Jak české firmy zakládají společnost nebo pobočku v Litvě: Praktické tipy a právní kroky pro české společnosti

Rozhodli jste se expandovat na litevský trh? Založení společnosti nebo pobočky v Litvě může být strategicky zásadním krokem pro růst vašeho podnikání v Evropě, cesta k němu je však plná právních specifik a administrativních formalit. ARROWS advokátní kancelář zná úskalí litevského práva a v tomto článku vám poskytne praktického průvodce celým procesem od volby formy po registraci.

Rychlé shrnutí

• Volba právní formy : Nejjednodušší a nejčastější volbou pro české firmy je litevská společnost s ručením omezeným (UAB – Uždaroji akcinė bendrovė) s minimálním .
• Doba registrace : Elektronická registrace (pokud máte litevský e-podpis) může trvat 1–3 pracovní dny, standardní cesta přes notáře či na základě plné moci trvá obvykle 1–3 týdny včetně přípravy dokumentů.
• Klíčové kroky : Rezervace názvu, příprava zakladatelských dokumentů, založení akumulačního účtu pro vklad kapitálu, notářské ověření (nebo e-podpis), zápis do rejstříku JADIS (beneficiární majitelé) a registrace k DPH.
• Daňová zátěž a regulace : Standardní sazba DPH je 21 %,  je standardně 15 %, pro malé podniky však existuje snížená sazba 5 %.

Litva jako destinace pro expanzi

Litva se stává stále atraktivnější destinací pro české firmy, které chtějí proniknout na pobaltský či skandinávský trh. Země je členem Evropské unie a eurozóny, což znamená volný pohyb kapitálu a zboží bez celních překážek. Zároveň nabízí konkurenceschopné daňové prostředí a digitálně vyspělou státní správu. Geografická poloha Litvy také umožňuje českým podnikům efektivně logisticky operovat v regionu Pobaltí.

Když se rozhodujete pro vstup do Litvy, měli byste vědět, že litevský právní systém je součástí kontinentálního právního systému se silným vlivem práva EU. To znamená, že v mnoha aspektech se setkáte s pravidly podobnými těm v ČR, ale s lokálními specifiky, která mohou být zásadní. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenost s překonáváním právních a administrativních překážek v pobaltských státech a mohou vám ušetřit čas i prostředky.

Právní formy pro podnikání v Litvě

Před samotným zakládáním musíte rozhodnout, v jaké právní formě budete v Litvě podnikat. Toto rozhodnutí bude mít zásadní dopad na vaši daňovou povinnost, ručení za závazky a administrativní zátěž.

Společnost s ručením omezeným (UAB)

Nejčastější volbou českých firem je právní forma Uždaroji akcinė bendrovė (zkr. UAB), což je ekvivalent české společnosti s ručením omezeným. UAB má omezené ručení do výše vkladu, minimální kapitál činí 2 500 EUR a lze ji založit s jedním jednatelem a jedním akcionářem.

Kapitál musí být upsán v plné výši, přičemž minimálně 25 % musí být splaceno na tzv. akumulační účet před registrací společnosti v rejstříku. Zbývající část lze splatit do 12 měsíců. Pro české podnikatele je důležité vědět, že jako zakladatelé neručíte za závazky společnosti svým osobním majetkem.

Akciová společnost (AB)

Pokud plánujete větší kapitalizaci, vstup na burzu nebo složitější akcionářskou strukturu, můžete zvolit formu Akcinė bendrovė (AB). Minimální základní kapitál je zde 25 000 EUR . AB má povinnou dvoustupňovou strukturu správy a je vhodná pro velké investiční projekty.

Pobočka cizí firmy

Pokud nechcete zakládat novou právní entitu, ale chcete zřídit pobočku své již existující české společnosti, je to také možné. Pobočka ( filialas ) není samostatnou právní entitou, takže za veškeré závazky pobočky nese plnou odpovědnost mateřská společnost. Výhodou je, že není nutné vkládat základní kapitál, pobočka však podléhá zdanění v Litvě z příjmů přičitatelných této provozovně a musí vést účetnictví.

Související otázky k  volbě právní formy

1. Mohu jako česká firma založit UAB bez fyzické přítomnosti v Litvě?
Ano, je to možné na základě plné moci udělené litevskému právníkovi nebo zástupci, případně elektronicky, pokud máte kvalifikovaný elektronický podpis uznávaný v Litvě (např. Smart-ID, Mobile-ID).

2. Jaké jsou minimální náklady na založení UAB?
Státní poplatek za registraci se pohybuje kolem 57 EUR (při osobním podání) nebo cca 30–35 EUR elektronicky. K tomu je nutné připočítat notářské poplatky, poplatky za překlady a právní služby.

3. Liší se pobočka a dceřiná společnost v daňovém režimu?
Ano, dceřiná společnost (UAB) je litevským daňovým rezidentem a zdaňuje své celosvětové příjmy v Litvě. Pobočka zdaňuje v Litvě pouze příjmy přičitatelné této stálé provozovně.

Příprava zakládajících dokumentů

Pokud jste se rozhodli pro UAB, musíte připravit zakladatelské dokumenty, tedy zakladatelskou listinu nebo smlouvu a stanovy. České vzory nelze použít, protože dokumenty musí odpovídat litevskému zákonu o společnostech a specifickým náležitostem.

Stanovy musí obsahovat přesný popis cílů činnosti společnosti, přičemž příliš obecný popis může být rejstříkem odmítnut, zatímco příliš úzký vás může limitovat v budoucnu. Dále je nutné definovat strukturu řízení, pravomoci jednatele a valné hromady.

Specifikem je osoba jednatele, neboli ředitele (direktorius), kterým musí být u UAB fyzická osoba. Pokud zvolíte Čecha, který není rezidentem Litvy, není to překážkou pro registraci, ale může to mít dopady na určení daňové rezidence společnosti a sociální pojištění jednatele.

Notářské ověření a legalizace

Pokud nezakládáte firmu plně elektronicky, musí být zakladatelské dokumenty podepsány před litevským notářem. Pokud zakladatel podepisuje dokumenty v ČR, je nutné vyhotovit plnou moc, která musí být notářsky ověřena a opatřena apostilou.

Všechny dokumenty v češtině, jako je výpis z českého obchodního rejstříku nebo plné moci, musí být úředně přeloženy do litevštiny. Překlad musí být pevně svázán s originálem či ověřenou kopií, aby byl úřady akceptován.

Související otázky k dokumentům a jejich přípravě

1. Musí být stanovy notářsky ověřeny?
Při klasické registraci ano, notář ověřuje soulad stanov se zákonem a totožnost zakladatelů. Při elektronické registraci se využívají vzorové stanovy a notářské ověření nahrazuje kvalifikovaný e-podpis.

2. Jaký překlad dokumentů je přijatelný?
Pouze překlad provedený soudním či úředním překladatelem nebo překlad s notářským ověřením podpisu překladatele, který je akceptován v Litvě.

Rezervace a registrace názvu

Rezervace názvu v Rejstříku právnických osob je doporučená, stojí cca 16 EUR a platí 6 měsíců. Název musí splňovat pravidla litevského jazyka a nesmí být shodný či zaměnitelný s jiným názvem. U mezinárodních firem se často povoluje použití cizojazyčného názvu, pokud dává smysl.

Zásadní novinkou posledních let je povinnost registrovat konečné uživatele výhod (UBO) v subsystému JANGIS (JADIS). Bez splnění této povinnosti banky neotevřou účet a notáři neprovedou některé úkony.

Otevření bankovního účtu

Před registrací UAB je nutné složit základní kapitál ve výši minimálně 2 500 EUR na tzv. akumulační účet. Zde naráží české firmy na časté překážky, protože tradiční litevské banky jsou kvůli předpisům proti praní špinavých peněz velmi opatrné při otevírání účtů pro firmy s cizími vlastníky bez vazby na Litvu.

Alternativou, kterou litevské právo umožňuje, je využití institucí elektronických peněz (EMI), které mají licenci Litevské centrální banky. Tyto instituce jsou často flexibilnější, proces probíhá online a doklad o vložení kapitálu z takové instituce rejstřík plně akceptuje.

Samotná registrace

Jakmile máte podepsané dokumenty a složený kapitál, podává se návrh na zápis do Rejstříku právnických osob. Lhůta pro zápis je zákonem stanovena na 3 pracovní dny od podání kompletního návrhu.

Státní poplatek za registraci se pohybuje okolo 57 EUR při notářském podání. Po zápisu obdrží společnost identifikační číslo a výpis z rejstříku, čímž oficiálně vzniká, a následně je nutné převést akumulační účet na běžný provozní účet.

Daňová a sociální registrace

Po zápisu do obchodního rejstříku následuje registrace u Státní daňové inspekce (VMI).

Registrace zahrnuje:

• Daň z příjmů právnických osob (CIT): Standardní sazba je 15 %. Pro malé podniky (roční příjem do 300 000 EUR a průměrný počet zaměstnanců do 10) platí snížená sazba 5 %.
• DPH (PVM): Standardní sazba 21 %. Povinná registrace vzniká při překročení obratu 45 000 EUR za posledních 12 měsíců. Dobrovolná registrace je možná ihned, což je výhodné pro B2B obchody v rámci EU.
• Sociální pojištění (Sodra): Registrace jako zaměstnavatele je nutná před nástupem prvního zaměstnance.

Související otázky k daňové registraci

1. Jaká je lhůta pro podání daňového přiznání k CIT?
Přiznání se podává a daň je splatná do 15. dne šestého měsíce následujícího po skončení zdaňovacího období, tedy zpravidla do 15. června.

2. Mohu uplatnit daňovou ztrátu?
Ano, daňovou ztrátu lze v Litvě přenášet do budoucna, avšak uplatnění je limitováno zpravidla na snížení základu daně maximálně o 70 %, s výjimkou malých podniků.

Registrace pobočky cizí firmy

Pobočka vyžaduje předložení dokumentů mateřské společnosti, jako jsou stanovy, výpis z obchodního rejstříku, rozhodnutí o zřízení pobočky a jmenování vedoucího. Vše musí být opatřeno apostilou a úředním překladem do litevštiny. Vedoucí pobočky musí být osoba, která bude pobočku zastupovat ve vztahu k třetím osobám, a pobočka musí vést účetnictví podle litevských standardů pro svou činnost v Litvě.

Rizika a potenciální problémy

Registrace zaměstnance a sociální pojištění

Litevský zákoník práce je poměrně flexibilní, ale má svá specifika. Pracovní smlouva musí být písemná a zkušební doba může trvat maximálně 3 měsíce.

Většinu sociálního pojištění a zdravotního pojištění hradí formálně zaměstnanec, což činí celkem cca 19,5 %, zatímco zaměstnavatel nad rámec hrubé mzdy odvádí jen cca 1,93 %. Celkové náklady zaměstnavatele jsou tak příznivější než v některých jiných zemích EU.

Minimální měsíční mzda pro rok 2024 je 924 EUR, pro rok 2025 se očekává nárůst na cca 1 038 EUR. Více o sazbách najdete na webu Sodra.

Pokud vysíláte českého zaměstnance do Litvy, je nutné vyřídit formulář A1 v ČR, aby se předešlo dvojímu placení sociálního pojištění. Tím zajistíte, že zaměstnanec zůstane pojištěn v českém systému sociálního zabezpečení.

Obraťte se na naše odborníky

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.

advokát, řídící partner

• dohnal@arws.cz

Mgr. Vojtěch Sucharda

advokát, partner

• sucharda@arws.cz

Účetnictví a hlášení

Každá UAB musí vést podvojné účetnictví, přičemž účetní závěrka se schvaluje do 4 měsíců po skončení roku a ukládá do rejstříku. Audit je povinný pouze pro společnosti, které překročí určité limity obratu a aktiv, takže většina nově zakládaných českých dceřiných společností auditu nepodléhá.

Důležité detaily

Stálá provozovna

I když nezaložíte pobočku, ale vaše česká firma bude v Litvě fakticky podnikat, může vám vzniknout tzv. stálá provozovna. Tím vzniká povinnost registrace a placení daně z příjmů v Litvě, proto ARROWS advokátní kancelář provádí analýzu rizik vzniku stálé provozovny.

Smlouvy a soudní příslušnost

Doporučujeme ve smlouvách s litevskými partnery sjednat rozhodné právo a příslušnost soudů. Pokud toto opomenete, můžete skončit u litevského soudu, kde řízení probíhá v litevštině.

Časová osa a realistické očekávání

• Příprava dokumentů a překlady : 1–2 týdny
• Založení účtu (EMI) a vklad kapitálu : 2–5 dní
• Zápis do rejstříku : 3 pracovní dny (od podání bezchybného návrhu)
• Registrace DPH a VAT number : 3–10 pracovních dnů

Realisticky počítejte s 3–5 týdny od zadání do plné operability včetně registrace k DPH a účtu, pokud využíváte služeb profesionálů.

Daňová optimalizace a dvojí zdanění

Mezi ČR a Litvou platí smlouva o zamezení dvojího zdanění. Dividendy vyplácené litevskou dceřinou společností české matce mohou být při splnění podmínek směrnice EU osvobozeny od srážkové daně.

Velkou výhodou Litvy je možnost reinvestovat zisk do určitých technologických inovací a výzkumu s daňovými úlevami. Dále lze využít statusu v zónách volného obchodu (FEZ), kde je daň z příjmů 0 % po dobu prvních 6 let při splnění investičních podmínek.

Závěr

Založení společnosti v Litvě je logickým krokem pro expanzi na severovýchod, přičemž proces je transparentní, ale vyžaduje přesnost. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s litevským právem a pomohou vám nastavit strukturu tak, aby byla bezpečná a efektivní.

Pokud chcete mít jistotu, že vaše expanze proběhne hladce, kontaktujte nás na office@arws.cz pro nezávaznou konzultaci. Jsme pojištěni na škodu až do 400 000 000 Kč a poskytujeme komplexní právní servis pro mezinárodní obchod.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k založení společnosti v Litvě

1. Mohu jako česká osoba založit litevskou UAB bez toho, aby byla součástí mateřské firmy?
Ano, fyzická osoba z ČR může být 100% vlastníkem litevské UAB.

2. Musím splatit celý kapitál 2 500 EUR předem?
Zákon vyžaduje splacení alespoň 25 % základního kapitálu před registrací a zbytek do 12 měsíců. Vzhledem k nízké částce se však v praxi u malých UAB často splácí celá částka najednou, aby se zjednodušila administrativa.

3. Co se stane, pokud nebudu platit daně v Litvě?
Litevská daňová správa je velmi efektivní a hrozí doměření daně, penále a pokuty ve výši 10–50 % z nezaplacené částky. V závažných případech hrozí vedení společnosti trestní stíhání.

4. Jaké jsou výhody registrace obchodní značky v Litvě?
Registrace u Státního patentového úřadu chrání vaši značku na území Litvy. Alternativou je ochranná známka EU, která pokrývá i Litvu, přičemž poplatek za národní přihlášku v Litvě začíná na 180 EUR.

5. Je nutná fyzická přítomnost ředitele v Litvě?
Právně ne, ředitel může řídit firmu na dálku. Pro účely DPH registrace a otevření bankovního účtu však úřady a banky často vyžadují důkaz o ekonomické podstatě v Litvě, což může zahrnovat i přítomnost vedení.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci kontaktujte ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz).