Právník a advokát v Německu

Přemýšlíte o expanzi na německý trh, nebo už na něm aktivně působíte? Německo – náš západní soused a největší ekonomika Evropy – nabízí českým firmám nesmírné obchodní příležitosti. Vstup na tento vyspělý trh však není jen otázkou sebelepšího produktu či služby, ale také důkladné znalosti místního právního prostředí. Každá země má svá specifika v zákonech a předpisech a Německo není výjimkou. Podcenění právních aspektů podnikání v SRN může vést k citelným finančním ztrátám, zbytečným sporům nebo dokonce poškození reputace firmy.

Ať už řešíte založení společnosti v Německu, nastavení smluv s německými partnery, vysílání zaměstnanců do Německa, nebo třeba vymáhání pohledávek po německém odběrateli, bez expertní právní pomoci se snadno můžete dostat do úzkých. Advokátní kancelář ARROWS je tu od toho, aby vám cestu německým právním labyrintem usnadnila. Naši specialisté se na česko-německé obchodní vztahy dlouhodobě zaměřují a pomáhají klientům předcházet problémům i efektivně řešit ty stávající.

Jaké zásadní oblasti byste měli mít pod kontrolou? Od výběru vhodné právní formy podnikání v Německu, přes specifika německých smluv a pracovního práva, až po nejčastější „právní miny“, jako je přísná německá povinnost dodržovat minimální mzdu či riziko postihu za „švarcsystém“ (Scheinselbständigkeit) – tedy zakázaný výkon závislé práce na živnost. Níže vám přiblížíme ty nejdůležitější okruhy a vysvětlíme, proč se na ně vyplatí dávat pozor.

(tým ARROWS International, advokátní kancelář)

Zakládání firmy a volba správné cesty: Co doporučují advokáti ARROWS a proč

Správná právní forma podnikání je v Německu klíčová – ovlivní vaše daňové a administrativní povinnosti, míru ručení i celkové náklady. Špatná volba může vést k osobní odpovědnosti za dluhy nebo zbytečně vysokým nákladům. Pro české podnikatele se nabízí několik možností:

Podnikání na živnost (OSVČ, Einzelunternehmer)

Řada podnikatelů zvažuje pokračovat v Německu pod českým živnostenským listem v režimu přeshraničního poskytování služeb. To je možné, pokud jde o dočasné a příležitostné působení a vaše hlavní zázemí je v ČR. Při trvalejší činnosti v Německu ale zákony vyžadují registraci živnosti v SRN (Gewerbeanmeldung). Tento proces obnáší ohlášení na příslušném živnostenském úřadu a splnění místních podmínek. Nezapomeňte, že jako OSVČ ručíte za své podnikání neomezeně, celým svým majetkem – to sice znamená méně administrativy, ale při problémech také výrazně vyšší riziko.

Společnost s ručením omezeným (GmbH)

Nejoblíbenější forma pro firmy vstupující do Německa. GmbH je ekvivalent české s.r.o. a nabízí klíčovou výhodu omezeného ručení – společníci neručí osobním majetkem, ale pouze do výše svého vkladu. Základní kapitál je však 25 000 EUR (minimálně 12 500 EUR musí být splaceno před zápisem do obchodního rejstříku). Založení GmbH vyžaduje notářský zápis společenské smlouvy a zápis do obchodního rejstříku (Handelsregister), což s sebou nese určitou administrativní zátěž a náklady. Ve srovnání se založením s.r.o. v ČR je založení GmbH finančně a časově náročnější.

UG (Unternehmergesellschaft)

Německé právo ale umožňuje i tzv. mini-GmbH neboli UG (Unternehmergesellschaft) s kapitálem od 1 EUR – ta má jednodušší start, ale musí odvádět část zisku do rezerv, dokud nedosáhne kapitálu 25 000 EUR a nebude se moci transformovat na plnohodnotnou GmbH. Pro malé projekty může být UG řešením, větší byznysy však obvykle rovnou volí standardní GmbH.

Akciová společnost (AG)

V úvahu přichází pro větší podniky s vysokými kapitálovými požadavky nebo ty, které plánují získávat kapitál veřejně. Minimální základní kapitál AG je 50 000 EUR a před vznikem společnosti je nutné splatit alespoň 25 % tohoto kapitálu. Založení AG je složitější a vyžaduje notářský zápis zakladatelské smlouvy. Výhodou AG je možnost vydávat akcie a poměrně snadný převod vlastnictví, nevýhodou jsou přísnější povinnosti (např. vytvoření představenstva a dozorčí rady) a náročnější správa. Pro většinu středních firem proto zůstává optimální volbou GmbH.

Tip pro exportéry: Pokud nechcete v Německu zakládat novou entitu, můžete zvolit i zřízení organizační složky (Zweigniederlassung) vaší české firmy. Ta musí být zapsána v německém obchodním rejstříku a podléhá německým předpisům, ale právně jde stále o tutéž firmu. I s tímto krokem vám umíme pomoci – od registrace až po nastavení provozu.

Nezbytné registrace a formality: Obchodní rejstřík, živnost, bankovní účty

Pro zahájení podnikání v Německu je nutné splnit řadu administrativních a registračních povinností. Zřízení německé živnosti (Gewerbe) může být nezbytné v závislosti na povaze a rozsahu vykonávané činnosti. Dále je často vyžadována registrace k DPH nebo získání německého daňového čísla, zejména pokud firma fakturuje přímo německým zákazníkům. I pro krátkodobé zakázky je povinné hlásit přítomnost a činnost příslušnému německému úřadu. Založení samostatné provozovny (Niederlassung/Zweigniederlassung) a dceřiné společnosti (GmbH/UG) vyžaduje zápis do německého obchodního rejstříku. Pro usnadnění obchodních transakcí, zvýšení důvěryhodnosti a úsporu bankovních poplatků za mezinárodní převody doporučujeme zřídit si cizoměnové konto nebo lokální bankovní účet v místní měně.   

Rizika a pokuty spojené s nesprávnou registrací nebo opožděnou insolvencí

Porušení německých právních a administrativních pravidel může mít vážné důsledky, včetně vysokých pokut nebo dokonce zákazu činnosti. Jedním z nejvýznamnějších rizik je například:

"švarcsystém" (Scheinselbstständigkeit)

Neboli falešná samostatně výdělečná činnost. Jde o situaci, kdy se subjekt tváří jako OSVČ, ale ve skutečnosti plní znaky závislé práce. K této situaci dochází, když se klient fakticky chová jako zaměstnavatel, ale obchází povinnosti, které by vůči zaměstnanci měl, jako jsou platby pojistného nebo nemocenská. Indikátory švarcsystému zahrnují dlouhodobou závislost na jednom klientovi (více než 83,3 % práce), příjmy od tohoto klienta přesahující 5/6 celkových příjmů, fixní pracovní dobu a místo výkonu práce, nebo používání vybavení klienta. 

Mnoho českých firem může z neznalosti nebo snahy o úsporu nákladů využívat OSVČ v Německu způsobem, který německé úřady klasifikují jako "Scheinselbstständigkeit". Toto riziko je často podceňováno, protože se nejedná o zjevné porušení, ale o komplexní posouzení faktického vztahu. Firmy se mohou domnívat, že když mají smlouvu s OSVČ, jsou v bezpečí, ale německé právo se dívá na realitu vztahu, nikoli jen na formální nastavení. Pokud německé úřady zjistí švarcsystém, hrozí postihy nejen klientovi/zaměstnavateli, ale i OSVČ, včetně pokut a v horším případě i vězení. V České republice za švarcsystém hrozí živnostníkům pokuta až 100 000 Kč a dokonce ztráta živnostenského listu.   

Kdo z právníků ARROWS má zkušenosti s německým trhem a může vám poradit?

Dále, společníci GmbH mohou v určitých případech ručit svým soukromým majetkem. K tomu dochází například při porušení požadavků na minimální základní kapitál, zneužití korporátní formy k poškození třetích stran (např. nedostatečnou kapitalizací), nebo při opožděném podání návrhu na insolvenci.    

Opožděná insolvence 

je považována za závažné porušení povinnosti. Jednatelé jsou povinni podat návrh na insolvenci do tří týdnů od vzniku finančních potíží nebo předlužení. Nedodržení této lhůty vede k osobní odpovědnosti a může být potrestáno pokutami nebo odnětím svobody až na tři roky. Neplacení sociálních odvodů je rovněž trestným činem podle § 266a německého trestního zákoníku (StGB), a závažné případy mohou vést k pokutám nebo odnětí svobody až na pět let.  

Založení podniku v Německu vyžaduje značnou počáteční investici, včetně nákladů na infrastrukturu, personál a právní poradenství. Existuje také inherentní riziko spojené se vstupem na nový trh, kde se firmy mohou setkat s neočekávanými tržními podmínkami, konkurenčními tlaky nebo kulturními rozdíly.   

Rozhodnutí o volbě právní formy je strategickým rozhodnutím s dlouhodobými dopady na ručení a daňovou efektivitu. Na první pohled se může zdát založení OSVČ nebo stálé provozovny jednodušší a levnější. Nicméně, tyto formy nezajišťují omezené ručení, což znamená, že česká mateřská společnost nebo OSVČ ručí celým svým majetkem za závazky vzniklé v Německu. Naproti tomu GmbH a UG nabízejí omezené ručení, což chrání soukromý majetek společníků. Navíc, daňové implikace se mezi jednotlivými formami liší a mohou významně ovlivnit celkovou ziskovost podniku. Špatná volba na začátku může vést k obrovským finančním rizikům a pokutám, které mnohonásobně převýší počáteční úspory. Proto je klíčové mít přístup ke komplexní analýze rizik a přínosů každé právní formy, nikoli se soustředit pouze na administrativní založení. Důraz na položení "správných základů" je nezbytný pro dlouhodobou stabilitu a ochranu majetku firmy.

Orientace v německém daňovém systému je s ARROWS hračka 

Daňový systém v Německu je pro české firmy působící na tamním trhu klíčovou oblastí, která vyžaduje pečlivou pozornost a odborné znalosti. I drobné administrativní chyby, které by v České republice mohly být snadno opraveny, se v Německu mohou stát závažným problémem, neboť německé úřady projevují nulovou toleranci k daňovým únikům, a to i v případech nedbalosti. Vysoké pokuty a hrozba odnětí svobody pro jednatele naznačují, že osobní odpovědnost je v Německu výrazně vyšší.   

Základní daňové povinnosti: DPH, daň z příjmu, daň z podnikání

• Daň z přidané hodnoty (Umsatzsteuer): Základní sazba DPH v Německu činí 19 %. Pro e-shopy, které na německém trhu dosáhnou obratu 100 000 EUR, je povinná registrace k DPH v Německu. Od 1. července 2021 však nový režim One Stop Shop (OSS) výrazně zjednodušuje vykazování a odvod DPH pro internetové prodejce, kteří dodávají zboží konečným spotřebitelům v rámci EU.   
• Daň z příjmu fyzických osob (Einkommensteuer): Čeští daňoví rezidenti, tedy poplatníci s neomezenou daňovou povinností, podléhají v České republice zdanění ze svých celosvětových příjmů. To znamená, že příjmy plynoucí z činnosti v Německu musí být hlášeny a zdaněny v Německu, s možností započtení daně v ČR, aby se předešlo dvojímu zdanění.   
• Daň z podnikání (Gewerbesteuer): Tato daň se skládá z fixní sazby 3,5 % a obecní přirážky (Hebesatz), jejíž výše se liší v závislosti na místě podnikání. Dobrou zprávou je, že prvních 24 500 EUR zisku je od této daně osvobozeno. Pokud roční zisk tuto částku nepřesáhne, daň se neplatí. Pokud je zisk vyšší, základem daně je roční příjem snížený o 24 500 EUR.   
• Další daně: Kromě výše uvedených je třeba počítat i s dalšími daněmi, jako je daň z nemovitosti (sazba dána samosprávou), daň z převodu nemovitosti (sazba obvykle 3,5–6,5 % dle samosprávy), daň z kapitálových výnosů (25 %) a clo na zboží dovezené z třetích zemí (0–15 % dle druhu a hodnoty zboží).   

Význam smluv o zamezení dvojího zdanění

Smlouvy o zamezení dvojího zdanění (Double Taxation Agreements – DTAs) jsou klíčové pro mezinárodní podnikání, neboť zabraňují vícenásobnému zdanění téhož příjmu. Metoda zamezení dvojího zdanění, ať už se jedná o vynětí příjmů ze zdanitelných příjmů nebo o zápočet daně zaplacené v cizině, je vždy stanovena konkrétní smlouvou a nelze si ji libovolně zvolit. Pro stálé provozovny a dceřiné společnosti platí, že zisky jsou obvykle zdaněny v zemi jejich umístění, a mateřská země daň buď vyjme, nebo započte, čímž se snižuje celková daňová zátěž.  

 

Důsledky daňových úniků a jak se jim vyhnout

V Německu je daňový únik, definovaný jako poskytování nesprávných nebo neúplných informací daňovým úřadům, neoznámení daňově relevantních skutečností nebo nepoužití daňových kolků, vážným trestným činem. Důsledky mohou být značné:   

• Pokuty a tresty: Obvykle se ukládá peněžitá pokuta, ale v obzvláště závažných případech, jako je rozsáhlé snížení daní (nad 50 000 EUR), může hrozit odnětí svobody až na 10 let. V méně závažných případech z nedbalosti hrozí pokuta až 50 000 EUR.   
• Dodatečné sankce: Kromě dlužných daní a úroků mohou být uloženy peněžní pokuty ve výši 10 % až 20 % z uniklé daně, pokud se úřady rozhodnou upustit od trestního stíhání.   
• Závažné případy: Uniklé daně nad 50 000 EUR se považují za rozsáhlý daňový únik, kde pokuta již obvykle není možností, a hrozí podmíněný trest odnětí svobody, pokud trest nepřesáhne dva roky. Nad 1 milion EUR se obvykle ukládá nepodmíněný trest.   
• Osobní odpovědnost: Jednatelé nesou odpovědnost za společnosti, které zastupují. V závažných případech mohou být zatčeni při vstupu nebo opuštění Německa či Evropské unie a nést záznam v trestním rejstříku.  

Dobrovolné oznámení (Selbstanzeige): Německé právo nabízí možnost vyhnout se trestu za daňový únik prostřednictvím dobrovolného oznámení. Podmínkou je, že daňový poplatník plně a bezchybně opraví nesprávné údaje, doplní neúplné informace a doplatí veškeré uniklé daně a úroky v přiměřené lhůtě. Je nezbytné jednat okamžitě a využít odborné poradenství, neboť příležitost k dobrovolnému oznámení může vypršet.   

Pro české firmy to znamená, že spoléhání se na interní účetní nebo obecné daňové poradenství nemusí být dostatečné. Je nezbytné mít přístup k daňovým expertům, kteří rozumí místním specifikům a dokáží minimalizovat rizika, včetně správného nastavení transferových cen nebo získání osvědčení o osvobození od srážkové daně. Daňové povinnosti jsou pro firmy často největším strašákem, a proto je klíčové mít přehled o tom, co je čeká.

(na fotografii Zuzana Liškařová, vedoucí právnička střediska ARROWS International)

Tým ARROWS vám pomůže se smlouvami a obchodními podmínkami v Německu

Německé smluvní právo se v lecčems liší od českého. V Německu dodnes existuje samostatný Obchodní zákoník (Handelsgesetzbuch, HGB). Ten spolu s občanským zákoníkem (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB) tvoří páteř soukromého práva a upravuje obchodní vztahy podnikatelů. Pro vás to znamená, že smlouvy s německými partnery se mohou řídit trochu jinými pravidly a termíny, než na jaké jste zvyklí z domova.

Například ustanovení o smluvních pokutách či úrocích z prodlení mohou v Německu dopadat na dlužníka odlišně. Německé právo zpravidla vyžaduje, aby dlužník porušení smlouvy zavinil, jinak smluvní pokuta nemusí být vymahatelná. Jinými slovy, v Německu je ochrana dlužníka o něco silnější – věřitel musí často prokázat pochybení protistrany, než získá nárok na penále. V praxi se tak běžné české smluvní ustanovení v Německu může ukázat jako neúčinné nebo neplatné, pokud není správně formulováno.

Další zvláštností je německá úprava obecných obchodních podmínek (AGB) – zákon detailně reguluje, jaké doložky ve „Všeobecných obchodních podmínkách“ jsou přípustné, a které jsou neplatné pro nepřiměřenost. Pokud byste převzali české obchodní podmínky do Německa bez úprav, mohou tam některá ujednání (např. extrémně vysoké sankce, jednostranné změny smlouvy apod.) být nevymahatelná.

Kdo v ARROWS vám pomůže zvládnout právní výzvy spojené s Německem?

Tým ARROWS vám pomůže připravit či revidovat smlouvy tak, aby obstály podle německého práva. Postaráme se o to, že smlouvy budou srozumitelné v obou jazycích, správně odkazovat na relevantní německé zákony a obsahovat všechna potřebná ustanovení (např. rozhodčí doložky, volbu práva, doložky o odpovědnosti) v souladu s německými normami. Německá smluvní dokumentace (od kupních smluv, přes smlouvy s obchodními zástupci, až po všeobecné podmínky) má svá ustálená specifika a naše česko-německá právní skupina zajistí, že jim vaše dokumenty budou odpovídat. Vyhnete se tím nepříjemným překvapením – třeba že by německý soud neuznal vámi uplatňovanou smluvní pokutu, nebo že by se váš německý partner zprostil odpovědnosti kvůli formulaci, která v Česku běžně prochází.

Zaměstnávání v Německu z pohledu advokátů ARROWS

Působení v Německu často zahrnuje i zaměstnávání místních pracovníků nebo vysílání vlastních zaměstnanců. V této oblasti existují specifické právní požadavky, které se výrazně liší od českých norem a jejichž neznalost může vést k vážným komplikacím a finančním postihům.

Pracovní povolení pro české občany a uznávání kvalifikací

Občané České republiky nepotřebují pro práci v Německu pracovní povolení. Jejich zaměstnávání se řídí stejnými podmínkami jako zaměstnávání německých občanů. To zjednodušuje vstup na německý trh práce. Nicméně, pro provozování některých profesí může být například vyžadována znalost německého jazyka a je nezbytné ověřit, zda se jedná o regulovanou profesi. Vzájemné uznávání odborných kvalifikací probíhá na základě směrnic Evropské unie.   

Sociální a zdravotní pojištění: Povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance (formuláře A1, S1, U1)

Systémy sociálního zabezpečení v členských státech EU/EHP jsou koordinovány tak, aby migrující pracovníci neztráceli svá práva v důsledku změny bydliště a místa výkonu práce. Příspěvky na sociální a zdravotní pojištění se platí pouze v jednom členském státě. Osoba dlouhodobě pracující a žijící mimo Českou republiku přestává být součástí českého systému zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení a podléhá zákonům země, kde žije a pracuje, a do tamního systému přispívá.   

Při zaměstnávání v Německu je třeba počítat se zvýšenými náklady kvůli odvodům na pojištění, jejichž úhradu sdílí zaměstnavatel se zaměstnancem. Mezi klíčové odvody patří: důchodové pojištění (18,6 %, z toho polovinu platí zaměstnanec), zdravotní pojištění (14,6 %, polovinu platí zaměstnanec), pojištění v nezaměstnanosti (2,6 %, polovinu platí zaměstnanec), pojištění dlouhodobé péče (3,4 %, polovinu platí zaměstnanec) a úrazové pojištění (100 % platí zaměstnavatel).   

Pro české firmy a jejich zaměstnance jsou klíčové následující formuláře:

• Formulář A1: Tento dokument je nezbytný pro OSVČ nebo zaměstnance české firmy, kteří vykonávají činnost v Německu. Potvrzuje, že pojistné je odváděno v České republice, a chrání tak před dvojím zdaněním nebo placením pojištění v Německu.   
• Formulář S1 (dříve E106): Pro přeshraniční pracovníky, tzv. pendlery, je tento formulář klíčový. Získává se u zahraniční zdravotní pojišťovny v Německu a po předání české zdravotní pojišťovně zajišťuje plnou zdravotní péči jak v Německu, tak v České republice.   
• Formulář U1: Po ukončení pracovního poměru v Německu je vhodné si nechat vystavit formulář U1. Slouží jako potvrzení o době placení sociálního pojištění v Německu a je potřebný pro přiznání podpory v nezaměstnanosti v České republice.   

Specifickou kategorií je tzv. Minijob, což je omezené zaměstnání s nízkým výdělkem. Na Minijobzentrale smějí být přihlášeni pouze zaměstnanci, pro které platí německé předpisy v oblasti sociálního pojištění a kteří vykonávají tzv. omezené zaměstnání.   

Minimální mzda a další pracovní podmínky

Od 1. ledna 2025 platí na celém území Německa zákonná minimální mzda ve výši 12,82 EUR hrubého za hodinu. Pro agenturní zaměstnance platí od 1. března 2025 minimální mzda 14,53 EUR/hod. Tato minimální mzda se vztahuje na všechny zaměstnance v Německu, německé i zahraniční, pokud nejsou kryti vyšší sektorovou minimální mzdou.   

Dále se musí dodržovat tamní standardy pro přesčasy, dovolené, příplatky apod. Pokud v odvětví působí celostátně závazná kolektivní smlouva, musíte splnit i její podmínky (např. v některých odvětvích 13. plat, 6 týdnů dovolené atd.). Dále musíte pracovníkům hradit zákonné diety a cestovní náhrady – německé stravné je vyšší než české. Tyto paušály nejsou součástí mzdy, takže pro zaměstnance vyslaného do SRN představují příjem navíc. Pro firmu to však znamená značné zvýšení nákladů – vyslat levnou pracovní sílu a šetřit na mzdách tedy už není možné. Za neplnění podmínek (např. vyplácení nižší než minimální mzdy, nedodržení odměn dle kolektivních smluv) může úřad uložit pokutu až 500 000 €. Zaměstnavatel zároveň musí doplatit rozdíl na mzdě či příplatcích až 3 roky zpětně. Zaměstnanci mohou své nároky vymáhat u německých i českých soudů, takže případné spory se mohou přenést i domů

Je pochopitelné, že některé firmy se snaží přísným pravidlům vyhnout tím, že pracovníkům navrhnou práci na živnost místo klasického pracovního poměru (známé jako „švarcsystém“). Důrazně varujeme před touto cestou. Německo má na boj proti nelegálnímu zaměstnávání a falešné živnosti (Scheinselbständigkeit) zřízen specializovaný útvar Finanzkontrolle Schwarzarbeit, který provádí namátkové i cílené kontroly a v případě odhalení nekompromisně postihuje jak firmy, tak zdánlivě „samostatné“ pracovníky. Důsledky mohou být pro zaměstnavatele fatální: doplacení dlužných daní a pojistného (s penále až 30 let zpětně u úmyslného krácení), pokuty ve výši tisíců až statisíců eur a v krajním případě i trestní odpovědnost managementu za neodvedené platby. Pro představu, jen za nepřihlášení zaměstnance k sociálnímu pojištění hrozí pokuta 4 000 až 25 000 €. Pokud by firma dlouhodobě systematicky obcházela zákon, sankce může být likvidační.

(tým ARROWS, advokátní kancelář)

Zkušenosti ARROWS se smluvními vztahy a ochranou duševního vlastnictví

Smluvní vztahy a ochrana duševního vlastnictví představují pilíře bezpečného a úspěšného podnikání na zahraničním trhu. Německé smluvní právo má svá specifika a odlišnosti od českého právního řádu, které je nezbytné znát, aby se předešlo nečekaným rizikům a sporům. Stejně tak je klíčové zajistit adekvátní ochranu duševního vlastnictví, které představuje cenný majetek každé inovativní firmy.

Od kupních smluv po distribuční a agenturní dohody

Německý právní systém, na rozdíl od českého, stále operuje s Obchodním zákoníkem (Handelsgesetzbuch – HGB), který spolu s Občanským zákoníkem (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB) upravuje většinu soukromoprávních poměrů mezi podnikateli.   

Kupní smlouvy: Tyto smlouvy regulují práva a povinnosti smluvních stran při dodání movité věci a převodu vlastnictví. Německé právo poskytuje stranám širokou smluvní svobodu, avšak doporučuje se detailně specifikovat klíčové aspekty, jako je okamžik převodu vlastnictví, odpovědnost za vady nebo dodací lhůty.   

Distribuční a agenturní dohody: Jedná se o vertikální dohody, které jsou silně regulovány soutěžním právem. Německé právo rozlišuje mezi obchodním zástupcem (Handelsvertreter), který zprostředkovává obchody a chrání zájmy principála, a distributorem. Obchodní zástupce je povinen jednat v zájmu principála a obvykle nesmí propagovat konkurenční produkty, pokud smlouva nestanoví jinak.   

Zásadní nástrahy německého smluvního práva:   

• "Wet ink" (originální podpis): Jednostranná právní jednání, jako je výpověď smlouvy, jsou v Německu právně účinná pouze tehdy, je-li předán originál dokumentu s "mokrým inkoustem". E-mail, fax nebo ústní sdělení nemají právní účinek. Stejně tak plná moc pro právníka musí být předložena v originále, jinak jsou právní úkony provedené na jejím základě neplatné. To znamená, že i drobná formální chyba může mít zásadní dopad na platnost právního jednání.
• "Last shot doctrine" neplatí: Na rozdíl od některých jiných jurisdikcí, německé občanské právo nepoužívá doktrínu "last shot" pro všeobecné obchodní podmínky. Pokud si strany vzájemně odmítnou své všeobecné obchodní podmínky, neplatí žádné z nich v rozsahu, v jakém si odporují, a místo toho se použijí výchozí zákonná ustanovení. To může vést k nečekaným výsledkům a aplikaci jiných pravidel, než strany očekávaly.
• Potvrzovací dopis (Bestätigungsschreiben): Pokud obchodníci ústně projednají obchod a jedna strana následně písemně potvrdí, co se domnívá, že bylo ústně dohodnuto, obsah tohoto potvrzovacího dopisu se stává právně závazným, pokud druhá strana jeho obsah bez zbytečného odkladu neodmítne. To znamená, že závazná smlouva může vzniknout, aniž by byla podepsána písemná dohoda nebo výslovně potvrzeny podmínky.

Tyto kritické rozdíly v německém smluvním právu oproti běžným mezinárodním nebo českým praxím představují pro firmy obrovské riziko, pokud používají standardní české postupy nebo se spoléhají na neověřené šablony. Požadavek "wet ink" pro jednostranná právní jednání a plné moci znamená, že e-mailová výpověď nebo faxová plná moc jsou neplatné. Absence "last shot doctrine" a pravidlo "potvrzovacího dopisu" mohou vést k tomu, že se strany ocitnou v závazné smlouvě, aniž by si to uvědomovaly, nebo že jejich vlastní podmínky nebudou platit. Pro české firmy je proto klíčové pochopit, že "smlouva je váš jediný záchranný kruh", a že v Německu musí být tento kruh ušit na míru německým specifikům.   

Volba rozhodného práva a soudu

Volba rozhodného práva a soudu pro řešení případných sporů je strategickým rozhodnutím, které může významně ovlivnit průběh a výsledek sporu.

• České právo: Ačkoli čeští právníci dávají přednost českému právu kvůli své znalosti, pokud je dlužníkem německý partner, spor se bude řešit před německým soudem. Ten by pak musel aplikovat české právo, které nezná, což by vedlo k prodloužení řízení a významnému zvýšení nákladů na znalecké posudky.   
• Německé právo: Z hlediska nákladů a času se tato varianta jeví jako nejlepší pro spory, kde je dlužníkem německá firma. Německý soud bude rozhodovat podle německého práva, což zjednodušuje a urychluje proces.   
• Bez volby práva: Pokud není rozhodné právo ve smlouvě stanoveno, pravidla EU určují, že rozhoduje soud v místě bydliště dlužníka, který aplikuje své vlastní právo. V případě německého dlužníka by tedy německý soud aplikoval německé právo.   

Ochrana duševního vlastnictví: Patenty, ochranné známky, autorská práva

Duševní vlastnictví je pro moderní firmy klíčovým aktivem, které vyžaduje efektivní ochranu, zejména při působení na zahraničních trzích.

Patenty:

• Jednotný patent: Tento systém platí v 18 státech EU (ačkoli Česká republika zatím není jeho účastníkem). České společnosti a vynálezci však mohou již nyní žádat o jednotné patenty a plně využívat jejich výhod v zúčastněných státech.   
• Klíčová specifika pro české firmy: Pokud si jednotný patent přihlásí česká společnost, stává se vlastnictvím podle německého práva. To je dáno sídlem Evropské patentové organizace v Mnichově. Jakékoli převody, nakládání nebo dispozice s takovým jednotným patentem pak musí splňovat požadavky německého práva.   
• Rizika: Převod patentu provedený podle formálních požadavků českého práva by mohl být neplatný podle německého práva, což by ohrozilo vlastnická práva firmy a mohlo by vést k problémům při vymáhání nebo právní due diligence.  

Ochranné známky:

• Národní (německá) ochranná známka: Registruje se u Německého patentového a známkového úřadu (Deutsches Patent- und Markenamt – DPMA). Německo uplatňuje princip "first-to-file", což znamená, že práva k ochranné známce jsou udělena tomu, kdo podá žádost jako první, bez ohledu na předchozí užívání v obchodě. Proces registrace obvykle trvá 3–6 měsíců. Platnost ochranné známky je 10 let od data registrace a lze ji neomezeně prodlužovat.   
• EU ochranná známka: Jedna registrace u Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) pokrývá všech 27 členských států EU.

Autorská práva:

• V Německu, stejně jako v České republice, vznikají autorská práva automaticky s vytvořením díla, bez nutnosti registrace.   
• Německé právo: Podle německého práva může být autorem pouze fyzická osoba. Právo chrání morální práva autora (právo na zveřejnění, uznání autorství, zákaz změn díla) a práva k exploataci díla (např. právo na rozmnožování, šíření, vysílání).   
• Právo na odměnu při dalším prodeji (Resale rights): Autor má v Německu právo na kompenzaci z každého dalšího prodeje originálního díla, které bylo dříve převedeno do vlastnictví jiné osoby.   

Ačkoli Jednotný patent slibuje zjednodušení ochrany duševního vlastnictví napříč EU, pro české firmy má zásadní, často přehlížený aspekt: pokud si ho česká společnost přihlásí, stává se vlastnictvím podle německého práva. To znamená, že jakékoli budoucí transakce (prodej, licence) s tímto patentem musí splňovat formální i materiální požadavky německého práva. Pokud firma provede převod podle českého práva, může být neplatný, což ohrozí její vlastnická práva a může vést k problémům při vymáhání nebo due diligence. Proto je klíčové mít specializované poradenství v oblasti duševního vlastnictví, které zahrnuje nejen registraci, ale i strategické plánování nakládání s duševním vlastnictvím v německém právním kontextu.

(tým ARROWS International, advokátní kancelář)

Advokáti v ARROWS radí, jak řešit neuhrazené pohledávky v Německu

I při nejlepší snaze a sebelepších smlouvách se může stát, že vám německý partner nezaplatí fakturu nebo poruší dohodu. V takové situaci je potřeba rychle reagovat a využít právní nástroje k vymožení vašeho nároku. Německý právní systém nabízí podobné instrumenty jako český – existuje obdoba platebního rozkazu (Mahnbescheid), možnost zajistit si exekuční titul i předběžná opatření. Ovšem vymáhání přes hranice přináší komplikace: rozdílný jazyk, nutnost doručování do ciziny, odlišné procesní lhůty a poplatky.

Bez místní znalosti může česká firma snadno narazit. Například pokud vaše smlouva nemá správně sjednanou příslušnost soudu či rozhodné právo, může se spor ocitnout před německým soudem podle německého práva, což výrazně ztíží vaše postavení. Německé soudní řízení je vedeno v němčině a důkazní standardy či formality se mohou lišit. I evropské směrnice (např. pro uznávání rozsudků) vám k úspěchu pomohou jen zčásti – samotné řízení o pohledávce musíte vést dle pravidel dané země.

V případě vzniku sporu existují různé možnosti jeho řešení. Mimosoudní řešení, například prostřednictvím alternativních mechanismů řešení sporů (ADR), je možné, zejména u spotřebitelských sporů, kde může pomoci Česká obchodní inspekce. V B2B sféře je však často potřeba efektivnější a závaznější nástroj.

Strategie vymáhání pohledávek: Od předžalobní výzvy po exekuci

Efektivní vymáhání pohledávek v Německu vyžaduje systematický přístup a znalost místních postupů.

1. Předžalobní upomínka: Prvním a často nejúčinnějším krokem je zaslání předžalobní upomínky dlužníkovi s krátkou lhůtou pro zaplacení (obvykle 14 dní až 1 měsíc). V mnoha případech, kdy neplatnost není způsobena insolvencí, dlužník zaplatí v této fázi, aby se vyhnul dalším nákladům. Náklady na tento úkon se pohybují v řádu stovek EUR, typicky do 500 EUR pro běžné obchodní spory a do 1 000 EUR pro složitější případy.   
2. Návrh na platební rozkaz: Pokud předžalobní upomínka není účinná obvykle obvykle se podá návrh na platební rozkaz (Mahnbescheid) k německému soudu. Pokud dlužník nepodá odpor, platební rozkaz se stane vykonatelným a lze zahájit exekuci.   
3. Soudní zastoupení: Pokud dlužník podá odpor proti platebnímu rozkazu, případ se dostane k soudu a advokát zastupuje klienta v soudním řízení.   
4. Exekuce: Vymáhání pohledávek probíhá mimosoudně i soudně, včetně exekuce na majetek dlužníka v zemi jeho sídla. Před zahájením soudního řízení se obvykle ověří, zda dlužník není v insolvenci, aby se předešlo zbytečným nákladům.   

ARROWS má bohaté zkušenosti s vymáháním pohledávek v mezinárodním kontextu. Pomůžeme vám vyhodnotit nejefektivnější postup – ať už upomínkou v němčině s právní autoritou v zádech, nasazením místního německého advokáta z naší partnerské sítě, nebo třeba podáním evropského platebního rozkazu. Dokážeme zařídit, že vaše pohledávka nebude tzv. nevymahatelná jen proto, že dlužník sídlí v SRN. Pohlídáme lhůty a formality, abychom předešli promlčení či procesním obstrukcím. Vaše šance na úspěšné vymožení se tím výrazně zvýší.

Kteří odborníci z ARROWS vám pomohou s podnikáním v Německu?

Zkušenosti ARROWS s německým právem a místními regulacemi

Právo v Německu se neomezuje jen na obchodní a pracovní oblast. Každé odvětví – od energetiky, přes e-commerce, až po nemovitosti – má své specifické předpisy. Díky česko-německému týmu dokážeme klientům poradit i v oblastech jako jsou licencování a povolování činnosti, ochranné známky a duševní vlastnictví, nemovitostní právo (např. prověrka kupovaných nemovitostí v SRN), daňové právo či sektory s přísnou regulací (farmacie, finanční služby aj.).

Máme reálné zkušenosti z mnoha projektů a tyto využíváme při každé radě české firmě mířící do Německa. Víme, na co se ptají němečtí úředníci, co zajímá tamní obchodní partnery a jaké standardy vyžadují němečtí zákazníci.

Kromě právních záležitostí vám můžeme pohlídat i daňové a účetní dopady vašich aktivit v SRN – přímo v rámci skupiny ARROWS totiž působí daňoví poradci. Pomůžeme vyřešit třeba otázku dvojího zdanění, registrace k německé DPH (pokud překročíte limity při prodeji zboží do Německa) a podobně.

Zkrátka, ať už vaše podnikání v Německu zahrnuje cokoliv – obchodní smlouvy, zaměstnance, daně, průmyslové normy, veřejné zakázky nebo třeba ochranu dat (GDPR) – náš tým je připraven nabídnout vám komplexní servis. Díky propojení s mezinárodní sítí ETL Global a platformě Anywhere.legal dokážeme pružně spolupracovat s ověřenými odborníky přímo v Německu i dalších 90 zemích světa. Vy tak nemusíte mít vlastního právníka v každé zemi – s ARROWS ho máte kdekoli, kde je potřeba.

Proč si pro právní záležitosti v Německu vybrat právě ARROWS?

• Zkušenosti a úzká specializace: Naši právníci mají mnohaleté zkušenosti s poskytováním právních služeb firmám, které působí na německém trhu nebo na něj vstupují. Detailně rozumíme specifikům česko-německých obchodních vztahů, známe běžnou praxi i potenciální úskalí. Právníci v ARROWS tuto problematiku řeší denně a mají za sebou řadu úspěšných projektů a vyřešených případů.
  
  
• Znalost obou právních prostředí: Dokonale se orientujeme nejen v českém, ale i v německém právu. Díky tomu předvídáme možné konflikty a neúčinná řešení – a hned navrhujeme varianty, které obstojí podle německých zákonů. Komplexní zadání umíme rozdělit mezi českou a německou jurisdikci tak, abyste vždy dosáhli nejlepšího výsledku.
  
  
• Klientsky orientovaný přístup: Ke každému klientovi přistupujeme individuálně. Neřešíme jen izolovaný právní problém, ale vždy bereme v úvahu vaše podnikání jako celek. Navrhujeme řešení s ohledem na vaše obchodní cíle a firemní kulturu. Snažíme se předcházet budoucím potížím – například vás upozorníme na změny německých zákonů, které by se vás mohly týkat, abyste se na ně včas připravili. Vaše úspěšné a bezproblémové podnikání v Německu je naší prioritou.
  
  
• Důraz na prevenci rizik: Věříme, že nejlepší spor je ten, který nevznikne. Proto klademe mimořádný důraz na prevenci a správné nastavení všech právních aspektů vašeho podnikání v Německu hned od začátku. Ať už jde o smlouvy, pracovněprávní dokumentaci, daňovou strukturu nebo soulad s předpisy, pomůžeme vám vše nastavit tak, aby riziko problémů bylo minimální. Tím vám šetříme čas, peníze i energii, které by jinak padly na řešení sporů či sankcí.
  
  

Plánujete vstup na německý trh a potřebujete poradit se založením společnosti nebo přípravou smluv? Řešíte konkrétní právní problém s německým prvkem, například v oblasti pracovního práva, vymáhání pohledávek nebo daňových povinností? Nebo si jen chcete ověřit, že vaše stávající aktivity v Německu jsou plně v souladu s místními předpisy a minimalizujete tak riziko sankcí?

Neváhejte se na nás obrátit. Tým advokátní kanceláře ARROWS je připraven vám poskytnout úvodní konzultaci, analyzovat vaši situaci a navrhnout nejlepší možný postup. Kontaktujte nás ještě dnes a udělejte první krok k bezpečnému a úspěšnému podnikání v Německu!

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.