ARROWS zapewniła pomyślne przejście kontroli czeskiego ÚOOÚ

Kancelaria adwokacka ARROWS reprezentowała klienta podczas kontroli przeprowadzonej przez czeski Urząd Ochrony Danych Osobowych (ÚOOÚ), dotyczącej przetwarzania danych osobowych i organizacji procesów wewnętrznych. Celem było zminimalizowanie ryzyka sankcji, a jednocześnie przygotowanie dokumentacji tak, aby sprostała również kolejnym kontrolom. Dzięki obranej strategii i aktywnej komunikacji z urzędem kontrola została zakończona bez nałożenia kary.

ARROWS zapewniała klientowi wsparcie prawne od momentu zawiadomienia o kontroli przez ÚOOÚ. W pierwszej fazie kancelaria przeprowadziła szybki audyt prawny istniejącej dokumentacji RODO, w szczególności rejestrów czynności przetwarzania, wewnętrznych regulaminów, zgód oraz umów z podmiotami przetwarzającymi. Na podstawie ustaleń wybrano strategię aktywnej współpracy z organem kontrolnym, uzupełnioną o natychmiastowe usunięcie zidentyfikowanych nieprawidłowości. Wariant ten okazał się najskuteczniejszy, ponieważ pozwolił ograniczyć ryzyko sankcji, a zarazem stworzyć wizerunek podmiotu transparentnego i współpracującego, co w praktyce ÚOOÚ stanowi kluczowy czynnik przy ocenie wagi naruszenia.

ARROWS przygotowała ponadto odpowiedzi na wezwania urzędu, uporządkowała komunikację z organem kontrolnym i zapewniła uzupełnienie brakującej dokumentacji zgodnie z wymogami RODO. Częścią rozwiązania było również uporządkowanie procesów wewnętrznych klienta, w tym zmiana umów z podmiotami przetwarzającymi oraz weryfikacja podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych. W rezultacie kontrola zakończyła się bez nałożenia grzywny, a jednocześnie powstały w pełni funkcjonalne ramy compliance, które pozwalają klientowi bezpiecznie kontynuować przetwarzanie danych osobowych i minimalizować ryzyko podczas przyszłych kontroli.