Jak založit firmu nebo pobočku ve Švýcarsku

Uvažujete o expanzi na jeden z nejprestižnějších a nejstabilnějších trhů světa? Založení firmy ve Švýcarsku otevírá dveře k mezinárodním financím a posiluje image vaší značky. V tomto článku získáte detailní návod, jak se zorientovat ve švýcarském právním a daňovém systému, jakou právní formu zvolit (AG vs. GmbH) a jak se vyhnout nákladným chybám. Provedeme vás celým procesem krok za krokem.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Proč je Švýcarsko strategickou volbou pro vaše podnikání?

Švýcarsko si dlouhodobě buduje pověst globálního centra pro obchod a finance, a to z dobrých důvodů. Jeho politická neutralita a ekonomická stabilita vytvářejí předvídatelné prostředí, které je pro mezinárodní byznys klíčové. Silná měna, švýcarský frank (CHF), a jeden z nejvyspělejších bankovních systémů na světě nabízejí nejen bezpečí, ale i vysokou míru ochrany majetku a investic.

Pro české podnikatele je Švýcarsko atraktivní nejen jako cíl, ale i jako brána na globální trhy. Přestože země není členem Evropské unie, díky řadě bilaterálních smluv má zajištěn přístup na jednotný evropský trh. To z ní činí strategický bod pro společnosti, které chtějí operovat v Evropě, ale zároveň těžit z výhod jurisdikce s vysokou právní jistotou a mezinárodní prestiží.

Pro vrcholové manažery a majitele velkého kapitálu je však často nejdůležitějším faktorem právní stabilita a ochrana aktiv. V nepředvídatelném globálním prostředí představuje Švýcarsko spíše „jurisdikci jistoty“ než pouhý daňový optimalizační nástroj. Expanze sem není jen o snížení nákladů, ale o strategickém zabezpečení majetku pro budoucnost.

Úspěšné využití těchto výhod však vyžaduje hlubokou znalost místního i mezinárodního práva. Právníci ARROWS díky deset let budované síti ARROWS International denně řeší přeshraniční případy a pomohou vám maximalizovat potenciál švýcarského trhu. Chcete probrat strategické výhody pro váš byznys? Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Klíčové rozhodnutí: Akciová společnost (AG) nebo s.r.o. (GmbH)?

Při vstupu na švýcarský trh je volba správné právní formy prvním a nejdůležitějším strategickým krokem. Dvě nejčastější formy kapitálových společností jsou akciová společnost, známá jako Aktiengesellschaft (AG), a společnost s ručením omezeným, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Každá z nich je vhodná pro jiný typ podnikatelského záměru.

Základní kapitál a finanční náročnost

Rozdíl v kapitálových požadavcích je značný. Pro založení GmbH je vyžadován minimální základní kapitál ve výši 20 000 CHF, který musí být v plné výši splacen při založení. Naopak AG vyžaduje minimální kapitál 100 000 CHF, přičemž stačí, aby bylo při založení splaceno alespoň 50% této částky, minimálně však 50 000 CHF.

Odpovědnost a anonymita vlastníků

Zde leží jeden z klíčových rozdílů, který je zásadní pro investory vyžadující diskrétnost. Společníci GmbH jsou veřejně zapsáni v obchodním rejstříku, což znamená, že vlastnická struktura je transparentní. Naopak akcionáři AG mohou zůstat zcela anonymní, protože jejich jména se ve veřejném rejstříku neuvádějí. To činí z AG preferovanou volbu pro ochranu soukromí.

Struktura řízení a flexibilita

Obě právní formy vyžadují, aby společnost měla alespoň jednoho jednatele s trvalým bydlištěm ve Švýcarsku.  Struktura AG je však formálnější a je řízena správní radou (Board of Directors), což jí dodává na prestiži a je standardem očekávaným mezinárodními investory.

Převoditelnost podílů a vstup investorů

Pokud plánujete budoucí růst, vstup investorů nebo prodej firmy, je AG jednoznačně flexibilnější volbou. Akcie AG jsou snadno převoditelné, často bez nutnosti notářského zápisu, což výrazně zjednodušuje změny ve vlastnické struktuře. Převod podílů v GmbH je administrativně náročnější, vyžaduje notářský zápis a změnu v obchodním rejstříku, což může odradit potenciální investory.

Volba mezi AG a GmbH je ve skutečnosti volbou mezi diskrétností a flexibilitou (AG) a jednoduchostí s nižšími vstupními náklady (GmbH). Volba právní formy je strategické rozhodnutí s dalekosáhlými dopady na financování, flexibilitu a ochranu soukromí. Právníci ARROWS vám na základě analýzy vašeho byznys modelu a budoucích plánů pomohou připravit zakladatelské dokumenty na míru.

FAQ – Právní tipy k volbě právní formy

• Je možné později změnit GmbH na AG?
  Ano, je to možné, ale proces vyžaduje zapojení notáře a auditora a je spojen s dalšími náklady. Je efektivnější zvolit správnou formu hned na začátku. Pokud plánujete budoucí růst a vstup investorů, naši právníci vám pomohou nastavit strukturu správně od prvního dne. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.
• Která forma lépe chrání identitu majitelů?
  Jednoznačně akciová společnost (AG). Akcionáři nejsou veřejně zapsáni v obchodním rejstříku, což zajišťuje maximální míru diskrétnosti. Potřebujete právní pomoc s ochranou vašeho soukromí v podnikání? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Proces založení společnosti ve Švýcarsku: Průvodce krok za krokem

Založení společnosti ve Švýcarsku je precizní proces, kde každý krok navazuje na ten předchozí. Chyba v jedné fázi může zablokovat celý postup a způsobit značné zpoždění a náklady. Následující průvodce vás provede klíčovými fázemi.

1. Výběr a ověření názvu společnosti

Název vaší budoucí společnosti musí být unikátní a nesmí být zaměnitelný s již existující firmou. Před zahájením jakýchkoli dalších kroků je nezbytné prověřit jeho dostupnost v centrálním obchodním rejstříku Zefix. ARROWS zajistí prověření a rezervaci názvu vaší společnosti, aby se předešlo zamítnutí ze strany rejstříku.

2. Otevření vkladového (kapitálového) bankovního účtu

Před notářským zápisem musíte otevřít speciální vkladový účet u švýcarské banky a složit na něj požadovaný základní kapitál (CHF 20 000 pro GmbH, minimálně CHF 50 000 pro AG). Banka následně vydá potvrzení o složení kapitálu, které je nezbytné pro notáře. Pro zahraniční zakladatele je tento krok často největší administrativní překážkou. Naši právníci vám pomohou s přípravou podkladů pro banku a usnadní komunikaci, což je pro zahraniční zakladatele často největší překážka.

3. Příprava zakladatelských dokumentů a notářský zápis

Stanovy společnosti (Articles of Association) jsou klíčovým dokumentem, který definuje její fungování. Musí být vypracovány v souladu se švýcarským právem a následně ověřeny veřejným notářem. Tento krok formalizuje založení společnosti. Zajistíme pro vás vyhotovení stanov na míru, které budou chránit vaše zájmy a odpovídat švýcarským zákonům. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

4. Zápis do obchodního rejstříku (Handelsregister)

Po notářském ověření zakladatelských dokumentů se podává žádost o zápis společnosti do kantonálního obchodního rejstříku. Společnost právně vzniká až okamžikem tohoto zápisu. Tento krok je finálním potvrzením její existence. ARROWS vás plně zastoupí v řízení před obchodním rejstříkem a zajistí hladký a rychlý zápis vaší nové společnosti.

5. Přeměna vkladového účtu na běžný podnikatelský účet

Jakmile je společnost zapsána v obchodním rejstříku, banka uvolní zmrazený základní kapitál a převede jej z vkladového účtu na standardní podnikatelský účet. Od tohoto okamžiku můžete s finančními prostředky volně disponovat pro potřeby vaší firmy.

6. Registrace k daním a sociálnímu pojištění

Posledním krokem je registrace společnosti u příslušných úřadů. To zahrnuje registraci k dani z přidané hodnoty (DPH), pokud váš roční obrat přesáhne hranici 100 000 CHF, a přihlášení společnosti a jejích zaměstnanců k systému sociálního zabezpečení (AHV).

Na koho se můžete obrátit?

Kritické body při zakládání firmy

Proces založení se může zdát jako série administrativních úkonů, ale každý z nich skrývá riziko, které může celý projekt ohrozit. Následující tabulka identifikuje nejčastější problémy a ukazuje, jak jim předejít.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Chybně formulované stanovy vedoucí k budoucím sporům mezi společníky nebo k neplatnosti usnesení.	Příprava nebo revize smluv a stanov na míru – Chcete mít jistotu, že jsou vaše zakladatelské dokumenty neprůstřelné? Napište na office@arws.cz.
Zamítnutí názvu společnosti obchodním rejstříkem kvůli podobnosti nebo nesplnění zákonných požadavků, což způsobí zpoždění celého procesu.	Právní stanoviska a zastupování u rejstříků – Zajistíme, aby název vaší firmy prošel schválením napoprvé. Potřebujete pomoc s registrací? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Problémy s otevřením bankovního účtu kvůli nedostatečné dokumentaci nebo nesplnění compliance požadavků banky.	Právní konzultace a příprava podkladů – Naši právníci vědí, co švýcarské banky vyžadují, a připraví vám kompletní dokumentaci. Pro hladký proces nám napište na office@arws.cz.
Osobní odpovědnost jednatele za škodu způsobenou porušením povinností při založení společnosti.	Právní poradenství chránící před odpovědností – Chcete vědět, jaké jsou vaše právní povinnosti a jak se chránit? Spojte se s námi na office@arws.cz pro konzultaci.

Požadavek na švýcarského jednatele: Jak splnit zákonnou povinnost?

Jedním z nejzásadnějších a často nepochopených požadavků švýcarského práva je povinnost mít ve statutárním orgánu alespoň jednu osobu s podpisovým právem, která má trvalé bydliště ve Švýcarsku. Tato povinnost je zakotvena ve švýcarském Zákoně o závazcích (Code of Obligations), konkrétně v článku 718 pro AG a článku 814 pro GmbH.

Tento požadavek není pouhou formalitou. Švýcarské úřady a banky se tímto opatřením brání vzniku prázdných schránkových firem (shell companies) a zajišťují, že každá společnost má na území Švýcarska reálnou a odpovědnou kontaktní osobu. Pro zahraničního investora je splnění tohoto požadavku naprosto klíčové pro úspěšné fungování firmy.

Místní jednatel plní několik zásadních funkcí:

• Právní soulad (Legal Compliance): Zajišťuje, že společnost dodržuje místní zákony a předpisy.
• Komunikace s úřady: Slouží jako oficiální kontaktní bod pro daňové úřady, úřady sociálního zabezpečení a další instituce.
• Ekonomická podstata (Substance): Jeho přítomnost je klíčovým důkazem skutečné ekonomické aktivity ve Švýcarsku, což je zásadní pro daňové účely a zamezení dvojího zdanění.
• Bankovní požadavky: Většina švýcarských bank kategoricky odmítne otevřít firemní bankovní účet, pokud společnost nemá jmenovaného jednatele s bydlištěm ve Švýcarsku.

Nalezení důvěryhodného místního jednatele je pro zahraniční investory zásadní. ARROWS disponuje sítí prověřených profesionálů a pomůže vám zajistit tuto pozici tak, aby byla plně v souladu se zákonem a chránila vaše obchodní zájmy.

Daňový systém ve Švýcarsku: Co musíte vědět

Švýcarský daňový systém je unikátní svou decentralizovanou strukturou, která umožňuje značnou daňovou konkurenci mezi jednotlivými kantony. Zdanění právnických osob probíhá na třech úrovních: federální, kantonální a obecní.

Tři úrovně zdanění

1. Federální daň: Je jednotná pro celé Švýcarsko a její sazba činí 8,5% z čistého zisku. Efektivní sazba daně je 7,83%.
2. Kantonální daň: Každý z 26 kantonů má vlastní daňovou legislativu a sazby, které se mohou dramaticky lišit.
3. Obecní daň: Obce si stanovují daňový koeficient jako násobek kantonální daně.

Celkové efektivní daňové zatížení se tak liší podle sídla společnosti a pohybuje se v rozmezí od přibližně 11,9% (kanton Zug) až po více než 21% v jiných kantonech. Výběr správného kantonu je proto klíčovým strategickým rozhodnutím.

Standardní sazba DPH ve Švýcarsku je od 1. ledna 2024 8,1%. Pro některé zboží a služby platí snížené sazby. Pro zahraniční společnosti je zásadní, že povinnost registrace k DPH vzniká, jakmile jejich celosvětový roční obrat přesáhne 100 000 CHF.

Švýcarsko nabízí mimořádně výhodný daňový režim pro holdingové společnosti. Díky tzv. osvobození z titulu účasti (participation exemption) jsou příjmy z dividend a kapitálové zisky z prodeje kvalifikovaných účastí prakticky osvobozeny od daně z příjmu na federální i kantonální úrovni. To činí ze Švýcarska ideální lokalitu pro správu mezinárodních investic.

Pro české investory je klíčová Smlouva o zamezení dvojího zdanění mezi ČR a Švýcarskem. Standardní srážková daň (withholding tax) na dividendy ve Švýcarsku činí vysokých 35%. Díky smlouvě však lze dosáhnout nulové srážkové daně u dividend vyplácených švýcarskou dceřinou společností české mateřské společnosti, pokud česká firma drží alespoň 10% podíl po dobu minimálně jednoho roku. Toto ustanovení umožňuje extrémně efektivní repatriaci zisků.

FAQ – Právní tipy k daním

• Kdy se musím jako zahraniční firma registrovat k DPH ve Švýcarsku?
  Registrace je povinná, jakmile váš celosvětový roční obrat přesáhne 100 000 CHF. Nezáleží na tom, kolik obratu generujete přímo ve Švýcarsku. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s daňovou registrací – napište na office@arws.cz.
• Jaký kanton je daňově nejvýhodnější?
  To záleží na povaze vašeho podnikání. Pro holdingové společnosti jsou ideální kantony s nízkou daní z kapitálu a vstřícným režimem, jako je Zug. Pro obchodní společnosti může být rozhodující celková sazba daně z příjmu. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz – pro individuální daňovou analýzu.

Daňové a regulatorní nástrahy

Po úspěšném založení firmy přichází fáze provozu, která je plná regulatorních a daňových povinností. Jejich podcenění může vést k vážným finančním i právním následkům.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávná registrace k DPH nebo pozdní podání přiznání, což vede k vysokým pokutám a doměrkům.	Právní konzultace, které chrání před pokutami – Zajistíme, aby vaše daňové povinnosti byly od začátku nastaveny správně. Potřebujete daňové poradenství? Napište na office@arws.cz.
Nedodržení švýcarských účetních standardů (např. Swiss Code of Obligations) a s tím spojené problémy při auditu.	Vyhotovení interních směrnic a odborná školení – Proškolíme vaše vedení i zaměstnance, aby se vyhnuli chybám v účetnictví. Chcete pro svůj tým školení na míru? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Pokuty až 30 000 CHF nebo zákaz činnosti za porušení pravidel při vysílání pracovníků do Švýcarska.	Příprava dokumentace, která ochrání před sankcemi – Připravíme veškeré podklady (např. pro formulář A1) a zajistíme soulad s místním pracovním právem. Chraňte se před riziky – napište na office@arws.cz.
Neúmyslné vytvoření stálé provozovny v ČR, což vede ke dvojímu zdanění zisků, pokud není správně aplikována smlouva.	Právní analýza a strukturování – Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti pro efektivní daňové nastavení? Spojte se s námi na office@arws.cz.

Alternativa plnohodnotné firmy: Založení pobočky (succursale)

Pro některé podnikatelské záměry může být vhodnou alternativou založení pobočky (succursale) namísto samostatné dceřiné společnosti. Je však důležité rozumět zásadním rozdílům. Pobočka není samostatným právním subjektem, ale je plně závislá na své zahraniční mateřské společnosti.

Mezi hlavní výhody patří jednodušší a méně nákladný proces založení, jelikož není nutné skládat základní kapitál. Zásadní nevýhodou je však neomezené ručení – mateřská společnost plně a bez omezení ručí za veškeré závazky a dluhy švýcarské pobočky. Pobočka má také obecně nižší prestiž a není vnímána jako plnohodnotný lokální subjekt. I pro pobočku platí povinnost jmenovat zástupce s bydlištěm ve Švýcarsku a zapsat ji do obchodního rejstříku.

Rozhodnutí mezi dceřinou společností a pobočkou závisí na vaší obchodní strategii a míře rizika, kterou jste ochotni přijmout. Tým ARROWS vám pomůže analyzovat obě varianty a doporučí tu, která je pro vás nejvýhodnější.

Na koho se můžete obrátit?

ARROWS: Váš partner pro úspěšnou expanzi

Založení firmy ve Švýcarsku je komplexní projekt, který vyžaduje nejen právní a daňovou expertízu, ale i hluboké porozumění místnímu podnikatelskému prostředí. V ARROWS se nesoustředíme pouze na jednorázové založení společnosti. Naším cílem je budovat dlouhodobá partnerství a pomáhat našim klientům růst.

Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě služeb. Naše zkušenosti z dlouhodobé péče o více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. nám umožňují předvídat problémy dříve, než nastanou, a navrhovat efektivní řešení. Díky naší mezinárodní síti ARROWS International jsme schopni řešit i ty nejsložitější přeshraniční případy.

Navíc chápeme, že byznys je o lidech a příležitostech. Aktivně propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní nebo investiční příležitosti. Rádi si poslechneme i váš byznysový nápad.

Plánujete vstup na švýcarský trh? Nechte si poradit od expertů, kteří znají místní prostředí do detailu. Kontaktujte nás na office@arws.cz a domluvte si úvodní konzultaci, kde probereme vaše cíle a navrhneme další kroky.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k založení firmy ve Švýcarsku

 

• Jak dlouho celý proces založení firmy ve Švýcarsku trvá?
  Standardně proces od přípravy dokumentů po zápis do obchodního rejstříku trvá 2 až 4 týdny, za předpokladu, že jsou všechny podklady kompletní a správně připravené. S naší pomocí lze proces často urychlit. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

• Jaké jsou celkové přibližné náklady na založení GmbH nebo AG?
  Kromě základního kapitálu musíte počítat s notářskými poplatky (cca 2 000-5 000 CHF), poplatkem za zápis do rejstříku (cca 600-1 000 CHF) a náklady na právní poradenství. Celkové zakládací náklady se tak typicky pohybují v rozmezí 4 000-8 000 CHF. Pro přesnou kalkulaci pro váš případ nám napište na office@arws.cz.

• Musím kvůli založení firmy osobně cestovat do Švýcarska?
  Není to nutné. Celý proces lze realizovat na dálku prostřednictvím plné moci. Naše kancelář vás může plně zastoupit při jednání s notářem, bankou i úřady. Pro více informací o založení na dálku nás kontaktujte na office@arws.cz.

• Jaké jsou hlavní účetní a auditní povinnosti pro švýcarskou firmu?
  Všechny společnosti (AG i GmbH) musí vést podvojné účetnictví dle švýcarského práva (Code of Obligations) a podávat roční finanční výkazy. Povinnost auditu závisí na velikosti firmy. Malé a střední podniky mohou mít zjednodušený audit (limited audit) nebo být od auditu zcela osvobozeny (opt-out), pokud mají méně než 10 zaměstnanců a všichni akcionáři souhlasí. Pokud potřebujete poradit s nastavením účetních procesů, napište nám na office@arws.cz.

• Jaké povolení potřebuji jako občan ČR pro podnikání ve Švýcarsku?
  Jako občan EU máte právo ve Švýcarsku podnikat. Budete však potřebovat příslušné povolení k pobytu (např. povolení B), které je vázáno na vaši ekonomickou aktivitu. Proces se liší v závislosti na kantonu. Řešíte otázku povolení? Obraťte se na nás na office@arws.cz.

• Jak funguje repatriace zisku ze Švýcarska do ČR?
  Díky Smlouvě o zamezení dvojího zdanění mezi ČR a Švýcarskem je možné za určitých podmínek (např. 10% podíl držený po dobu 1 roku) vyplácet dividendy ze švýcarské dceřiné společnosti do české mateřské společnosti s 0% srážkovou daní. Standardní švýcarská srážková daň je přitom 35%. Správné nastavení struktury je klíčové pro daňovou efektivitu. Pro detailní právní a daňové poradenství nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.