Jak vymáhat pohledávky v Belgii

Obchodujete s belgickou společností, která vám nezaplatila fakturu? Nejste v tom sami. Zpožděné platby v mezinárodním obchodě jsou častým problémem, který může ohrozit cash flow vaší firmy. V tomto článku naleznete komplexní a srozumitelný návod, jak postupovat při vymáhání B2B pohledávek v Belgii – od první upomínky přes efektivní soudní řízení až po finální exekuci. Ukážeme vám konkrétní kroky, které ochrání vaše finance a dovedou vás k úspěšnému vymožení dlužné částky.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Nezaplacená faktura z Belgie? Klíčem je rychlá a profesionální reakce

Největším rizikem u nezaplacených zahraničních pohledávek je nečinnost. Každý den prodlení snižuje šanci na úspěšné vymožení a zvyšuje riziko, že se dlužník dostane do finančních potíží nebo začne účelově převádět majetek. Proto je zásadní jednat rychle, systematicky a profesionálně.

Prvním krokem by vždy měla být snaha o smírné řešení. Profesionální, ale důrazná komunikace může často vést k rychlé úhradě bez nutnosti soudního sporu. Doporučujeme začít okamžitým kontaktováním dlužníka telefonicky a písemně s dotazem na důvod zpoždění platby.

V této fázi je vhodné zachovat profesionální tón a dát najevo, že připouštíte možnost administrativního omylu. Pokud dlužník přizná potíže, je možné jednat o splátkovém kalendáři (splátkový kalendář), který musí být vždy písemně potvrzen a právně správně formulován. Právě včasná a správně vedená komunikace často motivuje dlužníky k platbě, aby se vyhnuli nákladům soudního řízení.

Právní síla formální výzvy: Co je mise en demeure a proč je v Belgii klíčová?

Pokud běžné upomínky selžou, je čas přistoupit k formálnímu právnímu kroku. V belgickém právním systému hraje klíčovou roli takzvaná mise en demeure. Nejedná se o pouhou upomínku, ale o formální jednostranný právní akt (acte juridique unilatéral), kterým věřitel jasně a jednoznačně sděluje dlužníkovi svůj záměr vymáhat splnění závazku.

Tato formální výzva má několik zásadních funkcí. Oficiálně uvádí dlužníka do prodlení, což je často nezbytnou podmínkou pro uplatnění nároků u soudu. Od data jejího doručení začínají běžet úroky z prodlení (tzv. moratorní úroky) a zároveň slouží jako klíčový důkazní prostředek v případném soudním sporu.  Zkušenosti ukazují, že mise en demeure zaslaná advokátní kanceláří má podstatně větší váhu a vyvolává u dlužníků mnohem rychlejší reakci.

Belgická právní kultura klade na tyto formální kroky před zahájením soudního řízení velký důraz. Správné sepsání a doručení mise en demeure není jen doporučením, ale často kritickou právní podmínkou. Jakákoliv formální chyba může vést k tomu, že soud žalobu označí za nepřípustnou (irrecevable). 

V ARROWS pro vás připravíme právně bezchybnou mise en demeure, která maximalizuje šanci na mimosoudní úhradu a zajistí vám silnou pozici pro případný soudní spor. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k počáteční komunikaci

• Musí být první upomínka formální?
  Ne, první kontakt může být neformální, ale vždy profesionální. Cílem je zjistit důvod prodlení. Formální právní krok, jako je mise en demeure, by měl následovat až poté, co selžou standardní upomínky. Pro správné nastavení komunikace a načasování právních kroků nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Mám dlužníkovi hned hrozit soudem?
  Je efektivnější začít smírně, ale důrazně. Eskalace by měla být postupná. Příliš agresivní přístup může zničit obchodní vztah a vést k zablokování komunikace. Naši právníci vám pomohou zvolit optimální strategii. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Když smírná cesta selže: Přehled soudních možností v Belgii

Pokud dlužník na mimosoudní výzvy nereaguje, je třeba bez zbytečného odkladu zahájit soudní řízení. Belgický právní řád nabízí pro vymáhání B2B pohledávek několik cest, jejichž volba závisí na tom, zda je pohledávka dlužníkem zpochybněna, či nikoliv.

Dvě hlavní cesty: Zrychlené řízení vs. standardní žaloba

Základní rozdíl spočívá v tom, zda je dluh nesporný. Pokud dlužník vaši fakturu a výši dluhu nerozporuje, belgické právo nabízí vysoce efektivní a rychlé postupy, které šetří čas i peníze. Naopak u sporných pohledávek, kde dlužník vznáší námitky (např. vůči kvalitě zboží), je nutné vést standardní občanskoprávní řízení.

Unikátní belgická procedura pro nesporné B2B pohledávky

Belgie má pro nesporné peněžité pohledávky mezi podnikateli (B2B) zaveden unikátní a velmi efektivní postup, který umožňuje získat exekuční titul bez nutnosti vést klasické soudní řízení. Tento proces výrazně snižuje náklady a zkracuje dobu vymáhání.

Postup je následující:

• Ověření advokátem: Váš advokát nejprve ověří, že pohledávka je skutečně nesporná, splatná a splňuje všechny zákonné podmínky.

• Pověření soudního exekutora: Advokát následně předá spis soudnímu exekutorovi (huissier de justice) s pokynem k zahájení vymáhání.

• Doručení výzvy k úhradě: Exekutor doručí dlužníkovi formální výzvu k úhradě, ke které přiloží veškeré podklady dokládající pohledávku a formulář pro odpověď.

• Měsíční lhůta pro reakci: Dlužník má od doručení výzvy jeden měsíc na to, aby dluh uhradil, dohodl se na splátkovém kalendáři, nebo vznesl odůvodněné námitky.

• Vystavení osvědčení o nespornosti: Pokud dlužník v dané lhůtě nereaguje nebo nevznese odůvodněné námitky, exekutor po uplynutí dodatečné osmidenní lhůty vystaví tzv. „osvědčení o nespornosti“ (statement of non-contestation).
• Získání exekučního titulu: Toto osvědčení je následně v automatizovaném procesu potvrzeno soudcem, čímž se stává plnohodnotným exekučním titulem, na jehož základě může exekutor okamžitě zahájit výkon rozhodnutí (exekuci).

Tento postup představuje obrovskou výhodu pro věřitele, protože obchází zdlouhavé soudní jednání. Právníci ARROWS mají s tímto řízením bohaté zkušenosti a dokáží jej efektivně využít k rychlému vymožení vašich peněz. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Dlužník začne dluh účelově zpochybňovat, aby proces zablokoval.	Právní analýza a příprava dokumentace: Zajistíme, aby byla vaše pohledávka od počátku právně neprůstřelná. Potřebujete posoudit své šance? Napište na office@arws.cz.
Dlužník se zbavuje majetku, aby znemožnil exekuci.	Návrh na předběžné zajištění majetku: Ještě před získáním exekučního titulu můžeme navrhnout zajištění majetku dlužníka. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
Formální chyby v dokumentaci vedou k zamítnutí návrhu.	Revize a příprava podkladů stanovených zákonem: Naši právníci zkontrolují veškerou dokumentaci a zajistí její soulad s belgickým právem. Spojte se s námi na office@arws.cz a předejděte zbytečným chybám.

Evropský platební rozkaz: Rychlá cesta k vymožení dluhu v celé EU

Další efektivní možností pro nesporné přeshraniční pohledávky je Evropský platební rozkaz (EPR). Jedná se o zjednodušené a standardizované řízení platné v celé Evropské unii (s výjimkou Dánska), které je navrženo tak, aby bylo rychlé a nákladově efektivní.

Řízení o EPR se zahajuje vyplněním standardizovaného formuláře, ve kterém věřitel popíše svou pohledávku a doloží ji příslušnými dokumenty (smlouva, faktura, objednávka). Soud by měl po přezkoumání návrhu vydat EPR do 30 dnů, a to bez ústního jednání a bez nutnosti dokazování. Vydaný EPR je následně doručen dlužníkovi.

Nevíte si s daným tématem rady?

Podání návrhu a řízení v Belgii

V Belgii jsou pro vydávání EPR příslušné smírčí soudy (juge de paix), soudy prvního stupně (tribunal de première instance), obchodní soudy (tribunal de l'entreprise) nebo pracovní soudy (tribunal du travail), v závislosti na povaze a výši pohledávky.

Po doručení má dlužník 30 dní na to, aby buď dluh uhradil, nebo proti platebnímu rozkazu podal odpor. Pokud dlužník podá odpor, řízení o EPR se automaticky zastaví a věc přechází do standardního soudního řízení. Pokud odpor nepodá, stává se EPR vykonatelným a lze jej vymáhat v kterémkoli členském státě EU.

Ačkoliv je EPR užitečným nástrojem, jeho hlavní slabinou je snadnost, s jakou ho může dlužník zablokovat. K podání odporu totiž není nutné uvádět žádné důvody. V porovnání s tím je výše popsaná belgická národní procedura pro nesporné B2B pohledávky robustnější, protože vyžaduje, aby dlužník své námitky odůvodnil.

Volba mezi těmito dvěma postupy je strategickým rozhodnutím, které závisí na konkrétních okolnostech případu. V ARROWS vám pomůžeme analyzovat vaši situaci a doporučíme nejrychlejší a nejefektivnější cestu k vymožení vaší pohledávky. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k Evropskému platebnímu rozkazu

• Je EPR vhodný pro jakoukoliv pohledávku?
  Ne, je určen výhradně pro nesporné peněžité pohledávky v občanských a obchodních věcech. Pokud očekáváte, že dlužník bude dluh aktivně rozporovat, je strategicky výhodnější zvolit rovnou standardní žalobu. Pomůžeme vám zvolit nejlepší strategii. Napište nám na office@arws.cz.
• Co se stane, když dlužník podá odpor?
  Řízení o EPR se automaticky ukončí a případ přechází do standardního soudního řízení podle práva daného členského státu. To znamená, že musíte být připraveni na plnohodnotný soudní spor. Naši právníci jsou připraveni vás zastupovat v jakékoli fázi řízení – napište na office@arws.cz.

Co když dlužník pohledávku rozporuje? Standardní soudní řízení

Pokud dlužník vaši pohledávku aktivně zpochybňuje, nezbývá než se obrátit na soud cestou standardní žaloby. Je důležité být připraven na časově i finančně náročnější proces, který vyžaduje profesionální právní zastoupení a pečlivou přípravu.

Průběh obchodního sporu u belgických soudů

Standardní občanskoprávní řízení (procédure civile ordinaire) je zahájeno doručením žaloby dlužníkovi prostřednictvím soudního exekutora. Následuje výměna písemných podání (pleadingů), ve kterých obě strany předkládají své argumenty a důkazy. Po ukončení písemné fáze soud nařídí ústní jednání, kde advokáti obou stran shrnou své pozice. Nakonec soud vydá rozsudek. Pro spory mezi podnikateli je v Belgii příslušný Obchodní soud (tribunal de l'entreprise).

Časová a finanční náročnost: Na co se připravit?

Je třeba počítat s tím, že standardní soudní řízení v Belgii je zdlouhavé. Řízení v prvním stupni trvá v průměru jeden až dva roky, odvolací řízení může trvat i několik let, zejména u soudů v Bruselu. Náklady řízení zahrnují soudní poplatky (tzv. droit de rôle, pro obchodní soud činí 165 EUR), náklady na soudního exekutora (doručení žaloby stojí obvykle 200–500 EUR) a odměnu advokáta.

Právě značné průtahy v belgickém soudnictví však mohou paradoxně hrát ve váš prospěch. Pro dlužníka s nepevnými argumenty představuje hrozba několikaletého a nákladného sporu silnou motivaci k uzavření smíru. Profesionálně vedená předžalobní fáze, podpořená reálnou hrozbou zahájení soudního řízení, tak často vede k dohodě a úhradě dluhu mnohem dříve, než by bylo možné dosáhnout soudní cestou.

Jazyk řízení a mezinárodní aspekty

Důležitým specifikem Belgie je její jazykové rozdělení. Jazyk soudního řízení se řídí geografickou polohou soudu – může jím být francouzština, nizozemština nebo němčina. To vyžaduje nejen překlady veškeré dokumentace, ale především zastoupení místním advokátem, který dokonale ovládá daný jazyk a právní prostředí.

Díky naší deset let budované síti ARROWS International zajišťujeme pro klienty špičkové právní služby přímo v Belgii a denně řešíme případy s mezinárodním prvkem. Překonáváme jazykové i právní bariéry a zajišťujeme, aby vaše zájmy byly efektivně hájeny bez ohledu na to, kde v Belgii se soud nachází. Pro zajištění právního zastoupení v Belgii se na nás neváhejte obrátit na office@arws.cz.

Vítězství u soudu: Jak vykonat rozsudek v Belgii

Získání pravomocného rozsudku je zásadním, ale ne posledním krokem. Aby se z rozsudku staly reálné peníze na vašem účtu, je nutné zahájit proces výkonu rozhodnutí, tedy exekuci. Díky unijní legislativě je tento proces v rámci EU výrazně zjednodušen.

Uznání českých a evropských rozsudků

Základním kamenem je princip vzájemného uznávání soudních rozhodnutí v rámci EU, zakotvený v Nařízení Brusel I bis (EU č. 1215/2012). Pravomocný rozsudek vydaný českým soudem je v Belgii přímo vykonatelný bez nutnosti dalšího řízení o uznání (tzv. exequatur).

Pro zahájení exekuce v Belgii stačí belgickému exekutorovi předložit ověřenou kopii českého rozsudku a standardizované osvědčení vydané českým soudem, které potvrzuje vykonatelnost rozhodnutí. Tento zjednodušený mechanismus platí pro všechna rozhodnutí v občanských a obchodních věcech vydaná v členských státech EU.

Role a pravomoci soudního exekutora (huissier de justice)

Samotný výkon rozhodnutí v Belgii provádí soudní exekutor (huissier de justice), který má na tuto činnost státem svěřený monopol. Jeho pravomoci jsou široké a zahrnují všechny standardní exekuční úkony, jako je zabavení a prodej movitého i nemovitého majetku, srážky ze mzdy nebo obstavení bankovních účtů.

Činnost exekutorů a jejich odměny jsou v Belgii přísně regulovány zákonem. Jejich poplatky se řídí pevně stanoveným tarifem (tarif légal), což zajišťuje transparentnost a předvídatelnost nákladů na exekuci. ARROWS zajišťuje kompletní servis v exekučním řízení, včetně komunikace s belgickými exekutory a dohledu nad celým procesem, abychom zajistili maximální efektivitu vymožení vaší pohledávky. Pro zahájení exekuce v Belgii nám napište na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Dlužník nemá žádný oficiální majetek a exekuce je bezvýsledná.	Prošetření solventnosti a lustrace majetku: Ve spolupráci s belgickými exekutory prověříme majetkové poměry dlužníka, abychom identifikovali postižitelná aktiva. Chcete znát finanční situaci dlužníka? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Výkon rozhodnutí je zablokován, protože dlužník vstoupil do insolvence.	Zastupování v insolvenčním řízení: Okamžitě přihlásíme vaši pohledávku a budeme aktivně chránit vaše práva jako věřitele v rámci insolvenčního řízení. Potřebujete právní pomoc v insolvenci? Napište na office@arws.cz.
Byrokratické překážky a jazyková bariéra komplikují komunikaci s exekutorem.	Komplexní správa exekuce: Zajistíme veškerou komunikaci s belgickými úřady a exekutory a dohlédneme na hladký průběh výkonu rozhodnutí. Pro kompletní právní servis se obraťte na office@arws.cz.

Pozor na právní úskalí: Promlčení a insolvence dlužníka

Při vymáhání pohledávek je nutné mít na paměti dva klíčové faktory, které mohou vaše snahy zcela zmařit: promlčení a úpadek dlužníka. Včasná reakce a správný právní postup jsou zde naprosto zásadní.

Promlčecí lhůta: Kdy je na vymáhání pozdě?

Každá pohledávka má svou „životnost“ určenou promlčecí lhůtou. Po jejím uplynutí se sice dluh právně neruší, ale stává se soudně nevymahatelným. Pokud dlužník u soudu vznese námitku promlčení, soud žalobu zamítne. Obecná promlčecí lhůta pro obchodní a smluvní pohledávky v Belgii je 10 let. Tato lhůta začíná běžet ode dne splatnosti faktury.

Klíčové je vědět, jak běh promlčecí lhůty účinně zastavit. Běžná upomínka nestačí. Belgické právo rozlišuje mezi přerušením (interruption) a stavením (suspension) promlčecí lhůty. Stavení lhůtu pouze dočasně pozastaví (např. po dobu mediace), zatímco přerušení způsobí, že celá desetiletá lhůta začne běžet od začátku. Mezi účinné způsoby přerušení patří:

• Podání žaloby k soudu (citation en justice).
• Písemné uznání dluhu dlužníkem (reconnaissance de dette).
• Formální výzva (mise en demeure) zaslaná advokátem doporučeným dopisem s doručenkou (lettre recommandée avec accusé de réception).

Co dělat, když je dlužník v úpadku nebo soudní reorganizaci?

Pokud se váš belgický partner dostane do finančních potíží a vstoupí do procesu soudní reorganizace (procédure de réorganisation judiciaire - PRJ) nebo přímo do úpadku (konkurzu), situace se dramaticky mění. Zahájením těchto řízení dochází k tzv. moratoriu (sursis), které okamžitě pozastavuje veškerá individuální vymáhání a exekuce.

Věřitelé již nemohou své pohledávky vymáhat samostatně, ale musí je přihlásit do kolektivního insolvenčního či reorganizačního řízení. V tomto procesu je naprosto klíčové jednat rychle, správně přihlásit svou pohledávku a aktivně hájit svá práva na schůzích věřitelů, aby se maximalizovala šance na alespoň částečné uspokojení. 

Právníci ARROWS mají rozsáhlé zkušenosti se zastupováním věřitelů v insolvenčních řízeních a zajistí, aby vaše pohledávka byla řádně a včas uplatněna. Pro okamžitou pomoc v této situaci nás kontaktujte na office@arws.cz.

Proč svěřit vymáhání pohledávek v Belgii právě ARROWS?

Vymáhání pohledávek v zahraničí je komplexní disciplína vyžadující nejen znalost místního práva, ale i strategické myšlení a mezinárodní zázemí. V ARROWS kombinujeme všechny tyto prvky a nabízíme našim klientům službu, která přináší výsledky.

Našim klientům poskytujeme kompletní právní servis pokrývající celý životní cyklus pohledávky. Nejsme jen inkasní agentura. Naše služby zahrnují přípravu a revizi smluv pro prevenci budoucích problémů, vyhotovení formálních výzev (mise en demeure), zastupování u belgických soudů a správních orgánů, a v neposlední řadě efektivní řízení exekuce až po finální vymožení dlužné částky.

Klíčem k úspěchu v mezinárodních sporech je přítomnost na místě. Díky naší síti ARROWS International, kterou budujeme již více než deset let, máme k dispozici prověřené partnerské advokáty přímo v Belgii. To nám umožňuje řešit případy s mezinárodním prvkem na denní bázi, bez jazykových a kulturních bariér a s hlubokou znalostí místních zvyklostí a právního prostředí.

Naše výsledky mluví za nás. Dlouhodobě poskytujeme právní služby více než 150 akciovým společnostem, 250 společnostem s ručením omezeným a 51 obcím a krajům. Zakládáme si na rychlosti, preciznosti a vysoké kvalitě odvedené práce. Pro naše klienty jsme nejen právními poradci, ale i strategickými partnery. Rádi propojujeme klienty se zajímavými obchodními či investičními příležitostmi a jsme vždy otevřeni diskuzi o nových podnikatelských nápadech.

Máte nezaplacenou pohledávku v Belgii? Nečekejte, až bude pozdě a vaše šance na vymožení klesnou. Dovolte nám, abychom se o váš případ postarali s odbornou péčí a nasazením. Pro nezávaznou konzultaci a posouzení vašeho případu nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k vymáhání pohledávek v Belgii

• Jaká je obecná promlčecí lhůta pro obchodní fakturu v Belgii?
  Obecná promlčecí lhůta pro smluvní pohledávky mezi podnikateli je 10 let od data splatnosti. Je však naprosto klíčové vědět, jak tuto lhůtu správně a včas přerušit, aby vaše právo nezaniklo. Pro posouzení vašeho konkrétního případu nás kontaktujte na office@arws.cz.

• Co znamená "mise en demeure" a je opravdu nutná?
  Jedná se o formální výzvu k plnění, která má v Belgii specifické právní účinky – oficiálně uvádí dlužníka do prodlení a často je zákonnou podmínkou pro zahájení soudního řízení. Její správné vyhotovení je zásadní. Rádi pro vás připravíme právně účinnou výzvu, napište na office@arws.cz.

• Můj belgický partner dluh nepopírá, ale neplatí. Musím jít k soudu?
  Ne nutně. Belgické právo nabízí pro nesporné B2B pohledávky velmi efektivní zrychlené řízení, kde může náš advokát pověřit exekutora přímo, bez předchozího soudního rozhodnutí. Je to rychlá a levná cesta k exekučnímu titulu. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

• Mám český rozsudek. Jak ho mohu v Belgii vykonat?
  Díky pravidlům EU (Nařízení Brusel I bis) je váš český rozsudek v Belgii přímo vykonatelný bez dalšího složitého řízení o uznání. Pomůžeme vám s celým procesem zahájení exekuce u belgického exekutora. Spojte se s námi na office@arws.cz.

• Jak dlouho trvá standardní soudní řízení v Belgii?
  Může to být zdlouhavé, často 1-2 roky v první instanci a u odvolacích soudů, zejména v Bruselu, i déle. Proto je klíčové maximálně využít mimosoudní a zrychlené postupy, které mohou vést k cíli mnohem rychleji. Probereme s vámi nejlepší strategii, napište na office@arws.cz.

• Co se stane s mou pohledávkou, když dlužník vstoupí do soudní reorganizace?
  Všechny individuální exekuce a soudní řízení jsou okamžitě pozastaveny. Musíte svou pohledávku neprodleně a formálně správně přihlásit do kolektivního řízení, abyste ochránili svá práva věřitele. Je nutné jednat rychle. Pro zastupování v insolvenčním řízení nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.