Jak založit českou firmu nebo pobočku v Portugalsku: Právní minimum a praktické tipy

Vstup na portugalský trh otevírá českým podnikatelům přístup k dynamickému jihoevropskému hospodářství, stabilnímu právnímu prostředí a výhodným daňovým režimům. Založení společnosti či pobočky v Portugalsku přináší řadu strategických příležitostí, ale zároveň vyžaduje pečlivou přípravu a znalost místních právních předpisů.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Základní rozhodnutí: Založit novou společnost nebo registrovat pobočku?

Před zahájením jakéhokoliv procesu musíte odpovědět na zásadní otázku – chcete v Portugalsku založit samostatnou společnost, nebo pouze registrovat pobočku (odštěpný závod) vaší české firmy?

Portugulská společnost (Sociedade por Quotas – Lda.) je nejčastější volbou pro malé a střední podniky. Jedná se o samostatný právní subjekt s vlastní právní subjektivitou, který je daňovým rezidentem Portugalska a podléhá místní korporátní dani z příjmů. 

Hlavní výhodou je oddělení odpovědnosti – společnost ručí pouze svým majetkem, zatímco vaše česká mateřská firma zůstává chráněna.Pobočka (branch office) naproti tomu není samostatným subjektem, ale prodlouženou rukou české společnosti na portugalském území. 

Za všechny závazky a pohledávky pobočky ručí plně česká mateřská společnost celým svým majetkem. Pobočka musí být registrována u portugalského obchodního rejstříku a získat daňové identifikační číslo, ale nemůže jednat ve vlastním jménu bez zapojení mateřské firmy.

FAQ – Právní tipy k volbě formy podnikání

1. Kdy je výhodnější zvolit samostatnou společnost místo pobočky?

Pokud plánujete dlouhodobou přítomnost na portugalském trhu, vyšší obrat či potenciálně rizikovější obchodní činnost, je založení společnosti bezpečnější volbou. Ochraňuje majetek vaší české firmy před případnými závazky vzniklými v Portugalsku. Potřebujete pomoc s výběrem optimální struktury? Napište na office@arws.cz​.

2. Je pobočka levnější a rychlejší na založení?

Ano, registrace pobočky bývá administrativně jednodušší a levnější než založení plnohodnotné společnosti. Nicméně dlouhodobé daňové a odpovědnostní dopady mohou být významně nevýhodnější. Pro detailní právní analýzu vašeho případu kontaktujte advokátní kancelář ARROWS na office@arws.cz.

3. Lze později změnit pobočku na samostatnou společnost?

Ano, je to možné, ale vyžaduje to rozsáhlé právní kroky včetně transformace právní struktury, převodu aktiv a nového zápisu do rejstříku. ARROWS vám pomůže s celým procesem – napište na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nesprávná volba právní formy vede k vyšší odpovědnosti mateřské firmy	Právní analýza a poradenství při výběru optimální struktury s ohledem na vaše obchodní cíle.
Nedostatečná ochrana majetku české firmy při zřízení pobočky	Příprava doporučení a smluvní dokumentace pro ochranu mateřské společnosti
Neznalost daňových dopadů vedoucí k dvojímu zdanění	Odborná právní stanoviska k aplikaci smlouvy o zamezení dvojího zdanění mezi ČR a Portugalskem

Jak vybrat správnou právní formu společnosti v Portugalsku?

Pokud jste se rozhodli pro založení samostatné společnosti, čeká vás další důležitý krok – výběr konkrétní právní formy.

Sociedade por Quotas (Lda.) je portugulskou obdobou české s.r.o. a nejoblíbenější formou pro zahraniční investory. Vyžaduje minimálně dva společníky (nebo jednoho v případě Sociedade Unipessoal por Quotas), přičemž odpovědnost každého společníka je omezena na výši jeho vkladu. 

Minimální základní kapitál je pouhé 1 euro na společníka, což činí tuto formu velmi dostupnou.

Sociedade Anónima (SA) je akciová společnost vhodná pro větší podniky. Vyžaduje minimálně pět akcionářů a základní kapitál 50 000 eur, přičemž 30% musí být splaceno při založení. 

Tato forma je vhodná především pro firmy plánující získat externí investice nebo vstup na kapitálové trhy.

Pro konkrétní projekty může být výhodná i forma holdingové společnosti (SGPS), která v Portugalsku využívá zvláštních daňových výhod.

Advokátní kancelář ARROWS má v portfoliu více než 150 akciových společností a 250 s.r.o., a běžně poskytuje právní poradenství při zakládání firem v zahraničí prostřednictvím sítě ARROWS International. 

Díky dlouholetým zkušenostem dokážeme rychle vyhodnotit, která právní forma nejlépe odpovídá vašim potřebám, a připravit veškerou dokumentaci s minimalizací rizik. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Jaké doklady a podklady budete potřebovat?

Založení společnosti v Portugalsku vyžaduje řadu formálních dokumentů, které musí být řádně připraveny, přeloženy a ověřeny.

Základní dokumenty zahrnují:

• Platný pas všech zakladatelů a jednatelů.
• Portugalské daňové identifikační číslo (NIF) pro všechny zakladatele i jednatele – toto číslo musí být získáno ještě před samotnou registrací společnosti.
• Certifikát o schválení obchodního názvu (Certificado de Admissibilidade) od národního rejstříku právnických osob (RNPC).
• Zakládací dokumenty včetně stanov společnosti.
• Prohlášení o skutečném vlastnictví pro účely dodržování předpisů proti praní peněz (AML).
• Doklad o adrese sídla společnosti v Portugalsku.
• Prohlášení o přijetí funkce od jednatelů.

Pro pobočku české společnosti jsou navíc vyžadovány:

• Certifikát o dobré pověsti (Certificate of Good Standing) mateřské společnosti.
• Osvědčení o zápisu mateřské společnosti do obchodního rejstříku.
• Stanovy mateřské společnosti.
• Zápis z valné hromady s rozhodnutím o založení pobočky v Portugalsku.
• Plná moc pro zástupce pobočky.

Všechny dokumenty musí být úředně ověřeny a přeloženy do portugalštiny certifikovaným překladatelem.

Příprava této dokumentace může trvat týdny, zejména pokud zahrnuje vyžádání oficiálních dokumentů z českých úřadů, ověřování a překlady. Každá chyba nebo neúplnost může vést k odmítnutí žádosti a prodloužení celého procesu. 

ARROWS zajišťuje přípravu a revizi všech podkladů, komunikaci s portugalskými notáři a úřady, a díky síti ARROWS International dokážeme zajistit i komplexní právní zastoupení přímo v Portugalsku. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Co je NIF a jak ho získat?

Portugalské daňové identifikační číslo (NIF, Número de Identificação Fiscal) je naprosto nezbytné pro jakoukoli obchodní činnost v zemi. Bez NIF nelze otevřít bankovní účet, uzavřít smlouvy, pronajmout nemovitost ani registrovat společnost.

Občané EU mohou požádat o NIF přímo na portugalském finančním úřadě, zatímco občané mimo EU musí jmenovat daňového zástupce v Portugalsku. Proces zahrnuje předložení pasu, dokladu o adrese a případně plné moci pro zástupce.

Pro společnosti je proces komplexnější. Vyžaduje registrační formulář společnosti, zakládací dokumenty, informace o jednatelích a skutečných vlastnících a adresu sídla v Portugalsku. 

NIF pro společnost se vydává automaticky při registraci v obchodním rejstříku a slouží zároveň jako NIPC (daňové identifikační číslo právnické osoby).

Poplatky za NIF se liší podle situace – pro fyzické osoby je registrace zpravidla zdarma, ale u společností s více skutečnými vlastníky nebo při nutnosti využít plnou moc mohou náklady vzrůst.

Častou chybou je nesprávné vyplnění údajů nebo nedodržení správných postupů, což může vést k odmítnutí žádosti nebo zařazení na kontrolní seznamy daňových úřadů. 

ARROWS zajistí bezchybné získání NIF pro vaše zakladatele i společnost, včetně jmenování důvěryhodného daňového zástupce, pokud je to nutné. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Chybně vyplněná žádost o NIF vede k odmítnutí a prodlení	Příprava a podání žádosti o NIF, zajištění daňového zástupce.
Nemožnost otevřít bankovní účet nebo registrovat společnost bez NIF	Komplexní zajištění NIF pro všechny zakladatele a jednatele před zahájením registrace společnosti
Neznalost požadavků na daňové zastoupení pro non-EU občany	Právní poradenství a zajištění certifikovaného daňového zástupce v Portugalsku prostřednictvím ARROWS International

Jak probíhá samotná registrace společnosti?

Registrace společnosti v Portugalsku zahrnuje několik na sebe navazujících kroků, které musí být provedeny v přesném pořadí a v souladu s portugalským právem.

Krok 1: Schválení obchodního názvu

Nejprve musíte získat osvědčení o přípustnosti názvu (Certificado de Admissibilidade) od Národního registru právnických osob (RNPC). Můžete navrhnout tři varianty názvu, přičemž žádost musí obsahovat i podrobný účel společnosti a obec pro sídlo. Schválení trvá přibližně 15 dní a certifikát je platný tři měsíce.

Krok 2: Vypracování zakládací listiny a stanov

Po schválení názvu musí společníci nebo jejich zástupci připravit zakládací listinu a stanovy společnosti, které obsahují úplnou identifikaci jednatelů, závazky k základnímu kapitálu, ustanovení o odměňování jednatelů a doložky o správě a zastoupení společnosti. Tyto dokumenty musí být podepsány a ověřeny notářem. Zahraniční investoři mohou použít plnou moc.

Krok 3: Registrace v obchodním rejstříku

Společnost musí být poté zapsána v portugalském obchodním rejstříku (Conservatória do Registo Comercial). Požadovaná dokumentace zahrnuje certifikát o schválení názvu, zakládací listinu a stanovy, prohlášení o přijetí funkce od jednatelů, prohlášení o skutečném vlastnictví a doklady o daňových číslech pro všechny zúčastněné strany. Po úspěšné registraci je společnosti přiděleno portugalské daňové identifikační číslo (NIPC)

Krok 4: Daňová registrace

Po registraci v obchodním rejstříku musíte zaregistrovat společnost u portugalského finančního úřadu (Autoridade Tributária e Aduaneira) pro účely daně z příjmů právnických osob, DPH a dalších daní. Tento krok je nezbytný pro zahájení fakturace a přístup k systému DPH.

Krok 5: Registrace u sociálního zabezpečení

Společnost musí být také registrována u portugalského systému sociálního zabezpečení (Segurança Social), což probíhá automaticky při registraci v obchodním rejstříku. Zaměstnavatelé musí zaregistrovat své zaměstnance do 2 dnů od zahájení práce.

Krok 6: Otevření firemního bankovního účtu

Po založení společnosti můžete otevřít firemní bankovní účet v portugalské bance nebo finanční instituci se sídlem v EU. Banky obvykle vyžadují osvědčení o registraci společnosti, stanovy, identifikaci jednatelů a společníků a doklad o adrese společnosti.

Celý proces běžně trvá 5 až 23 pracovních dnů, v závislosti na zvolené metodě a kompletnosti dokumentace. Online registrace pomocí služby "Empresa Online" může být dokončena za 1–2 dny, zatímco tradiční proces trvá déle.

Na koho se můžete obrátit?

FAQ – Právní tipy k registraci společnosti

1. Musím být osobně přítomen při registraci společnosti?

Ne, registraci lze provést prostřednictvím plné moci. To výrazně zjednodušuje proces pro české podnikatele, kteří nemusí cestovat do Portugalska. ARROWS zajistí celý proces včetně zastoupení – kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Kolik stojí registrace společnosti?

Náklady se liší podle metody registrace. Online registrace stojí přibližně 180–380 eur, zatímco osobní registrace může stát 360–435 eur. K tomu je třeba připočítat náklady na notářské ověření, překlady, právní služby a základní kapitál. Pro komplexní cenovou nabídku našich služeb nám napište na office@arws.cz

3. Je nutné složit základní kapitál před registrací?

Pro společnosti Lda. je minimální kapitál pouze 1 euro na společníka, který lze složit během prvního fiskálního roku. Pro SA je vyžadováno 50 000 eur, přičemž 30% musí být splaceno při založení. Máte dotazy ohledně kapitálových požadavků? Obraťte se na ARROWS na office@arws.cz.

Ačkoli výše uvedené kroky mohu vypadat na první pohled přímočaré, v praxi se skrývají mnohé procesní detaily, výjimky a vazby na další předpisy.  Nesprávně vyplněný formulář, chybějící doklad nebo nedodržení lhůty může vést k odmítnutí žádosti, pokutám nebo dokonce k nemožnosti zahájit podnikání. 

ARROWS denně řeší zakládání společností v zahraničí a dokáže výrazně zkrátit čas i minimalizovat riziko chyb. Jsme pojištěni na škodu až do 500 000 000 Kč, takže pro vás je bezpečnější nechat věc profesionálně zajistit. Napište na office@arws.cz.

Jaké jsou daňové povinnosti společnosti v Portugalsku?

Pochopení daňového systému je klíčové pro úspěšné podnikání v Portugalsku.

Daň z příjmu právnických osob (IRC) byla k 1. lednu 2025 snížena z 21% na 20%. Malé a střední podniky (SME) a tzv. Small Mid-Cap společnosti mají nárok na sníženou sazbu 16% u prvních 50 000 eur zdanitelného příjmu. Příjem překračující tuto částku je zdaněn standardní sazbou 20%.mcs+3​

Státní příplatek (derrama estadual) se navíc uplatňuje progresivně: 3% na zdanitelný zisk přesahující 1,5 milionu eur až do 7,5 milionu eur, 5% na zisk od 7,5 do 35 milionů eur a 9% na zisk přesahující 35 milionů eur.

DPH (IVA) se v Portugalsku uplatňuje ve třech sazbách: standardní 23%, snížená 13% a 6%, plus nulová sazba pro intra-EU a mezinárodní transakce. Prahová hodnota pro registraci k DPH pro rezidentní podniky je od roku 2025 stanovena na 15 000 eur ročně. Pro zahraniční společnosti bez sídla v Portugalsku neexistuje žádná prahová hodnota – musí se registrovat okamžitě.

Přiznání k DPH se podávají měsíčně (pro společnosti s obratem nad 650 000 eur) nebo čtvrtletně (pro společnosti s nižším obratem).  Lhůta pro podání je 10. den měsíce následujícího po skončení zdaňovacího období (pro měsíční podání) nebo 15. den (pro čtvrtletní podání). 

Kromě toho musí společnosti podat roční daňové přiznání do pěti měsíců po skončení zdaňovacího období. Roční účetní závěrka musí být podána do 15. července následujícího roku prostřednictvím formuláře IES (Simplified Business Information).

Sociální zabezpečení: Zaměstnavatelé jsou povinni odvádět 23,75% z platů zaměstnanců do systému sociálního zabezpečení, přičemž zaměstnanci odvádějí dalších 11%. Platby musí být provedeny do 20. dne následujícího měsíce.

Advokátní kancelář ARROWS poskytuje komplexní právní poradenství v oblasti daňových povinností, včetně optimalizace daňové struktury, přípravy dokumentace pro daňové úřady a zastupování při kontrolách. 

Díky znalosti smlouvy o zamezení dvojího zdanění mezi Českou republikou a Portugalskem dokážeme minimalizovat vaši celkovou daňovou zátěž. Pro právní konzultaci nám napište na office@arws.cz.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Pozdní podání daňového přiznání – pokuty od 300 do 3 750 eur	Příprava a podání všech daňových přiznání včasně a v souladu s předpisy.
Nesprávná klasifikace příjmů vedoucí k dvojímu zdanění	Právní analýza a odborná stanoviska k aplikaci smlouvy o zamezení dvojího zdanění ČR-Portugalsko
Nezaregistrování k DPH při překročení prahové hodnoty – sankce a úroky z prodlení	Monitoring obratů a zajištění včasné registrace k DPH, zastupování u finančních úřadů
Nedodržení lhůt pro sociální zabezpečení – pokuty a úroky z prodlení	Zajištění řádné registrace zaměstnanců a pravidelných plateb do systému sociálního zabezpečení

Jaké jsou účetní a reportingové povinnosti?

Portugalské společnosti podléhají přísným účetním a reportingovým povinnostem, které vyžadují pravidelnou přípravu a podávání finančních výkazů.

Účetní závěrka musí zahrnovat:

• Rozvahu (balance sheet).
• Výkaz zisku a ztráty (income statement).
• Výkaz peněžních toků (cash flow statement, v závislosti na velikosti společnosti).
• Poznámky k účetní závěrce.
• Zprávu vedení (management report).

Jednatele jsou povinni připravit účetní závěrku do tří měsíců po skončení fiskálního roku a předložit ji společníkům, kteří mají další tři měsíce na její schválení. 

Po schválení musí být účetní závěrka podána u obchodního rejstříku do 15 dnů. Pokud fiskální rok odpovídá kalendářnímu roku, nejzazší datum pro podání je 30. června.

SAF-T (Standard Audit File for Tax) je elektronický formát vykazování, který standardizuje výměnu účetních a daňových dat mezi podniky a daňovými úřady. Podniky v Portugalsku musí podávat SAF-T soubory pro fakturační data měsíčně do 5. dne následujícího měsíce. 

Roční SAF-T pro účetní záznamy musí být podán před lhůtou pro podání daňového přiznání.

Všechny společnosti musí používat certifikovaný fakturační software, pokud jejich roční obrat přesáhne 50 000 eur, mají více než jednoho zaměstnance nebo používají software k vystavování faktur. 

Pokuty za nedodržení této povinnosti se pohybují od 200 do 3 750 eur, případně od 3 000 do 18 750 eur za použití necertifikovaného software.

Audit je povinný pro všechny akciové společnosti (SA) a pro společnosti s ručením omezeným (Lda.), které ve dvou po sobě jdoucích letech překročí dvě ze tří hranic:

• Celková aktiva: 1 500 000 eur
• Čistý obrat: 3 000 000 eur
• Průměrný počet zaměstnanců: 50

Neporušení těchto povinností může vést k pokutám, správním opatřením, nucené likvidaci společnosti a osobní odpovědnosti jednatelů. 

ARROWS zajistí kompletní přípravu účetní dokumentace, výběr a spolupráci s certifikovanými účetními, přípravu auditovaných výkazů a podání veškerých požadovaných hlášení včas a v souladu s právními předpisy. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Co musíte splnit při zaměstnávání pracovníků?

Pokud plánujete zaměstnávat pracovníky v Portugalsku, čeká vás řada právních povinností, které musíte dodržet již od prvního dne.

Pracovní smlouvy v Portugalsku musí být uzavřeny na dobu neurčitou, pokud zákon výslovně nepovoluje smlouvy na dobu určitou. Smlouvy na dobu určitou jsou omezeny na dočasné potřeby zaměstnavatele a jejich trvání je limitováno na maximálně 2 roky.

Písemná forma je povinná pro:

• Smlouvy na dobu určitou.
• Smlouvy se zahraničními zaměstnanci.
• Smlouvy s více zaměstnavateli.
• Částečné úvazky.
• Smlouvy s vedením.

Do 60 dnů od zahájení zaměstnání musí zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci písemné informace o pracovních podmínkách, včetně identifikace zaměstnavatele, pracoviště, pracovní pozice, pracovní doby a základní mzdy.

Před zahájením práce musí zaměstnavatel zaregistrovat zaměstnance u portugalského systému sociálního zabezpečení. Nezaregistrování zaměstnanců nebo nepravidelné platby mohou vést k pokutám, úrokům a kontrolám.

Povinné pojištění proti pracovním úrazům musí být zajištěno od prvního dne práce. Zaměstnavatelé, kteří neposkytnou toto krytí, přebírají veškeré riziko a náklady spojené s jakýmikoli úrazy nebo nemocemi z povolání, s možnými občanskoprávními i trestněprávními důsledky.

Nesprávná klasifikace pracovníků jako nezávislých dodavatelů je jedním z nejčastějších pochybení a může vést k významným pokutám, zpětným daňovým doměrkům a právním sporům. 

Pokud pracovní vztah vykazuje znaky podřízenosti (práce pod vedením a dohledem zaměstnavatele za odměnu), může být soud nebo pracovněprávní úřad překvalifikovat vztah na pracovní smlouvu se zpětnou platností.

Minimální mzda v Portugalsku pro rok 2025 činí přibližně 820 eur měsíčně (v roce 2023 byla 705 eur). Zaměstnanci mají nárok na minimálně 22 dnů placené dovolené ročně a řadu dalších zákonem stanovených výhod.

Advokátní kancelář ARROWS běžně poskytuje poradenství v oblasti pracovního práva, včetně přípravy pracovních smluv, interních předpisů, školení v pracovněprávních otázkách a zastupování při pracovních sporech. 

Naši právníci zajistí, že vaše zaměstnávání v Portugalsku bude plně v souladu s místními předpisy, což minimalizuje riziko sporů a pokut. Pro okamžité řešení nám napište na office@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

Jaké licence a povolení můžete potřebovat?

V závislosti na typu podnikání mohou společnosti v Portugalsku potřebovat specifická povolení a licence k zahájení a provozování činnosti.

Obchodní licence jsou vyžadovány v řadě oblastí, včetně:

• Maloobchod a velkoobchod.
• Stavebnictví a nemovitosti.
• Volnočasové služby (cestovní kanceláře, půjčovny aut).
• Finanční služby (auditoři).
• Pohostinství (restaurace, hotely) – vyžadují jak stavební povolení, tak povolení ke splnění zdravotních a bezpečnostních norem.

Dovozní a vývozní licence jsou potřebné pro společnosti zabývající se obchodem, přičemž některé zboží může podléhat omezením. Environmentální povolení je nutné pro aktivity s dopadem na životní prostředí, vydává je Environmental Agency.

Stavební povolení vydává místní obec a je vyžadováno pro výstavbu a rekonstrukce Licence v oblasti turismu (hotely, resorty, kempy, cestovní kanceláře) vydávají buď místní rady, nebo Turismo de Portugal.

Cestovní kanceláře mohou provozovat pouze společnosti a musí mít minimální základní kapitál 100 000 eur.  Žádosti o licence se podávají prostřednictvím Generálního ředitelství pro hospodářské činnosti (DGAE) přes portál Balcão do Empreendedor (BDE). 

Každý hospodářský sektor má specifické licenční požadavky, takže je důležité nahlédnout do seznamu licencí poskytovaného portugalskou vládou. Nesprávné nebo chybějící licence mohou vést k pokutám, zastavení činnosti a trestněprávním sankcím. 

ARROWS poskytuje komplexní právní poradenství při získávání všech potřebných povolení a licencí, komunikaci s regulátory a dohledovými orgány a plnění souvisejících povinností. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Vízové požadavky a pobytová povolení

Pokud plánujete v Portugalsku aktivně řídit společnost nebo poskytovat služby, možná budete potřebovat vízum nebo pobytové povolení.

Občané EU nepotřebují pro výkon funkce jednatele ani pro pobyt v Portugalsku žádné zvláštní povolení. Musí se pouze do 30 dnů po prvních třech měsících pobytu registrovat na nejbližší radnici.

Občané mimo EU, kteří plánují žít a podnikat v Portugalsku, musí požádat o vízum, jako je D2 vízum pro podnikatele.

Požadavky na D2 vízum zahrnují

• Dosažení plnoletosti (18 let).
• Čistý trestní rejstřík.
• Portugalské daňové identifikační číslo (NIF).
• Portugalský bankovní účet.
• Registrace portugalské společnosti (Lda.) nebo doklad o záměru registrovat společnost.
• Podrobný podnikatelský plán prokazující ekonomický přínos pro Portugalsko.
• Dostatečné finanční prostředky k zahájení a správě podnikání, včetně schopnosti platit roční daň z příjmů právnických osob a příspěvky na sociální zabezpečení.
• Doklad o ubytování v Portugalsku (nájemní smlouva nebo doklad o vlastnictví).
• Cestovní zdravotní pojištění pokrývající minimálně 30 000 eur.

Minimální počáteční investice (základní kapitál) pro malé podniky v Portugalsku se obvykle doporučuje kolem 5 000 eur.

Po získání D2 víza a pobytového povolení můžete po pěti letech nepřetržitého pobytu požádat o trvalý pobyt a po šesti letech o portugalské občanství. 

ARROWS může prostřednictvím sítě ARROWS International zajistit právní poradenství při přípravě žádosti o D2 vízum, včetně přípravy podnikatelského plánu, zajištění všech potřebných dokumentů a komunikace s portugalskými konzuláty. Napište na office@arws.cz.

Jak využít smlouvu o zamezení dvojího zdanění?

Česká republika a Portugalsko mají podepsanou smlouvu o zamezení dvojího zdanění, která chrání české společnosti a podnikatele před tím, aby byli dvakrát zdaněni ze stejného příjmu.

Smlouva rozděluje zdaňovací práva podle typu příjmu:

• Příjmy ze zaměstnání a samostatné výdělečné činnosti se obvykle zdaňují v zemi, kde je práce vykonávána.
• Zisky z podnikání se zdaňují v jedné zemi, pokud podnik nemá stálou provozovnu (kancelář nebo pobočku) v druhé zemi
• Dividendy, úroky a licenční poplatky podléhají sníženým sazbám srážkové daně podle smlouvy, často mezi 5% a 15%, v závislosti na okolnostech.
• Důchody a sociální zabezpečení se obecně zdaňují pouze v zemi bydliště.

Metody prevence dvojího zdanění zahrnují osvobození od daně nebo daňový kredit. Česká legislativa obecně uplatňuje metodu obyčejného daňového kreditu, což znamená, že pokud je daň v Portugalsku nižší než v ČR, česká společnost musí doplatit rozdíl. Pokud je daň v Portugalsku vyšší, není v ČR nutné platit žádnou další daň.

Správné uplatnění smlouvy vyžaduje důkladnou znalost obou daňových systémů, identifikaci stálých provozoven a správnou klasifikaci příjmů. 

ARROWS poskytuje odborná právní stanoviska a rady ohledně aplikace smlouvy o zamezení dvojího zdanění, komunikaci s daňovými úřady v obou zemích a optimalizaci daňové struktury. Pro právní konzultaci nám napište na office@arws.cz.

Kdy a jak ukončit společnost nebo pobočku?

Pokud se rozhodnete ukončit svou činnost v Portugalsku, musíte dodržet přesné právní postupy pro rozpuštění a likvidaci společnosti.

Proces rozpuštění začíná usnesením valné hromady, které musí být schváleno kvalifikovanou většinou tří čtvrtin základního kapitálu. Pokud společnost vlastní nemovitosti, musí být notářský zápis proveden u notáře. V ostatních případech postačí zápis z valné hromady s rozhodnutím o rozpuštění.

Po rozpuštění společnost vstupuje do likvidace. Společníci jmenují jednoho nebo více likvidátorů, kteří spravují majetek, platí dluhy a rozdělují zbývající prostředky. Likvidace musí být dokončena do dvou let, s možností prodloužení o další rok na základě rozhodnutí společníků.

Povinnosti během likvidace zahrnují:

• Do 15 dnů musí být informován finanční úřad (Autoridade Tributária) o rozpuštění a jmenování likvidátora.
• Do 10 dnů poté musí být stejné oznámení podáno sociálnímu zabezpečení.
• Do 2 měsíců musí být podána registrace rozpuštění u obchodního rejstříku.

Po dokončení likvidace musí být svolána závěrečná schůze ke schválení účtů a uzavření. 

Formální akt uzavření musí být zaregistrován u obchodního rejstříku. Teprve poté je společnost považována za právně zaniklou. Ukončení činnosti musí být oznámeno finančnímu úřadu do 15 dnů a sociálnímu zabezpečení do 10. dne následujícího měsíce.

Pokud tyto formality nejsou splněny, může být společnost i nadále považována za aktivní pro daňové účely a účely sociálního zabezpečení, což může vést k pokutám.

ARROWS zajistí celý proces rozpuštění a likvidace společnosti v Portugalsku, včetně přípravy usnesení valné hromady, komunikace s notáři, finančními úřady a obchodním rejstříkem, a zajištění řádného vypořádání všech závazků. Napište na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k založení společnosti v Portugalsku

1. Jak dlouho trvá celý proces založení společnosti v Portugalsku?

Při použití online služby "Empresa Online" může být registrace dokončena za 1–2 dny. Tradiční proces trvá 5 až 23 pracovních dnů. Celkový čas ale závisí na přípravě dokumentace, získání NIF, překladech a dalších formalitách, které mohou proces prodloužit na několik týdnů. ARROWS dokáže díky zkušenostem a síti ARROWS International celý proces výrazně urychlit. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

2. Musím mít místního jednatele nebo zástupce v Portugalsku?

Ne, pro běžné společnosti (Lda., SA) není vyžadován místní jednatel. Můžete jmenovat zahraničního jednatele. Pro pobočky je však nutné jmenovat právního zástupce s bydlištěm v Portugalsku. Místní kontakt nicméně výrazně usnadňuje jednání s bankami, daňovými úřady a regulátory, zejména pokud nemluvíte portugalsky. ARROWS může zajistit důvěryhodné právní zastoupení přímo v Portugalsku prostřednictvím ARROWS International. Napište na office@arws.cz.

3. Jaké jsou celkové náklady na založení a provoz společnosti v prvním roce?

Celkové náklady se pohybují přibližně od 6 000 do 8 000 eur v prvním roce, včetně všech vládních poplatků, otevření bankovního účtu, právní registrace, účetních služeb a základního kapitálu. Roční náklady na údržbu společnosti po prvním roce klesají přibližně na 600–2 400 eur ročně (v závislosti na počtu transakcí). Pro detailní cenovou nabídku našich služeb nám napište na office@arws.cz

4. Mohu vést účetnictví ze zahraničí nebo musím najímat místního účetního?

Všechny společnosti v Portugalsku musí jmenovat certifikovaného účetního, který je registrován u portugalských úřadů. Účetní musí mít znalost portugalského daňového systému a účetních standardů (SNC). Náklady na účetní začínají od 150–180 eur měsíčně plus DPH. ARROWS vám může doporučit ověřené a zkušené účetní partnery v Portugalsku. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

5. Jsem povinen podávat daňová přiznání, i když společnost není aktivní?

Ano, i neaktivní společnosti musí podávat daňová přiznání a roční účetní závěrku. Nepodání těchto dokumentů může vést k pokutám a v závažných případech až k správní likvidaci společnosti. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

6. Potřebuji pracovní povolení nebo vízum pro činnost jednatele?

Občané EU nepotřebují pro výkon funkce jednatele v portugalské společnosti žádné pracovní povolení ani vízum. Občané mimo EU potřebují D2 podnikatelské vízum a následně pobytové povolení. Pokud řešíte vízové záležitosti, obraťte se na ARROWS na office@arws.cz – prostřednictvím ARROWS International vám pomůžeme s celým procesem.

Proč svěřit založení společnosti advokátní kanceláři ARROWS?

Založení společnosti nebo pobočky v Portugalsku není pouze administrativní záležitost. Jde o komplexní právní proces plný procesních detailů, výjimek, návazností na další předpisy a skrytých rizik, která laik často nevidí.

Jednotlivé kroky, které vypadají na první pohled jednoduše, mají v reálném světě komplikované procesní detaily – od správné klasifikace příjmů pro daňové účely, přes výběr optimální právní formy s ohledem na odpovědnostní a daňová rizika, až po zajištění souladu s portugulskými pracovněprávními předpisy. 

Díky naší síti ARROWS International prakticky denně řešíme případy s mezinárodním prvkem a máme více než desetiletou zkušenost s poskytováním služeb klientům po celém světě. 

V našem portfoliu je více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 50 obcí a krajů – zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě. ARROWS je pojištěna na škodu až do 500 000 000 Kč, takže pro vás je bezpečnější nechat věc profesionálně zajistit. Běžně jsme i partnery firemních právníků pro řešení speciálních záležitostí.

Naše služby zahrnují:

• Právní analýzu a poradenství při výběru optimální právní formy.
• Přípravu všech zakládacích dokumentů, smluv a stanov.
• Zajištění NIF pro zakladatele, jednatele i společnost.
• Komunikaci s portugalskými úřady, notáři a obchodním rejstříkem prostřednictvím ARROWS International.
• Zajištění daňové registrace a optimalizace daňové struktury s využitím smlouvy o zamezení dvojího zdanění.
• Právní poradenství při zaměstnávání pracovníků a příprava pracovních smluv.
• Zastupování u rejstříků, regulátorů a dohledových orgánů včetně plnění povinností.
• Získání potřebných licencí a povolení.
• Odborná školení v dané oblasti včetně certifikátu.
• Právní podporu při získávání D2 víza.

Umíme klienty propojit mezi sebou v případě, že mají zajímavé investiční nebo obchodní příležitosti. I my si rádi poslechneme zajímavé podnikatelské či byznysové nápady.

Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, můžete celou věc bezpečně přenechat ARROWS. Stačí kontaktovat kancelář na office@arws.cz a získejte právní řešení šité na míru vašim potřebám.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.