Jak podnikat v Polsku

Plánujete expanzi a polský trh vás láká svou velikostí a potenciálem? Nejste sami. Pro úspěšný vstup je však klíčové znát místní pravidla. V tomto článku získáte konkrétní odpovědi na zásadní otázky: jakou právní formu pro podnikání v Polsku zvolit, jak bezchybně projít celým procesem založení firmy, jak se orientovat v daňovém systému pro rok 2025 a jakým nákladným chybám se vyhnout. S námi v ARROWS získáte partnera, který vás celým procesem bezpečně provede.
Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Polsko jako strategická volba pro expanzi: Proč právě teď?

Polsko představuje pro české firmy jeden z největších a nejdynamičtějších trhů v Evropě. Jeho strategická poloha, stabilní ekonomický růst a téměř 40 milionů spotřebitelů vytváří obrovské příležitosti. Členství v Evropské unii navíc zaručuje volný pohyb zboží, služeb a kapitálu, což administrativně usnadňuje obchodní operace.

Úspěch na polském trhu však není automatický. Je třeba si uvědomit, že nejde jen o „větší Česko“. Polská ekonomika je ve srovnání s tou českou zhruba polovičně závislá na zahraničním obchodě, což znamená, že v téměř každém sektoru narazíte na silnou a zavedenou domácí konkurenci. Prosté kopírování českého byznys modelu zde nemusí fungovat.

Prosadit se vyžaduje promyšlenou strategii, dokonalou znalost místního prostředí a především robustní právní zázemí. Správné nastavení firemní struktury od samého začátku je základem pro ochranu vašich investic a budoucí růst.

V ARROWS se na přeshraniční případy specializujeme. Díky naší deset let budované mezinárodní síti ARROWS International řešíme právní a daňové otázky s mezinárodním prvkem prakticky denně. Rozumíme nejen zákonům, ale i obchodnímu kontextu, který je pro úspěch vaší expanze klíčový.

Jakou právní formu zvolit? Sp. z o.o. vs. pobočka – klíčové rozhodnutí

Pro českou společnost, která chce systematicky působit na polském trhu, se rozhodování nejčastěji zužuje na dvě varianty: založení dceřiné společnosti Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), nebo zřízení pobočky (Oddział). Ačkoliv se pobočka může jevit jako jednodušší cesta, skrývá v sobě zásadní riziko, které mnoho podnikatelů podceňuje.

Spółka z o.o. je plnohodnotnou polskou právnickou osobou, ekvivalentem českého s.r.o.. Má vlastní majetek, vlastní právní subjektivitu a za své závazky ručí pouze tímto svým majetkem. Je to samostatný a od mateřské společnosti oddělený subjekt.

Naopak pobočka (Oddział) právní subjektivitu nemá. Jde pouze o organizační složku české mateřské společnosti, která vykonává činnost na polském území. A právě v tom spočívá její největší nebezpečí.

Klíčovým a naprosto zásadním rozdílem je ručení za závazky. Zatímco u Sp. z o.o. je ručení omezeno jejím vlastním majetkem, v případě pobočky ručí za veškeré její dluhy a závazky česká mateřská společnost, a to celým svým majetkem. Jakýkoli obchodní neúspěch, spor nebo pokuta na straně polské pobočky tak přímo ohrožuje existenci a majetek vaší české firmy.

Následující tabulka přehledně shrnuje nejdůležitější rozdíly:

Kritérium	Spółka z o.o.	Pobočka (Oddział)
Právní subjektivita	Ano, plnohodnotná polská společnost	Ne, pouze organizační složka české firmy
Ručení za závazky	Omezené (do výše majetku polské Sp. z o.o.)	Neomezené (ručí česká mateřská společnost celým svým majetkem)
Základní kapitál	Ano, minimálně 5 000 PLN	Ne
Vnímání na trhu	Důvěryhodný polský partner	Zahraniční subjekt
Strategická flexibilita	Vysoká (možnost prodeje, vstupu investora)	Nízká (svázaná s mateřskou firmou)

Zatímco pobočka může být vhodná pro velmi omezené aktivity, jako je marketingový průzkum trhu, pro jakékoliv reálné obchodní aktivity je založení Sp. z o.o. strategicky bezpečnější a profesionálnější volbou. V ARROWS vám pomůžeme analyzovat váš obchodní záměr a vybrat optimální právní strukturu, která ochrání váš byznys. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k volbě formy podnikání

1. Můžeme začít podnikat v Polsku na český živnostenský list?
   Ano, ale pouze dočasně a příležitostně v rámci tzv. přeshraničního poskytování služeb v EU. Pro systematickou a dlouhodobou činnost na polském trhu je založení místní právnické osoby, jako je Sp. z o.o., nezbytné. Pro posouzení vaší konkrétní situace nás kontaktujte na office@arws.cz.
2. Je založení pobočky opravdu jednodušší?
   Administrativně se může zdát o něco jednodušší, ale toto zdánlivé zjednodušení je vykoupeno obrovským rizikem neomezeného ručení celým majetkem vaší české firmy. ARROWS vám pomůže toto riziko analyzovat a vyhnout se mu. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Založení Spółka z o.o. krok za krokem: Od záměru k zápisu v KRS

Proces založení polské Sp. z o.o. je formalizovaný a vyžaduje pečlivou přípravu. I drobné chyby mohou vést ke zpoždění nebo dokonce zamítnutí registrace. Pojďme se podívat na jednotlivé kroky a na to, kde číhají největší úskalí.

Přípravná fáze – Co potřebujete vědět předem

Než se pustíte do samotné registrace, je nutné si ujasnit základní parametry vaší budoucí společnosti:

• Název firmy: Musí být unikátní a obsahovat dodatek „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością“ nebo zkratky „spółka z o.o.“ či „sp. z o.o.“.
• Sídlo: Společnost musí mít sídlo na adrese v Polsku. Pro zahraniční podnikatele je často praktické využít služby poskytovatele virtuálního sídla.
• Základní kapitál: Minimální výše je 5 000 PLN (přibližně 28 000 Kč). Musí být plně splacen před podáním návrhu na zápis do rejstříku.
• Předmět podnikání: Činnosti musí být definovány v souladu s Polskou klasifikací činností (PKD).
• Struktura společnosti: Je třeba jmenovat členy představenstva (Zarząd), což je statutární orgán společnosti.

Nevíte si s daným tématem rady?

Volba způsobu založení – Notář vs. online systém S24

Polské právo nabízí dvě cesty založení: tradiční formou notářského zápisu, nebo zjednodušenou online cestou přes systém S24. Pro seriózní podnikatelské záměry je volba jasná.

Online systém S24 je sice rychlejší a levnější, ale nutí vás použít standardizovaný vzor společenské smlouvy, který neumožňuje žádné individuální úpravy.

Taková rigidní smlouva neřeší klíčové otázky, jako jsou předkupní práva, řešení patových situací mezi společníky nebo podmínky prodeje podílů, což je pro firmy z naší cílové skupiny časovanou bombou.

Naproti tomu založení formou notářského zápisu umožňuje vytvořit společenskou smlouvu přesně na míru vašim potřebám, která ochrání vaše zájmy a předejde budoucím sporům. Je to jediná profesionální a bezpečná varianta pro střední a větší společnosti.

Klíčové kroky registrace a největší úskalí

1. Sepsání a podpis společenské smlouvy u polského notáře.
2. Otevření polského bankovního účtu a splacení základního kapitálu. Toto je kritický bod, který celý proces často zdržuje. Polské banky mají velmi přísné KYC/AML procedury a otevření účtu pro zahraniční subjekt může trvat i několik týdnů.
3. Podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku (Krajowy Rejestr Sądowy - KRS).
4. Získání statistického čísla REGON (obdoba IČO) a daňového čísla NIP (obdoba DIČ).
5. Registrace k DPH (VAT) – pozor, nejde o automatický proces, je nutné podat samostatnou žádost VAT-R.
6. Registrace u správy sociálního zabezpečení (ZUS).

Naprosto zásadní je dodržet zákonnou lhůtu 6 měsíců od podpisu společenské smlouvy pro úspěšný zápis firmy do KRS. Pokud se to v této lhůtě nestihne, například kvůli zdržení v bance, společenská smlouva automaticky zaniká a celý nákladný proces se musí opakovat.

Právníci v ARROWS zajišťují celý proces založení společnosti na klíč. Připravíme veškerou dokumentaci, pohlídáme za vás všechny kritické lhůty a vyřešíme komunikaci s úřady i bankami, čímž vám šetříme čas a eliminujeme riziko drahých chyb. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Na co si dát pozor při zakládání společnosti v Polsku

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zpoždění zápisu do KRS kvůli formálním chybám v dokumentaci. Sankce: Zamítnutí návrhu, propadnutí poplatků, nutnost opakovat proces.	Zajistíme kompletní a bezchybnou přípravu všech registračních dokumentů. Potřebujete připravit podklady? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Neplatnost společenské smlouvy kvůli promeškání 6měsíční lhůty pro zápis. Sankce: Zmařená investice času a peněz, celý proces musí začít znovu.	Pohlídáme za vás všechny zákonné lhůty a zajistíme včasné podání. Chcete mít jistotu? Napište nám na office@arws.cz.
Budoucí spory mezi společníky kvůli nevhodné (např. standardizované S24) smlouvě. Sankce: Paralýza firmy, nákladné soudní spory.	Připravíme vám společenskou smlouvu na míru, která předchází konfliktům. Potřebujete revizi smlouvy? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Problémy s registrací k DPH kvůli neznalosti procesu. Sankce: Nemožnost vystavovat faktury s DPH, pokuty od finančního úřadu.	Zajistíme hladkou registraci k DPH a poradíme s daňovými povinnostmi. Potřebujete právní pomoc s daněmi? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Daňový systém v Polsku pro rok 2025: Co musíte vědět o CIT a DPH

Polský daňový systém nabízí několik zajímavých výhod, které mohou vaši expanzi učinit finančně atraktivnější. Je však nutné znát svá práva a povinnosti, zejména v oblasti daně z příjmů a DPH.

Daň z příjmů právnických osob (CIT)

Standardní sazba daně z příjmů právnických osob v Polsku činí 19 %. Pro menší a začínající podniky však existuje výrazná výhoda.

Společnosti, jejichž roční příjmy nepřesáhnou ekvivalent 2 milionů EUR, mohou využít sníženou sazbu daně ve výši pouhých 9 %. To představuje významnou konkurenční výhodu a podporu pro růst.

Dalším atraktivním nástrojem je tzv. „estonský CIT“ (Ryczałt od dochodów spółek). V tomto režimu společnost neplatí daň z příjmu průběžně, ale až v momentě, kdy se rozhodne vyplatit zisk společníkům formou dividend. Veškerý zisk tak může být bez daňové zátěže reinvestován do dalšího rozvoje, což výrazně posiluje cash flow firmy.

Daň z přidané hodnoty (DPH/VAT)

Základní sazba DPH v Polsku je 23 %. Dále existují snížené sazby 8 %, 5 % a 0 % na vybrané zboží a služby, jako jsou některé potraviny, knihy či zdravotnické potřeby.

Pro českou firmu je klíčové vědět, kdy jí vzniká povinnost registrovat se k polské DPH. Registrace je povinná například v případě, že v Polsku umístíte sklad (včetně konsignačních skladů nebo využití služeb typu fulfillment), překročíte limit prodeje zboží na dálku, nebo poskytujete služby vázané na nemovitosti nacházející se v Polsku. Proces registrace vyžaduje podání formuláře VAT-R a doložení firemní dokumentace, často v soudně ověřeném překladu do polštiny.

Naši právníci a daňoví poradci v ARROWS vám pomohou posoudit vaši daňovou situaci, zajistí bezproblémovou registraci k DPH a poradí s optimálním nastavením. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

FAQ – Právní tipy k polským daním

1. Může naše firma využít sníženou 9% sazbu daně z příjmu?
   Ano, pokud vaše roční příjmy nepřesáhnou ekvivalent 2 milionů EUR. Naši právníci a daňoví poradci jsou připraveni posoudit vaši situaci a zajistit, abyste splnili všechny podmínky – napište na office@arws.cz.

2. Co přesně znamená "estonský model" zdanění?
   Znamená to, že neplatíte daň z příjmu, dokud si nevyplácíte zisk. To vám umožňuje veškeré vydělané peníze reinvestovat do růstu firmy bez okamžité daňové zátěže. Chcete vědět, zda je tento model vhodný pro vás? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Mezinárodní zdanění: Jak smlouva o zamezení dvojího zdanění chrání váš byznys

Při převodu zisků z polské dceřiné společnosti do české matky vstupuje do hry Smlouva o zamezení dvojího zdanění (SZDZ) mezi Českou republikou a Polskem. Tato smlouva je klíčovým nástrojem pro efektivní daňové plánování, protože určuje, který stát a v jaké výši může daný příjem zdanit, a zabraňuje tak tomu, aby byl stejný zisk zdaněn dvakrát.

Pro české společnosti jsou nejdůležitější ustanovení týkající se dividend a licenčních poplatků. Znalost přesných sazeb vám umožní přesně modelovat cash flow a ziskovost vaší mezinárodní struktury.

• Zdanění dividend: Pokud vaše česká společnost vlastní podíl na polské dceřiné společnosti a ta vám vyplácí dividendy, Polsko jako stát zdroje může uplatnit srážkovou daň. Podle platné smlouvy (102/2012 Sb. m. s.) však tato daň nesmí přesáhnout 5 % z hrubé částky dividend.
• Zdanění licenčních poplatků: V případě, že polská společnost platí té české licenční poplatky (např. za použití ochranné známky, patentu nebo softwaru), může Polsko srazit daň ve výši maximálně 10 % z hrubé částky poplatků.

Daň sraženou v Polsku si následně můžete započíst proti vaší daňové povinnosti v České republice pomocí metody prostého zápočtu. Správná aplikace smlouvy je tedy zásadní pro minimalizaci vaší celkové daňové zátěže.

Zdanění přeshraničních plateb mezi Polskem a ČR (dle SZDZ)

Typ příjmu (zdroj v Polsku, příjemce v ČR)	Maximální srážková daň v Polsku
Dividendy (vyplácené společnosti)	5 %
Úroky	5 %
Licenční poplatky	10 %

V ARROWS vám poskytneme právní stanoviska k aplikaci SZDZ a pomůžeme nastavit vaši korporátní a holdingovou strukturu tak, aby byla daňově co nejefektivnější, a to plně v souladu se zákonem. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.

Zaměstnávání v Polsku: Pracovněprávní minimum pro zaměstnavatele

Pokud plánujete v Polsku zaměstnávat lidi, musíte se seznámit se základy polského pracovního práva. Jeho nedodržení může vést k citelným sankcím ze strany Státní inspekce práce (Państwowa Inspekcja Pracy).

• Pracovní smlouva (Umowa o pracę): Musí být vždy uzavřena písemně, a to nejpozději v den nástupu zaměstnance do práce. Musí obsahovat klíčové náležitosti, jako je druh práce, místo výkonu, výše mzdy a jejích složek, pracovní doba a datum zahájení práce.
• Minimální mzda: Pro rok 2025 je stanovena minimální měsíční hrubá mzda pro plný úvazek ve výši 4 666 PLN a minimální hodinová sazba 30,50 PLN.
• Sociální a zdravotní pojištění (ZUS): Odvody na straně zaměstnavatele jsou v Polsku poměrně vysoké a skládají se z několika částí. Celková zátěž pro zaměstnavatele se pohybuje v rozmezí přibližně 19,5 % až 22,1 % z hrubé mzdy zaměstnance. Konkrétně se jedná o:

• Důchodové pojištění: 9,76 % 
• Invalidní pojištění: 6,50 % 
• Úrazové pojištění: 0,67 % – 3,33 % (dle rizikovosti odvětví) 
• Pracovní fond: 2,45 % 
• Fond zaručených zaměstnaneckých výhod: 0,10 % 

ARROWS poskytuje komplexní pracovněprávní poradenství pro zaměstnavatele. Připravíme pro vás dvoujazyčné pracovní smlouvy, interní směrnice a v případě potřeby vás zastoupíme při jednání s úřady. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Vstup na polský trh s jistotou a profesionální podporou

Expanze na polský trh představuje obrovskou příležitost, která však vyžaduje profesionální a pečlivou přípravu. Jak jsme ukázali, klíčem k úspěchu je správná volba právní formy, bezchybný proces registrace a dobrá orientace v místním daňovém a pracovněprávním prostředí. Podcenění těchto aspektů může vést k vážným finančním i právním problémům.

V ARROWS se na pomoc českým firmám při vstupu na zahraniční trhy dlouhodobě specializujeme. V našem portfoliu je více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným, pro které zajišťujeme komplexní právní servis. Zakládáme si na rychlosti, vysoké kvalitě a hlubokém porozumění byznysu našich klientů.

Díky naší mezinárodní síti ARROWS International jsme schopni efektivně řešit i ty nejsložitější přeshraniční případy. Naše role však nekončí u paragrafů. Pro naše klienty aktivně vyhledáváme synergie a propojujeme je se zajímavými obchodními či investičními příležitostmi. Rádi si poslechneme i váš podnikatelský nápad.

Pokud zvažujete vstup na polský trh, neváhejte se na nás obrátit. Jsme připraveni stát se vaším spolehlivým partnerem na cestě k úspěchu. Pro nezávaznou konzultaci nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání v Polsku

1. Jak dlouho trvá založení Sp. z o.o. v Polsku?
   Standardní proces založení společnosti formou notářského zápisu trvá obvykle 2 až 4 týdny. Zásadním faktorem, který může proces prodloužit, je rychlost otevření bankovního účtu kvůli přísným KYC procedurám. S naší pomocí můžeme celý proces optimalizovat a zrychlit. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Musím jako jednatel polské Sp. z o.o. bydlet v Polsku?
   Ne, polské právo nevyžaduje, aby jednatel (člen představenstva) měl bydliště nebo občanství v Polsku. Pro hladký chod společnosti a komunikaci s úřady je však důležité správně nastavit všechny procesy, například doručovací adresu. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.
3. Jaké jsou hlavní rozdíly v pracovním právu oproti ČR?
   Klíčové rozdíly jsou ve výši a struktuře odvodů na sociální pojištění (ZUS), které jsou na straně zaměstnavatele v Polsku vyšší, a v některých specifických pravidlech pro pracovní dobu a ukončování pracovního poměru. Pro detailní srovnání a přípravu pracovních smluv v souladu s polskou legislativou nás kontaktujte na office@arws.cz.
4. Je nutné mít pro registraci k DPH v Polsku polský bankovní účet?
   Pro samotnou registraci k DPH není polský bankovní účet striktně vyžadován. Je však prakticky nezbytný, pokud budete žádat o vrácení případných přeplatků DPH od polského finančního úřadu, jelikož úřady preferují platby na místní účty. Pomůžeme vám s celým procesem. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
5. Co se stane, když moje polská firma vygeneruje zisk? Jak ho dostanu do ČR?
   Zisk můžete z polské dceřiné společnosti převést do české mateřské společnosti formou výplaty dividend. Díky smlouvě o zamezení dvojího zdanění bude srážková daň uplatněná v Polsku činit maximálně 5 %. Zajistíme, aby byla vaše korporátní struktura daňově efektivní a v souladu se všemi předpisy. Pro konzultaci nás kontaktujte na office@arws.cz.
6. Může ARROWS pomoci i s nalezením obchodních partnerů v Polsku?
   Ano, díky naší rozsáhlé síti klientů a partnerů v rámci ARROWS International často propojujeme naše klienty se zajímavými obchodními příležitostmi. Naše služby přesahují tradiční právní poradenství a zaměřují se na podporu vašeho byznysu jako celku. Rádi si poslechneme váš byznys plán. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.