Jak založit firmu nebo pobočku ve Velké Británii:

Plánujete expanzi na britský trh a nejste si jisti, kde začít? Tento článek vám poskytne jasné a praktické odpovědi na klíčové otázky. Provedeme vás výběrem správné právní formy, procesem založení firmy ve Velké Británii a seznámíme vás se všemi zásadními povinnostmi, jejichž splnění je nezbytné pro bezproblémové fungování a pro to, abyste se vyhnuli vysokým pokutám. S naším průvodcem získáte jistotu pro vaše strategická rozhodnutí.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Vstup na britský trh: Jakou formu zvolit?

Prvním a nejdůležitějším strategickým krokem při vstupu na britský trh je volba správné právní struktury. Toto rozhodnutí ovlivní nejen míru vaší právní a finanční odpovědnosti, ale také daňové zatížení, administrativní náročnost a celkové vnímání vaší společnosti na místním trhu. Nejde o pouhou formalitu, ale o fundamentální volbu, která odráží vaši ochotu podstoupit riziko a dlouhodobý záměr na britském trhu.

Klíčové rozhodnutí: Dceřiná společnost (subsidiary) vs. pobočka (establishment)

Pro zahraniční firmu existují dvě základní cesty, jak ve Spojeném království etablovat svou obchodní přítomnost. Každá z nich má zcela odlišné právní a finanční dopady.

• Dceřiná společnost (Subsidiary): Jedná se o založení nové, samostatné britské společnosti (nejčastěji Private Limited Company), kterou plně vlastní vaše mateřská firma. Tato nová společnost má vlastní právní subjektivitu, což znamená, že funguje jako nezávislý subjekt oddělený od své matky.
• Pobočka (Establishment/Branch): Pobočka není samostatným právním subjektem. Je to pouze přímé rozšíření vaší stávající zahraniční společnosti, které operuje na území Velké Británie. Z právního hlediska jde stále o tutéž firmu, pouze s místem podnikání v UK.

Právní status a odpovědnost: Kdo nese riziko?

Zásadní rozdíl mezi těmito dvěma formami spočívá v míře odpovědnosti a rizika. U dceřiné společnosti jsou veškeré její dluhy, závazky a případné soudní spory omezeny pouze na majetek této britské entity. Vytváří se tak efektivní právní „firewall“, který chrání aktiva mateřské společnosti v zahraničí.

Naopak v případě pobočky je situace dramaticky odlišná. Jelikož pobočka není samostatnou právní entitou, za veškeré její dluhy a závazky vzniklé v UK ručí mateřská společnost celým svým globálním majetkem. Volba pobočky tak implicitně znamená, že vedení firmy akceptuje vystavení veškerých firemních aktiv rizikům plynoucím z britských operací.

Daňové a regulatorní rozdíly, které musíte znát

Volba struktury má přímý dopad i na daně a regulatorní povinnosti. Dceřiná společnost podléhá britské dani z příjmů právnických osob (Corporation Tax) ze svých celosvětových příjmů, což může otevírat prostor pro efektivní daňové plánování. Pobočka je zpravidla daněna pouze ze zisků, které prokazatelně vytvořila na území Spojeného království.

Z hlediska regulace musí dceřiná společnost plnit veškeré požadavky britského zákona o obchodních korporacích (Companies Act 2006), včetně podávání vlastní účetní závěrky. Pobočka má sice také registrační a oznamovací povinnosti, ale její účetnictví je často navázáno na mateřskou společnost. Právníci v ARROWS vám pomohou analyzovat vaši obchodní strategii a doporučit strukturu, která nejlépe ochrání váš majetek a optimalizuje daňovou zátěž. Pro posouzení vaší konkrétní situace nás kontaktujte na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k volbě struktury

• Je založení pobočky vždy levnější a jednodušší?

Počáteční náklady mohou být nižší, ale neomezená odpovědnost mateřské společnosti představuje obrovské finanční riziko, které může v budoucnu převážit jakékoli úspory. Pro detailní analýzu rizik pro vaši firmu se obraťte na naše specialisty na office@arws.cz.

• Chceme v UK budovat silnou lokální značku. Co je lepší?

Dceřiná společnost je vnímána jako plnohodnotný britský subjekt, což zvyšuje důvěryhodnost u místních zákazníků a partnerů. Pomůžeme vám nastavit strukturu, která podpoří vaše obchodní cíle. Spojte se s námi na office@arws.cz.

Nesprávná volba právní formy

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Neomezená odpovědnost mateřské firmy za dluhy a soudní spory britské pobočky, ohrožení globálních aktiv.	Právní analýza a doporučení nejvhodnější struktury pro ochranu vašeho majetku. Chcete ochránit svá aktiva? Napište nám na office@arws.cz.
Dvojí zdanění zisků nebo nevýhodný daňový režim kvůli špatně zvolené struktuře.	Daňově-právní optimalizace ve spolupráci s daňovými poradci a naší mezinárodní sítí ARROWS International. Potřebujete konzultaci? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Komplikované a nákladné budoucí změny struktury, pokud původní volba přestane vyhovovat.	Návrh flexibilních a škálovatelných stanov společnosti (Articles of Association), které počítají s budoucím růstem. Pro přípravu dokumentace na míru pište na office@arws.cz.
Snížená důvěryhodnost na trhu a u finančních institucí při volbě méně robustní formy (pobočka).	Zajištění kompletního procesu založení dceřiné společnosti pro maximální kredibilitu. Chcete posílit svou pozici na trhu? Spojte se s námi na office@arws.cz.

Založení Limited Company (Ltd.): Průvodce krok za krokem pro zahraniční podnikatele

Zdánlivá jednoduchost online založení firmy v UK skrývá řadu právních komplexností a potenciálních pastí pro nezkušené zahraniční podnikatele. Ačkoliv je samotný technický proces rychlý, hmotněprávní stránka věci – tedy zajištění souladu se zákonem a správné nastavení vnitřních pravidel společnosti – vyžaduje odborný dohled.

Nevíte si s daným tématem rady?

Proč je "Private Limited Company" nejčastější volbou?

Společnost s ručením omezeným (Private Limited Company, zkráceně Ltd.) je nejoblíbenější formou pro podnikání v Británii. Důvodem je kombinace klíčových výhod: omezená odpovědnost společníků (jejich ručení je omezeno pouze do výše nesplaceného vkladu), samostatná právní subjektivita oddělená od vlastníků a vysoká míra kredibility na trhu. Tato struktura je flexibilní a vhodná pro drtivou většinu podnikatelských záměrů.

Základní požadavky: Od sídla po jednatele

Pro úspěšné založení Ltd. je nutné splnit několik základních podmínek:

• Název společnosti: Musí být unikátní a nesmí být zaměnitelný s již existujícím názvem v obchodním rejstříku (Companies House). Zároveň nesmí obsahovat citlivá či zákonem zakázaná slova (např. „Royal“, „King“, „Government“ bez speciálního povolení).
• Registrované sídlo (Registered Office): Společnost musí mít povinně fyzickou adresu ve Spojeném království (v té části, kde je registrována – Anglie, Wales, Skotsko, Severní Irsko). Tato adresa je veřejně dostupná a slouží pro doručování oficiální korespondence. P.O. Boxy nejsou přípustné.
• Jednatelé (Directors): Je vyžadován minimálně jeden jednatel, kterým může být fyzická osoba starší 16 let. Důležitou výhodou je, že jednatel nemusí být rezidentem Spojeného království.
• Společníci (Shareholders): Společnost musí mít alespoň jednoho společníka. Může se jednat o tutéž osobu, která je jednatelem, což umožňuje založení firmy i jedinou osobou.

Jak na registraci v Companies House: Proces, dokumenty a poplatky

Registrace probíhá primárně online, buď přímo přes webové stránky Companies House, nebo, což je častější a doporučovanější, prostřednictvím specializovaného registračního agenta. Online proces je mimořádně rychlý (často dokončen do 24 hodin) a cenově dostupný.

K registraci jsou zapotřebí dva klíčové zakladatelské dokumenty: Memorandum of Association (zakladatelská listina) a Articles of Association (stanovy společnosti). Zatímco existují vzorové stanovy (Model Articles), pro jakoukoli společnost s více společníky nebo specifickými potřebami je naprosto klíčové mít stanovy připravené na míru. Naši právníci pro vás připraví Articles of Association na míru, které přesně odpovídají vašim potřebám a chrání zájmy všech společníků. Zajistíme, aby stanovy nebyly jen formalitou, ale funkčním nástrojem řízení vaší společnosti. Pro přípravu nebo revizi stanov nás kontaktujte na office@arws.cz.

Osoby s významným vlivem (PSC – Persons with Significant Control): Koho a jak musíte registrovat?

Toto je jeden z nejdůležitějších a často podceňovaných požadavků britského práva. Každá společnost je povinna identifikovat, vést a veřejně reportovat registr osob s významným vlivem. Jedná se o jakoukoliv fyzickou osobu, která splňuje alespoň jednu z podmínek – například drží více než 25 % akcií, má více než 25 % hlasovacích práv nebo má právo jmenovat či odvolávat většinu jednatelů. Tato povinnost transparentnosti je zásadní a její nesplnění je trestným činem.

Jak vám právníci ARROWS mohou zjednodušit celý proces založení?

Proces, který se jeví jako jednoduché vyplnění online formuláře, ve skutečnosti vyžaduje pečlivou právní přípravu, aby se předešlo budoucím problémům. ARROWS pro vás zajistí kompletní servis: ověříme dostupnost názvu, přes partnery zajistíme vyhovující registrované sídlo, připravíme veškerou dokumentaci včetně stanov na míru a provedeme samotnou registraci u Companies House. Nechte administrativní zátěž na nás a soustřeďte se na svůj byznys. Pro okamžité zahájení procesu nám napište na office@arws.cz.

Povinnosti po registraci: Co musíte udělat, abyste se vyhnuli problémům?

Úspěšnou registrací společnosti u Companies House práce nekončí, naopak začíná. Britský systém vytváří kritickou „mezeru v dodržování předpisů“ mezi okamžikem založení a aktivací daňových povinností. Zatímco založení řeší jeden úřad (Companies House), daně spravuje zcela jiný – HM Revenue and Customs (HMRC). Právě v tomto přechodovém období dochází k nejčastějším a nejnákladnějším chybám.

Okamžité kroky: Registrace k dani z příjmu právnických osob (Corporation Tax)

Registrace k dani z příjmu není automatická. Ačkoliv Companies House informuje HMRC o vzniku nové společnosti, je výhradní odpovědností jednatelů, aby společnost aktivně zaregistrovali k Corporation Tax. A to nejpozději do tří měsíců od zahájení obchodní činnosti.

Pojem „zahájení obchodní činnosti“ je přitom definován velmi široce. Neznamená to jen první prodej, ale i nákup zboží, spuštění reklamy, pronájem kanceláře nebo zaměstnání prvního člověka. Po registraci přidělí HMRC společnosti unikátní daňové identifikační číslo (Unique Taxpayer Reference – UTR), které je nezbytné pro veškerou další komunikaci.

Na koho se můžete obrátit?

Registrace k DPH (VAT): Kdy je povinná a jaké jsou výhody dobrovolné registrace?

Stejně jako u daně z příjmu, ani registrace k DPH není automatická. Povinnost registrovat se k DPH vzniká v momentě, kdy zdanitelný obrat společnosti za posledních 12 měsíců přesáhne stanovený limit (aktuálně 90 000 liber).

Pro zahraniční subjekty je však klíčové vědět, že povinnost registrace může vzniknout i bez ohledu na obrat, a to v případě, že dodáváte zboží nebo služby do Spojeného království, i když je vaše firma fyzicky umístěna mimo UK. Mnoho firem se také registruje dobrovolně, i když nedosahují limitu. Důvodem je zvýšení B2B kredibility a možnost nárokovat si odpočet DPH na vstupu u svých nákupů.

Vedení statutárních rejstříků: Klíčová povinnost každého jednatele

Každá britská společnost je ze zákona povinna vést a průběžně aktualizovat několik interních statutárních rejstříků. Mezi nejdůležitější patří rejstřík společníků, rejstřík jednatelů a již zmíněný rejstřík osob s významným vlivem (PSC). Tyto dokumenty musí být k dispozici k nahlédnutí v registrovaném sídle společnosti.

Zajišťujeme pro naše klienty kompletní servis v oblasti firemního sekretariátu, včetně vedení statutárních rejstříků a hlídání všech zákonných termínů. Tím vás chráníme před sankcemi a umožňujeme vám plně se věnovat řízení firmy. Potřebujete spolehlivého partnera pro compliance? Napište nám na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k daňovým registracím

• Zaregistroval jsem firmu online. Jsem tím automaticky registrován i k daním?

Ne. Registrace u Companies House je oddělená od registrace u daňového úřadu (HMRC). K dani z příjmu se musíte aktivně přihlásit do 3 měsíců od zahájení činnosti. Pro bezchybnou registraci u všech úřadů nás kontaktujte na office@arws.cz.

• Moje firma ještě nemá obrat, musím řešit DPH?

Nemusíte se registrovat povinně, ale dobrovolná registrace vám může umožnit nárokovat zpět DPH z nákupů a zvýšit vaši B2B kredibilitu. Zanalyzujeme, zda je to pro vás výhodné. Napište nám na office@arws.cz.

Běžný provoz a compliance: Jak udržet vaši britskou firmu v souladu se zákonem?

Založení společnosti je pouze začátek. Pro dlouhodobý úspěch a vyhnutí se drakonickým sankcím je nezbytné důsledně plnit pravidelné zákonné povinnosti. Britský systém je v tomto ohledu nekompromisní a sankce za nedodržení termínů jsou automatické, přísné a mohou eskalovat z firemní pokuty až na úroveň osobního trestního stíhání jednatelů.

Roční povinnosti vůči Companies House: Confirmation Statement a podání účetní závěrky

Každá společnost musí vůči obchodnímu rejstříku (Companies House) plnit dvě hlavní roční povinnosti:

1. Confirmation Statement: Jedná se o roční potvrzení, že údaje vedené v rejstříku o vaší společnosti (sídlo, jednatelé, společníci, PSC atd.) jsou stále platné a správné. Nejde o finanční výkaz, ale o administrativní povinnost, kterou je třeba splnit alespoň jednou za 12 měsíců.

2. Annual Accounts (roční účetní závěrka): Všechny společnosti, včetně těch neaktivních, musí každoročně podávat účetní závěrku. Lhůta pro podání u soukromých společností (Ltd.) je 9 měsíců po skončení účetního období. Pro první účetní závěrku po založení platí prodloužená lhůta 21 měsíců od data registrace.

Daňová přiznání a platby daní: Termíny, které nesmíte propásnout

Povinnosti vůči daňovému úřadu (HMRC) mají odlišné termíny, což často vede k chybám:

1. Company Tax Return (CT600): Daňové přiznání k dani z příjmu právnických osob se podává do 12 měsíců po skončení účetního období.

2. Platba Corporation Tax: Zde nastává nejčastější past. Termín pro zaplacení samotné daně je o tři měsíce kratší než pro podání přiznání – daň musíte uhradit do 9 měsíců a 1 dne po skončení účetního období. Zmeškání tohoto termínu vede k automatickému penále a úrokům z prodlení.

Specifika po Brexitu: Na co si dát pozor při obchodování s EU?

Pro firmy z Evropské unie přinesl Brexit novou realitu plnou výzev. Ztratily se výhody jednotného trhu, což vedlo k nárůstu administrativy a nákladů. Mezi klíčové oblasti, na které je třeba se zaměřit, patří regulatorní odchylky (jiné standardy pro výrobky, odlišná pravidla pro ochranu dat), narušení dodavatelských řetězců kvůli celním kontrolám a nová, složitější pravidla pro vysílání a zaměstnávání pracovníků z EU v Británii.

Díky naší síti ARROWS International a každodenní praxi s mezinárodními případy jsme dokonale připraveni na výzvy, které přináší Brexit. Pomůžeme vám nastavit obchodní smlouvy, celní procesy a pracovněprávní vztahy tak, aby vaše podnikání v UK i ve vztahu k EU fungovalo hladce. Pro řešení přeshraničních právních otázek se obraťte na office@arws.cz.

Zanedbání průběžných povinností

Následky zanedbání povinností jsou v Británii mimořádně vážné a stupňují se. To, co začíná jako automatická pokuta pro firmu, může skončit jako osobní trestní postih pro jednatele s dalekosáhlými dopady, včetně omezení cestování nebo zákazu působení ve vedení firem.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Automatické pokuty od Companies House za pozdní podání účetní závěrky (až 1 500 liber, při opakování dvojnásobek).	Hlídání všech zákonných termínů a včasná příprava a podání veškeré dokumentace. Potřebujete spolehlivě ohlídat termíny? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Pokuty od HMRC za pozdní podání daňového přiznání (od 100 liber) a pozdní platbu daně (procentuální penále).	Zajištění komplexního daňově-právního servisu, včetně přípravy a podání daňových přiznání. Chcete mít daně v pořádku? Napište nám na office@arws.cz.
Trestní stíhání jednatelů za nepodání účetní závěrky, které může vést k zápisu v rejstříku trestů a vysoké pokutě.	Zastupování před úřady a zajištění plné shody se zákonem, které chrání jednatele před osobní odpovědností. Potřebujete právní ochranu? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Riziko výmazu společnosti z rejstříku (strike-off) pro neaktivitu nebo neplnění povinností.	Aktivní správa vaší společnosti a komunikace s úřady, aby vaše firma zůstala v dobré kondici. Pro profesionální správu vaší společnosti pište na office@arws.cz.
Zákaz výkonu funkce jednatele (disqualification) na několik let v případě opakovaného porušování povinností.	Právní poradenství a prevence, která vás ochrání před nejzávažnějšími důsledky. Chcete se vyhnout problémům? Konzultujte s námi na office@arws.cz.

Mezinárodní prvek a podpora ARROWS

Expanze na zahraniční trh, jako je ten britský, je komplexní disciplína, kde se prolíná lokální právo s mezinárodními souvislostmi. Úspěch závisí na partnerovi, který rozumí oběma světům a dokáže je efektivně propojit. V ARROWS vnímáme právní poradenství jako strategický nástroj pro růst vašeho byznysu, nikoli jen jako administrativní nutnost.

Jak řešíme přeshraniční případy díky síti ARROWS International

Během deseti let jsme systematicky budovali naši mezinárodní síť ARROWS International. Díky ní jsme schopni plynule řešit i ty nejsložitější případy s mezinárodním prvkem. Ať už jde o daňovou optimalizaci mezi Českou republikou a Velkou Británií, přeshraniční smlouvy nebo řešení sporů, naši klienti těží z koordinované expertízy napříč jurisdikcemi. Právě tato schopnost je v post-brexitové éře klíčová.

Naše zkušenosti: Proč je pro vás naše portfolio klientů zárukou kvality

Naše reference mluví za nás. Dlouhodobě poskytujeme právní služby pro více než 150 akciových společností, 250 společností s ručením omezeným a 51 obcí a krajů. Nestaráme se jen o zakládání firem, ale poskytujeme dlouhodobou právní podporu stovkám úspěšných společností. Jejich důvěra je naší nejlepší referencí. Zakládáme si na rychlosti, preciznosti a hlubokém pochopení obchodních cílů našich klientů.

Více než jen právo: Propojujeme byznys

Chápeme, že úspěšné podnikání je postaveno na vztazích a příležitostech. Proto aktivně propojujeme naše klienty, pokud vidíme potenciál pro vzájemně výhodnou spolupráci, ať už obchodní, nebo investiční. Rádi si poslechneme i vaše podnikatelské nápady a pomůžeme vám najít cesty k jejich realizaci. Vnímáme se jako součást vašeho strategického týmu.

Nevíte si s daným tématem rady?

Závěr: Váš partner pro úspěšnou expanzi do Velké Británie

Vstup na britský trh je významným strategickým krokem, který může vaší firmě přinést obrovské příležitosti. Aby se však nestal zdrojem neočekávaných problémů a nákladů, je nezbytné mít po boku zkušeného partnera. ARROWS vám nabízí komplexní právní podporu ve všech fázích vaší expanze – od prvotní strategické úvahy přes bezchybné založení společnosti až po zajištění dlouhodobého souladu se všemi zákonnými požadavky.

Ať už jste ve fázi prvotní úvahy, nebo potřebujete vyřešit konkrétní problém s vaší stávající britskou společností, jsme tu pro vás. Spojte se s námi na office@arws.cz a udělejte první krok k bezpečné a úspěšné expanzi.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k založení firmy ve Velké Británii

1. Musí být jednatel britské firmy občanem nebo rezidentem Spojeného království?
Ne, jednatel nemusí mít britské občanství ani být rezidentem. Musí mu být alespoň 16 let. To otevírá dveře mezinárodnímu managementu. Pokud řešíte obsazení statutárních orgánů, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Opravdu potřebuji fyzickou adresu v UK? Nestačí virtuální sídlo?
Ano, potřebujete reálnou fyzickou adresu v příslušné části UK (Anglie, Wales atd.), která slouží jako vaše registrované sídlo pro doručování oficiální pošty. Služby poskytující "virtuální sídlo" jsou běžně využívány, ale musí splňovat zákonné požadavky, zejména zajištění přebírání pošty. Pro zajištění vyhovujícího sídla se obraťte na office@arws.cz.

3. Jak dlouho celý proces založení firmy trvá?
Samotná online registrace u Companies House je velmi rychlá, často proběhne do 24 hodin. Celý proces, včetně přípravy kvalitní dokumentace na míru a registrací u daňového úřadu, však vyžaduje pečlivou přípravu. Pro efektivní a rychlý proces nás kontaktujte na office@arws.cz.

4. Co je to PSC (Person with Significant Control) a týká se mě to?
Ano, s největší pravděpodobností se vás to týká. Je to klíčový požadavek britského práva. Jde o jakoukoli fyzickou osobu, která vlastní více než 25 % akcií, hlasovacích práv nebo má jiný významný vliv na společnost. Identifikace a registrace PSC je povinná. Pokud si nejste jisti, jak PSC určit, pomůžeme vám na office@arws.cz.

5. Jaké jsou největší chyby, kterých se zahraniční firmy dopouštějí?
Nejčastěji je to podcenění povinností po samotné registraci – zejména včasné přihlášení k daním u HMRC. Další chybou je použití standardních stanov, které nevyhovují jejich potřebám, nebo uvedení nevalidní adresy sídla. Chcete se těmto chybám vyhnout? Napište nám na office@arws.cz.

6. Jak složité je zrušit nebo ukončit činnost firmy v UK, pokud se podnikání nepodaří?
Proces zrušení (likvidace) má svá jasná pravidla a vyžaduje splnění všech závazků vůči věřitelům a úřadům. Profesionální právní vedení je klíčové pro bezproblémový a legální zánik společnosti. I v této fázi vám můžeme pomoci. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.