Jak české firmy podnikají v Lotyšsku Co je potřeba vědět o trhu a právním prostředí

Podnikání v Lotyšsku nabízí českým firmám atraktivní příležitosti v regionu Baltského moře, ale přináší také specifické výzvy spojené s odlišným právním prostředím, unikátním daňovým systémem a přísným regulačním rámcem, zejména v oblasti AML. Tento článek poskytuje praktický přehled toho, co musíte znát před vstupem na lotyšský trh.

Rychlé shrnutí

• Lotyšsko je atraktivním evropským trhem: Jednoduché zakládání společností, unikátní systém daně z příjmů právnických osob (0 % na reinvestovaný zisk), přímý přístup k trhům EU a rozvíjející se energetický sektor nabízejí reálné obchodní příležitosti pro české firmy.
• Právní prostředí je moderní, ale byrokratické: Lotyšsko má digitalizovaný právní systém a rychlé registrační procesy, avšak bankovní sektor podléhá přísným regulacím. Smlouva o zamezení dvojího zdanění s Českou republikou chrání před zbytečným zdaňováním.
• Praktické překážky vyžadují odbornou přípravu: Jazykové bariéry, administrativa ohledně DPH a pracovněprávních předpisů, kulturní rozdíly v jednáních a komplexní regulace mohou způsobit zbytečné chyby, pokud si je čeští podnikatelé neosvojí nebo se na ně neodborně připraví.
• Spolupráce s lotyšským partnerem nebo právníkem minimalizuje rizika: Místní znalosti a profesionální poradenství výrazně zkrátí cestu k úspěchu a eliminují nákladné omyly, které by mohly ohrozit váš projekt.

Lotyšsko jako příležitost pro české firmy

Lotyšsko si postupně buduje pozici stability a rostoucího podnikatelského prostředí v regionu Baltského moře. Českou firmu, která se zajímá o expanzi do Pobaltí, vedou především ekonomické a strategické důvody. Lotyšsko je s populací necelých 1,9 milionu obyvatel součástí Evropské unie od roku 2004 a používá euro od roku 2014, což znamená bezproblémové transakce pro firmy používající společnou měnu.

Česká reprezentace je vidět i na prestižních veletrzích. Na oborových akcích v Rize, jako je strojírenský veletrh TechIndustry, se české firmy pravidelně prezentují. Tyto platformy však nejsou samoúčelné – bez správné přípravy a znalostí místního prostředí české firmy své příležitosti nemusejí maximálně využít.

Pokud se rozhodujete vstoupit do Lotyšska, nejedná se pouze o formální registraci společnosti. Je třeba pochopit místní byznysovou kulturu, finanční systém, daňové povinnosti a právní specifika, která se v některých aspektech výrazně liší od českého prostředí. 

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře běžně řeší případy českých firem, které se rozhodly expandovat do této baltské republiky, a rozumějí všem úskalím procesu.

Demografická a ekonomická základna

Lotyšsko čítá přibližně 1,88 milionu obyvatel. Ačkoliv je kupní síla o něco nižší než průměr západní EU, jedná se o zajímavý trh pro firmy zaměřené na inovace, technologie i tradiční průmysl. Ekonomika Lotyšska je silně provázaná s Evropskou unií a veřejný dluh se pohybuje na únosné hranici.

Obchodní partneři Lotyšska v rámci EU jsou především Litva, Estonsko, Německo a Polsko. Pro české firmy to znamená, že Lotyšsko slouží jako brána jak do celého Pobaltí, tak potenciálně do skandinávských trhů. Místní obyvatelstvo je pragmatické a České republice tradičně přisuzuje dobrý zvuk v oblasti průmyslové výroby a technologií.

Registrace a právní forma společnosti

Rozhodli jste se v Lotyšsku podnikat? Prvním krokem je výběr správné právní formy. Lotyšsko má proces registrace relativně jednoduchý a vysoce digitalizovaný, ale vyžaduje striktní dodržení formálních náležitostí, zejména v oblasti identifikace osob (AML/KYC).

Jakou právní formu zvolit

Nejčastěji si české firmy v Lotyšsku zakládají společnost s ručením omezeným – v lotyšštině SIA ( Sabiedrība ar ierobežotu atbildību ). Tato forma je ekvivalentem české s.r.o. a je nejflexibilnější variantou pro malé a střední podniky, která se řídí obchodním zákonem (Komerclikums).

• Standardní SIA: Vyžaduje minimální základní kapitál 2 800 EUR . Minimálně polovinu kapitálu je třeba splatit před podáním návrhu na registraci, zbytek do jednoho roku.
• SIA se sníženým kapitálem: Pro menší projekty (fyzické osoby jako zakladatelé, max. 5 společníků) lze založit společnost se základním kapitálem již od 1 EUR .

Druhou variantou je akciová společnost (AS – Akciju sabiedrība), která je vhodná pro větší podniky a vyžaduje základní kapitál minimálně 25 000 EUR . Pro většinu českých firem vstupujících na trh je SIA praktičtější volbou.

Proces registrace

Registrace SIA v Lotyšsku je rychlá. Pokud jsou dokumenty v pořádku, Obchodní rejstřík ( Uzņēmumu reģistrs ) rozhodne o zápisu obvykle do 1 až 3 pracovních dnů.

Jaké dokumenty budete potřebovat? Podle lotyšských právních předpisů musíte doložit zejména:

• Vyplněný registrační formulář (KR4), s úředně ověřenými podpisy členů představenstva.
• Rozhodnutí o založení společnosti nebo zakladatelskou smlouvu.
• Stanovy společnosti ( Statūti ).
• Potvrzení banky o splacení základního kapitálu (u standardní SIA) nebo potvrzení o vkladu (u malé SIA).
• Rejstřík společníků (rozdělení podílů).
• Souhlas členů představenstva s jejich jmenováním (často součástí formuláře KR4).
• Oznámení o sídle společnosti (a souhlas vlastníka nemovitosti, pokud nemovitost nepatří zakladateli).
• Informace o skutečných majitelích (UBO) – toto je klíčový dokument pro AML procedury.
• Kopie pasu nebo ID dokladu pro zahraniční osoby.

Všechny dokumenty musí být v lotyštině nebo opatřeny úředním překladem do lotyštiny. Zahraniční veřejné listiny mohou vyžadovat apostilu. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře běžně provádějí celou registraci za české firmy na základě plné moci, čímž odpadá nutnost cestovat.

Související otázky k registraci v Lotyšsku

1. Mohu být jedinou osobou jako společník a jednatel?
Ano, Lotyšsko umožňuje jednočlennou SIA. Společník i člen představenstva mohou být cizinci a nemusí mít v Lotyšsku trvalý pobyt.

2. Je nutné mít fyzickou adresu v Lotyšsku?
Ano, společnost musí mít registrované sídlo v Lotyšsku, kde je kastižena pošta. Můžete využít služby virtuálního sídla, ale pozor na registraci k DPH – daňový úřad vyžaduje prokázání skutečné ekonomické činnosti.

3. Kolik stojí registrace?
Státní poplatek za registraci standardní SIA se pohybuje okolo 75 EUR (při standardní lhůtě) až 225 EUR (při zrychlené), plus poplatek za zveřejnění v úředním věstníku (cca 14 EUR). K tomu je nutné připočíst náklady na notáře, překlady a právní služby.

Daňový systém

Daňová politika Lotyšska prošla zásadní reformou v roce 2018 a je pro české podnikatele velmi atraktivní, pokud pochopí její princip.

Daň z příjmu právnických osob (CIT)

Lotyšsko uplatňuje systém zdanění, kdy nerozdělený zisk (reinvestovaný do firmy) se zdaňuje sazbou 0 %. Daňová povinnost vzniká až v okamžiku rozdělení zisku (výplata dividend, nedaňové výdaje, půjčky spřízněným osobám).

V případě rozdělení zisku (např. výplata dividendy) je efektivní sazba daně 25 %. Vypočítává se jako 20 % z hrubé částky, resp. dělením čisté částky koeficientem 0,8.

Lotyšsko má uzavřenou smlouvu o zamezení dvojího zdanění s Českou republikou. To znamená, že příjmy nejsou zdaňovány duplicitně, nicméně je třeba správně aplikovat metody zápočtu či vynětí dle konkrétní situace a typu příjmu.

DPH a registrační povinnosti

Standardní sazba DPH v Lotyšsku je 21 %. Existují i snížené sazby 12 % (např. léky, knihy, ubytovací služby) a 5 % (lokální ovoce a zelenina).

Povinná registrace k DPH pro domácí subjekty vzniká, pokud obrat za posledních 12 měsíců přesáhne 40 000 EUR . Do té doby může firma fungovat jako neplátce.

Zahraniční společnosti, které v Lotyšsku poskytují služby nebo dodávají zboží s místem plnění v tuzemsku, se musí registrovat k DPH před zahájením zdanitelného plnění, bez ohledu na limit obratu (pokud se neuplatní režim reverse-charge). Daňová správa (VID) je v otázkách DPH velmi přísná a vyžaduje bezchybné výkazy.

Základní daňové otázky

1. Musím platit zálohy na daň z příjmu?
V Lotyšsku se standardně neplatí zálohy na daň z příjmu právnických osob, protože daň se odvádí měsíčně až v momentě, kdy dojde k distribuci zisku nebo vzniku nedaňového nákladu.

2. Mohu si odečíst všechny náklady?
Pozor na tzv. nedaňové výdaje. Pokud výdaj nesouvisí s ekonomickou činností nebo není řádně doložen, je považován za „distribuci zisku“ a podléhá okamžitému zdanění efektivní sazbou 25 %.

3. Jaké sankce hrozí za pozdní DPH přiznání?
Pozdní podání nebo úhrada DPH vede k penále (úrok z prodlení) a v případě úmyslného krácení daně i k vysokým pokutám, které mohou dosáhnout až násobků dlužné částky.

Pracovně-právní vztahy

Lotyšský trh práce je regulován Zákoníkem práce ( Darba likums ). Zaměstnávání je flexibilní, ale daňové zatížení práce je poměrně vysoké.

Pracovní smlouva a mzda

Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně před zahájením práce. Musí obsahovat identifikaci stran, místo výkonu práce, pracovní pozici, mzdu a pracovní dobu. Zkušební doba může být sjednána maximálně na 3 měsíce . Minimální mzda v Lotyšsku se pravidelně zvyšuje (v roce 2024 činí 700 EUR hrubého).

Sociální pojištění a daně ze mzdy

Daňové zatížení práce se skládá ze sociálního pojištění a daně z příjmu fyzických osob. Celková sazba povinného sociálního pojištění (VSAOI) je standardně 34,09 % z hrubé mzdy:

• 23,59 % hradí zaměstnavatel (nad rámec hrubé mzdy).
• 10,50 % hradí zaměstnanec (sráží se z hrubé mzdy).

Dále zaměstnanec platí daň z příjmu fyzických osob (IIN), která má progresivní sazby (20 %, 23 %, 31 %) v závislosti na výši ročního příjmu.

Důležité pro české firmy: Pokud vysíláte českého zaměstnance do Lotyšska, je nutné řešit příslušnost k právním předpisům sociálního zabezpečení.  Pokud zaměstnanec pracuje pouze v Lotyšsku, zpravidla spadá pod lotyšský systém.

Byznysová kultura a praktické tipy pro jednání s Lotyšany

Česká a lotyšská byznysová kultura mají mnoho společného, ale existují nuance, které je dobré znát.

Jak Lotyši obchodují

Lotyši jsou v komunikaci spíše rezervovaní, pragmatičtí a přímí. Nečekejte dlouhé úvodní zdvořilostní fráze – oceňuje se věcnost a dodržování dohodnutých časů. Při prvním kontaktu je vhodné zachovat formálnost (vykání, tituly), k tykání se přechází až po navázání bližšího vztahu.

V Lotyšsku je důležité vnímat i národnostní složení. Část populace tvoří rusky mluvící menšina. V obchodním styku je dnes primárním jazykem angličtina , zejména u mladší generace a v mezinárodním obchodu. Znalost ruštiny může být výhodou u starší generace, ale v současném geopolitickém kontextu je bezpečnější začít konverzaci anglicky nebo lotyšsky.

Rola referencí a důvěry

Osobní setkání je v Lotyšsku klíčové. Důvěra se buduje tváří v tvář. Reference ze skandinávských zemí nebo Německa mají velkou váhu. Česká republika je vnímána pozitivně jako průmyslová a technologicky vyspělá země.

Větrná a obnovitelná energie

Lotyšsko plánuje zásadní rozvoj větrné energetiky s cílem posílit energetickou nezávislost. Připravují se projekty jak pevninských (onshore), tak mořských (offshore) větrných parků, například společný lotyšsko-estonský projekt ELWIND.

Pro české firmy to znamená příležitosti v oblasti:

• Subdodávek technologií a komponent.
• Projektování a inženýringu (EPC).
• Modernizace přenosové soustavy.

Průmyslová výroba a veletrhy

Lotyšsko má silnou tradici v dřevozpracujícím a kovozpracujícím průmyslu, ale chybí mu některé hi-tech výrobní kapacity. Veletrhy jako TechIndustry v Rize jsou ideálním místem pro navázání kontaktů. České strojírenství má v Pobaltí stále vynikající reputaci.

Tabulka rizik: Co vás může v Lotyšsku čekat

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Problémy s otevřením bankovního účtu: Lotyšské banky uplatňují extrémně přísná AML pravidla. Firmy bez historie a vazby na Lotyšsko jsou často odmítány.	Asistence při compliance. Pomůžeme vám připravit podklady pro banku, vysvětlit byznys model a prokázat vazbu na region (substance), případně najít alternativní fintech řešení.
Nesprávná aplikace 0% CIT: Omylem zahrnete nedaňové výdaje do nákladů, aniž byste odvedli daň. Hrozí doměření daně + penále.	Daňová optimalizace a audit. Zkontrolujeme vaše nastavení a vysvětlíme, které výdaje jsou daňově uznatelné bez okamžitého odvodu daně.
Porušení pravidel vysílání pracovníků: Nevyřízení formuláře A1 nebo nedodržení lotyšských minimálních mzdových tarifů.	Pracovněprávní poradenství. Zajistíme správné nastavení smluv pro vyslané pracovníky i lokální zaměstnance.
Nedokonalé smlouvy: Lotyšské právo má specifika v oblasti promlčení, smluvních pokut a odpovědnosti.	Revize smluv. Připravíme dvojjazyčné smlouvy dle lotyšského práva, které ochrání vaše zájmy.

 

Zakládání podniku v Lotyšsku: Praktické kroky a náklady

Fáze 1: Příprava a AML

Zvolte si název (musí obsahovat pouze latinku a lotyšské/anglické znaky, nikoliv cyrilici). Klíčová je příprava údajů o skutečném majiteli (UBO). Bez transparentní struktury firmu nezaložíte.

Fáze 2: Dočasný účet a splacení kapitálu

Založení účtu v lotyšské bance může trvat týdny. Pro registraci SIA se základním kapitálem 2 800 EUR je nutné doložit splacení alespoň 50 % na dočasný účet. U nízko-kapitálových SIA (např. 1 EUR) tento krok odpadá nebo je jednodušší.

Fáze 3: Podání na rejstřík

Podání se provádí elektronicky (pokud máte lotyšský e-podpis) nebo prostřednictvím notáře.

Náklady na registraci

Reálné náklady na založení s.r.o. (SIA) se pohybují v řádu stovek eur . Zahrnují státní poplatek (cca 75–150 EUR dle rychlosti), poplatek za zveřejnění (cca 14 EUR) a náklady na notářské ověření a překlady dokumentů, které se mohou lišit. Využití specializované agentury nebo advokátní kanceláře stojí obvykle vyšší stovky až nižší tisíce eur v závislosti na rozsahu služeb (sídlo, účetnictví, bankovní asistence).

Specifikum: Bankovní účty a AML

Otevření bankovního účtu je pro zahraniční podnikatele v Lotyšsku často nejtěžší částí procesu. Po skandálech v minulosti banky uplatňují přísnou politiku „Know Your Customer“. Musíte prokázat, proč účet v Lotyšsku potřebujete, kdo jsou vaši partneři a jaký je původ prostředků. ARROWS advokátní kancelář doporučuje konzultovat bankovní možnosti ještě před založením firmy.

Jak se vyhnout běžným chybám

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře řeší případy českých firem v Lotyšsku a identifikují nejčastější chyby:

Chyba 1: Podcenění registrace k DPH

Firmy často zapomínají, že při poskytování služeb nebo nákupu zboží z EU může vzniknout povinnost registrace nebo odvodu DPH ještě před dosažením obratového limitu 40 000 EUR.

Chyba 2: Nedaňové výdaje

Podnikatelé se domnívají, že když je sazba daně 0 %, mohou si do firmy "dát všechno". Opak je pravdou – jakýkoli výdaj nesouvisející s podnikáním (reprezentace nad limit, osobní spotřeba) podléhá okamžitému zdanění.

Chyba 3: Práce bez písemné smlouvy

V Lotyšsku jsou kontroly inspekce práce časté a pokuty za nelegální zaměstnávání (nebo práci bez řádné smlouvy) jsou vysoké.

Podnikání v Lotyšsku je pro české firmy zajímavou příležitostí díky 0% dani na reinvestovaný zisk a strategické poloze. Právní prostředí je evropské, ale byrokratické postupy, zejména v bankovnictví, mohou zaskočit.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s registrací, daňovým poradenstvím i řešením sporů v pobaltském regionu. Díky pojištění odpovědnosti advokátní kanceláře je pro vás naše právní pomoc bezpečnou volbou.

Pokud se chystáte do Lotyšska nebo už tam máte záměr podnikat a chcete mít jistotu, že vše běží v souladu se zákonem, kontaktujte nás na office@arws.cz . Poradíme vám na míru.

Nejčastější právní dotazy k podnikání v Lotyšsku

1. Mohu si založit firmu v Lotyšsku z Česka bez cesty do Rigy?
Ano, na základě plné moci. Je však nutné počítat s notářským ověřením dokumentů v ČR (s apostilou, pokud je vyžadována) nebo využitím kvalifikovaného elektronického podpisu uznávaného v Lotyšsku. Pro otevření bankovního účtu ale může být osobní návštěva bankéřem vyžadována. Kontaktujte nás na office@arws.cz pro nastavení procesu.

2. Jaké jsou minimální náklady na založení SIA?
Pokud si zakládáte tzv. malou SIA (základní kapitál např. 1 EUR), náklady na státní poplatky a notáře se pohybují v nižších stovkách eur. Pokud využijete kompletní právní servis, cena odpovídá rozsahu služeb.

3. Potřebuji v Lotyšsku účetního?
Ano. Lotyšské účetní standardy se liší a daňová hlášení (zejména DPH a měsíční výkazy o zaměstnancích) se podávají elektronicky přes systém EDS. Doporučujeme najmout lokální účetní firmu.

4. Co se stane, když v Lotyšsku poruším DPH povinnosti?
Sankce mohou zahrnovat doměření daně, úroky z prodlení a pokutu ve výši až 100 % dlužné daně v závislosti na závažnosti. Daňový úřad může také odebrat DIČ a zablokovat účty.

5. Mohu v Lotyšsku zaměstnávat české občany?
Ano, občané EU mají volný přístup na trh práce. Je však nutné vyřešit daňovou rezidenci a sociální pojištění (pravidla EU pro koordinaci).

6. Jak dlouho trvá soudní spor v Lotyšsku?
Soudní řízení může být zdlouhavé. První stupeň může trvat 1–2 roky. Lotyšsko však podporuje rozhodčí řízení a mediaci, což může být rychlejší cesta.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení.