musí být opatrné. Podle norského práva může závazná smlouva vzniknout velmi neformálně, například i na základě e-mailové korespondence, pokud jsou dohodnuty hlavní podmínky. Než vaši právníci vůbec stihnou připravit finální smlouvu, může být vaše firma vázána nevýhodnou dohodou.

Na koho se můžete obrátit?

Volba „české právo a český soud“ se zdá být logická, ale často je to Pyrrhovo vítězství. Pokud vyhrajete spor u soudu v Brně, ale váš norský partner nemá v České republice žádný majetek, je vám rozsudek k ničemu. Jeho uznání a výkon v Norsku je složitý a drahý.

Spoléhat na to, že spor vyřeší český soud, může být drahá chyba, pokud norský partner nemá v ČR žádný majetek. Mnohem strategičtější je sjednat mezinárodní obchodní arbitráž. Rozhodčí nález je díky Newyorské úmluvě v Norsku vykonatelný mnohem snadněji a rychleji než rozsudek českého soudu.

V ARROWS jsme připraveni vás zastupovat u soudů a správních orgánů, včetně mezinárodních arbitráží. Připravíme vám právní stanovisko k nejlepší strategii řešení sporu. Pro právní analýzu vašich možností nám napište na office@arws.cz.

Smluvní a procesní chyby

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Dlouhé a nákladné soudní řízení v Norsku kvůli chybějící arbitrážní doložce.	Zastupování u soudů a arbitráží – Připravíme efektivní doložku o řešení sporů. Potřebujete zastoupení? Napište na office@arws.cz.
Neplatnost smlouvy nebo jejích částí kvůli rozporu s kogentními normami norského práva.	Příprava a revize smluv – Zajistíme, aby vaše smlouva byla v souladu s norským i mezinárodním právem. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nemožnost změnit cenu při nárůstu nákladů (inflace, materiál) z důvodu chybějící cenové doložky.	Právní konzultace a revize smluv – Formulujeme doložky, které chrání vaši ziskovost. Chcete vědět víc? Napište na office@arws.cz.
Neúmyslné uzavření závazné smlouvy prostřednictvím e-mailu bez kontroly právníka.	Odborná školení pro zaměstnance – Proškolíme váš obchodní tým, jak bezpečně vést jednání. Spojte se s námi na office@arws.cz.

Jak vám ARROWS pomůže uspět v Norsku?

Expanze do Norska nabízí obrovské příležitosti, ale vyžaduje detailní právní přípravu. Podcenění místních specifik může rychle proměnit ziskový kontrakt ve ztrátu. Tým právníků ARROWS je připraven vás tímto procesem provést.

Našim klientům poskytujeme komplexní právní servis – od založení norské pobočky (NUF) , přes přípravu B2B smluv a pracovněprávní dokumentace, až po daňové poradenství, zajištění licencí a zastupování u úřadů.

Díky síti ARROWS International a zkušenostem s portfoliem čítajícím přes 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 51 obcí a krajů zajišťujeme nejen rychlost a kvalitu, ale i obchodní vhled. Našim klientům navíc aktivně pomáháme s networkingem a rádi propojíme zajímavé obchodní příležitosti. Jsme tu pro váš byznys.

Jsme tu, abychom zajistili, že váš obchod v Norsku bude úspěšný a právně bezpečný. Spojte se s námi na office@arws.cz a domluvte si nezávaznou konzultaci.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Nejčastější právní dotazy k obchodování s Norskem

1. Opravdu se musím registrovat k DPH v Norsku, i když tam nemám pobočku?
Ano, v mnoha případech ano. Na rozdíl od režimu v EU může povinnost registrace k DPH v Norsku vzniknout velmi rychle, někdy i před prvním uskutečněným plněním. Doporučujeme provést analýzu předem. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Co je největší rozdíl mezi norskou a českou smlouvou?
Norské právo klade extrémní důraz na dodržování pracovněprávních standardů, i u subdodavatelů. Také je méně formální při vzniku smlouvy – závazný kontrakt může vzniknout i e-mailem. Naši právníci vám pomohou tyto rozdíly ošetřit; napište na office@arws.cz.

3. Jaká je výchozí splatnost faktur v Norsku, pokud ji ve smlouvě neuvedeme?
Podle norského zákona je výchozí splatnost 30 dní. Smluvně lze sjednat delší, ale ne delší než 60 dní. Pro správné nastavení platebních podmínek se obraťte na naše právníky na office@arws.cz.

4. Můžeme si ve smlouvě s norským partnerem sjednat české právo a český soud?
Ano, můžete. Ale nemusí to být strategicky výhodné. Pokud norský partner nemá v ČR majetek, bude pro vás rozsudek českého soudu v Norsku obtížně vymahatelný. Často je lepší cestou mezinárodní arbitráž. Pro analýzu nejlepší strategie nám napište na office@arws.cz.

5. Jaké jsou sankce, pokud nezajistím zaměstnancům HMS karty včas?
Kromě vysokých pokut je hlavním rizikem okamžité vykázání pracovníků ze staveniště. Projekt se zastaví, dokud karty nejsou vyřízeny, což způsobuje obrovské smluvní pokuty za zpoždění. Pro zajištění licencí nás kontaktujte na office@arws.cz.

6. Co je D-number a kdo ho potřebuje?
D-number je dočasné identifikační číslo pro cizince. Potřebuje ho každý, kdo v Norsku pracuje nebo se zdržuje déle než šest měsíců. Je nezbytný pro kontakt s úřady, placení daní a získání např. HMS karty. S vyřízením vám pomůžeme na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.