GDPR

V ARROWS proměníme vaši povinnou administrativu v neprůstřelný právní štít. Nastavíme ve vaší firmě procesy zpracování dat tak, aby byla zajištěna maximální bezpečnost informací, minimalizováno riziko sankcí a vy jste mohli bez obav rozvíjet svůj byznys. Nezahltíme vás papíry, ale dodáme funkční systém, který obstojí před Úřadem pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) i vašimi obchodními partnery.

(na fotografii tým ARROWS advokátní kancelář)

Proč zvolit pro GDPR advokáty z ARROWS?

Rozumíme byznysu i IT, nejen paragrafům. Nejsme teoretici, kteří pouze citují nařízení. Chápeme, jak fungují moderní firmy, e-shopy, cloudová řešení i marketingové databáze. Naše řešení GDPR nebrzdí váš obchodní provoz, ale integruje se do něj. Hledáme cesty, jak data legálně využívat k růstu, nikoliv důvody, proč to nejde.

Většina problémů s GDPR nevzniká špatnou směrnicí, ale selháním lidského faktoru nebo IT bezpečnosti. Zaměřujeme se na reálnou minimalizaci rizik – od školení zaměstnanců po nastavení reakčních plánů pro případ úniku dat. Pokud k incidentu dojde, jsme připraveni okamžitě jednat a minimalizovat dopady i reputační škody.

Globální know-how díky ARROWS International. Data neznají hranice. Díky naší mezinárodní síti ARROWS International dokážeme efektivně řešit předávání osobních údajů mimo EU, nastavovat korporátní pravidla (BCR) pro nadnárodní holdingy a koordinovat postupy napříč různými jurisdikcemi. Máte tak jednoho partnera pro celý svět.

GDPR dokumentace nemusí být nesrozumitelná. Píšeme informační memoranda, souhlasy a smlouvy tak, aby jim vaši zákazníci i zaměstnanci rozuměli. Právní jistota pro nás znamená jasně definovaná pravidla, nikoliv složité kličky.

Na ARROWS se spoléhá více než 2000 klientů a naše kancelář získala ocenění Právnická firma roku 2024. Rádi pomůžeme i vám, obraťte se na nás, pokud:

– řešíte bezpečnostní incident nebo únik dat a potřebujete krizové řízení.
– ohlásil se vám na kontrolu Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).
– plánujete expanzi nebo zavádíte nový software a potřebujete nastavit datové toky.
– potřebujete revizi stávající dokumentace, protože si nejste jistí její aktuálností.
– předáváte data do zahraničí (např. cloudové služby v USA) a chcete mít jistotu legality.

A) Implementace, audity a compliance

– Vstupní a rozdílové analýzy (GAP analýza) stávajícího stavu.
– Vypracování kompletní vnitřní dokumentace a směrnic.
– Příprava informačních memorand a souhlasů se zpracováním.
– Nastavení procesů pro uplatňování práv subjektů údajů (výmazy, přístupy).
– Nastavení cookie lišt a pravidel pro e-privacy.
– Školení managementu a zaměstnanců.

B) Smluvní agenda a IT právo

– Příprava a revize zpracovatelských smluv (DPA).
– Nastavení odpovědnosti v rámci IT smluv a SLA.
– Právní ošetření využívání cloudových služeb a SaaS.
– Audit dodavatelů z pohledu bezpečnosti dat.
– Řešení specifik pro e-commerce a mobilní aplikace.

C) Zastupování a krizový management

– Zastupování při kontrolách a správních řízeních před ÚOOÚ.
– Hlášení bezpečnostních incidentů dozorovému úřadu.
– Komunikace s dotčenými subjekty při incidentech
– Obrana proti neoprávněným stížnostem a žalobám.

D) Mezinárodní GDPR agenda a DPO

– Nastavení legálního předávání dat mimo EU/EHP (Standard Contractual Clauses).
– Implementace Závazných podnikových pravidel (BCR) pro holdingy.
– Koordinace ochrany dat v rámci mezinárodních skupin.
– Poradenství v oblasti zahraničních regulací (např. CCPA v USA).

Jak pracujeme (4-krokový postup)

1) Rychlá analýza

Zmapujeme toky dat ve vaší firmě, identifikujeme kritická místa a zhodnotíme aktuální úroveň zabezpečení. Ihned doporučíme kroky k odstranění největších rizik (red flags).

2) Návrh řešení/struktury

Navrhneme systém ochrany dat, který je právně neprůstřelný, ale zároveň obchodně proveditelný. Definujeme role, odpovědnosti a technická opatření.

3) Kompletní právní dokumentace

Připravíme veškeré potřebné dokumenty – od vnitřních směrnic přes zpracovatelské smlouvy až po texty na web. Vše píšeme srozumitelným jazykem, který buduje důvěru.

4) Implementace a dlouhodobá podpora

Nezůstaneme jen u papírů. Proškolíme váš tým, pomůžeme zavést pravidla do praxe a v případě potřeby vás zastoupíme před úřady nebo převezmeme roli DPO.

15 + korporátních právníků v ARROWS - 15 let praxe

Nechcete svůj problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému.

Přečtěte si naše články, třeba o GDPR compliance pro telemarketing a osobní údaje nebo, jak se tvoří a aktualizují interní GDPR dokumentace.

Často kladené otázky (FAQ)

1. Jak dlouho implementace GDPR trvá? U menších projektů a revizí je to otázka dní. Kompletní implementace u velkých korporací trvá týdny až měsíce. Naší prioritou je proces neprodlužovat a nebrzdit váš byznys.

2. Umíte řešit složité/specifické případy? Ano, máme bohaté zkušenosti s komplexními případy v IT, zdravotnictví, bankovnictví i e-commerce, kde se zpracovávají citlivá data nebo velká množství údajů (Big Data).

3. Řešíte i finanční dopady a sankce? Ano, v rámci ARROWS spolupracujeme s daňovými a ekonomickými poradci. Pomáháme vyčíslit rizika, minimalizovat případné pokuty a nastavit pojištění kybernetických rizik.

4. Pomůžete i s daty v zahraničí? Ano, díky síti ARROWS International řešíme legální přenosy dat v rámci EU i do třetích zemí (USA, Asie) a zajistíme soulad s lokálními předpisy.

5. Kde začít? Nejlepším prvním krokem je nezávazná úvodní konzultace, kde posoudíme váš stav a navrhneme plán prioritních kroků.

Přečtěte si články GDPR právníků ARROWS:

1. GDPR compliance pro telemarketing a osobní údaje: Prevence pokut a sporů
2. Tvorba a aktualizace interní GDPR dokumentace: Efektivní nástroje pro komplexní řízení dat.

Jste připraveni zajistit právní jistotu a strategický růst vašeho podnikání? Kontaktujte ARROWS advokátní kancelář ještě dnes a proberte, jak mohou jejich specialisté podpořit vaše cíle.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.