Secondment právních služeb od advokátní kanceláře

Zvažujete, zda má smysl najmout si právníka z externí kanceláře na dobu neurčitou přímo do vaší firmy? Secondment je řešení, které proměnilo způsob, jak korporace zajišťují právní podporu. V článku se dozvíte, jaké výhody a rizika přináší a jak spolupráci nastavit, aby byla efektivní a bez skrytých nákladů.

Shrnutí pro management

• Efektivita: Získáte hotového právníka bez nákladů na recruitment a školení.
• Flexibilita: Službu odebíráte jen tak dlouho, jak potřebujete, bez nutnosti odstupného.
• Bezpečnost: Za chyby ručí advokátní kancelář svou pojistkou, nikoliv zaměstnanec s limitovaným ručením.
• Cena: Nákladově srovnatelné s celkovými náklady na seniorního zaměstnance, ale bez fixních závazků.

Co je secondment právních služeb a jak funguje v praxi

Secondment právních služeb je specifickou formou flexibilního nasazení právníka, který je zaměstnancem externí advokátní kanceláře, ale na sjednanou dobu fakticky pracuje v sídle a v týmu vaší společnosti. Právník využívá vaše zázemí, integruje se do projektů a řeší agendu v součinnosti s vaším managementem, přičemž si zachovává vazbu na svou domovskou kancelář.

V praktické rovině to znamená, že máte k dispozici právníka, který se věnuje výhradně vašim záležitostem, zná detaily vašeho byznysu a rozumí vaší organizační struktuře.

Právníci na secondmentu běžně řeší širokou škálu agend od kontraktačních záležitostí, přes přípravu podkladů k fúzím a akvizicím, až po compliance a monitorování regulačních předpisů. V této oblasti ARROWS poskytuje komplexní služby v oblasti smluv a jejich vyjednávání. Mohou pracovat na plný úvazek nebo v režimu part-time v závislosti na intenzitě vaší právní potřeby. 

Jaké právní rámce upravují secondment v České republice

V českém právním prostředí se secondment advokátní kanceláře ke klientovi realizuje nejčastěji jedním ze dvou právních modelů, přičemž je klíčové zvolit ten správný, aby nedošlo k porušení zákona.

Smlouva o poskytování právních služeb je standardní vztah mezi klientem a advokátní kanceláří, s tím specifikem, že místem plnění je sídlo klienta a právník je k dispozici v určeném časovém rozsahu. Advokátní kancelář fakturuje dohodnutou odměnu včetně zisku. Právník je vázán pokyny klienta ohledně faktického zadání, ale odborný dohled a odpovědnost nese advokátní kancelář.

Druhým modelem je dočasné přidělení zaměstnance dle § 43a zákoníku práce. Tento režim je striktnější a zákoník práce zakazuje, aby toto přidělení bylo poskytováno za účelem zisku. Zaměstnavatel smí od uživatele požadovat pouze úhradu skutečně vynaložených nákladů, jinak by šlo o nelegální zastřené zprostředkování zaměstnání.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře umí nastavit smluvní vztah tak, aby odpovídal realitě a eliminoval riziko obvinění ze zastřeného agenturního zaměstnávání. Víte, že ARROWS má specializovaný tým pro pracovní právo, který tyto situace řeší? 

microFAQ – Právní tipy k nastavení spolupráce

1. Musím mít smlouvu písemně?
Ano. Ať už jde o smlouvu o právních službách nebo dohodu o dočasném přidělení, písemná forma je nezbytná pro vymezení odpovědnosti, rozsahu práce a ochrany důvěrných informací.

2. Kdo platí odvody za právníka?
Zdravotní a sociální pojištění i daně odvádí vždy právní zaměstnavatel (advokátní kancelář). Vy hradíte fakturu za služby, která tyto náklady případně marži pokrývá.

3. Jaká je typická délka secondmentu?
Obvykle od 3 měsíců do 1 roku, s možností prodloužení. Krátkodobé secondmenty pod 3 měsíce jsou méně efektivní kvůli době potřebné na zapracování.

Proč si velké korporace secondment právních služeb vybírají

V posledních dvaceti letech se secondment z pozice okrajového řešení stal standardní strategií velkých nadnárodních korporací. Důvody pro toto rozhodnutí jsou čistě pragmatické.

Právní tým musí řešit stovky smluv a due diligence v extrémně krátkém čase, přičemž secondment zajistí kvalifikovanou sílu v řádu dnů. Advokátní kancelář, která zná váš byznys, pošle právníka, který má potřebný kontext a nemusí se dlouze školit.

Dalším motivem je pokrytí dočasných výpadků, jako je rodičovská dovolená, dlouhodobá nemoc nebo náhlý odchod klíčového právníka, případně potřeba úzké specializace. Podrobnosti najdete v sekci věnované it a softwarovému právu a kyberbezpečnosti, pokud hledáte experty na technologie. Pokud řešíte specifický problém, interní generalista nemusí stačit, zatímco secondovaný specialista přinese know-how a po skončení projektu odejde.

Ačkoliv hodinová sazba secondovaného právníka může být vyšší než přepočtená mzda interního zaměstnance, celkové náklady (TCO) mohou být nižší. Odpadají náklady na nábor, školení, benefity, odstupné a administrativu spojenou se zaměstnanci, takže platíte jen za efektivní čas.

Klíčové výhody secondmentu právních služeb

Okamžitá dostupnost a garantovaná kvalita

Nábor kvalitního podnikového právníka trvá na současném trhu 3 až 6 měsíců, zatímco secondment lze realizovat v řádu dnů či týdnů. Advokátní kancelář ručí za to, že vyslaný právník má potřebné vzdělání, je bezúhonný a profesně pojištěný. Odpadá tak riziko nevhodného výběru ve zkušební době.

Bezpečnost a odpovědnost za škodu

Pokud způsobí škodu váš kmenový zaměstnanec, odpovídá vám dle zákoníku práce jen do výše 4,5násobku svého průměrného výdělku, pokud nejde o úmysl. Zbytek škody jde za vámi. V případě komerčního secondmentu odpovídá za škodu způsobenou odborným pochybením přímo advokátní kancelář celým svým majetkem.

Advokáti jsou povinně pojištěni dle § 24a zákona o advokacii. Velké kanceláře jako ARROWS mívají pojistné limity v řádech stovek milionů korun, což pro korporaci představuje zásadní bezpečnostní polštář – více o našem zázemí zde.

Flexibilita a nulové pracovněprávní závazky

Secondment můžete ukončit nebo upravit jeho rozsah mnohem snadněji než pracovní poměr. Pokud projekt skončí dříve nebo si s právníkem v týmu nerozumíte, výměna či ukončení spolupráce je otázkou obchodního jednání, nikoliv složitého výpovědního důvodu dle zákoníku práce.

microFAQ – Ekonomika a rizika

1. Je secondment levnější než stálý právník?
Na přímých nákladech obvykle ne. Je však levnější, pokud započítáte náklady na nábor, odstupné, nemoci, dovolené a riziko nevytížení stálého zaměstnance po skončení projektu.

2. Mohu secondment ukončit okamžitě?
Záleží na smlouvě. Standardem v obchodních smlouvách o secondmentu bývá výpovědní doba 1 měsíc, ale lze sjednat i kratší.

Rizika a praktické problémy secondmentu

Rozdíl mezi advokátním a in-house myšlením

Advokáti jsou trénováni k hledání rizik a psaní precizních stanovisek, zatímco in-house právníci musí rozhodovat rychle a byznysově. Secondovaný právník se musí rychle přeorientovat z role externího poradce na člena týmu. Zkušené kanceláře své právníky na tuto změnu myšlení připravují.

Střet zájmů

Advokátní kancelář nesmí zastupovat klienta, pokud v téže věci zastupuje protistranu, nebo pokud by to odporovalo zájmům jiného klienta. Před zahájením secondmentu musí proběhnout důkladná kontrola střetu zájmů. Může se stát, že secondovaný právník bude muset být vyloučen z jednání s určitým obchodním partnerem.

Mlčenlivost a ochrana dat

Právník bude mít přístup k vašim nejcitlivějším datům a je vázán zákonnou povinností mlčenlivosti, která je silnější než běžná NDA. Je však nutné smluvně zajistit, aby tato data nebyla bezdůvodně sdílena se zbytkem domovské advokátní kanceláře, pokud to není pro výkon služby nezbytné.

Tabulka rizik a řešení (ARROWS Legal)

Jak správně strukturovat smlouvu o secondmentu

Smlouva o secondmentu by měla obsahovat přesné vymezení služeb, aby se předešlo obecným definicím připomínajícím závislou práci. Dále je nutné určit místo a čas plnění, například konkrétní dny v týdnu nebo rozsah hodin měsíčně.

Důležitým bodem je odměna, která může být stanovena jako paušál (flat fee), hodinová sazba dle výkazu práce nebo kombinace obou. Smlouva musí také definovat způsob zadávání pokynů, reporting odpracovaného času a možnosti ukončení spolupráce, například výpovědí bez udání důvodu.

Rámcová dohoda vs. dílčí objednávky

Pro korporace je efektivní uzavřít Rámcovou smlouvu o poskytování právních služeb, která definuje obecné obchodní podmínky, mlčenlivost a odpovědnost. Konkrétní secondment se pak realizuje formou jednoduchého dodatku nebo objednávky, kde se specifikuje jméno právníka, doba trvání a cena. 

Secondment právních služeb v mezinárodním kontextu

Pokud má vaše firma zahraniční přesah, může být secondment nástrojem pro přenos know-how. ARROWS International dokáže zajistit právníky se znalostí cizího práva nebo zprostředkovat vyslání vašeho právníka do zahraniční pobočky partnerské kanceláře, což je klíčové při řízení přeshraničních transakcí.

Závěr

Secondment je moderní nástroj, který překlenuje propast mezi interním právním oddělením a externí advokacií. Umožňuje firmám rychle nabírat kapacity při projektech a snižovat je v klidnějších obdobích. Klíčem k úspěchu je právně správné nastavení smlouvy, které eliminuje rizika zastřeného zaměstnávání.

Pokud zvažujete posílení týmu formou secondmentu, specialisté z ARROWS advokátní kanceláře jsou vám k dispozici. Díky dlouholeté praxi a silnému zázemí dokážeme nastavit model, který bude bezpečný, daňově uznatelný a funkční.

Kontaktujte nás na office@arws.cz pro nezávaznou konzultaci vašeho případu.

FAQ – Časté dotazy

1. Jaký je rozdíl mezi secondmentem a agenturním zaměstnáváním?
Secondment právníka je primárně poskytováním odborných právních služeb specializovanou advokátní kanceláří, kde přidanou hodnotou je odborné zázemí a know-how dodavatele. Agenturní zaměstnávání je pouhý pronájem lidí za účelem výkonu práce pod vedením uživatele.

2. Kdo právníka řídí?
Věcné zadání dává klient. Odborný dohled a metodické vedení by si měla ponechat advokátní kancelář, aby byla zachována podstata poskytování právní služby a odpovědnost advokáta dle zákona o advokacii.