Jak podnikat ve Švédsku:

Plánujete expanzi a zvažujete vstup na švédský trh? Tento článek je vaším praktickým průvodcem. Naleznete zde konkrétní odpovědi na klíčové otázky týkající se založení firmy ve Švédsku, výběru správné právní formy, daňových povinností a specifik švédského pracovního práva. Provedeme vás celým procesem od strategického rozhodnutí až po zvládnutí administrativních kroků.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Švédsko jako strategická volba: Proč expandovat právě na sever?

Švédsko není pro české firmy neznámým územím. Naopak, představuje 14. nejvýznamnější exportní destinaci pro Českou republiku s dlouhodobě výrazně kladnou obchodní bilancí. To svědčí o zavedených obchodních vztazích a existující poptávce po českých výrobcích a službách, zejména ve strojírenství a průmyslových subdodávkách.

Vstup na tento trh usnadňuje několik faktorů. Díky jednotnému trhu EU neexistují žádné celní bariéry a je zaručen volný pohyb zboží a služeb. Klíčovou výhodou je také vynikající znalost angličtiny napříč švédskou populací, která se běžně používá jako obchodní jazyk, což odstraňuje významnou komunikační bariéru.

Švédská obchodní kultura je založena na přesnosti, pečlivém plánování a férovosti. Ačkoliv jsou švédští partneři vnímáni jako konzervativní a budování důvěry může trvat déle, jsou zároveň velmi otevření inovacím. Nehledají však revoluční, neověřené koncepty. Očekávají spíše inovace, které přinášejí měřitelné zlepšení kvality, úsporu nákladů a jsou podloženy fakty, čísly a ideálně referencemi z jiných skandinávských či západoevropských zemí.

Jakou právní formu zvolit pro vstup na švédský trh?

Volba právní formy je prvním a zásadním strategickým rozhodnutím. Ovlivní míru vaší odpovědnosti, administrativní zátěž i to, jak vás budou vnímat místní obchodní partneři a instituce. Pro české společnosti přicházejí v úvahu dvě hlavní varianty: založení dceřiné společnosti nebo zřízení pobočky.

Dceřiná společnost – Privat Aktiebolag (AB)

Soukromá akciová společnost (privat aktiebolag, zkráceně AB) je nejčastější volbou pro malé a střední podniky. Jedná se o švédský ekvivalent české společnosti s ručením omezeným. Je to samostatná právnická osoba, plně oddělená od své české mateřské společnosti.

K jejímu založení je vyžadován minimální základní kapitál ve výši 25 000 SEK. Klíčovou výhodou je omezené ručení. Mateřská společnost neručí za závazky své švédské dceřiné společnosti; její riziko je omezeno pouze na výši vkladu do základního kapitálu. Společnost musí mít jmenované představenstvo, přičemž alespoň polovina jeho členů musí být rezidenty Evropského hospodářského prostoru (EHP).

Pobočka – Filial

Pobočka (filial) není samostatnou právnickou osobou, ale pouze organizační složkou české mateřské společnosti působící na švédském území. Výhodou této formy je, že pro její zřízení není vyžadován žádný základní kapitál.

S touto jednoduchostí je však spojeno zásadní riziko. Jelikož pobočka nemá vlastní právní subjektivitu, za veškeré její závazky ručí česká mateřská společnost celým svým majetkem. Pobočka musí být registrována u švédského obchodního rejstříku a musí jmenovat generálního ředitele s bydlištěm v EHP.

Ačkoliv se zřízení pobočky může jevit jako administrativně a kapitálově snazší, z hlediska řízení rizik představuje pro mateřskou firmu výrazně vyšší hrozbu. Založení samostatné společnosti Aktiebolag vytváří právní bariéru, která chrání majetek české firmy před riziky plynoucími z podnikání ve Švédsku. Navíc je AB vnímána jako plnohodnotný švédský subjekt, což buduje větší důvěru u bank, úřadů i obchodních partnerů. 

Právní analýza a doporučení optimální struktury pro vstup na trh je jednou z klíčových služeb, které v ARROWS poskytujeme. Pomůžeme vám vyhodnotit rizika a zvolit formu, která nejlépe ochrání váš majetek. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Založení firmy krok za krokem: Jak se vyhnout administrativním pastem?

Proces založení společnosti ve Švédsku je formalizovaný a vyžaduje precizní přípravu. Jednotlivé kroky jsou na sobě závislé a jakákoliv chyba může celý proces zablokovat na několik týdnů.

Registrace u úřadů – Bolagsverket a Skatteverket

Centrálním registračním místem je Švédský úřad pro registraci společností (Bolagsverket), obdoba českého obchodního rejstříku. Zde se registrují jak dceřiné společnosti, tak pobočky. Samotná registrace obvykle trvá jeden až dva týdny. Následně je nutné provést daňovou registraci u Daňového úřadu (Skatteverket).

Při registraci pobočky (filial) budete potřebovat úředně ověřené dokumenty české mateřské společnosti, jako je výpis z obchodního rejstříku, kopie poslední výroční zprávy a potvrzení o bezdlužnosti. Registrační poplatek činí 2 500 SEK.

Otevření bankovního účtu – Větší výzva, než se zdá

Otevření firemního bankovního účtu je často nejnáročnější a nejdelší částí celého procesu. Švédské banky uplatňují velmi přísná pravidla proti praní špinavých peněz (AML) a pro ověření klienta (KYC). Ještě před zahájením komunikace s bankou musíte mít zajištěnou švédskou adresu pro sídlo společnosti.

Banka bude detailně zkoumat vaši vlastnickou strukturu, původ finančních prostředků, podnikatelský plán a důvody pro vstup na švédský trh. Důkladná příprava kompletní dokumentace předem je naprosto klíčová pro úspěšné a rychlé otevření účtu. Naši právníci v ARROWS mají s těmito procesy rozsáhlé zkušenosti. Zajistíme pro vás přípravu veškeré dokumentace a provedeme vás komunikací s bankami, abyste se vyhnuli zbytečným průtahům.

Nevíte si s daným tématem rady?

Povinnost registrace skutečného majitele

Každá švédská společnost i pobočka zahraniční firmy musí do čtyř týdnů od svého založení zaregistrovat svého skutečného majitele (beneficial owner) u úřadu Bolagsverket. Skutečným majitelem je vždy fyzická osoba, která společnost přímo či nepřímo ovládá, například drží více než 25 % hlasovacích práv. Poplatek za online registraci činí 250 SEK. Nesplnění této povinnosti může vést k udělení pokuty a dalším sankcím.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Průtahy nebo zamítnutí při otevření bankovního účtu kvůli neúplné KYC/AML dokumentaci.	Příprava kompletní dokumentace pro banku a poradenství k prokázání "substance" vaší činnosti. Potřebujete pomoc s bankovním účtem? Napište na office@arws.cz.
Finanční pokuty a sankce za nesprávnou nebo opožděnou registraci skutečného majitele.	Identifikace skutečných majitelů a zajištění včasné a správné registrace u Bolagsverket. Chcete mít jistotu správné registrace? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Zamítnutí registrace firmy kvůli formálním chybám v zakladatelských dokumentech.	Kompletní příprava a revize všech podkladů pro Bolagsverket a Skatteverket. Potřebujete připravit dokumentaci? Obraťte se na nás na office@arws.cz.
Neomezené ručení mateřské společnosti za dluhy pobočky v případě zvolení nevhodné právní formy.	Právní analýza a strategické doporučení nejvhodnější formy podnikání pro ochranu vašeho majetku. Chcete právní stanovisko? Napište nám na office@arws.cz.

Švédský daňový systém: Co musíte vědět o daních a DPH?

Švédský daňový systém je transparentní, ale má svá specifika. Správné nastavení daňových povinností od samého začátku je zásadní pro bezproblémové fungování.

Daň z příjmů právnických osob a Smlouva o zamezení dvojího zdanění

Sazba daně z příjmů právnických osob ve Švédsku činí 20,6 %. Mezi Českou republikou a Švédskem je v platnosti Smlouva o zamezení dvojího zdanění, která zajišťuje, aby zisky vaší společnosti nebyly zdaněny dvakrát. Tato smlouva upravuje například zdanění dividend, úroků a licenčních poplatků plynoucích mezi oběma státy.

Daň z přidané hodnoty (Moms)

Švédská daň z přidané hodnoty, známá jako moms, má tři sazby:

• Standardní sazba 25 %: Uplatňuje se na většinu zboží a služeb.
• Snížená sazba 12 %: Vztahuje se na potraviny, hotelové služby a restaurace.
• Druhá snížená sazba 6 %: Platí pro knihy, noviny, kulturní akce a osobní dopravu.

Každá společnost, která ve Švédsku uskutečňuje zdanitelná plnění, se musí registrovat jako plátce DPH u úřadu Skatteverket. Povinnost registrace může vzniknout i v případě, že ve Švédsku nemáte stálou provozovnu, například pokud do Švédska dovážíte zboží ze svého skladu v ČR.

Na koho se můžete obrátit?

FAQ – Právní tipy k daním ve Švédsku

Co je to F-daň a proč je tak důležitá?

F-skattesedel (F-daň) je osvědčení od daňového úřadu, které potvrzuje, že vaše společnost sama zodpovídá za odvod daní a sociálních příspěvků. Pokud toto osvědčení nemáte, váš švédský klient je povinen z každé vaší faktury srazit zálohu na daň a odvést ji státu. To pro něj představuje administrativní zátěž a obchodní komplikaci. Získání F-daně je proto nejen daňovou formalitou, ale především obchodní nutností pro hladkou spolupráci. Pro pomoc s registrací se na nás neváhejte obrátit na office@arws.cz.

Jak se vyhnout dvojímu zdanění zisku?

Díky platné smlouvě o zamezení dvojího zdanění se zisk vaší švédské pobočky nebo dceřiné společnosti zdaní primárně ve Švédsku. V České republice se následně uplatní metoda, která zamezí opětovnému zdanění téhož příjmu. Naši daňoví experti jsou připraveni vám poradit, jak správně postupovat – napište na office@arws.cz.

Zaměstnanci ve Švédsku: Jak funguje trh práce bez minimální mzdy?

Švédský pracovní trh funguje na principech, které se výrazně liší od českého prostředí. Jeho základem není zákoník práce, ale tzv. „švédský model“ založený na sociálním dialogu mezi zaměstnavateli a silnými odborovými organizacemi.

Švédský model a role kolektivních smluv (kollektivavtal)

Ve Švédsku neexistuje zákonem stanovená minimální mzda. Veškeré klíčové pracovní podmínky, včetně výše mezd, pracovní doby, dovolené či penzijního připojištění, jsou stanoveny v kolektivních smlouvách (kollektivavtal), které pokrývají přibližně 90 % všech zaměstnanců. Tyto smlouvy jsou závazné pro všechny zaměstnance v daném podniku, bez ohledu na to, zda jsou členy odborů.

Pro českého zaměstnavatele to znamená, že nestačí pouze dodržovat švédské zákony. Je nutné aktivně zjistit, která kolektivní smlouva se vztahuje na daný obor, a její podmínky respektovat. Ignorování kolektivních smluv je extrémně rizikové a může vést k pracovním sporům a tlaku ze strany odborů.

Vysílání pracovníků z ČR – Ohlašovací povinnost

Pokud do Švédska vysíláte své české zaměstnance, máte specifické povinnosti. Každé vyslání, které trvá déle než pět dní, musíte nejpozději v den zahájení práce nahlásit Švédskému úřadu pro pracovní prostředí (Arbetsmiljöverket). Součástí ohlášení je jmenování kontaktní osoby ve Švédsku.

Vyslaní pracovníci mají po dobu práce ve Švédsku nárok na dodržování klíčových švédských pracovních podmínek, zejména v oblasti pracovní doby, bezpečnosti práce a odměňování dle příslušné kolektivní smlouvy. Za nesplnění ohlašovací povinnosti hrozí zaměstnavateli pokuta ve výši 20 000 SEK za každého nenahlášeného pracovníka.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuta 20 000 SEK za každého neohlášeného vyslaného pracovníka u Arbetsmiljöverket.	Zajištění kompletní registrace vyslaných pracovníků a poradenství ohledně jmenování kontaktní osoby. Potřebujete ohlásit vyslání pracovníků? Napište na office@arws.cz.
Pracovní spory a stávky kvůli nerespektování podmínek platné kolektivní smlouvy (mzda, pracovní doba).	Právní analýza pro určení relevantní kolektivní smlouvy a příprava pracovních smluv a interních směrnic. Chcete prověřit své povinnosti? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Neplatnost výpovědi a soudní spory kvůli nesprávnému postupu při propouštění (např. porušení principu LIFO).	Zastupování při jednání s odbory a v případných pracovněprávních sporech. Potřebujete zastoupení u soudu? Obraťte se na nás na office@arws.cz.
Sankce od kontrolních orgánů z důvodu neznalosti specifických švédských předpisů o pracovním prostředí.	Odborná školení pro vaše HR oddělení a vedení, která chrání před pokutami a sankcemi. Chcete proškolit své zaměstnance? Napište nám na office@arws.cz.

Odpovědnost jednatele: Jak chránit svůj osobní majetek?

Švédský zákon o obchodních korporacích (Aktiebolagslag) klade na členy představenstva vysoké nároky a s jejich porušením spojuje riziko osobní odpovědnosti za dluhy společnosti. Jednou z nejkritičtějších a často přehlížených povinností je sledování finančního zdraví firmy.

Představenstvo má povinnost neustále monitorovat výši vlastního kapitálu společnosti. Pokud vznikne důvodné podezření, že vlastní kapitál klesl pod 50 % registrovaného základního kapitálu, musí představenstvo jednat okamžitě. Zákon předepisuje striktní postup: nechat bezodkladně sestavit speciální kontrolní rozvahu (kontrollbalansräkning) a pokud ta potvrdí nedostatek kapitálu, svolat valnou hromadu.

Pokud valná hromada nerozhodne o likvidaci, má společnost osm měsíců na obnovení kapitálu. Pokud se to nepodaří, musí být podán návrh na likvidaci. Pokud představenstvo tento formální postup poruší, jeho členové se stávají osobně a solidárně odpovědní za veškeré závazky společnosti, které vznikly od okamžiku, kdy měli povinnost jednat. Nečinnost v této situaci může mít pro jednatele devastující finanční následky.

Ochrana osobního majetku vedení společnosti je naší prioritou. Poskytujeme právní stanoviska a pravidelné audity corporate governance, abychom zajistili, že vaše společnost plní všechny zákonné povinnosti podle švédského práva. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

ARROWS: Váš partner pro úspěšnou expanzi do Švédska i celé Skandinávie

Vstup na švédský trh přináší řadu příležitostí, ale i komplexních právních a administrativních výzev. Od strategické volby právní formy přes náročné registrace a specifika daňového systému až po unikátní svět švédského pracovního práva – každá oblast vyžaduje detailní znalost a zkušenosti.

V ARROWS se na mezinárodní expanze specializujeme. Díky naší deset let budované síti ARROWS International řešíme denně případy s mezinárodním prvkem a poskytujeme našim klientům právní jistotu nejen ve Švédsku, ale v celé Skandinávii. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 společnostmi s ručením omezeným jsou zárukou kvality a rychlosti.

Pro naše klienty zajišťujeme komplexní služby, včetně přípravy a revize smluv, zastupování u soudů a správních orgánů, vyhotovení interních směrnic či odborných školení pro zaměstnance. Nejsme však jen právní poradci. Rádi propojujeme naše klienty se zajímavými obchodními příležitostmi a jsme otevřeni diskuzi o vašich podnikatelských nápadech.

Plánujete expanzi do Švédska? Nechte si poradit od expertů, kteří znají místní prostředí. Kontaktujte nás na office@arws.cz a domluvte si úvodní konzultaci. Náš tým je připraven vám pomoci s každým krokem.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání ve Švédsku

1. Musí mít moje švédská firma ředitele s bydlištěm ve Švédsku?
Ne nutně přímo ve Švédsku. U soukromé akciové společnosti (AB) musí být alespoň polovina členů představenstva rezidenty Evropského hospodářského prostoru (EHP). U pobočky (filial) musí být jmenovaný generální ředitel rezidentem EHP. Pokud řešíte obsazení statutárních orgánů, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Jak dlouho trvá založení firmy ve Švédsku?
Samotná registrace u úřadu Bolagsverket obvykle trvá jeden až dva týdny. Celý proces, včetně přípravy dokumentace a zejména otevření bankovního účtu, však může zabrat i několik měsíců. Pro urychlení procesu se obraťte na naše právníky – office@arws.cz.

3. Co se stane, když nezaregistruji skutečného majitele?
Hrozí vám finanční pokuta od úřadu Bolagsverket. Kromě toho společnost nesmí vyplácet podíly na zisku a skutečný majitel (nebo společník, jehož je skutečným majitelem) nesmí vykonávat hlasovací práva na valné hromadě. Pokud si nejste jisti svými povinnostmi, napište nám na office@arws.cz.

4. Je nutné ve Švédsku uzavírat kolektivní smlouvu?
Není to zákonná povinnost, ale přibližně 90 % švédského trhu práce je pokryto kolektivními smlouvami. Jejich nerespektování, i když nejste členem zaměstnavatelského svazu, může vést k silnému tlaku ze strany odborů a k pracovním sporům. Pro konzultaci vaší strategie v oblasti pracovního práva nás kontaktujte na office@arws.cz.

5. Jaký je minimální kapitál pro založení švédské společnosti?
Pro soukromou akciovou společnost (privat aktiebolag) je minimální základní kapitál 25 000 SEK. Pro zřízení pobočky (filial) není žádný základní kapitál vyžadován, ale mateřská společnost ručí neomezeně. Pomůžeme vám s celým procesem založení – napište na office@arws.cz.

6. Mohu zaměstnávat Čechy ve své švédské firmě?
Ano, jako občané EU nepotřebují čeští zaměstnanci pracovní povolení. Musíte však plně dodržovat švédské pracovněprávní předpisy, včetně podmínek stanovených v příslušných kolektivních smlouvách. Pokud potřebujete připravit pracovní smlouvy v souladu se švédským právem, jsme vám k dispozici na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.