Obchodní smlouvy se španělskými partnery:

Španělsko je čtvrtou největší ekonomikou Evropské unie a pro české firmy představuje trh s obrovským potenciálem. Obchodní spolupráce však často naráží na nečekané překážky, které pramení z podcenění kulturních odlišností a právních nástrah skrytých v obchodních smlouvách. V tomto článku vám ukážeme nejen nejčastější rizika, ale především vám poskytneme konkrétní a praktické návody, jak si právně zajistit úspěch a předejít nákladným sporům.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Než podepíšete: Proč je španělská obchodní kultura klíčem k úspěšné smlouvě

Právní jistota ve Španělsku začíná tam, kde by to mnoho českých manažerů nečekalo – u pochopení místní obchodní kultury. Ignorování nepsaných pravidel vede k chybným předpokladům, nedorozuměním a ve výsledku ke smlouvám, které jsou sice formálně platné, ale v praxi nefunkční. Zatímco v českém prostředí je smlouva vnímána jako primární nástroj pro definování a prevenci rizik, ve Španělsku je často chápána jen jako formální stvrzení vztahu, který již byl vybudován na osobní důvěře.

Tento zásadní rozdíl v očekávání je zdrojem většiny problémů. Česká firma, zvyklá na preciznost, předloží detailní a obsáhlý smluvní dokument. Španělský partner, pro kterého je klíčová důvěra a osobní vztah, může takový krok vnímat jako projev nedůvěry a zbytečnou byrokracii, která narušuje přátelskou atmosféru jednání. Aby neohrozil budovaný vztah, může smlouvu rychle odsouhlasit bez hlubšího zkoumání detailů s tím, že "vše se přece vyřeší domluvou".

Když však později česká firma trvá na striktním dodržení konkrétní klauzule, španělský partner to může vnímat jako porušení přátelství, nikoli jako legitimní uplatnění práva. Smlouva, která měla konfliktům předcházet, se tak paradoxně stává jejich rozbuškou.

Španělské obchodní vztahy jsou založeny na osobním přístupu a blízkosti. Očekává se, že si s partnerem vybudujete neformální vztah, což často zahrnuje společné obědy či večeře, kde se probírají i rodinná témata nebo sport. Ústní dohoda má pro mnoho španělských obchodníků velkou váhu, což je pro české firmy, zvyklé na písemné potvrzení všeho, značné riziko.

Ve španělských firmách je také jasně daná hierarchie a rozhodovací procesy mohou být delší. Je klíčové jednat s osobou, která má skutečnou rozhodovací pravomoc. Ačkoliv se traduje mýtus o nedochvilnosti, na důležitá obchodní jednání se očekává včasný příchod. Je zde však větší tolerance k délce schůzky a flexibilitě programu. Důležité je také respektovat specifickou pracovní dobu, zejména dlouhou polední pauzu (často mezi 14:00 a 16:30), která je ideální příležitostí pro neformální obchodní oběd.

V ARROWS chápeme, že mezinárodní obchod není jen o paragrafech. Díky naší síti ARROWS International a desítkám případů řešených ve Španělsku vám pomůžeme nastavit strategii jednání, která respektuje místní zvyklosti a zároveň chrání vaše právní postavení. Potřebujete poradit, jak vyjednávat? Spojte se s námi na office@arws.cz.

Kámen úrazu v každé druhé smlouvě: Nejasně vymezený předmět a cena

I když se podaří překonat kulturní rozdíly, největší rizika se často skrývají v samotném textu smlouvy. Právě zde se podceňují detaily, které později vedou k nákladným sporům o desítky tisíc eur. Tři oblasti jsou obzvláště problematické: předmět plnění, cenová ujednání a platební podmínky.

První kritickou chybou je nejasně definovaný předmět smlouvy. Formulace jako „poskytování IT služeb“ nebo „dodávka zboží dle specifikace“ jsou časovanou bombou. Bez přesných, měřitelných parametrů – jako jsou technické specifikace, množství, harmonogram dodávek nebo akceptační kritéria pro služby – si každá strana může plnění vykládat po svém. To nevyhnutelně vede ke sporům o to, zda bylo, či nebylo řádně splněno.

Stejně zrádná jsou neúplná cenová ujednání. Ve smlouvě často chybí zásadní informace, zda je uvedená cena s DPH nebo bez, v jaké měně bude placeno, nebo co vše je v ceně zahrnuto. Jsou součástí ceny i náklady na dopravu, instalaci, balné či zaškolení personálu? Pokud to není explicitně uvedeno, otevírá se prostor pro dodatečné a nečekané náklady. U dlouhodobých kontraktů je pak fatální chybou absence mechanismu pro úpravu ceny, například v podobě inflační doložky.

Třetím slabým místem jsou problematické platební podmínky. Smlouva musí jasně stanovit nejen splatnost faktur, ale také přesný okamžik, kdy vzniká právo fakturovat. U rozsáhlejších projektů je strategickou chybou nesjednat zálohové platby nebo platby vázané na dosažení konkrétních milníků. Bez těchto pojistek firma riskuje vážné problémy s cash flow a financuje projekt ze svého, zatímco čeká na platbu po dokončení celého díla.

Naši právníci v ARROWS se denně setkávají se smlouvami, kde chybí klíčové detaily, což vede ke zbytečným sporům a finančním ztrátám. Připravíme pro vás nebo zrevidujeme smlouvu tak, aby byl předmět plnění i cena definována neprůstřelně, a to i s ohledem na specifika španělského trhu. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k definici smlouvy

• Nestačí, když si všechny detaily potvrdíme e-mailem?
  E-mailová komunikace může sloužit jako podpůrný důkaz, ale nikdy nenahradí precizně formulovanou a podepsanou smlouvu. V případě sporu je spoléhání se pouze na e-maily nejisté a nákladné. Chcete mít jistotu? Nechte si smlouvu připravit od expertů – napište na office@arws.cz.
• Náš partner nechce ve smlouvě příliš detailů, co s tím?
  Jde o běžný projev španělské obchodní kultury zaměřené na vztahy. Klíčem je diplomaticky vysvětlit, že jasná a férová pravidla chrání obě strany a jsou základem pro dlouhodobé a zdravé partnerství. Pomůžeme vám najít rovnováhu. Pro právní pomoc nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nevíte si s daným tématem rady?

Smluvní pokuty a ukončení spolupráce: Kde české firmy ztrácejí vyjednávací sílu

Úspěšná smlouva nemyslí jen na ideální průběh spolupráce, ale především na krizové scénáře. Právě v ustanoveních o sankcích, odpovědnosti za vady a podmínkách ukončení kontraktu se ukazuje, jak dobře je firma chráněna. V praxi jsou to však často ty nejvíce podceňované části, což dává druhé straně nebezpečnou výhodu.

Smluvní pokuty jsou silným nástrojem, ale pouze pokud jsou nastaveny správně. Častou chybou je sjednání nepřiměřeně vysoké pokuty, kterou může soud v případném sporu výrazně snížit (moderovat) nebo ji dokonce prohlásit za zcela neplatnou. Stejně tak je nutné ve smlouvě jasně definovat, zda zaplacením smluvní pokuty zaniká i povinnost původní závazek splnit a jaký je její vztah k případnému nároku na náhradu škody.

Další kritickou oblastí je odpovědnost za vady a záruky. Tato pasáž je často odbyta obecnou frází, což je obrovská chyba. Smlouva musí obsahovat detailní reklamační řád: co je považováno za vadu, jaké jsou lhůty pro její nahlášení, jaký je postup pro její odstranění a jaké konkrétní nároky z vadného plnění plynou (např. oprava, výměna, sleva z ceny, nebo odstoupení od smlouvy). Bez této specifikace se reklamace může proměnit v nekonečný a drahý spor.

V neposlední řadě je klíčové mít ve smlouvě jasně definované "únikové cesty". Je zásadní rozdíl mezi výpovědí (která může být i bez udání důvodu s určitou výpovědní lhůtou) a odstoupením od smlouvy, které je okamžité a vázané na závažné porušení povinností. Smlouva by proto měla přesně definovat, co je považováno za podstatné porušení smlouvy (např. opakované prodlení s platbou, nedodání klíčové části díla), které vás opravňuje spolupráci okamžitě ukončit.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nejasně definovaný předmět smlouvy vedoucí ke sporům o kvalitu a rozsah plnění.	Příprava a revize smluv s přesnou a měřitelnou specifikací plnění, která eliminuje prostor pro dohady. Potřebujete zrevidovat smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nevymahatelná nebo nepřiměřeně vysoká smluvní pokuta, kterou soud neuzná.	Právní konzultace a příprava dokumentace, která zajistí přiměřenost a vymahatelnost sankcí dle platného práva. Chcete ochránit své nároky? Napište na office@arws.cz.
Nemožnost ukončit nevýhodnou smlouvu bez drastických finančních ztrát.	Návrh smluvních podmínek pro ukončení spolupráce, které definují jasné výpovědní důvody a férové lhůty. Potřebujete pomoc s exit strategií? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Ztráta práv k duševnímu vlastnictví (software, design) vytvořenému v rámci projektu.	Odborné právní poradenství a smluvní ošetření práv k duševnímu vlastnictví (licence, převod práv). Chraňte své know-how – napište nám na office@arws.cz.

Volba práva a sudiště: Strategické rozhodnutí, které nesmíte podcenit

U smluv s mezinárodním prvkem patří doložky o volbě práva a příslušnosti soudu mezi nejdůležitější. Mnoho firem je však vnímá jako pouhou právní formalitu a podcení jejich strategický význam. Špatné rozhodnutí v této oblasti může i jinak perfektně sepsanou smlouvu proměnit v bezcenný kus papíru, protože náklady a složitost sporu v zahraničí znemožní efektivní uplatnění vašich práv.

Volba práva (choice of law) je dohoda o tom, podle zákonů které země se bude smlouva a případné spory posuzovat. Pro českou firmu je téměř vždy nejvýhodnější a nejbezpečnější zvolit české právo, protože ho dokonale zná a nemusí platit za drahé analýzy cizího právního řádu.

Prorogace neboli volba soudu (choice of jurisdiction) určuje, soudy které země budou mít pravomoc řešit spory vyplývající ze smlouvy. Toto rozhodnutí má obrovské praktické dopady: určuje jazyk soudního řízení, nutnost cestovat, náklady na místní právní zastoupení a celkovou délku a složitost procesu. Vést spor u soudu v Madridu je nesrovnatelně dražší a komplikovanější než u soudu v Praze.

Zásadní je však pochopit, že svoboda volby není absolutní. I když si ve smlouvě sjednáte české právo, mohou se na váš vztah stále vztahovat takzvané imperativní normy španělského práva. Jde o kogentní, donucující ustanovení, která chrání veřejný zájem (např. ochrana slabší strany jako obchodního zástupce nebo spotřebitele) a nelze je smluvně vyloučit. Jejich ignorování může vést k neplatnosti části vaší smlouvy.

Představte si situaci, kdy pod tlakem partnera souhlasíte s doložkou o příslušnosti španělských soudů. Vznikne spor o 50 000 EUR. Po konzultaci zjistíte, že jen zahájení řízení ve Španělsku – soudní poplatky, úřední překlady, honorář místního advokáta – vás bude stát 15 000 EUR. K tomu připočtěte náklady na cesty a čas vašich zaměstnanců. Snadno dojdete k závěru, že vymáhání pohledávky je ekonomicky nerentabilní, a dluh raději odepíšete. Nevhodně zvolená prorogační doložka tak efektivně zmařila vaše právo.

Správné nastavení volby práva a sudiště je základem bezpečné mezinárodní smlouvy. V ARROWS analyzujeme vaši obchodní situaci a doporučíme strategické řešení, které minimalizuje vaše rizika a náklady v případě sporu. Díky naší síti ARROWS International známe specifika španělského právního prostředí a víme, na co si dát pozor. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k mezinárodním smlouvám

• Je lepší zvolit české, nebo španělské právo?
  Pro českou firmu je téměř vždy výhodnější sjednat české právo a příslušnost českých soudů. Situace ale není černobílá a je nutné zvážit dopad tzv. imperativních norem. Pro posouzení vaší konkrétní situace nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Co je to rozhodčí doložka a je pro mě vhodná?
  Je to dohoda, že spory nebudou řešit státní soudy, ale soukromí rozhodci. Řízení může být rychlejší a diskrétnější, ale má svá specifika a není vhodné pro všechny situace. Zda je pro vás arbitráž výhodná, vám rádi poradíme. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Když partner neplní závazky: Jak efektivně vymáhat pohledávky ve Španělsku

I ta nejlepší smlouva je k ničemu, pokud svá práva nedokážete v praxi vymoci. Vymáhání pohledávek v zahraničí se může zdát jako nepřekonatelný problém, ale se správnou strategií a znalostí místních nástrojů lze dosáhnout úspěchu rychleji a levněji, než si myslíte. Klíčem je nepostupovat stejně jako v Česku, ale využít specifické tlakové body, které fungují na španělském trhu.

Prvním a nejdůležitějším krokem je vždy pokus o mimosoudní řešení, které je úspěšné ve většině případů. Úspěch však nezávisí na zasílání obecných e-mailových upomínek, které dlužník snadno ignoruje. Je třeba využít nástroje s právní vahou. Jedním z nich je burofax – speciální forma doporučeného doručení, která má certifikovaný obsah a slouží jako nezpochybnitelný důkaz o tom, že dlužník výzvu obdržel.

Ještě silnějším nástrojem je hrozba zápisu dlužníka na ASNEF, což je největší španělský registr dlužníků. Pro španělskou firmu takový zápis znamená vážnou komplikaci – ztěžuje jí přístup k bankovním úvěrům, leasingu a poškozuje její reputaci u ostatních obchodních partnerů. Hrozba zápisu na ASNEF je proto často mnohem silnější motivací k zaplacení než hrozba samotným soudem.

Pokud mimosoudní cesta selže, je na řadě soudní řízení. Pro nesporné pohledávky existuje zjednodušené a rychlé řízení zvané Proceso monitorio, které je obdobou českého platebního rozkazu. U sporných pohledávek nad 6 000 EUR je nutné zahájit standardní řízení (Juicio ordinario). V rámci EU lze také efektivně využít institut Evropského platebního rozkazu, který celý proces zjednodušuje.

Úspěšné vymáhání pohledávek v zahraničí není o agresivitě, ale o strategii. Je třeba přeměnit vzdálený "český" problém na akutní "španělský" problém pro dlužníka. Zatímco e-mail z Prahy snadno smaže, hrozbu zápisu do místního registru dlužníků, která ohrožuje jeho každodenní byznys, ignorovat nemůže.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nezaplacené faktury a narušené cash flow kvůli nečinnosti partnera.	Efektivní mimosoudní vymáhání s využitím lokálních nástrojů jako burofax a ASNEF. Potřebujete pomoci s neplatičem? Napište na office@arws.cz.
Zbytečné náklady na zdlouhavý a nejistý soudní spor ve Španělsku.	Zastupování u španělských soudů našimi prověřenými místními partnery, s kompletní koordinací a komunikací v češtině. Hrozí vám soudní spor? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Promlčení pohledávky kvůli neznalosti španělských zákonných lhůt.	Právní analýza a hlídání lhůt, abyste nepřišli o své peníze. Chcete znát své právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Jazyková a kulturní bariéra při komunikaci s dlužníkem a úřady.	Kompletní právní servis a zastupování u regulátorů. Vše vyřídíme za vás a komunikujeme s vámi v češtině. Pro bezstarostné řešení nás kontaktujte na office@arws.cz.

Jistota v mezinárodním obchodě: Síla sítě ARROWS International

Vstup na zahraniční trh s sebou nese komplexní výzvy – cizí jazyk, neznámé zákony, odlišná obchodní kultura. Řešit právní problém ve Španělsku se může zdát jako noční můra. Představte si ale, že máte partnera, který tuto složitost převezme za vás a přemění ji na přehledný a řiditelný úkol, který řešíte pohodlně z Česka a v češtině. Přesně to je role naší mezinárodní sítě ARROWS International.

Po deseti letech budování jsme vytvořili globální síť prověřených partnerských kanceláří, která nám umožňuje poskytovat právní podporu prakticky kdekoli na světě. Pro vás to znamená jeden klíčový benefit: jeden kontaktní bod. Veškeré vaše mezinárodní záležitosti řešíte s vaším právníkem v ARROWS, který rozumí vašemu byznysu a mluví vaším jazykem. My se postaráme o veškerou koordinaci se španělskými kolegy, o překlady i o strategii.

Naši partneři v zahraničí nejsou jen náhodní právníci. Jsou to "insideři" – experti, kteří dokonale znají nejen místní zákony, ale i obchodní prostředí, fungování úřadů a nepsaná pravidla hry. Tato hluboká lokální znalost je často rozhodující pro úspěch. Díky tomu dokážeme řešit i komplikované záležitosti rychle a efektivně.

Zakládáme si na rychlosti a transparentnosti. Chápeme, že v mezinárodním obchodě je čas klíčový a rozpočet napjatý. Proto vám vždy předem poskytneme jasnou cenovou nabídku, ať už se jedná o přípravu smlouvy, nebo o zastupování ve sporu. Naše zkušenosti z více než 600 mezinárodních případů ročně nám umožňují přesně odhadnout náklady a vyjednat pro vás ty nejlepší podmínky.

ARROWS International není jen služba, je to vaše strategická výhoda. Fungujeme jako váš štít, který absorbuje veškerou složitost a rizika mezinárodního prostředí, abyste se vy mohli soustředit na to nejdůležitější – na váš růst.

Udělejte první krok k bezpečné expanzi do Španělska

Úspěch na španělském trhu není dílem náhody. Vyžaduje pečlivou přípravu, respekt ke kulturním odlišnostem a především neprůstřelnou právní ochranu, která předchází problémům dříve, než mohou vzniknout. Podcenění smluvních detailů, neznalost místních zvyklostí nebo špatně nastavené podmínky pro řešení sporů mohou slibnou obchodní příležitost rychle proměnit v nákladnou a stresující zkušenost.

Nečekejte, až se objeví problém. Precizně připravená a strategicky promyšlená obchodní smlouva je nejlepší investicí do vašeho mezinárodního úspěchu. Chrání vaše peníze, vaši pozici a umožňuje vám budovat silné a dlouhodobé vztahy s vašimi španělskými partnery na pevných základech.

Kontaktujte nás na office@arws.cz a domluvte si nezávaznou konzultaci, kde probereme, jak můžeme ochránit vaše podnikání ve Španělsku.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k česko-španělským obchodním smlouvám

• Co je nejdůležitější si pohlídat při prvním jednání se španělským partnerem?
  Odpověď: Soustřeďte se na budování osobního vztahu a důvěry. Buďte připraveni na neformální konverzaci a společný oběd. Smlouvu vnímejte jako nástroj pro potvrzení dohody, nikoli jako výchozí bod jednání. Pro strategii šitou na míru nás kontaktujte na office@arws.cz.

• Jaký je rozdíl mezi "volbou práva" a "volbou soudu" a proč je to tak důležité?
  "Volba práva" určuje, podle zákonů které země se bude smlouva řídit. "Volba soudu" (prorogace) určuje, soudy které země budou řešit spory. Správné nastavení obojího vám může ušetřit miliony na nákladech a zásadně ovlivnit vymahatelnost vašich práv. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

• Můžu použít naši standardní českou smlouvu a jen ji přeložit do španělštiny?
  Důrazně to nedoporučujeme. Přeložená smlouva nebude zohledňovat specifika španělského práva, zejména tzv. imperativní normy, které mohou být nadřazené vaší smlouvě. Riskujete tak neplatnost klíčových ujednání. Pro přípravu právně bezpečné smlouvy se obraťte na naše specialisty na office@arws.cz.

• Jak dlouho trvá vymáhání pohledávky ve Španělsku?
  Mimosoudní vymáhání může být otázkou týdnů. Soudní řízení, v závislosti na složitosti, může trvat od několika měsíců (u nesporných pohledávek) až po dva roky. Klíčem je rychlá a správná reakce na začátku. Pro okamžitou pomoc nám napište na office@arws.cz.

• Co když je náš spor velmi specifický (např. IT, stavebnictví)? Máte s tím zkušenosti?
  Ano, v ARROWS máme týmy specializované na různé obory práva. Díky naší mezinárodní síti jsme schopni zajistit experta s relevantními zkušenostmi přímo ve Španělsku, ať už se jedná o jakýkoli sektor. Spojte se s námi na office@arws.cz a probereme detaily.

• Kolik stojí příprava nebo revize smlouvy pro španělský trh?
  Cena se odvíjí od složitosti smlouvy. Vždy vám však předem poskytneme transparentní cenovou nabídku. Investice do kvalitní smlouvy je zlomkem nákladů, které by vás stál jediný mezinárodní spor. Pro nezávaznou kalkulaci nás kontaktujte na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.