Prawne rozwiązanie obowiązków wizowych i pracowniczych w firmie

Kancelaria adwokacka ARROWS doradzała klientowi przy organizacji zatrudniania pracowników zagranicznych w Republice Czeskiej, w tym w zakresie obowiązków wizowych i zgłoszeniowych. Kluczowe było wyeliminowanie ryzyka nielegalnej pracy oraz sankcji ze strony organów kontrolnych. Dzięki wybranej strategii klient ustawił procesy tak, aby odpowiadały aktualnym wymogom prawnym i sprostały kontroli.

ARROWS przeanalizowała dla klienta dotychczasową praktykę zatrudniania cudzoziemców, w szczególności prawidłowe przyporządkowanie poszczególnych pracowników do reżimu pobytowego (karta pracownicza, niebieska karta itp.), wypełnianie obowiązków zgłoszeniowych wobec urzędów oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji. W ramach projektu zidentyfikowano obszary ryzyka, przede wszystkim niewystarczająco ustawione zgłaszanie rozpoczęcia pracy przez pracowników oraz niejednolite postępowanie przy zmianach stanowiska pracy, które mogą prowadzić nawet do sankcji rzędu milionów koron lub do zakwalifikowania jako nielegalna praca.

adwokat, partner

adwokatka

Na podstawie tych ustaleń wybrano strategię kompleksowego uregulowania procesu zatrudniania cudzoziemców, a nie jedynie częściowych poprawek dokumentacji. Wariant ten był najwłaściwszy, ponieważ pozwolił usunąć ryzyka systemowe i zapewnić długoterminową trwałość całego

Następnie ARROWS przygotowała dla klienta wewnętrzne procedury rekrutacji i zatrudniania cudzoziemców, ujednoliciła dokumentację, ustaliła właściwy tryb komunikacji z urzędami oraz zdefiniowała odpowiedzialność wewnątrz spółki. Częścią rozwiązania było również praktyczne przeszkolenie osób odpowiedzialnych, tak aby poszczególne kroki były w praktyce rzeczywiście przestrzegane. Rezultatem było w pełni funkcjonalne ustawienie procesu zatrudniania pracowników zagranicznych, które minimalizuje ryzyko sankcji i pozwala klientowi bezpiecznie rozszerzać zespół o zagranicznych specjalistów.