Jak vymáhat pohledávky v Nizozemsku:

Máte nezaplacenou fakturu od nizozemského obchodního partnera a nejste si jisti, jak postupovat? Nejste v tom sami. Tento článek vám poskytne jasný návod, jak efektivně vymáhat pohledávky v Nizozemsku. Provedeme vás mimosoudními i soudními kroky a ukážeme, jak se vyhnout zásadní chybě – promlčení vašeho nároku. Zjistíte, že s správnou strategií a odbornou pomocí je vaše situace řešitelná.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Nezaplacená faktura z Nizozemska? Čas je klíčový faktor

Scénář je bohužel až příliš častý. Dodali jste zboží nebo poskytli služby, termín splatnosti dávno uplynul a platba stále nepřišla. Komunikace s partnerem vázne a vy si kladete otázku: Co teď? Každý den nečinnosti přímo ohrožuje vaše cash flow a zvyšuje riziko, že pohledávku budete muset odepsat. Mnoho firem v této fázi váhá, doufá v dobrovolnou úhradu a obává se poškození obchodních vztahů.

Toto váhání je však největším rizikem, protože do hry vstupuje klíčový právní pojem nizozemského práva: verjaring, neboli promlčení. Nizozemské právo je v tomto ohledu neúprosné. Jakmile uplyne promlčecí lhůta, váš nárok se stává právně nevymahatelným a vy o své peníze definitivně přijdete.

Obecná promlčecí lhůta pro obchodní pohledávky v Nizozemsku činí pět let. Zásadní je však vědět, že tato lhůta začíná běžet ode dne, kdy se pohledávka stala splatnou. Každý den odkladu vás přibližuje k bodu, odkud není návratu.

Naši právníci v ARROWS denně analyzují mezinárodní pohledávky a dokáží okamžitě posoudit stav vašeho nároku, aby nedošlo k jeho promlčení. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Než začnete vymáhat: Máte správně připravenou dokumentaci?

Úspěšné vymožení pohledávky začíná dávno před odesláním první upomínky. Stojí a padá s kvalitou vaší dokumentace. Než podniknete jakékoliv kroky, ujistěte se, že máte pohromadě všechny klíčové podklady, které prokazují existenci a výši vašeho nároku.

Mezi naprosto nezbytné dokumenty patří:

• Podepsaná smlouva nebo potvrzená objednávka (overeenkomst).
• Vystavené a neuhrazené faktury (facturen).
• Vaše obchodní podmínky, pokud byly součástí dohody (algemene voorwaarden).
• Dodací listy nebo jiné doklady o poskytnutí služby.
• Veškerá relevantní komunikace s dlužníkem (e-maily, dopisy).

Nejsilnější pozici máte tehdy, když je váš nárok podložen precizně sepsanou smlouvou. Ta by měla ideálně obsahovat i ujednání o volbě práva a příslušnosti soudu pro případné spory. Právníci v ARROWS se specializují na přípravu a revizi mezinárodních obchodních smluv, které vás chrání před budoucími komplikacemi.

FAQ – Právní tipy k dokumentaci pohledávky

• Co když nemám písemnou smlouvu?
  I bez formální smlouvy lze nárok prokázat, například prostřednictvím e-mailové komunikace, potvrzených objednávek a dokladů o dodání. Důkazní situace je však složitější. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
• Jsou moje české obchodní podmínky v Nizozemsku platné?
  Jejich platnost závisí na tom, zda byly správně začleněny do smluvního vztahu podle pravidel mezinárodního práva soukromého. Jedná se o komplexní právní otázku, která vyžaduje individuální posouzení. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Mimosoudní vymáhání: První a nejefektivnější krok

Vždy doporučujeme začít mimosoudní cestou, označovanou jako buitengerechtelijke fase. Tento přístup je rychlejší, výrazně levnější a dává vám šanci na zachování dobrých obchodních vztahů s partnerem. Cílem je vyvinout na dlužníka takový tlak, aby pohledávku uhradil bez nutnosti obracet se na soud.

1. Formální výzva k úhradě (Aanmaning)

Prvním oficiálním krokem je zaslání formální výzvy k úhradě, v nizozemštině aanmaning. Nejde o pouhou upomínku, ale o právní dokument s dalekosáhlými účinky. Aby byla výzva právně účinná a maximalizovala vaše šance, musí podle nizozemského práva splňovat přísné náležitosti:

• Musí být jednoznačná: Jasně specifikujte, jakou pohledávku vymáháte.
• Musí obsahovat přesnou částku: Uveďte dlužnou jistinu, úroky a případné další náklady.
• Musí obsahovat výhradu práv: Dejte jasně najevo, že si vyhrazujete právo domáhat se nároku soudní cestou.
• Musí stanovit přiměřenou lhůtu: Poskytněte dlužníkovi poslední šanci k úhradě. Stanovení 14denní lhůty je klíčové pro pozdější nárokování náhrady nákladů na vymáhání.

Správně formulovaná a prokazatelně doručená aanmaning může přerušit běh pětileté promlčecí lhůty, čímž ochráníte svůj nárok. Důkazní břemeno ohledně doručení leží na vás, proto je zásadní použít doporučenou poštu nebo e-mail s potvrzením o doručení a přečtení.

2. Vyjednávání a kulturní specifika

Pokud dlužník na výzvu zareaguje, otevírá se prostor pro vyjednávání. Zde je však nutné si uvědomit kulturní odlišnosti. Nizozemská obchodní kultura je založena na přímé, věcné a daty podložené komunikaci. Emocionální apely nebo agresivní taktiky jsou zde kontraproduktivní a mohou vést k definitivnímu zablokování komunikace.

Úspěch ve vyjednávání s nizozemským partnerem závisí na vaší schopnosti prezentovat fakta, logicky argumentovat a směřovat k oboustranně přijatelnému, pragmatickému řešení. Rozhodovací procesy jsou často založeny na konsenzu (polderen), což může vyžadovat trpělivost.

Díky naší síti ARROWS International a desetiletým zkušenostem vedeme vyjednávání přímo v nizozemštině, s plným respektem k místním obchodním zvyklostem. Tím maximalizujeme šanci na rychlou mimosoudní dohodu. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Na co si dát pozor v mimosoudní fázi

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Dlužník ignoruje výzvy a spoléhá na vaši nečinnost.	Připravíme a odešleme právně závaznou výzvu k úhradě (aanmaning), která dlužníkovi jasně signalizuje vaši odhodlanost. Potřebujete připravit účinnou výzvu? Napište na office@arws.cz.
Váš nárok se promlčí (verjaring), protože jste neudělali správný právní krok k přerušení lhůty.	Naše právní kroky, včetně podání žaloby, spolehlivě přeruší běh promlčecí lhůty a ochrání vaši investici. Chcete ochránit svůj nárok před promlčením? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Neformální komunikace bez právního účinku, která jen oddaluje řešení.	Převezmeme veškerou komunikaci a zajistíme, aby každý krok měl právní váhu a směřoval k úhradě dluhu. Chcete profesionální zastoupení? Napište na office@arws.cz.
Dohodnete se na splátkovém kalendáři, který dlužník následně nedodrží.	Vyhotovíme právně vymahatelnou dohodu o splátkách, včetně uznání dluhu, která vám v případě porušení umožní okamžitý soudní postup. Potřebujete připravit vymahatelnou dohodu? Spojte se s námi na office@arws.cz.

Když smírná cesta selže: Jaké máte soudní možnosti v Nizozemsku?

Pokud mimosoudní fáze nepřinese výsledek, je nutné bezodkladně přistoupit k soudnímu řízení (gerechtelijke fase). Volba správného soudního postupu je nejdůležitějším strategickým rozhodnutím v celém procesu. Nejde o pouhý výběr z menu možností; správná volba závisí na jediné klíčové otázce: Je vaše pohledávka nesporná, nebo dlužník vznáší (byť jen účelové) námitky? Špatné rozhodnutí v této fázi vede ke zbytečným nákladům a měsícům zpoždění.

Nizozemské právo nabízí několik typů řízení:

• Kort Geding (Zkrácené řízení)

Toto řízení je vhodné pro nesporné a naléhavé případy. Pokud dlužník nemá žádné rozumné důvody, proč nezaplatil, můžete se obrátit na soud v tomto zrychleném řízení. Výsledkem je prozatímní rozsudek, který lze získat v řádu několika týdnů až dvou měsíců. Je to rychlá a efektivní cesta pro jasné případy.

• Bodemprocedure (Řízení ve věci samé)

Jedná se o standardní, plnohodnotné soudní řízení. Využívá se v případech, kdy je pohledávka sporná a je nutné provést komplexní dokazování. Soud detailně zkoumá všechny argumenty a důkazy obou stran. Tomu odpovídá i délka řízení, která se běžně pohybuje od jednoho do dvou let.

• Faillissementsaanvraag (Návrh na bankrot)

Tento nástroj se často nevyužívá s cílem skutečně poslat dlužníka do bankrotu, ale jako vysoce efektivní nátlakový prostředek. Řízení je velmi rychlé (rozhodnutí obvykle do 3 týdnů) a relativně levné. Hrozba prohlášení bankrotu často přiměje i jinak nekomunikativního dlužníka k okamžité úhradě dluhu.

Analýza vašeho případu je pro nás klíčová. Naši experti posoudí sílu vašich důkazů a pravděpodobnou strategii dlužníka, aby doporučili nejefektivnější soudní postup – ať už rychlý kort geding nebo nátlakový návrh na bankrot. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Evropské nástroje: Zjednodušení vymáhání v rámci EU

Pro přeshraniční pohledávky v rámci EU existují zjednodušené postupy, které mohou celý proces výrazně urychlit a zlevnit.

Evropský platební rozkaz (EPR)

Evropský platební rozkaz je ideálním nástrojem pro vymáhání nesporných peněžitých pohledávek napříč členskými státy EU (s výjimkou Dánska). Celé řízení probíhá na základě standardizovaných formulářů a je převážně písemné.

Proces je jednoduchý: vyplní se Formulář A a podá se k příslušnému soudu (v Nizozemsku je to často okresní soud v Haagu). Pokud jsou splněny všechny formální náležitosti a nárok je zjevně opodstatněný, soud vydá EPR obvykle do 30 dnů. Tento rozkaz je pak přímo vykonatelný ve všech členských státech.

Je zde však jedno zásadní riziko: dlužník může proti EPR podat do 30 dnů od doručení odpor (verweer). K podání odporu nemusí uvádět žádné důvody. Pokud tak učiní, řízení o EPR se zastaví a věc se automaticky překlopí do standardního sporného řízení (bodemprocedure), což s sebou nese další náklady a časové prodlevy.

Díky naší síti ARROWS International máme praktické zkušenosti s podáváním Evropských platebních rozkazů po celé EU. Zajistíme za vás celý proces, od správného vyplnění formuláře až po následnou exekuci. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Zajištění majetku dlužníka: Jak ochránit váš nárok ještě před rozsudkem

Nizozemské právo nabízí věřitelům mimořádně silný nástroj, o kterém mnoho zahraničních firem neví: conservatoir beslag, neboli předběžné (konzervativní) zabavení majetku. Umožňuje vám zablokovat majetek dlužníka ještě předtím, než získáte pravomocný rozsudek.

Jedná se o preventivní opatření, které dlužníkovi znemožní zbavit se majetku (např. převést peníze z bankovních účtů, prodat nemovitost) během soudního řízení. Tím si zajistíte, že v případě vítězství ve sporu bude z čeho vaši pohledávku uspokojit.

Povolení k tomuto kroku (beslagverlof) vydává soud na základě žádosti podané advokátem, a to velmi rychle, často do 24–48 hodin. Řízení probíhá ex parte, což znamená, že dlužník o něm není předem informován a nemá možnost se bránit. Po provedení zabavení jste však povinni v krátké lhůtě (obvykle 14 dní) zahájit hlavní soudní řízení ve věci samé.

FAQ – Právní tipy k zajištění majetku

• Jak rychle lze majetek dlužníka zablokovat?
  S povolením soudu, které lze získat do 1-2 pracovních dnů, může soudní vykonavatel jednat téměř okamžitě a zablokovat například bankovní účty dlužníka. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
• Co se stane, když soud můj nárok nakonec zamítne?
  V takovém případě jste plně odpovědní za veškerou škodu, kterou jste dlužníkovi neoprávněným zabavením majetku způsobili. Proto je klíčové tento krok podniknout pouze se silným právním základem a po důkladné analýze rizik. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Potenciální problémy v soudním řízení

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Špatná volba soudního řízení (např. EPR u sporné pohledávky) vede ke zbytečným nákladům a ztrátě měsíců času.	Poskytujeme strategická právní stanoviska, která na základě analýzy vašeho případu doporučí nejrychlejší a nákladově nejefektivnější postup. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Dlužník převede majetek před zahájením exekuce, čímž zmaří vymožení dluhu.	Navrhneme a zajistíme předběžné zabavení majetku (conservatoir beslag), které zablokuje aktiva dlužníka ještě před vydáním rozsudku. Potřebujete zajistit svůj nárok? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Formální chyby v podání k soudu mohou vést k zamítnutí žaloby bez ohledu na její oprávněnost.	Připravíme a podáme veškerou procesní dokumentaci v souladu s nizozemským právem, čímž eliminujeme riziko formálních pochybení. Potřebujete připravit podklady pro soud? Napište nám na office@arws.cz.
Jazyková bariéra a neznalost místních zvyklostí komplikují komunikaci se soudy a protistranou.	Zajišťujeme kompletní právní zastoupení a komunikaci v nizozemštině díky naší mezinárodní síti ARROWS International. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte řešení na míru.

Výkon rozhodnutí (Exekuce): Jak proměnit rozsudek v peníze

Získání pravomocného rozsudku je velký úspěch, ale proces tím nekončí. Nyní je třeba rozsudek proměnit ve skutečné peníze. Tento proces se nazývá výkon rozhodnutí neboli exekuce (executie). 

V Nizozemsku tuto agendu vykonává soudní vykonavatel (deurwaarder), který je na rozdíl od českého exekutora veřejným úředníkem s přesně vymezenými pravomocemi. Po obdržení vykonatelného rozsudku (např. nizozemského rozsudku nebo českého rozsudku s doložkou vykonatelnosti dle nařízení Brusel I bis) pověříme deurwaardera, aby přistoupil k samotnému výkonu.

Mezi nejčastější způsoby exekuce patří:

• Zabavení a prodej movitého majetku (beslag op roerende zaken).
• Obstavení bankovních účtů (bankbeslag).
• Srážky ze mzdy nebo jiných příjmů (loonbeslag).
• Zabavení a nucený prodej nemovitostí (beslag op onroerende zaken).

Naše služby nekončí získáním rozsudku. V rámci sítě ARROWS International koordinujeme spolupráci s prověřenými nizozemskými soudními vykonavateli (deurwaarders), abychom zajistili rychlý a efektivní výkon rozhodnutí. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Proč si pro vymáhání v Nizozemsku vybrat ARROWS?

Vymáhání pohledávek v zahraničí vyžaduje víc než jen znalost zákonů. Vyžaduje lokální expertízu, strategické myšlení a mezinárodní dosah. V ARROWS kombinujeme všechny tyto prvky, abychom pro vás dosáhli nejlepšího možného výsledku.

Díky deset let budované síti ARROWS International řešíme případy s mezinárodním prvkem na denní bázi. Nemusíte hledat advokáta v Nizozemsku – my zajistíme veškerou komunikaci a právní kroky přímo na místě, zatímco vy jednáte s jedním kontaktním partnerem v České republice.

Rozumíme nejen právu, ale i byznysu. Naším cílem je vždy najít řešení, které je pro vás komerčně smysluplné. Navíc aktivně propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční příležitosti.

Nenechte nezaplacenou fakturu ohrozit vaše podnikání. Udělejte první krok k získání svých peněz zpět. Kontaktujte nás na office@arws.cz a domluvte si konzultaci, kde probereme vaši situaci a navrhneme konkrétní strategii.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k vymáhání pohledávek v Nizozemsku

• Jak dlouho trvá celý proces vymáhání v Nizozemsku?
  Délka se liší podle zvoleného postupu. Mimosoudní fáze může trvat několik týdnů. Nesporné zkrácené řízení (kort geding) obvykle 2–3 měsíce. Plnohodnotné sporné řízení (bodemprocedure) se však může protáhnout na 1–2 roky. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Kolik stojí soudní řízení v Nizozemsku?
  Náklady se skládají ze soudních poplatků, které se odvíjejí od výše pohledávky, a z nákladů na právní zastoupení. Důležité je, že úspěšná strana má v Nizozemsku nárok na částečnou náhradu nákladů řízení od protistrany. Pro odhad nákladů vašeho případu nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Může se nizozemský dlužník odvolat a co to pro mě znamená?
  Ano, proti rozsudku je možné se odvolat. Nizozemské soudy však často prohlašují rozsudky za „předběžně vykonatelné“ (uitvoerbaar bij voorraad). To znamená, že exekuci lze zahájit i přesto, že běží odvolací řízení, což výrazně posiluje pozici věřitele. Pro detailní posouzení rizik nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Co dělat, když je můj nizozemský partner v insolvenci?
  Pokud je na dlužníka prohlášen bankrot, standardní vymáhání se zastavuje. Je nutné vaši pohledávku neprodleně přihlásit do insolvenčního řízení u jmenovaného správce. ARROWS vás v tomto řízení zastoupí s cílem maximalizovat vaši šanci na uspokojení. Pokud řešíte tuto situaci, neprodleně nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Je lepší použít Evropský platební rozkaz, nebo nizozemské kort geding?
  EPR je ideální pro 100% nesporné pohledávky, kde neočekáváte odpor – je rychlejší a levnější. Pokud však existuje byť jen malá šance, že dlužník vznese námitky, je kort geding často bezpečnější a strategicky výhodnější volbou, protože se vyhnete zdržení při přechodu na sporné řízení. Pro strategické doporučení nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Jakou roli hrají kulturní rozdíly při vyjednávání?
  Zásadní. Nizozemci si cení přímé, upřímné a fakty podložené komunikace. Vyjednávací styl, který může fungovat v jiných zemích, zde může být vnímán jako neprofesionální nebo agresivní a vést k neúspěchu. Naše lokální znalosti a zkušenosti jsou klíčem k úspěšnému jednání. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.