Skuteczne rozwiązanie ustaleń kontroli w zakresie BHP pod kierownictwem ARROWS

Podczas kontroli BHP w zakładzie produkcyjnym klienta konieczna była szybka reakcja na zastrzeżenia czeskiego Okręgowego Inspektoratu Pracy (oblastní inspektorát práce), a jednocześnie niedopuszczenie do tego, by drobne uchybienia przerodziły się w postępowanie sankcyjne wpływające na działalność spółki. ARROWS przejęła prawną koordynację sprawy, oceniła ustalenia kontroli i zaproponowała konkretne działania naprawcze. W efekcie kontrola zakończyła się bez istotnych sankcji finansowych, a na przyszłość wdrożono bardziej przejrzysty system BHP.

Kontrola koncentrowała się przede wszystkim na ewidencji szkoleń pracowników, ocenie ryzyka zawodowego, dokumentacji wewnętrznej oraz podziale odpowiedzialności kadry kierowniczej. W pierwszej fazie ARROWS oddzieliła uchybienia formalne od rzeczywistych ryzyk prawnych i przygotowała dla klienta jasny plan reagowania na poszczególne ustalenia. Wybranym rozwiązaniem nie była obrona za wszelką cenę, lecz połączenie szybkiej naprawy tam, gdzie zastrzeżenie było zasadne, z merytoryczną argumentacją prawną tam, gdzie wnioski organu kontrolnego nie odpowiadały stanowi faktycznemu. Takie podejście było dla klienta najkorzystniejsze, ponieważ pozwoliło wykazać współpracę bez zbędnego przyjmowania przez spółkę odpowiedzialności za wnioski, które można było prawnie zakwestionować.

Oprócz komunikacji z inspektoratem pracy ARROWS przygotowała stanowisko wobec ustaleń kontroli, pomogła uzupełnić brakującą dokumentację oraz dostosowała wewnętrzne procesy dotyczące szkoleń pracowników, ewidencji ryzyk i postępowania w razie wypadków przy pracy. Częścią rozwiązania było również wdrożenie praktycznego mechanizmu kontrolnego dla działu HR i kierownictwa operacyjnego, aby podobne uchybienia nie powtórzyły się podczas kolejnej kontroli. Kontrola została następnie zakończona bez istotnej ingerencji w działalność klienta i bez znaczącej sankcji; spółka zyskała przy tym funkcjonalne ramy BHP, które lepiej odpowiadają codziennej rzeczywistości jej działalności.