Obchodní smlouvy se švédskými partnery:

Plánujete obchodní expanzi do Švédska nebo již na tomto trhu působíte? Smlouvy se švédskými partnery mohou skrývat nástrahy, které nejsou na první pohled zřejmé. V tomto článku vám ukážeme, jaké chyby mohou ohrozit vaše podnikání, a poskytneme konkrétní právní i praktické rady, které vám pomohou nastavit spolupráci bezpečně a efektivně.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Než podepíšete: Proč je pochopení švédské obchodní kultury klíčové?

Úspěšná obchodní smlouva nezačíná u paragrafů, ale u porozumění partnerovi. Ve Švédsku to platí dvojnásob. Mnoho českých firem podceňuje kulturní odlišnosti a považuje je za „měkké dovednosti“, které nemají vliv na tvrdý byznys. Opak je pravdou. Ignorování švédských zvyklostí může vést k nedorozuměním, zpožděním a v konečném důsledku i k finančním ztrátám.

Švédská obchodní kultura je postavena na konsenzu a důkladné přípravě. Rozhodovací procesy jsou často pomalejší než v Česku, protože zahrnují více lidí napříč firemní hierarchií, která je typicky velmi plochá. Tlak na rychlé uzavření dohody může být vnímán negativně a vést k nedůvěře. Tento přístup má přímý dopad na časový harmonogram projektu a musí být zohledněn již při plánování.

Komunikace se švédskými partnery by měla být přímá, věcná a podložená fakty. Očekávají stručnost a jasnost, nikoli emotivní argumenty. To se promítá i do smluv – nejednoznačné formulace mohou být zdrojem budoucích sporů. Právníci v ARROWS vám pomohou připravit smlouvu, která bude nejen právně neprůstřelná, ale i srozumitelná pro vašeho švédského partnera.

Základním kamenem je princip pacta sunt servanda (smlouvy se mají dodržovat), který je ve Švédsku hluboce zakořeněn. Ačkoliv švédské právo teoreticky uznává i ústní dohody, v B2B praxi je spoléhání na ně extrémně rizikové. Písemná forma je absolutní nutností pro vaši právní jistotu.

FAQ – Právní tipy k obchodnímu jednání

• Je e-mailová dohoda se švédským partnerem právně závazná?
  Ano, může být, ale prokazování jejího přesného obsahu může být v případě sporu složité a nákladné. Doporučujeme vždy trvat na finální písemné smlouvě shrnující veškerá ujednání. Potřebujete s tím pomoci? Napište nám na office@arws.cz.
• Jak ověřit, že osoba, se kterou jednám, je oprávněna za švédskou firmu podepsat smlouvu?
  Oprávnění lze ověřit ve švédském obchodním rejstříku (Bolagsverket). Naši právníci pro vás tuto kontrolu v rámci přípravy smlouvy standardně zajišťují. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

Klíčová chyba č. 1: Podcenění volby práva a jurisdikce

Na konci každé mezinárodní smlouvy se nachází zdánlivě formální ustanovení o volbě práva a sudiště. Mnoho firem jim nevěnuje pozornost, což je strategická chyba. Právě tato klauzule totiž určuje, podle jakých pravidel se bude hrát, pokud dojde ke sporu, a na jakém „hřišti“ se bude hrát.

Volba práva (rozhodné právo) určuje, právním řádem kterého státu se bude smlouva a případné spory řídit. Podle evropského nařízení Řím I si strany mohou právo svobodně zvolit. Pokud tak neučiní, právo se určí podle kolizních norem – u smlouvy o prodeji zboží to bude typicky právo země, kde má sídlo prodávající. To nemusí být pro českou firmu v pozici kupujícího vždy výhodné.

Volba jurisdikce (sudiště) stanoví, který orgán bude spory řešit. Může jít o soudy v České republice, ve Švédsku, nebo o rozhodčí soud (arbitráž). Absence této doložky vede k nejistotě a riziku, že vás partner zažaluje ve Švédsku, což s sebou nese vysoké náklady na právní zastoupení, překlady a cestování.

Pasivita v této oblasti je chybou. Švédské firmy, zvyklé na mezinárodní obchod, mohou tuto nejednoznačnost využít ve svůj prospěch. Správně nastavená doložka o volbě práva a sudiště není právní formalita, ale klíčový nástroj řízení rizik, který vám ARROWS pomůže nastavit ve váš prospěch. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Nesprávná volba práva a sudiště

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nejistota ohledně použitelného práva: Spor se může řídit švédským právem, které neznáte, což dramaticky zvyšuje náklady na právní poradenství a snižuje vaši vyjednávací pozici.	Právní analýza a příprava smlouvy: Analyzujeme vaši pozici a navrhneme optimální volbu práva. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Vysoké náklady na soudní řízení ve Švédsku: Vedení sporu v zahraničí je logisticky i finančně náročné (překlady, cestování, místní advokáti) a může přesáhnout hodnotu samotného sporu.	Zastupování u soudů a správních orgánů: Díky síti ARROWS International vás efektivně zastoupíme i ve Švédsku, čímž minimalizujeme vaše náklady. Potřebujete zastoupení v zahraničí? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Problémy s vymáháním rozhodnutí: I když vyhrajete u českého soudu, praktické vymáhání ve Švédsku může být zdlouhavé a komplikované kvůli místním procedurálním pravidlům.	Příprava rozhodčí doložky a zastupování v arbitráži: Navrhneme efektivní mechanismus řešení sporů, který zjednoduší a urychlí vymáhání. Chcete se vyhnout státním soudům? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Paralelní soudní řízení: Partner může zahájit řízení ve Švédsku, i když vy vedete spor v ČR. To vede k právnímu chaosu, dalším nákladům a riziku protichůdných rozhodnutí.	Vyhotovení právního stanoviska: Posoudíme rizika a navrhneme strategii, která zabrání procesním komplikacím a ochrání vaši pozici. Potřebujete jasné právní stanovisko? Napište na office@arws.cz.

Klíčová chyba č. 2: Nejasná ujednání o odpovědnosti a sankcích

Každá smlouva by měla jasně definovat, co se stane, když jedna ze stran poruší své povinnosti. V česko-švédských kontraktech je tato oblast obzvláště citlivá kvůli specifikům švédského práva. Zatímco české právo je v B2B vztazích založeno na téměř absolutní smluvní volnosti, švédské právo obsahuje silnější ochranné mechanismy.

V B2B smlouvách je běžné omezit odpovědnost za škodu (limitation of liability), například na výši ceny plnění nebo na konkrétní částku. Švédské právo to obecně umožňuje. Klíčovou výjimkou však je, že nelze smluvně vyloučit odpovědnost za škodu způsobenou hrubou nedbalostí (gross negligence) nebo úmyslem. Takové ujednání by bylo podle švédského práva neplatné.

Nejdůležitějším nástrojem je § 36 švédského Zákona o smlouvách (Avtalslagen). Tato generální klauzule dává švédským soudům širokou pravomoc upravit nebo zcela zneplatnit jakékoliv smluvní ujednání, které je považováno za nepřiměřené (unconscionable). Ačkoliv se v B2B vztazích mezi rovnocennými partnery používá zdrženlivě, judikatura naznačuje rostoucí ochotu soudů ji aplikovat.

Česká firma, která si do smlouvy prosadí velmi přísné sankce, se může mylně domnívat, že je v bezpečí. Ve skutečnosti riskuje, že švédský soud takové ujednání moderuje nebo zruší. Naši právníci v ARROWS mají zkušenosti s formulací sankčních ujednání a limitací odpovědnosti tak, aby byly nejen výhodné pro vás, ale zároveň vymahatelné podle švédského práva. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k odpovědnosti ve smlouvách

• Můžeme si ve smlouvě sjednat, že náš švédský dodavatel odpovídá za škodu jen do výše 10 % ceny dodávky?
  Ano, takové omezení je v B2B smlouvách běžné a obecně přípustné. Nemůže se však vztahovat na škodu způsobenou jeho hrubou nedbalostí nebo úmyslem. Naši právníci vám pomohou nastavit limity odpovědnosti tak, aby byly vymahatelné – napište na office@arws.cz.
• Co se stane, když je smluvní pokuta ve smlouvě řídící se švédským právem příliš vysoká?
  Existuje reálné riziko, že ji švédský soud na základě § 36 Zákona o smlouvách sníží na přiměřenou úroveň, nebo ji dokonce zcela zruší. Pomůžeme vám formulovat sankce tak, aby motivovaly k plnění a zároveň obstály při případném soudním přezkumu. Spojte se s námi na office@arws.cz.

Klíčová chyba č. 3: Podmínky ukončení smlouvy a řešení sporů

Každá obchodní spolupráce může jednou skončit. Proto je klíčové mít ve smlouvě jasně definovanou „exit strategii“. Co dělat, když spolupráce nefunguje, partner neplní své povinnosti nebo se změní tržní podmínky? Podcenění této části smlouvy vás může „uvěznit“ v nevýhodném vztahu.

Pro okamžité odstoupení od smlouvy vyžaduje švédské právo, podobně jako české, podstatné porušení smlouvy (material breach). Problém je v tom, že definice toho, co je „podstatné“, může být nejasná. Může to být nedodání zboží, zásadní prodlení s platbou nebo porušení klíčového závazku, jako je doložka o exkluzivitě. Je proto zásadní ve smlouvě přesně specifikovat, které konkrétní situace strany považují za podstatné porušení, opravňující k okamžitému odstoupení.

U dlouhodobých smluv (např. o distribuci nebo poskytování služeb) je nezbytné pamatovat na výpovědní důvody a lhůty. Smlouva by měla umožňovat výpověď i bez udání důvodu s přiměřenou výpovědní lhůtou. To vám dává flexibilitu reagovat na změny na trhu, aniž byste museli prokazovat porušení smlouvy druhou stranou.

Pokud dojde na nejhorší a budete muset vymáhat pohledávky, narazíte na specifika švédského exekučního řízení. Ačkoliv nařízení EU jako Brusel I slibují snadné uznávání rozsudků napříč Unií, praxe je složitější. Proces přes švédský exekuční úřad (Kronofogden) může být pro zahraniční věřitele zdlouhavý, zejména pokud dlužník aktivně maří doručování. Znalost místních procedur je zde klíčová.

Klíčová chyba č. 4: Specifika švédského pracovního práva ve vašich kontraktech

Tato oblast je pro české firmy často naprosto nečekanou a velmi drahou komplikací. Můžete mít perfektní obchodní smlouvu o dílo, ale pokud její plnění zahrnuje vyslání vašich zaměstnanců do Švédska, vstupuje do hry třetí, velmi silný hráč – švédské odbory.

Ve Švédsku neexistuje zákonem stanovená minimální mzda. Její výši určují oborové kolektivní smlouvy. Švédské odbory velmi důsledně a efektivně vyžadují, aby všechny firmy působící na jejich území, včetně zahraničních subdodavatelů, dodržovaly mzdové a pracovní podmínky srovnatelné s místními kolektivními smlouvami.

Pokud vaše firma například provádí stavební práce nebo montáže ve Švédsku a platí své zaměstnance podle českých zákonů, můžete se velmi rychle dostat do konfliktu. Odbory mají právo organizovat nátlakové akce, včetně blokády pracoviště, aby si vynutily přistoupení na své podmínky. Obrana proti těmto akcím je složitá, řeší se soudně a výsledek je nejistý.

Tento tlak se může přenést i na vašeho švédského obchodního partnera, který bude vyžadovat, abyste situaci vyřešili. ARROWS vám pomůže toto riziko ošetřit přímo v B2B smlouvě a připraví vás na jednání s odbory, aby se předešlo paralyzujícím sporům a nákladům. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

Ignorování pracovněprávních specifik

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Blokáda pracoviště a zastavení projektu: Odbory mohou fyzicky zabránit vašim zaměstnancům v práci, což vede k obrovským ztrátám, smluvním pokutám za prodlení a poškození reputace.	Právní konzultace a prevence: Pomůžeme vám předem analyzovat požadavky místních kolektivních smluv a připravit se na jednání. Chcete předejít konfliktu s odbory? Napište na office@arws.cz.
Nečekané navýšení mzdových nákladů: Tlak odborů vás může donutit dorovnat mzdy na švédskou úroveň, což zcela změní finanční model vaší zakázky a může ji učinit ztrátovou.	Příprava nebo revize smluv: Do smlouvy s vaším švédským partnerem zakomponujeme ujednání, která řeší odpovědnost za tyto dodatečné náklady. Potřebujete revizi smlouvy? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Soudní spory s odborovými svazy: Řešení sporu se švédskými odbory u soudu je drahé, zdlouhavé a s nejistým výsledkem. Odbory mají silnou pozici a rozsáhlé zkušenosti.	Zastupování u soudů a správních orgánů: Máme zkušenosti s řešením těchto specifických sporů a ochráníme vaše zájmy. Hrozí vám soudní spor? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Poškození vztahů s obchodním partnerem: Konflikt s odbory může narušit vztah s vaším švédským partnerem, který se může dostat pod tlak a v budoucnu upřednostnit jiného dodavatele.	Odborná školení pro vedení: Proškolíme váš management v klíčových aspektech švédského pracovního práva, aby se vyhnul chybám. Potřebujete proškolit svůj tým? Napište na office@arws.cz.

Klíčová chyba č. 5: Přílišná důvěra ve vzory a nejasné definice

V snaze ušetřit čas a peníze mnoho firem sahá po vzorových smlouvách stažených z internetu. To je při obchodování se zahraničím jedna z největších chyb. Vzorové smlouvy často neodrážejí specifika švédského práva, mohou být zastaralé nebo obsahovat ustanovení, která jsou v praxi nevymahatelná.

Každý obchodní případ je unikátní a vyžaduje smlouvu na míru. Zvláštní pozornost je třeba věnovat precizním definicím. Nejasně vymezený předmět plnění, chybějící specifikace kvality, neúplné cenové ujednání (např. bez specifikace DPH, nákladů na dopravu či instalaci) nebo vágní platební podmínky jsou nejčastějším zdrojem sporů.

Pokud v rámci spolupráce vzniká duševní vlastnictví – ať už jde o software, design, marketingové materiály nebo technické know-how – je naprosto klíčové, aby smlouva jasně stanovila, kdo, kdy a za jakých podmínek k němu nabývá práva. Investice do kvalitní právní přípravy smlouvy je zlomkem nákladů, které vás může stát řešení sporu plynoucího z nejasného nebo nevýhodného ujednání. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

ARROWS: Váš partner pro bezpečný obchod ve Skandinávii i po celém světě

Úspěšná expanze na švédský trh vyžaduje více než jen dobrý produkt. Vyžaduje kombinaci právní preciznosti, strategického plánování a hlubokého porozumění místnímu prostředí. Jak ukázal tento článek, nástrah je mnoho – od kulturních nuancí přes specifika smluvního práva až po nečekaný vliv odborů.

V ARROWS se na přeshraniční obchod specializujeme. Díky naší deset let budované mezinárodní síti ARROWS International řešíme případy s mezinárodním prvkem prakticky denně. Nejsme jen teoretici; jsme praktici, kteří rozumí nejen zákonům, ale i byznysu našich klientů. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi, 250 společnostmi s ručením omezeným a 51 obcemi a kraji jsou zárukou kvality a rychlosti.

Navíc chápeme, že právo a byznys jsou spojené nádoby. Rádi propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé investiční nebo obchodní příležitosti, a sami si rádi poslechneme vaše podnikatelské nápady.

Plánujete vstup na švédský trh nebo potřebujete revizi stávajících smluv? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz a domluvte si nezávaznou konzultaci.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k obchodním smlouvám se Švédskem

1. Jaký je rozdíl mezi zárukou za jakost a odpovědností za vady podle švédského práva v B2B vztazích?
Odpovědnost za vady vyplývá přímo ze zákona, zatímco záruka za jakost je dobrovolný smluvní závazek prodávajícího, že si věc po určitou dobu udrží své vlastnosti. Ve Švédsku je v B2B vztazích kladen velký důraz na smluvní úpravu. Je klíčové přesně definovat rozsah záruky, délku záruční doby a postup při reklamaci, protože zákonná úprava nemusí být dostatečná. Pokud řešíte nastavení záručních podmínek, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Musí být smlouva se švédským partnerem přeložena do švédštiny, aby byla platná?
Ne, nemusí. V obchodním styku ve Švédsku je angličtina naprosto běžným a akceptovaným jazykem pro jednání i pro smlouvy. Důležité je, aby jazyku smlouvy dokonale rozuměly obě strany. V případě sporu bude soud vycházet z textu smlouvy v jazyce, ve kterém byla uzavřena. Pokud si nejste jisti přesným zněním, doporučujeme zajistit odborný právní překlad. S tímto procesem vám můžeme pomoci, napište nám na office@arws.cz.

3. Jaké jsou ve Švédsku zvyklosti ohledně platebních podmínek a splatnosti faktur?
Švédská obchodní kultura klade velký důraz na včasné platby a finanční disciplínu. Běžná splatnost faktur je 30 dní, ale vždy záleží na smluvním ujednání. Je zásadní ve smlouvě jasně definovat nejen délku splatnosti, ale i okamžik, od kterého se počítá (např. od data doručení faktury, od data schválení plnění) a sankce za prodlení. Pokud potřebujete nastavit bezpečné platební podmínky, obraťte se na nás na office@arws.cz.

4. Uznávají švédské úřady a soudy elektronické podpisy vytvořené podle nařízení eIDAS?
Ano, Švédsko jako členský stát EU je vázáno nařízením eIDAS. Kvalifikovaný elektronický podpis má stejnou právní sílu jako podpis vlastnoruční a je plně uznáván. U ostatních typů elektronických podpisů (např. zaručený nebo prostý) záleží na okolnostech a síle důkazu. Pro klíčové smlouvy doporučujeme používat minimálně zaručený elektronický podpis s certifikátem. Pokud řešíte otázky elektronického uzavírání smluv, kontaktujte nás na office@arws.cz.

5. Jak se ve smlouvě ošetřuje DPH při dodání zboží nebo služeb z ČR do Švédska?
Pravidla pro DPH se řídí evropskou legislativou. Při dodání zboží plátci DPH ve Švédsku se typicky uplatní režim přenesení daňové povinnosti (reverse charge). U služeb záleží na jejich povaze a místě plnění. Ve smlouvě je nutné jasně uvést, zda jsou ceny uváděny s DPH nebo bez DPH, a správně identifikovat DIČ (VAT number) obou stran. Chyby v této oblasti mohou vést k doměření daně a sankcím. Pro daňově-právní konzultaci nám napište na office@arws.cz.

6. Co dělat, když švédský partner zpochybní kvalitu dodaného zboží? Jaký je standardní reklamační proces?
Standardní proces by měl být co nejpodrobněji popsán ve smlouvě: lhůty pro oznámení vad, způsob jejich prokázání (např. fotodokumentace, společná inspekce), lhůty pro odstranění vad a nároky z vadného plnění (oprava, výměna, sleva, odstoupení). Pokud smlouva mlčí, použije se zákonná úprava, která nemusí být pro vaši situaci optimální. Předejděte sporům precizní smluvní úpravou. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.