Jak provozovat společnost v ČR

Provozování společnosti v České republice je komplexní disciplína, která vyžaduje více než jen skvělý obchodní plán. Jako jednatel, člen představenstva nebo majitel firmy čelíte síti právních, daňových a administrativních povinností, jejichž zanedbání může mít fatální následky. V tomto článku naleznete srozumitelné a praktické odpovědi na klíčové otázky týkající se odpovědnosti statutárních orgánů, firemní administrativy a regulatorních požadavků, které jsou pro úspěšné a bezpečné fungování vaší firmy zásadní.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Jan Medek", expert na dané téma.

Srdce společnosti: Role jednatele a jeho osobní odpovědnost

Funkce jednatele či člena představenstva není pouhou formalitou. Je to pozice s obrovskou odpovědností, která s sebou nese významná osobní rizika. Pochopení právního rámce, který tuto roli definuje, je prvním krokem k ochraně vás i vaší společnosti.

Jaká je vaše klíčová povinnost? Princip péče řádného hospodáře

Základním kamenem odpovědnosti každého člena statutárního orgánu je povinnost jednat s péčí řádného hospodáře. Tento princip, zakotvený v občanském zákoníku a zákoně o obchodních korporacích, není jen prázdnou frází. Zahrnuje tři klíčové pilíře: nezbytnou loajalitu, potřebné znalosti a pečlivost.

Loajalita znamená, že musíte vždy jednat v nejlepším zájmu společnosti, nikoli ve svém vlastním nebo v zájmu třetích stran. Pečlivost vyžaduje aktivní a uvážlivý přístup – vaše rozhodnutí nesmí být impulzivní nebo nahodilá. A konečně, potřebné znalosti neznamenají, že musíte být expertem na vše. Znamená to ale, že musíte být schopni rozpoznat, kdy je třeba přizvat odborníka – ať už právníka, daňového poradce nebo auditora.

Důležité je si uvědomit, že odpovědnost nelze jednoduše delegovat. Pokud například najmete účetní, stále nesete plnou odpovědnost za řádné vedení účetnictví, včetně kontroly její práce. V ARROWS se denně setkáváme s případy, kdy jednatelé spoléhali na externí dodavatele bez dostatečné kontroly, což vedlo k vážným problémům. 

Naši právníci vám pomohou nastavit interní směrnice a kontrolní mechanismy, které vás před takovými riziky ochrání. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Jak činit obhajitelná rozhodnutí? Pravidlo podnikatelského úsudku vás chrání

Podnikání je z podstaty rizikové a ne každé rozhodnutí přinese očekávaný zisk. Zákon s tím počítá a chrání proces rozhodování, nikoli nutně jeho výsledek. Tato ochrana se nazývá pravidlo podnikatelského úsudku (Business Judgement Rule). Pokud prokážete, že jste jednali informovaně, v dobré víře a v obhajitelném zájmu společnosti, nenesete odpovědnost za případnou škodu, i když se vaše rozhodnutí ukázalo jako neúspěšné.

Zásadní je však skutečnost, že v případném sporu leží důkazní břemeno na vás. Vy jako jednatel musíte prokázat, že jste jednali s péčí řádného hospodáře. Proto je naprosto klíčové pečlivě dokumentovat celý rozhodovací proces – podklady, analýzy, expertní posudky a zdůvodnění vašich kroků. Tato dokumentace je vaší obranou v případě budoucích sporů.

Když se něco nepovede: Osobní odpovědnost za škody a pochybení

Důsledky porušení péče řádného hospodáře jsou přísné a dopadají přímo na osobní majetek jednatele. Může vám vzniknout povinnost nahradit společnosti veškerou škodu, kterou jste svým jednáním způsobili. Dále musíte vydat společnosti veškerý osobní prospěch, který jste v souvislosti s porušením získali. V závažných případech vám může soud dokonce zakázat výkon funkce, což se označuje jako diskvalifikace.

Nevíte si s daným tématem rady?

Zvláštní odpovědnost nastává v situaci hrozícího úpadku. Jako jednatel máte povinnost učinit vše pro jeho odvrácení. Pokud se to nepodaří, musíte včas podat insolvenční návrh. Pokud tuto povinnost zanedbáte, odpovídáte věřitelům za škodu, která jim tím vznikne. Osobní odpovědnost statutárních orgánů je v českém právu nastavena velmi přísně, což představuje skryté riziko zejména pro zahraniční manažery, kteří nemusí být na takovou míru osobní expozice zvyklí.

FAQ – Právní tipy k odpovědnosti jednatele

1. Mohu se jako jednatel odpovědnosti za škodu nějak zprostit ve smlouvě o výkonu funkce?
Ne, odpovědnosti za porušení péče řádného hospodáře se nelze platně vzdát ani ji omezit. Naši právníci vám však pomohou nastavit procesy tak, abyste tuto povinnost neporušili. Pro právní konzultaci nám napište na office@arws.cz.

2. Co když nerozumím účetnictví? Stačí najmout dobrou účetní?
Nestačí. Jako jednatel odpovídáte za výběr, kontrolu a řádné vedení účetnictví, i když ho fakticky vede někdo jiný. ARROWS vám může pomoci s nastavením kontrolních mechanismů a revizí interních směrnic. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Osobní ručení za škodu způsobenou společnosti (např. uzavřením nevýhodné smlouvy bez dostatečné analýzy).	Příprava a revize klíčových smluv – potřebujete prověřit smlouvu před podpisem? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Povinnost vydat osobní prospěch získaný v souvislosti s porušením povinností (např. ze střetu zájmů).	Vyhotovení interních směrnic pro prevenci střetu zájmů a compliance programů. Chcete nastavit firemní pravidla? Napište na office@arws.cz.
Diskvalifikace (vyloučení z funkce jednatele) soudním rozhodnutím za závažná nebo opakovaná porušení.	Zastupování v řízení před soudy a správními orgány. Hrozí vám soudní spor? Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
Odpovědnost vůči věřitelům při včasném nepodání insolvenčního návrhu v případě úpadku společnosti.	Právní konzultace v krizových situacích a příprava podkladů pro restrukturalizaci nebo insolvenci. Řešíte finanční potíže firmy? Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Nejvyšší orgán: Jak bezchybně zvládnout valnou hromadu

Valná hromada není jen byrokratická formalita, ale klíčový proces, kde i drobné procedurální chyby mohou zneplatnit zásadní strategická rozhodnutí, jako jsou fúze, prodeje majetku nebo změny ve vedení společnosti.

Proč a kdy musíte svolat valnou hromadu?

Zákon o obchodních korporacích vyžaduje konání valné hromady minimálně jednou ročně, a to především za účelem schválení řádné účetní závěrky. Tato valná hromada se musí konat nejpozději do 6 měsíců od posledního dne předchozího účetního období. Pro většinu firem to znamená termín do 30. června.

Kromě této pravidelné povinnosti musíte valnou hromadu svolat i v dalších situacích, například pokud:

• společnosti hrozí úpadek,
• o to požádá kvalifikovaný společník (vlastnící podíl alespoň 10 %),
• je třeba rozhodnout o změně společenské smlouvy, rozdělení zisku, změně názvu firmy nebo odvolání či volbě jednatele.

Obraťte se na naše odborníky

Pozvánka: Formální krok, kde jsou chyby nejdražší

Správně sestavená a doručená pozvánka je alfou a omegou celého procesu. I sebemenší formální chyba může vést k tomu, že kterýkoliv společník úspěšně napadne platnost všech přijatých usnesení u soudu. To může vaši firmu paralyzovat na měsíce a způsobit značné finanční škody.

Pozvánka musí být zaslána písemně (e-mail je možný, pokud to připouští společenská smlouva) na adresu společníka uvedenou v seznamu společníků, a to nejméně 15 dní přede dnem konání valné hromady. Musí obsahovat nejen základní údaje jako místo, datum a čas konání, ale také detailní pořad jednání včetně přesného znění navrhovaných usnesení.

Jak zajistíte, aby usnesení byla platná a vymahatelná?

Během samotného jednání je klíčové dodržet formální postup. Na začátku je nutné ověřit usnášeníschopnost – tedy přítomnost společníků disponujících alespoň polovinou všech hlasů. Následně je třeba zvolit předsedu a zapisovatele valné hromady. Hlasování musí proběhnout transparentně a je nutné si předem ověřit, jaká většina je pro dané rozhodnutí potřeba. Pro běžná usnesení stačí prostá většina přítomných, ale pro zásadní změny (např. změna společenské smlouvy) je vyžadována kvalifikovaná většina, typicky dvoutřetinová.

U některých rozhodnutí, jako je právě změna společenské smlouvy, zákon vyžaduje pořízení notářského zápisu. Z celého jednání musí být do 15 dnů vyhotoven oficiální zápis, který slouží jako klíčový důkazní prostředek. Přísné procedurální požadavky mohou být snadno zneužity menšinovými společníky k blokování strategických rozhodnutí. Precizní právní příprava valné hromady je proto formou obrany, která zajišťuje akceschopnost vaší společnosti.

Jak zvládat složité vztahy mezi společníky s podporou ARROWS?

V ARROWS máme zkušenosti s řízením a poradenstvím pro více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným. Chápeme, že valná hromada může být i strategickým bojištěm. 

Naši právníci vám pomohou nejen s bezchybnou přípravou všech podkladů, ale mohou se jednání i účastnit, moderovat diskuzi a pomáhat řešit sporné situace přímo na místě. Umíme také efektivně připravit a zrealizovat rozhodování mimo valnou hromadu (per rollam), které může v mnoha případech ušetřit čas i náklady. Potřebujete právní pomoc s přípravou valné hromady? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Vaše veřejná identita: Obchodní rejstřík a povinnost udržovat aktuální údaje

Obchodní rejstřík není jen databáze. Je to oficiální a právně závazná tvář vaší společnosti. Informace v něm uvedené jsou považovány za platné a každý se na ně může spolehnout. Zanedbání aktualizace těchto údajů představuje jedno z největších a nejčastěji podceňovaných rizik pro české firmy.

Obraťte se na naše odborníky

Proč jsou neaktuální údaje v obchodním rejstříku časovanou bombou?

České právo se řídí takzvaným principem materiální publicity. To znamená, že co je zapsáno v obchodním rejstříku, je považováno za skutečnost, a třetí osoby jednající v dobré víře jsou chráněny. Důsledky jsou drastické. Pokud například odvoláte jednatele, ale nevymažete ho z rejstříku, jakákoli smlouva, kterou tento bývalý jednatel jménem společnosti uzavře, bude pro vaši firmu platná a závazná.

Stejně tak, pokud se přestěhujete, ale nezměníte sídlo v rejstříku, veškerá úřední pošta (včetně žalob či rozhodnutí finančního úřadu) doručovaná na starou adresu se považuje za řádně doručenou. Můžete tak promeškat klíčové lhůty, aniž byste o tom věděli, což může vést k prohraným soudním sporům nebo exekucím. Neaktuální údaje navíc snižují důvěryhodnost vaší firmy v očích bank a obchodních partnerů.

Jaké změny a v jakých lhůtách musíte hlásit?

Návrh na zápis změny musíte podat bez zbytečného odkladu poté, co rozhodná skutečnost nastala. V praxi se tato lhůta vykládá jako 15 dní. Mezi nejčastější změny, které je nutné neprodleně zapsat, patří:

• změna sídla společnosti,
• změna názvu (obchodní firmy),
• jmenování nebo odvolání jednatele či člena jiného orgánu,
• změny ve struktuře společníků nebo výši základního kapitálu,
• změna předmětu podnikání.

Kromě obchodního rejstříku nezapomínejte ani na povinnost udržovat aktuální údaje v Evidenci skutečných majitelů. Zanedbání této povinnosti je rovněž sankcionováno.

Jak probíhá proces aktualizace údajů od notáře k soudu?

Proces zápisu změny začíná podáním návrhu na speciálním "inteligentním formuláři" příslušnému rejstříkovému soudu. K návrhu je nutné přiložit listiny, které danou změnu dokládají – nejčastěji se jedná o notářský zápis z valné hromady, která změnu schválila.

Existuje však rychlejší a efektivnější cesta. Zápis do rejstříku může provést přímo notář, a to často ještě v den, kdy sepsal podkladový notářský zápis. Právníci ARROWS pro vás celý proces zajistí, včetně koordinace s notářem, aby změny byly zapsány v nejkratším možném čase a bez chyb. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

FAQ – Právní tipy k obchodnímu rejstříku

1. Co se stane, když nový jednatel po svém jmenování nezařídí zápis do rejstříku?
Společnost je vázána jednáním starého, neodepsaného jednatele. Navíc rejstříkový soud může uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč. ARROWS zajistí celý proces změny zápisu rychle a bezchybně. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

2. Přestěhovali jsme se, ale změnu sídla jsme ještě nezapsali. Je to velký problém?
Ano, je to značné riziko. Veškerá úřední pošta doručovaná na starou adresu se považuje za doručenou, což může vést k promeškání klíčových lhůt. Potřebujete právní pomoc s administrativou? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Závaznost jednání odvolaného jednatele, který je stále zapsán v rejstříku, vůči třetím stranám.	Zastupování u rejstříkových soudů a zajištění bleskového zápisu změn. Potřebujete zapsat změnu jednatele? Napište na office@arws.cz.
Problémy s doručováním a fikce doručení na neaktuální adresu sídla, což vede ke zmeškání lhůt.	Příprava kompletní dokumentace pro změnu sídla a zajištění jejího zápisu. Chcete si být jisti, že je vše v pořádku? Provedeme právní audit vašich rejstříkových údajů – napište na office@arws.cz.
Pořádková pokuta až 100 000 Kč uložená rejstříkovým soudem za neaktuální údaje.	Právní konzultace, které chrání před pokutami. Chcete se vyhnout sankcím? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Zahájení řízení o zrušení společnosti s likvidací při dlouhodobém neplnění povinností.	Komplexní právní podpora pro zajištění souladu s rejstříkovými předpisy. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Finanční páteř: Účetní, daňové a reportingové povinnosti

Řádné vedení účetnictví a plnění daňových povinností nejsou jen administrativní úkoly, ale základní pilíře stability a legality vašeho podnikání. Systém je nastaven tak, že propojuje firemní procesy s veřejnou kontrolou, a sankce za pochybení mohou být likvidační.

Roční cyklus: Od účetních záznamů k účetní závěrce

Každá obchodní korporace je povinna vést podvojné účetnictví. Výstupem ročního účetního cyklu je účetní závěrka, která se skládá minimálně z rozvahy, výkazu zisku a ztráty a přílohy. Tento klíčový dokument musí být nejprve projednán a schválen valnou hromadou, a to nejpozději do 6 měsíců po skončení účetního období.

Následně vzniká další zásadní povinnost: zveřejnění účetní závěrky jejím založením do Sbírky listin obchodního rejstříku. Větší společnosti mají navíc povinnost nechat účetní závěrku ověřit auditorem a zveřejnit i výroční zprávu.

Obraťte se na naše odborníky

Klíčové daňové povinnosti vaší firmy: Přehled DPPO, DPH a dalších

Pro management firem je zásadní mít přehled o základních daňových povinnostech:

• Daň z příjmů právnických osob (DPPO): Základní daň ze zisku společnosti. K této dani se musíte registrovat do 15 dnů od vzniku společnosti. Sazba pro rok 2025 činí 21 %. Daňové přiznání se podává do 3-6 měsíců po skončení zdaňovacího období, v závislosti na formě podání a případném využití daňového poradce.
• Daň z přidané hodnoty (DPH): Plátcem DPH se společnost stává povinně po překročení obratu 2 miliony Kč za kalendářní rok (od 1. 1. 2025). Je možná i dobrovolná registrace.
• Silniční daň: Týká se pouze vozidel s hmotností nad 12 tun, která jsou využívána k podnikání.
• Další daně: V závislosti na předmětu podnikání se vás mohou týkat i daně jako daň z nemovitých věcí (pokud společnost vlastní nemovitost) nebo spotřební daně (u alkoholu, tabáku, pohonných hmot).

Jaké jsou sankce za pozdní podání nebo chybné výkazy?

Finanční správa a rejstříkové soudy disponují širokou škálou sankcí:

• Pokuta za pozdní podání daňového přiznání: Po uplynutí pětidenní tolerance začíná nabíhat pokuta ve výši 0,05 % ze stanovené daně za každý den prodlení, maximálně však do 5 % daně a 300 000 Kč.
• Úrok z prodlení při pozdní platbě daně: Pokud daň nezaplatíte včas, od čtvrtého dne po splatnosti vám vzniká povinnost hradit úrok z prodlení, jehož výše je odvozena od repo sazby ČNB navýšené o 8 procentních bodů.
• Sankce za nezveřejnění účetní závěrky: Zde hrozí dvojí postih. Rejstříkový soud může uložit pořádkovou pokutu až 100 000 Kč. Finanční úřad pak může uložit pokutu až do výše 3 % hodnoty aktiv. Nejzávažnějším rizikem je, že pokud společnost nezveřejní závěrky za dvě po sobě jdoucí období a nereaguje na výzvy, soud může zahájit řízení o jejím zrušení s likvidací.

Tato existenční hrozba povyšuje správu firemních povinností z administrativní činnosti na klíčovou součást řízení rizik.

Strategické daňové a finanční plánování s právní expertizou ARROWS

Ačkoliv ARROWS neposkytuje daňové poradenství, naše expertiza v oblasti korporátního práva, fúzí, akvizic a smluvních vztahů je nezbytná pro vytvoření právně pevné a daňově efektivní struktury vaší společnosti. Úzce spolupracujeme s předními daňovými poradci a auditory, abychom pro naše klienty zajistili komplexní a bezpečné řešení. Díky naší široké síti vás navíc rádi propojíme s ověřenými odborníky z jiných oblastí.

Váš nejcennější kapitál: Orientace v pracovním právu

Zaměstnanci jsou motorem každé úspěšné firmy. Správné nastavení pracovněprávních vztahů je klíčové nejen pro motivaci a stabilitu týmu, ale také pro ochranu společnosti před zbytečnými spory a sankcemi.

Pracovní smlouva: Nezbytné náležitosti pro právní jistotu

Základem každého pracovního poměru je písemná pracovní smlouva. Podle § 34 zákoníku práce musí obsahovat tři podstatné náležitosti:

1. Druh práce: Vymezení okruhu pracovních úkolů, které bude zaměstnanec vykonávat.
2. Místo nebo místa výkonu práce: Určuje geografický rozsah, kde může zaměstnavatel přidělovat práci.
3. Den nástupu do práce: Tímto dnem oficiálně vzniká pracovní poměr.

Ačkoliv zákon nevyžaduje uvedení mzdy přímo ve smlouvě, je nanejvýš doporučeno ji a další podmínky (zkušební doba, doba trvání poměru) jasně sjednat pro předejití budoucím sporům. 

ARROWS pro vás připraví nebo zreviduje pracovní smlouvy a interní HR dokumentaci tak, aby plně odpovídala aktuální legislativě a chránila vaše zájmy jako zaměstnavatele. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Přijímání a propouštění: Klíčové povinnosti a změny v roce 2025

Při vzniku pracovního poměru je zaměstnavatel povinen přihlásit zaměstnance k sociálnímu a zdravotnímu pojištění. Proces ukončení pracovního poměru je pak přísně regulován. Pro rok 2025 vyšla významná novela zákoníku práce, tzv. "flexinovela", která přináší několik změn ve prospěch zaměstnavatelů:

• Prodloužení zkušební doby: Maximální délka se prodlouží ze 3 na 4 měsíce u řadových zaměstnanců a z 6 na 8 měsíců u vedoucích pracovníků.
• Okamžitý běh výpovědní doby: Výpovědní doba nově začne běžet již dnem doručení výpovědi, nikoli až prvním dnem následujícího měsíce.

Tyto změny zvyšují flexibilitu pracovního trhu. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s implementací těchto změn do vašich HR procesů a dokumentace. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Skryté riziko „švarcsystému“: Jsou vaši dodavatelé ve skutečnosti zaměstnanci?

Jedním z největších rizik pro firmy v ČR je tzv. švarcsystém – nelegální zaměstnávání, kdy je faktický pracovněprávní vztah maskován obchodní smlouvou s osobou samostatně výdělečně činnou (OSVČ). Cílem je vyhnout se placení odvodů a povinnostem plynoucím ze zákoníku práce.

Inspektorát práce se zaměřuje na znaky tzv. závislé práce. Pokud váš vztah s OSVČ vykazuje tyto znaky, jedná se o švarcsystém:

• Vztah nadřízenosti a podřízenosti: OSVČ plní vaše pokyny jako zaměstnanec.
• Osobní výkon práce: Práci vykonává osobně, nemůže za sebe poslat náhradu.
• Práce jménem zaměstnavatele: Vystupuje pod vaší značkou.
• Využívání vašich prostředků: Pracuje ve vaší kanceláři, na vašem počítači, používá váš software.

Od roku 2024 již pro posouzení nehraje roli, zda je spolupráce dlouhodobá. Sankce jsou drakonické: pokuta až 10 000 000 Kč pro firmu, až 100 000 Kč pro OSVČ a povinnost doplatit daně a pojistné zpětně včetně penále. Zpřísňující se legislativa signalizuje, že stát hodlá tento nešvar potírat ještě důrazněji. 

To vytváří pro firmy nutnost provést revizi svých dodavatelských vztahů. ARROWS nabízí službu "Audit dodavatelských smluv", v rámci které prověříme vaše kontrakty s OSVČ, identifikujeme rizikové vztahy a navrhneme řešení pro jejich uvedení do souladu se zákonem.

Obraťte se na naše odborníky

Bludiště moderních regulací: GDPR a AML

V dnešním digitálním a propojeném světě se žádná firma nevyhne povinnostem v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR) a opatření proti praní špinavých peněz (AML). Ignorování těchto regulací není volbou – je to přímá cesta k vysokým pokutám a poškození reputace.

Základy GDPR: Co musí každá firma dělat pro ochranu osobních údajů?

Téměř každá společnost zpracovává osobní údaje – ať už jde o zákazníky, zaměstnance nebo návštěvníky webových stránek. Tím se na ni automaticky vztahuje Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Klíčové povinnosti zahrnují:

• Zákonnost: Zpracovávat údaje pouze na základě platného právního titulu (např. plnění smlouvy, souhlas, oprávněný zájem).
• Transparentnost: Jasně a srozumitelně informovat lidi o tom, jak jejich údaje zpracováváte. Zásadním dokumentem jsou Zásady ochrany osobních údajů, které musí být dostupné na vašem webu.
• Zabezpečení: Přijmout adekvátní technická a organizační opatření k ochraně dat před zneužitím.
• Smluvní zajištění: Pokud využíváte externí dodavatele, kteří pro vás zpracovávají osobní údaje (účetní, marketingové agentury, poskytovatelé cloudových služeb), musíte s nimi mít uzavřenou tzv. zpracovatelskou smlouvu.

Základy AML: Identifikujte svého klienta a předcházejte finanční kriminalitě

Povinnosti v oblasti boje proti praní špinavých peněz se netýkají jen bank. Zákon definuje široký okruh tzv. povinných osob, mezi které patří i realitní kanceláře, účetní, daňoví poradci, advokáti, notáři nebo osoby obchodující s uměleckými díly či poskytující sídla společnostem.

Pokud spadáte do této kategorie, musíte plnit řadu povinností, zejména:

• Identifikovat a kontrolovat své klienty před uzavřením obchodu nebo u transakcí nad 1 000 EUR.
• Vypracovat a udržovat písemné Hodnocení rizik a Systém vnitřních zásad.
• Oznamovat podezřelé obchody Finančnímu analytickému úřadu (FAÚ).
• Pravidelně školit své zaměstnance.

Sankce za porušení AML povinností jsou extrémně vysoké a mohou dosáhnout desítek milionů korun, případně vést až k zákazu činnosti.

Jak ARROWS pomáhá implementovat robustní interní compliance systémy

Složitost GDPR a AML regulací je pro mnoho firem, zejména ze segmentu SME, obrovskou zátěží. ARROWS poskytuje komplexní právní služby v této oblasti – od vypracování veškeré povinné dokumentace (Zásady ochrany osobních údajů, souhlasy, zpracovatelské smlouvy, Systém vnitřních zásad AML) přes odborná školení pro zaměstnance až po zastupování při kontrole ze strany dozorových úřadů. Přeměníme pro vás tuto regulatorní zátěž na funkční a bezpečný systém. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Za hranicemi: Využijte mezinárodní síť ARROWS

V globalizovaném světě se podnikání málokdy omezuje na hranice jednoho státu. Pro mezinárodní korporace, investory a české firmy expandující do zahraničí je klíčové mít partnera, který rozumí jak lokálním specifikům, tak mezinárodnímu kontextu.

Jak s jistotou řídit přeshraniční operace?

Řízení společnosti s mezinárodním prvkem přináší specifické výzvy: odlišné právní systémy, složité přeshraniční transakce, daňové implikace a nutnost zajistit soulad s regulacemi v několika zemích najednou. Zajištění právních služeb v každé zemi zvlášť je neefektivní, nákladné a riskantní.

Jak síť ARROWS International řeší globální právní výzvy

Díky naší, více než deset let budované síti ARROWS International, řešíme případy s mezinárodním prvkem prakticky na denní bázi. Pro naše klienty to znamená obrovskou výhodu. Působíme jako jediný kontaktní bod, který koordinuje právní poradenství napříč jurisdikcemi prostřednictvím našich prověřených a spolehlivých partnerů. Ať už potřebujete založit pobočku v Německu, uzavřít smlouvu s dodavatelem z Polska nebo řešit spor ve Španělsku, zajistíme pro vás konzistentní a vysoce kvalitní právní servis bez nutnosti hledat a prověřovat nové advokáty v každé zemi.

Váš strategický partner pro růst a bezpečí

Jak ukázal tento průvodce, úspěšné a bezpečné provozování společnosti v České republice vyžaduje neustálou ostražitost a odborné znalosti v mnoha oblastech práva. Nejde jen o plnění povinností, ale o aktivní řízení rizik, které chrání váš majetek, vaši reputaci i vaši osobní svobodu.

V ARROWS se na poskytování komplexních právních služeb pro korporátní klientelu specializujeme. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi, 250 společnostmi s r.o. a 51 obcemi a kraji nám umožňují nejen řešit problémy, když nastanou, ale především jim předcházet. Od vyhotovení interních směrnic a přípravy dokumentace, která ochrání před pokutami, přes revize smluv, zastupování u soudů a úřadů až po odborná školení pro management a zaměstnance, jsme připraveni být vaším strategickým partnerem.

Zakládáme si na rychlosti, vysoké kvalitě a přidané hodnotě. Rádi propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční příležitosti, a sami si rádi poslechneme vaše podnikatelské nápady.

Nenechávejte budoucnost své firmy náhodě. Kontaktujte náš tým expertů ještě dnes na office@arws.cz a zajistěte, aby vaše podnikání stálo na pevných právních základech.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k provozování společnosti v ČR

1. Jaké je největší osobní riziko, kterému jako jednatel čelím, a jak se mu nejlépe bránit?
Největším rizikem je osobní majetková odpovědnost za škodu způsobenou porušením péče řádného hospodáře. Klíčové je, že v případném sporu musíte vy prokazovat, že jste nepochybili. Nejlepší obranou je proto pečlivá dokumentace všech manažerských rozhodnutí, která prokáže, že jste jednali informovaně a v dobré víře. Pro revizi vašich rozhodovacích procesů nás kontaktujte na office@arws.cz.

2. Udělali jsme chybu v pozvánce na valnou hromadu. Jsou teď všechna usnesení neplatná? Co máme dělat?
Ano, formální chyba v pozvánce je jedním z nejčastějších důvodů pro zneplatnění usnesení valné hromady soudem. Je nutné jednat rychle. V některých případech je možné vadu zhojit, například pokud se všichni společníci vzdají práva na řádné svolání. Situaci je však třeba posoudit individuálně a bezodkladně. Pokud řešíte podobný problém, pro okamžité řešení nám napište na office@arws.cz.

3. Naše firma několik let nezveřejnila účetní závěrku. Hrozí nám jen pokuta, nebo i něco horšího?
Hrozí vám mnohem víc než jen pokuta. Kromě sankcí od finančního úřadu a rejstříkového soudu (až 100 000 Kč) je zde reálné riziko, že soud po opakovaném neplnění této povinnosti zahájí řízení o zrušení vaší společnosti s likvidací. Jde o existenční hrozbu pro vaši firmu. Pomůžeme vám dát vaše povinnosti do pořádku. Spojte se s námi na office@arws.cz.

4. Spolupracujeme s několika živnostníky na plný úvazek. Jak poznáme, jestli se nejedná o švarcsystém?
Klíčové je, zda vztah vykazuje znaky závislé práce: nadřízenost a podřízenost, výkon práce osobně, podle vašich pokynů, ve vaší pracovní době a s využitím vašich prostředků. Pokud ano, hrozí vám obrovské pokuty a doměření daní a pojistného. Nabízíme audit vašich dodavatelských smluv. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.

5. Máme jen jednoduchý web s kontaktním formulářem. Opravdu se na nás vztahuje GDPR?
Ano, jednoznačně. Jakmile sbíráte jakýkoli osobní údaj (jméno, e-mail, telefon), byť jen přes kontaktní formulář, musíte plnit povinnosti GDPR. Tou základní je mít na webu zveřejněné Zásady ochrany osobních údajů, které návštěvníky informují o tom, jak s jejich daty nakládáte. Zajistíme, aby váš web byl v souladu s GDPR. Napište nám na office@arws.cz.

6. Působíme v zahraničí. Jak nám ARROWS může pomoci s právními záležitostmi mimo ČR?
Díky naší mezinárodní síti ARROWS International fungujeme jako váš centrální partner pro řešení právních záležitostí v zahraničí. Koordinujeme práci s našimi prověřenými partnery v dané zemi, čímž vám šetříme čas, náklady a zajišťujeme konzistentní kvalitu služeb. Pro řešení mezinárodních právních otázek se obraťte na naše specialisty na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.