Jak české podniky jednají s rakouskými partnery: Co nejčastěji selhává v obchodních smlouvách

Rakousko představuje pro české podnikatele atraktivní trh, který však v současné praxi skrývá zásadní rozdíly v legislativě a obchodní kultuře. Přestože se většina českých podnikatelů domnívá, že obchodování bude jednoduché, realita je značně složitější. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře denně řeší spory, které vznikly podceněním specifik rakouského právního řádu, především v oblasti odpovědnosti za vady či pracovního práva.

Rychlé shrnutí

• Rakouské právo klade důraz na přísnou vytýkací povinnost (Rügepflicht) v B2B vztazích – vady je nutné hlásit bezodkladně, často v řádu dnů.
• Kritickým bodem je plnění podmínek kolektivních smluv (Kollektivvertrag), které jsou v Rakousku závazné pro celá odvětví a definují nejen minimální mzdy, ale zpravidla i nárok na 13. a 14. plat.
• Ačkoliv oba systémy vycházejí z římského práva, rakouský výklad (ABGB, UGB) bývá v obchodním styku formalističtější a procesně náročnější než v ČR.
• Nesprávná klasifikace českých OSVČ vysílaných do Rakouska může být posouzena jako zastřený pracovní poměr (Scheinselbständigkeit), což vede k vysokým pokutám a doměření odvodů.

Rakouský právní systém a jeho principy

Mnoho českých podnikatelů se domnívá, že právní řády v Česku a Rakousku jsou si dostatečně podobné, a proto mohou při obchodování v Rakousku postupovat podle českých zvyklostí. Tato „past podobnosti“ je jednou z nejčastějších chyb. 

Přestože čeština a němčina patří do různých jazykových rodin, právní systémy mají společné kořeny. Avšak vývoj v posledních desetiletích způsobil, že se v detailech zásadně liší. Klíčový rozdíl v obchodní praxi spočívá v tom, že rakouský právní řád a soudní praxe kladou velký důraz na ochranu formálních náležitostí a poctivost v obchodním styku.

Zatímco v Česku se někdy spoléhá na flexibilnější výklad, v Rakousku úřady i soudy postupují velmi precizně a důsledně vymáhají literu zákona i znění smluv. Tento přístup se zrcadlí v každém aspektu právního styku s Rakouskem. 

Rakouští právníci a úřady očekávají jasnost a dodržování procedur, což se projevuje v obchodních smlouvách, pracovněprávních dokumentech i v administrativních postupech. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře běžně řeší případy, kdy české firmy selhaly, protože smlouvu interpretovaly „pocitově“, zatímco rakouská strana trvala na přesném právním významu použitých pojmů.

Druhý zásadní prvek rakouského systému je dominantní role kolektivních smluv (Kollektivvertrag). Na rozdíl od České republiky, kde jsou kolektivní smlouvy vyššího stupně závazné jen pro část trhu, v Rakousku pokrývají kolektivní smlouvy drtivou většinu odvětví. Pro českou firmu vysílající pracovníky to znamená povinnost řídit se rakouskou kolektivní smlouvou, nikoliv jen zákonným minimem.

Odpovědnost za vady v rakouském právu

Jedním z častých důvodů sporů mezi českými a rakouskými obchodními partnery je oblast odpovědnosti za vady (Gewährleistung). Toto téma je pro české firmy obchodující s Rakouskem rizikové, pokud podcení procesní povinnosti v obchodním styku (B2B).

Vytýkací povinnost a lhůta pro oznámení vady

V rakouském obchodním právu (pro vztahy mezi podnikateli) existuje klíčový princip nazvaný vytýkací povinnost (Rügepflicht) podle § 377 Podnikového zákoníku (UGB). Podle tohoto ustanovení je kupující-podnikatel povinen zboží po převzetí v přiměřené lhůtě prohlédnout a jakékoliv zjištěné vady neprodleně oznámit prodávajícímu. Pokud kupující vadu neoznámí včas, ztrácí nároky z odpovědnosti za vady i právo na náhradu škody.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s případy, kdy česká firma dodá zboží do Rakouska a rakouský partner vady reklamuje až po delší době. Zde je nutné přesně zkoumat, zda byla dodržena lhůta pro prohlídku. Naopak, pokud je česká firma v pozici kupujícího, musí si být vědoma, že jakékoli otálení s kontrolou zboží ji může připravit o možnost reklamace.

Související otázky k vytýkací povinnosti

1. Co přesně znamená „bez zbytečného odkladu" u vytknutí vady?
V rakouském obchodním právu to závisí na druhu zboží a proveditelnosti kontroly. U zjevných vad se očekává reakce v řádu dnů. U skrytých vad běží lhůta od okamžiku jejich zjištění, ale i zde je nutné jednat rychle.

2. Vztahuje se vytýkací povinnost i na skryté vady?
Ano, § 377 UGB se vztahuje i na skryté vady. Jakmile vadu objevíte, musíte ji neprodleně oznámit (tzv. Rüge). Pokud tak neučiníte, má se za to, že zboží bylo schváleno i s touto vadou.

Pracovní právo a kolektivní smlouvy

Pokud se česká firma rozhodne vysílat zaměstnance do Rakouska nebo tam zřídit pobočku, vstupuje do přísně regulované sféry. Rakouské pracovní právo a zejména zákon proti mzdovému a sociálnímu dumpingu (LSD-BG) jsou vymáhány velmi striktně. Klíčovým prvkem je povinnost splňovat podmínky stanovené v příslušné kolektivní smlouvě.

Kolektivní smlouvy a jejich závaznost

V Rakousku jsou odvětvové kolektivní smlouvy závazné pro všechny zaměstnavatele v daném oboru, bez ohledu na to, zda jsou členy odborů. Jestliže vaše firma spadá do určité kategorie a vysílá pracovníky do Rakouska, musí jim po dobu vyslání garantovat mzdu dle rakouské kolektivní smlouvy. Ta definuje nejen minimální mzdu, ale také nároky na příplatky za přesčasy, stravné a obvykle i 13. a 14. plat.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře řeší případy, kdy české firmy netušily, že musí vyplácet i poměrnou část 13. a 14. platu za dobu vyslání, což je považováno za mzdový dumping. Kontroly provádí finanční policie (Finanzpolizei). Pokud zjistí, že česká firma neplatí mzdu odpovídající rakouskému standardu včetně správného zařazení do platové třídy, zahájí správní řízení. 

Pokuty se sice po novele zákona již nesčítají do nekonečna, ale stále mohou dosahovat desítek tisíc eur v závislosti na závažnosti a počtu dotčených zaměstnanců. Chyba v zařazení pracovníka do nižší skupiny, než mu náleží, je jedním z nejčastějších důvodů sankcí.

Související otázky ke kolektivní smlouvě a mzdové povinnosti

1. Jak zjistím, která kolektivní smlouva se vztahuje na moji firmu?
Určení správné kolektivní smlouvy závisí na činnosti, kterou zaměstnanci v Rakousku fakticky vykonávají. Často je nutné prostudovat rozsah platnosti jednotlivých smluv. Doporučujeme svěřit toto posouzení odborníkům z ARROWS advokátní kanceláře.

2. Musím platit 13. a 14. plat i při krátkodobém vyslání?
Obvykle ano, pokud to příslušná kolektivní smlouva stanoví. Většinou se vyplácí poměrná část těchto platů odpovídající době strávené prací v Rakousku.

Scheinselbständigkeit: Česká OSVČ a rakouský zákon

Jedním z velkých rizik pro české podnikatele pracující v Rakousku je problém tzv. Scheinselbständigkeit – zdánlivé samostatné výdělečné činnosti. Rakouské úřady tento jev velmi přísně kontrolují a postihují.

Jak rozlišují Rakušané OSVČ od zaměstnanců

Rakouské právo zkoumá skutečný ekonomický obsah činnosti. Pokud externí osoba (OSVČ) fakticky pracuje jako zaměstnanec, podléhá pokynům, používá nástroje objednatele a nemá vlastní podnikatelské riziko, pak je smlouva o dílo považována za zastřený pracovní poměr.

Následky jsou drtivé: zpětné doměření sociálního pojištění a daní v Rakousku, pokuty za nelegální zaměstnávání a pokuty za porušení LSD-BG.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře řeší situace, kdy česká stavební firma najme české živnostníky na práci v Rakousku. Hranice mezi legitimní subdodávkou a Scheinselbständigkeit je tenká a OSVČ musí v Rakousku vykazovat znaky podnikání, jako je vlastní struktura, možnost odmítnout zakázku a odpovědnost za výsledek.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Chybná interpretace vytýkací povinnosti: Ztráta nároků na reklamaci a náhradu škody z důvodu pozdního oznámení vady (v řádu dnů).	Právní poradenství k rakouskému obchodnímu právu: Vysvětlíme přesná pravidla pro kontrolu zboží a nastavíme vaše interní procesy tak, abyste vady vytýkali včas a právně perfektním způsobem.
Nedodržení kolektivní smlouvy: Nevyplacení mzdy dle rakouské kolektivní smlouvy (vč. 13. a 14. platu) vede k pokutám v řádech tisíců až desítek tisíc eur dle LSD-BG.	Mzdový audit a compliance: Identifikujeme správnou kolektivní smlouvu, určíme správné mzdové třídy pro vaše zaměstnance a připravíme mzdovou politiku pro vysílání.
Překvalifikace OSVČ na zaměstnance: Doměření odvodů a daní zpětně, vysoké pokuty za nelegální zaměstnávání a absenci A1 formulářů.	Revize smluv s OSVČ: Posoudíme, zda vaše spolupráce s živnostníky obstojí před rakouskými úřady.
Chyby v obchodní smlouvě: Soudní spory v Rakousku jsou drahé a nejasná doložka o tom, který soud bude spor rozhodovat, může vést k vedení sporu v Rakousku s vysokými náklady.	Příprava a revize obchodních smluv: Připravíme dvojjazyčné smlouvy dle rakouského práva, ošetříme volbu práva, příslušnost soudu a dodací podmínky (INCOTERMS) tak, abyste byli chráněni.
Ignorování předsmluvní odpovědnosti: Bezdůvodné ukončení jednání o smlouvě může v Rakousku vést k povinnosti nahradit škodu druhé straně.	Poradenství při vyjednávání: Provedeme vás procesem vyjednávání tak, abyste nevytvořili nechtěné závazky ještě před podpisem smlouvy.

Formální a procedurální chyby v obchodních smlouvách

Středobodem mnoha problémů je fakt, že české firmy podceňují formální přesnost obchodních smluv. Rakouský právní řád a obchodní kultura vyžadují preciznost. Ustanovení, která jsou v ČR vnímána jako "jasná z kontextu", mohou být v Rakousku vykládána odlišně.

Co konkrétně mohou české firmy v obchodní smlouvě špatně udělat

Běžné chyby, které právníci z ARROWS advokátní kanceláře pozorují:

1. Nejednotné pojmosloví: Používání různých termínů pro tutéž věc může vést k výkladovým sporům.
2. DPH (Umsatzsteuer): Smlouva musí jasně stanovit, zda je cena s DPH (brutto) nebo bez DPH (netto). V mezinárodním styku často dochází k přenesení daňové povinnosti, ale smlouva by to měla reflektovat odkazem na příslušnou směrnici.
3. INCOTERMS: Pouhé uvedení zkratky nestačí, je třeba specifikovat místo určení. České firmy často volí doložky nevýhodně, čímž na sebe berou povinnosti spojené s dovozním clem či DPH v Rakousku.
4. Absence volby práva a místní příslušnosti: Pokud smlouva mlčí, řídí se vztah evropskými nařízeními. To může znamenat, že česká firma bude žalována u rakouského soudu podle rakouského práva, kde jsou náklady výrazně vyšší.

Princip culpa in contrahendo

V Rakousku je silně vnímán institut culpa in contrahendo, tedy zavinění při uzavírání smlouvy. Pokud jedna strana vzbudí v druhé oprávněnou důvěru, že smlouva bude uzavřena, a následně jednání bez spravedlivého důvodu ukončí, může odpovídat za škodu. Ačkoliv tento princip zná i český občanský zákoník, v rakouské praxi bývá vymáhání těchto nároků častější.

Daně v Rakousku: DPH a stálá provozovna

Daňová problematika je pro české firmy dalším úskalím. Pokud česká firma poskytuje služby nebo dodává zboží do Rakouska, musí řešit DPH (Umsatzsteuer).

DPH a registrační povinnosti

V Rakousku je základní sazba DPH 20 %. Pro české firmy je klíčové rozlišit, komu a co dodávají, zda jde o dodání zboží nebo poskytnutí služby B2B nebo prodej koncovým zákazníkům. Výjimka pro malé podniky v Rakousku s limitem 35 000 EUR ročně je primárně určena pro podnikatele se sídlem v Rakousku a zahraniční subjekty ji zpravidla nemohou využít.

Stálá provozovna (Betriebsstätte)

Pokud česká firma realizuje v Rakousku stavební nebo montážní projekt, který přesáhne 12 měsíců, vzniká jí tam dle smlouvy o zamezení dvojího zdanění tzv. stálá provozovna. V tom případě musí příjmy z tohoto projektu zdanit v Rakousku a vznikají jí komplexní administrativní povinnosti včetně vedení účetnictví.

Související otázky k DPH a daním

1. Musím se registrovat k DPH v Rakousku?
Pokud poskytujete stavební práce rakouskému plátci DPH (B2B), obvykle se uplatní přenesení daňové povinnosti a registrovat se nemusíte. Pokud však prodáváte zboží ze skladu v Rakousku nebo poskytujete služby nepodnikatelům, registrace je často nutná.

2. Jak dlouho trvá registrace k DPH?
Může trvat několik týdnů. Je třeba podat formuláře na finanční úřad ve Štýrském Hradci (Finanzamt Österreich - Dienststelle Graz-Stadt), který je příslušný pro české subjekty.

3. Kdy vzniká stálá provozovna?
U stavebních a montážních projektů zpravidla po 12 měsících trvání. Pozor na to, že se doby jednotlivých navazujících projektů mohou sčítat.

Kontroly rakouské finanční policie a správní trestání

Rakouské úřady provádějí velmi přísné kontroly dodržování zákona o boji proti mzdovému a sociálnímu dumpingu. Před vysláním zaměstnance do Rakouska je nutné provést ohlášení elektronicky a zaměstnanec musí mít u sebe formulář A1.

Dokumentace na pracovišti

Při kontrole musí mít česká firma připravenu kompletní dokumentaci v německém jazyce, která zahrnuje pracovní smlouvu, mzdové pásky, doklady o výplatě mzdy, evidenci pracovní doby a doklad o zařazení do platové třídy.

Chybějící dokumenty nebo dokumenty pouze v češtině vedou k pokutám. Sankce za závažná porušení, jako je nevyplacení minimální mzdy, se mohou vyšplhat vysoko a dosahovat desítek tisíc eur.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Neregistrace k DPH v Rakousku (kdy je nutná): Pokud česká firma provádí zdanitelná plnění v AT (mimo Reverse Charge) bez registrace, hrozí doměření daně a penále.	Analýza DPH povinností: Posoudíme vaši konkrétní situaci a určíme, zda se musíte registrovat, nebo zda fakturujete v režimu přenesení daňové povinnosti.
Absence ohlášení ZKO3/ZKO4 a formuláře A1: Pokuty za formální porušení ohlašovací povinnosti a chybějící sociální dokumentaci (A1).	Zajištění ohlašovacích povinností: Provedeme vás procesem ohlášení vyslání a poradíme, jakou dokumentaci musí mít zaměstnanci na stavbě/pracovišti k dispozici.
Vznik stálé provozovny: Neúmyslné vytvoření stálé provozovny dlouhodobou stavbou (>12 měsíců) a následné sankce za nepodání přiznání k dani z příjmů v AT.	Daňové poradenství ke stálé provozovně: Monitorujeme délku vašich projektů a včas vás upozorníme na vznik stálé provozovny a související povinnosti.
Chybějící mzdová dokumentace v němčině: Finanční policie uloží pokutu za to, že mzdové podklady nejsou k dispozici v místě výkonu práce v německém jazyce.	Příprava "Lohnunterlagen": Zajistíme, aby vaše dokumentace (smlouvy, výkazy práce) splňovala požadavky LSD-BG a byla jazykově připravena pro kontrolu.

Nejčastější chyby v právní interpretaci

V praxi se právníci z ARROWS advokátní kanceláře setkávají s tím, že české firmy dělají některé systematické chyby. Zde jsou ty nejčastější.

Chyba č. 1: Řešení problémů "ex post"

Česká firma často vyhledá právníka až v okamžiku, kdy přijde pokuta nebo žaloba. V Rakousku je prevence formou dobré smlouvy a správného ohlášení řádově levnější než následné řešení sporů, neboť náklady na právní zastoupení jsou vysoké.

Chyba č. 2: Podcenění němčiny

V úředním styku v Rakousku je německý jazyk jediným úředním jazykem a dokumenty pro kontrolu musí být v němčině. I obchodní smlouvy by měly mít rozhodující německou verzi, aby se předešlo výkladovým neshodám u soudu.

Chyba č. 3: Ignorování formálních detailů

Názor „na detailech nesejde, hlavně že si rozumíme“ je v Rakousku nebezpečný. Rakouské právo je v mnoha ohledech formální, a pokud nesplníte formální náležitosti, právo je nekompromisní.

Závěr článku

Obchodování s Rakouskem je pro české firmy velkou příležitostí, ale vyžaduje respekt k místním pravidlům. Rakouský trh je silně regulovaný a klade důraz na formální správnost a ochranu zaměstnanců. Nejčastější chyby spočívají v podcenění vytýkací povinnosti, ignorování kolektivních smluv a neznalosti daňových pravidel.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře tuto problematiku řeší denně a mají dlouholeté zkušenosti s tím, jak českým firmám pomoci v prostředí rakouského práva. Pokud se chystáte vstoupit na rakouský trh, nebo pokud již máte zakázky v Rakousku a chcete se ujistit, že jste na správné cestě, kontaktujte ARROWS advokátní kancelář.

FAQ – Nejčastější právní dotazy

1. Je možné mít obchodní smlouvu s rakouským partnerem pouze v češtině?
Teoreticky ano, pokud s tím obě strany souhlasí, ale důrazně to nedoporučujeme. V případě sporu u rakouského soudu bude nutný soudní překlad, což zvyšuje náklady a riziko chybného výkladu. Ideální je dvojjazyčná verze s doložkou, který jazyk je rozhodující.

2. Jak přísně se posuzuje opožděná reklamace v B2B?
Velmi přísně. Podle § 377 UGB ztrácíte práva z vad, pokud vadu neoznámíte v přiměřené lhůtě, což u zjevných vad znamená dny.

3. Musím českým zaměstnancům v Rakousku doplácet do rakouské mzdy?
Ano, pokud je rakouská minimální mzda dle kolektivní smlouvy vyšší než jejich česká mzda. Musíte dorovnat rozdíl, a to včetně alikvotní části 13. a 14. platu.

4. Co je to Scheinselbständigkeit?
Jedná se o švarcsystém – situaci, kdy osoba formálně vystupuje jako OSVČ, ale fakticky vykonává závislou práci. V Rakousku za to hrozí vysoké sankce.

5. Musím se registrovat k DPH v Rakousku vždy?
Ne vždy. Při poskytování většiny služeb mezi podnikateli (B2B) se uplatní Reverse Charge a daň odvádí rakouský zákazník. Registrace je nutná typicky u B2C prodeje, specifických služeb nebo pokud v Rakousku zřizujete sklad.

6. Jak dlouho trvá získání formuláře A1?
Vydává jej ČSSZ v ČR. Proces může trvat až 30 dní, v složitějších případech i déle, proto je o formulář třeba požádat včas před výjezdem.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení. Každý případ vyžaduje řešení na míru, proto nás neváhejte oslovit.