Jak založit firmu nebo pobočku v Kanadě Právní a praktický průvodce

Mgr. Vojtěch Sucharda
Mgr. Vojtěch Sucharda
23.3.2026 | ARROWS advokátní kancelář

Otevření firmy v Kanadě se může zdát jednoduchým krokem, ale v praxi skrývá řadu právních, daňových a administrativních povinností. Článek vás provede celým procesem – od volby jurisdikce přes registraci až po speciální požadavky pro zahraniční podnikatele. Dozvíte se konkrétně, co musíte udělat a jak ARROWS advokátní kancelář pomáhá klientům bezpečně a efektivně vstoupit na kanadský trh.

Na obrázku vidíme advokáta diskutujícího o tématu založení firmy v Kanadě.

Rychlé shrnutí

  • Volba jurisdikce je zásadní. Můžete inkorporovat v Kanadě federálně (pod Canada Business Corporations Act ) nebo v konkrétní provincii. Toto rozhodnutí ovlivní ochranu vašeho obchodního jména, povinnosti reportování vlastníků (ISC) a administrativní náročnost.
  • Federální společnosti mají právo užívat jméno po celé Kanadě, ale musí se registrovat extra-provinciálně v každé provincii, kde fyzicky podnikají. Požadavek na kanadského rezidenta ve vedení byl u federálních společností a ve většině provincií včetně Ontaria již zrušen.
  • Čas a náklady se liší. Samotná inkorporace trvá 1–2 pracovní dny a stojí na poplatcích cca CAD 200–350, ale kompletní nastavení může trvat týdny a stát vyšší tisíce dolarů na právních a administrativních službách.
  • Compliance je klíčová. Zmeškaná výroční hlášení, absence registru skutečných majitelů nebo nesprávná klasifikace zaměstnanců mohou vést k vysokým pokutám a v krajních případech i k osobní odpovědnosti statutárních orgánů.
Porozumění kanadskému právnímu prostředí: federální nebo provinční?

Když se rozhodujete, kde v Kanadě založit firmu, stojíte před první kritickou volbou – zda inkorporovat federálně nebo v konkrétní provincii. Toto rozhodnutí není jen administrativní záležitostí; ovlivňuje vaše budoucí povinnosti. Kanada má federální systém, kde je moc rozdělena mezi národní vládu a deset provincií a tři teritoria.

Federální inkorporace podle Canada Business Corporations Act (CBCA) je prestižní a umožňuje vám podnikat pod vaším názvem v celé Kanadě. Významnou změnou posledních let (platnou i v roce 2026) je zrušení požadavku na kanadské rezidenty v představenstvu. To znamená, že i jako zahraniční vlastník můžete být jediným ředitelem své federální firmy.

Federální společnosti však podléhají přísnějším požadavkům na transparentnost – musíte vést a pravidelně aktualizovat registr osob s významnou kontrolou (ISC Register), který je částečně veřejně přístupný.

Provinční inkorporace se obvykle doporučuje pro firmy, které operují primárně v jedné provincii nebo chtějí administrativně jednodušší režim. Provincie jako British Columbia, Alberta či Ontario rovněž nemají požadavek na kanadského rezidenta v roli ředitele. Provinční registrace však chrání vaše obchodní jméno pouze v dané provincii.

Pokud později chcete expandovat do dalších částí Kanady, musíte se registrovat extra-provinciálně, což přináší dodatečné náklady.

V praxi řada mezinárodních firem, které ARROWS advokátní kancelář obsluhuje, volí federální registraci kvůli ochraně značky, nebo registraci v British Columbia či Ontariu pro jejich flexibilitu. Který přístup je pro vás správný, závisí na vaší obchodní strategii a požadavcích na ochranu soukromí versus transparentnost.

Praktické kroky k založení: od názvu po první registraci

Jakmile jste si ujasnili jurisdikci, je čas přejít na konkrétní kroky. Proces vyžaduje přesnost, neboť chyby v úvodu mohou zkomplikovat pozdější bankovní compliance.

Vyberte název a proveďte search – NUANS report

Prvním krokem je výběr obchodního jména a ověření jeho dostupnosti. V Kanadě (s výjimkou Quebecu) k tomu slouží NUANS report, který vyhledává shody v databázích ochranných známek, federálních a provinčních firem. Report rezervuje váš název na 90 dní.

Pozor – registrace obchodního jména (Trade Name) a založení společnosti (Incorporation) jsou odlišné věci. Pouhá registrace jména nevytváří samostatnou právnickou osobu. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře běžně řeší situace, kdy klient disponuje pouze „Master Business License“ pro jméno, což však nestačí pro omezení ručení ani pro složitější daňové plánování.

Připravte stanovy (Articles of Incorporation) a organizační usnesení

Articles of Incorporation jsou zakladatelským dokumentem, který definuje strukturu akcií (třídy akcií, práva hlasovací, dividendová), počet ředitelů a případná omezení činnosti. Správné nastavení tříd akcií je klíčové pro budoucí daňovou optimalizaci.

Současně s inkorporací musíte připravit organizační usnesení (Organizational Resolutions), kde jmenujete ředitele, schválíte stanovy (By-laws) a vydáte akcie. I když federální zákon a zákony provincií jako Ontario či BC již nevyžadují ředitele-rezidenta, banky mohou vyžadovat přítomnost osoby s oprávněním jednat v Kanadě pro účely AML. ARROWS advokátní kancelář pomáhá klientům připravit transparentní korporátní strukturu, která uspokojí požadavky bankovních domů.

Podání a registrace dokumentů

Podání probíhá ve většině jurisdikcí (Federální úroveň, Ontario, BC, Alberta) elektronicky. Federální inkorporace stojí na poplatcích 200 CAD, provinční se pohybují mezi 300 až 450 CAD. Po úspěšném zpracování, které trvá 1–3 dny, obdržíte Certificate of Incorporation . Tímto okamžikem vzniká právnická osoba.

Důležitou novinkou posledních let je povinnost okamžitě založit registr osob s významnou kontrolou (ISC Register). U federálních firem musí být informace o skutečných majitelích zaslány do centrálního registru Corporations Canada.

Související otázky k registraci:

1. Musím mít kanadskou adresu jako registrované sídlo?
Ano, společnost musí mít sídlo (Registered Office) v jurisdikci inkorporace. P.O. Box nestačí. Lze využít virtuální sídlo nebo kancelář právního zástupce, ale pro účely bankovního účtu a daňové registrace budete muset prokázat i místo skutečného vedení nebo provozovnu.

2. Co se stane, pokud neaktualizuji výroční hlášení?
Pokud nepodáte výroční hlášení (Annual Return) a nezaplatíte malý poplatek, společnost ztratí status „good standing“ a po určité době (obvykle 1–2 roky) bude z úřední moci zrušena (dissolved). Obnovení je nákladné a právně složité.

3. Ručím za závazky firmy osobně?
Jako akcionář obecně neručíte. Statutární orgány (ředitelé) však nesou osobní odpovědnost za nezaplacené daně (zejména GST/HST a srážkové daně za zaměstnance), nevyplacené mzdy a environmentální škody.

Registrační povinnosti po zřízení: daně, povolení a další registrace

Založením společnosti byrokracie nekončí, ale začíná. Následující kroky jsou povinné pro legální provoz.

Daňová registrace a Business Number

Ihned po inkorporaci obdržíte od Canada Revenue Agency (CRA) své Business Number (BN). Pod tímto číslem si musíte aktivovat jednotlivé daňové účty:

  • Corporate Income Tax (RC): Pro daň z příjmu právnických osob.
  • GST/HST (RT): Povinná registrace, pokud vaše celosvětové zdanitelné tržby překročí 30 000 CAD za čtvrtletí. GST (5 %) je federální daň, HST (13–15 %) je harmonizovaná daň v provinciích jako Ontario či New Brunswick. V provinciích jako BC nebo Saskatchewan se platí GST + provinciální PST.
  • Payroll Deductions (RP): Pokud zaměstnáváte lidi, musíte se registrovat pro odvody srážkových daní, sociálního pojištění (CPP) a pojištění v nezaměstnanosti (EI).

V Quebecu se registruje GST a provinciální QST u agentury Revenu Québec . Pozdní registrace k DPH (GST/HST) je častou chybou, která vede k povinnosti doplatit daň z vlastních zdrojů plus úroky.

Povolení a licence (BizPaL)

V závislosti na oboru a lokalitě můžete potřebovat specifické licence. Nástroj BizPaL (vládní databáze) pomáhá identifikovat potřebná povolení. Například dovozci potravin potřebují licenci Safe Food for Canadians od CFIA. Stavební firmy potřebují obecní licence.

Extra-provinciální registrace

Pokud inkorporujete federálně, musíte se registrovat v provincii, kde máte fyzické sídlo nebo zaměstnance. Pokud inkorporujete např. v Ontariu a chcete otevřít sklad v Albertě, musíte se v Albertě registrovat jako extra-provinciální korporace.

Rizika při založení a registraci

Riziko

Dopad a sankce

Řešení ARROWS (office@arws.cz)

Chyba ve stanovách (Share structure)

Nemožnost efektivně vyplácet dividendy různým akcionářům bez nutnosti drahé restrukturalizace.

Profily na míru : Nastavíme třídy akcií tak, aby umožňovaly budoucí vstup investorů i daňové plánování.

Absence ISC Registru (skuteční majitelé)

Pokuta až 200 000 CAD a trestní odpovědnost za vědomé nepodání informací (platí pro federální firmy).

Compliance : Připravíme a vedeme zákonný registr ISC v souladu s aktuální legislativou (Bill C-42).

Neregistrování k GST/HST

Při překročení obratu 30 000 CAD doměří úřad daň zpětně (5–15 % z obratu) + penále a úroky.

Daňový dohled : Hlídáme prahové hodnoty a zajistíme včasnou registraci i dobrovolnou registraci pro vratky DPH.

Nezaplacené srážkové daně (Payroll)

Osobní odpovědnost ředitelů za neodvedené srážky ze mezd zaměstnanců.

Director protection : Nastavíme kontrolní mechanismy, aby ředitelé nebyli vystaveni osobnímu riziku.

Zahraniční vlastníci a zvláštní regulace (ICA a zákaz nákupu nemovitostí)

Kanada je otevřená investicím, ale chrání si národní bezpečnost a trh s bydlením.

Investment Canada Act (ICA)

Každý zahraniční investor, který zakládá novou firmu v Kanadě nebo přebírá kontrolu nad existující firmou, podléhá zákonu * Investment Canada Act *.

  • Notifikace: U založení nové firmy stačí obvykle podat hlášení (Notification) do 30 dnů od zahájení činnosti.
  • Přezkum (Review): U akvizic velkých firem (pro investory z EU/WTO je limit pro rok 2026 v řádech nad ) je nutné schválení předem.
  • Národní bezpečnost : Vláda může nařídit přezkum jakékoli investice (bez ohledu na výši), pokud se týká citlivých sektorů (kritické minerály, technologie, osobní data, média). Od roku 2024 jsou pravidla výrazně přísnější.
Zákaz nákupu rezidenčních nemovitostí

Zákon Prohibition on the Purchase of Residential Property by Non-Canadians Act byl prodloužen až do 1. ledna 2027. Zakazuje zahraničním firmám a osobám kupovat rezidenční nemovitosti (domy, byty) ve větších aglomeracích.

Výjimky : Zákaz se nevztahuje na komerční nemovitosti, budovy se 4 a více bytovými jednotkami, nebo nákupy za účelem developmentu (výstavby). Vaše firma si tedy může koupit sklad nebo kancelářskou budovu, ale nikoliv byt pro přespávání ředitele.

Imigrace a pracovní povolení

Zahraniční vlastník nemůže v Kanadě fyzicky pracovat jen na základě vlastnictví firmy. Musí získat pracovní povolení (Work Permit). Častou cestou je Intra-Company Transfer (ICT) pro manažery, nebo programy pro podnikatele (C11). V roce 2026 jsou imigrační úřady (IRCC) přísnější při posuzování, zda je firma v Kanadě „aktivní“, aby zamezily účelovým transferům.

Bankovní účty: největší překážka pro cizince

Otevření firemního účtu je pro non-residenty v roce 2026 stále složité kvůli předpisům proti praní špinavých peněz (AML). Banky vyžadují fyzickou přítomnost signatáře na pobočce (v mnoha případech), doložení korporátní struktury až ke konečnému fyzickému vlastníkovi (UBO) a ověření zdroje majetku.

Proces u tzv. „Big Five“ bank může trvat 4–8 týdnů. ARROWS advokátní kancelář doporučuje klientům připravit tzv. „Banking Package“ (složku s ověřenými dokumenty) předem, aby se proces urychlil.

Pracovněprávní minimum a daně

Zaměstnávání

Pracovní právo je v 90 % případů v gesci provincií (Employment Standards Act).

  • Minimální mzda (2026): Pohybuje se dle provincie cca mezi 17 až 19 CAD za hodinu.
  • Dovolená: Zákonné minimum je obvykle 2 týdny (po 5 letech 3 týdny), v Saskatchewanu 3 týdny.
  • Klasifikace: Pozor na švarcsystém (misclassification of independent contractors). CRA tvrdě postihuje firmy, které fakticky zaměstnávají lidi na IČO (contractors), pokud vykazují znaky .
Daně z příjmu (CIT)
  • Sazba: Obecná federální sazba je  (po odečtu general rate reduction ). K tomu se přičítá provinční daň (např. Ontario 11,5 %, Alberta 8 %). Kombinovaná sazba se tedy pohybuje kolem 23–27 %.
  • Small Business Deduction (SBD): Pro firmy ovládané kanadskými rezidenty (CCPC) platí na prvních 500 000 CAD zisku snížená sazba (federálně 9 %, kombinovaně cca 12 %). Zahraniční firmy na tuto slevu obvykle nedosáhnou, pokud nemají kanadské společníky.

Role advokáta

Vstup na kanadský trh nabízí stabilitu a přístup do USA (díky dohodě CUSMA), ale vyžaduje precizní compliance. Chyby v počátku – od špatné volby provincie po ignorování registru skutečných majitelů – se prodraží.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře zajišťují komplexní servis: od založení firmy a nastavení smluv přes daňové registrace až po imigrační podporu pro klíčové zaměstnance. Disponujeme adekvátním pojištěním profesní odpovědnosti a sítí partnerů přímo v Kanadě.

Nejčastější právní dotazy

1. Kolik stojí založení firmy v Kanadě?
Státní poplatky jsou nízké (200–400 CAD). Právní služby za kompletní nastavení (inkorporace, organizační usnesení, daňová registrace, poradenství) se obvykle pohybují v rozmezí 2 000 – 4 000 CAD v závislosti na složitosti.

2. Jak dlouho trvá proces?
Založení právnické osoby je otázkou dnů. Získání daňových čísel a otevření bankovního účtu pro zahraniční vlastníky však zabere 1–2 měsíce.

3. Musím mít v Kanadě ředitele-rezidenta?
Ve většině hlavních jurisdikcí (Federální úroveň, Ontario, British Columbia, Alberta) již ne. Požadavek byl v posledních letech zrušen, což výrazně usnadňuje vstup zahraničním investorům.

4. Co je to extra-provinciální registrace?
Je to „povolení“ podnikat v jiné provincii, než kde byla firma založena. Pokud máte federální firmu se sídlem v Torontu, musíte se registrovat pro podnikání v Ontariu (automaticky) a v každé další provincii, kde máte provozovnu.

5. Jaké jsou sankce za nedodržení ICA (Investment Canada Act)?
Nepodání notifikace o investici může vést k soudnímu příkazu k nápravě nebo k pokutě až 10 000 CAD za každý den prodlení.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu k roku 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory (náš orgán dohledu), a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.

Čtěte také