Nové hranice minimálních teplot na pracovištích

Od léta 2024 se opět změnily minimální povolené teploty na pracovištích a vrátily se na původní, vyšší hodnoty. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost zrevidovat nastavené podmínky a předejít tak riziku vysokých pokut. V tomto článku se dozvíte, jaké konkrétní teplotní limity musíte dodržovat, jaké povinnosti vám vznikají při práci v chladu a jak vám můžeme v ARROWS pomoci s nastavením všech pravidel.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Jan Pavlík", expert na dané téma.

 

Proč je teplota na pracovišti tak důležitá?

Zajištění správných mikroklimatických podmínek není jen o komfortu zaměstnanců, ale o plnění zákonné povinnosti. Zákoník práce a prováděcí nařízení vlády č. 361/2007 Sb. stanovují jasná pravidla pro ochranu zdraví při práci. Jejich nedodržení může vést nejen ke snížení produktivity, ale i ke zdravotním problémům zaměstnanců a citelným sankcím.

Klíčovým pojmem, se kterým legislativa pracuje, je zátěž chladem. Tento odborný termín označuje situaci, kdy tepelná rovnováha organismu je narušena a dochází k jeho ochlazování. Pro objektivní posouzení se neměří jen teplota vzduchu, ale i takzvaná operativní teplota, která zohledňuje i teplotu okolních povrchů.

Dočasné snížení teplot skončilo. Jaké limity platí nyní?

V reakci na energetickou krizi došlo v říjnu 2022 k dočasnému snížení minimálních teplot o 2 °C u kancelářských a lehkých manuálních prací. Tato dočasná úprava však skončila k 1. červenci 2024 a teplotní limity se vrátily na původní, přísnější hodnoty.

Pro správné určení limitu je zásadní zařadit práci do správné třídy podle fyzické námahy. Čím je práce fyzicky náročnější, tím nižší minimální teplota je povolena.

• Třída I (práce vsedě, kancelář): minimální teplota 20 °C
• Třída IIa (lehká manuální práce, pokladní): minimální teplota 18 °C
• Třída IIb (práce vstoje, prodavači, řidiči): minimální teplota 14 °C
• Třída IIIa a vyšší (těžší manuální práce): minimální teplota 10 °C

Právníci v ARROWS vám pomohou se správným zařazením zaměstnanců do jednotlivých tříd a s vypracováním interní směrnice, která zajistí soulad s platnou legislativou. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k zařazení práce

• Jak poznám, do které třídy spadá můj zaměstnanec?
  Zařazení se řídí energetickým výdejem. Nařízení vlády obsahuje podrobné příklady pro každou třídu. Pokud si nejste jisti, je vhodné provést odborné posouzení. Potřebujete s tím pomoci? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Co když jeden zaměstnanec vykonává více druhů práce?
  V takovém případě se postupuje podle převažující činnosti během směny. Správné posouzení je klíčové pro minimalizaci rizika. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Jaké povinnosti vznikají při poklesu teplot?

Pokud teplota na pracovišti klesne pod stanovené limity nebo to vyžaduje povaha práce (např. práce venku v zimě), vzniká zaměstnavateli řada konkrétních povinností. Jejich zanedbání je častým důvodem pro udělení pokut.

Při poklesu teploty pod 10 °C musíte zaměstnancům poskytnout teplý pracovní oděv. Pokud teplota klesne dokonce pod 4 °C, musíte navíc zajistit pracovní rukavice, obuv chránící před chladem a také teplé ochranné nápoje v množství alespoň 0,5 litru za směnu.Dále je nutné zavést bezpečnostní přestávky. Například při teplotě mezi 4 °C a -10 °C nesmí nepřetržitá práce trvat déle než 2 hodiny a musí následovat alespoň 10minutová přestávka v ohřívárně. 

ARROWS pro vás připraví veškerou dokumentaci, která vás ochrání před sankcemi ze strany kontrolních orgánů. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Zdravotní problémy zaměstnanců a pracovní neschopnost	Vyhotovení interních směrnic – Nastavíme vám jasná pravidla pro práci v chladu a ochráníme zdraví vašeho týmu. Potřebujete připravit směrnice? Napište na office@arws.cz.
Snížení produktivity práce a nespokojenost v týmu	Odborná školení pro vedení i zaměstnance – Vysvětlíme vám i vašim lidem práva a povinnosti srozumitelnou formou. Chcete uspořádat školení? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Pracovněprávní spory se zaměstnanci	Právní konzultace a prevence rizik – Provedeme audit vašich pracovišť a navrhneme opatření, která předejdou zbytečným sporům. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.

 

Kdo dodržování teplot kontroluje a jaké hrozí pokuty?

Dodržování pravidel kontroluje primárně Státní úřad inspekce práce (SÚIP) a místně příslušné krajské hygienické stanice (KHS). Tyto orgány mohou provádět měření přímo na pracovišti a v případě zjištění nedostatků zahájit správní řízení.

Porušení povinností v oblasti mikroklimatických podmínek je považováno za správní delikt. Pokuty mohou dosáhnout až 2 000 000 Kč, zejména pokud by bylo prokázáno, že zaměstnavatel ohrozil zdraví zaměstnanců. I zdánlivě drobný prohřešek, jako neposkytnutí ochranných nápojů, může být sankcionován pokutou až do výše 1 000 000 Kč.

Naši právníci z ARROWS mají bohaté zkušenosti se zastupováním klientů při kontrolách a ve správních řízeních. Díky naší expertíze a dlouholeté praxi s více než 150 akciovými společnostmi a 250 s.r.o. dokážeme efektivně chránit vaše zájmy.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuta od inspektorátu práce nebo hygienické stanice	Zastupování u správních orgánů – Převezmeme za vás komunikaci s úřady a budeme vás profesionálně zastupovat v celém řízení. Potřebujete zastoupení? Napište na office@arws.cz.
Nařízení o přerušení provozu do doby zjednání nápravy	Příprava podkladů a odvolání – Pomůžeme vám rychle připravit veškerou potřebnou dokumentaci a napadneme nezákonná rozhodnutí. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Poškození dobrého jména společnosti	Právní stanoviska a krizová komunikace – Poskytneme vám právní analýzu situace a pomůžeme nastavit správnou komunikační strategii. Chcete znát své možnosti? Napište na office@arws.cz.

 

Závěr: Nepodceňujte prevenci

Správné nastavení teplot na pracovišti je komplexní problematika, která vyžaduje znalost aktuální legislativy a důslednost v jejím uplatňování. Prevence v podobě kvalitně zpracovaných interních předpisů a proškolených zaměstnanců je vždy levnější a efektivnější než řešení následků v podobě pokut a soudních sporů.

Tým ARROWS je připraven vám poskytnout komplexní právní servis v oblasti pracovního práva a BOZP. Neváhejte se na nás obrátit s jakýmkoliv dotazem. Pro komplexní právní poradenství a ochranu vašeho podnikání nás kontaktujte na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k minimálním teplotám na pracovištích

• Co mám dělat, když si zaměstnanci stěžují na zimu, i když teploměr ukazuje zákonné minimum?
  Zákon stanovuje minimální hranici pro ochranu zdraví, nikoli subjektivní komfort. V rámci dobrých vztahů je však vhodné situaci řešit, například úpravou zasedacího pořádku nebo umožněním použití osobních topných zařízení, pokud to bezpečnostní předpisy dovolují. Pro právní posouzení vaší konkrétní situace se na nás neváhejte obrátit na office@arws.cz.
• Musím zřizovat ohřívárnu i pro krátkodobou práci v chladu?
  Povinnost zřídit ohřívárnu vzniká na pracovištích s teplotou 4 °C a nižší, kde zaměstnanci vykonávají trvalou práci. Pokud se jedná o občasnou nebo krátkodobou činnost, postačí umožnit zaměstnancům prohřátí v jiném vhodném prostoru. Potřebujete poradit s konkrétním případem? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Mohu místo poskytnutí teplého oděvu dát zaměstnancům finanční příspěvek?
  Ne, zákon tuto možnost neumožňuje. Zaměstnavatel je povinen zajistit a bezplatně poskytnout konkrétní osobní ochranné pracovní prostředky, tedy i teplý oděv. Finanční kompenzace není považována za splnění této povinnosti. Pro více informací nám napište na office@arws.cz.
• Vztahují se teplotní limity i na práci z domova (home office)?
  Zákoník práce předpokládá, že zaměstnanec si na home office zajišťuje pracovní podmínky sám, pokud se se zaměstnavatelem nedohodne jinak. Zaměstnavatel však stále nese obecnou odpovědnost za BOZP. Doporučujeme tuto oblast detailně upravit v dohodě o práci na dálku. S její přípravou vám rádi pomůžeme, stačí napsat na office@arws.cz.
• Jaké teploty platí pro sanitární zařízení, jako jsou šatny a toalety?
  I pro tyto prostory platí minimální teploty. V šatnách musí být alespoň 18 °C, v umývárnách a sprchách 19 °C a na toaletách 15 °C. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Co když je venku mimořádně chladný den? Musím i tak dodržet minimální teplotu?
  Nařízení vlády stanovuje výjimku pro mimořádně chladné dny, kdy venkovní teplota dosáhne hodnoty nižší než -15 °C. V takový den se povinnost dodržet minimální teplotu na pracovišti neuplatní. Pro detailní výklad a posouzení vaší situace se obraťte na naši kancelář – office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.