Proč vás nesoulad v evidenci skutečných majitelů může stát účast ve veřejné zakázce či tendru

Nesoulad v evidenci skutečných majitelů je pro firmy vážným rizikem při účasti v tendrech. Chybné údaje mohou vést k vyloučení, pozastavení práv, nemožnosti výplaty zisků i pokutám. Tento článek objasní dopady nesouladu a ukáže, jak se chránit ještě před podáním nabídky.

• Nesoulady v evidenci skutečných majitelů vás mohou ohrozit v účasti na veřejné zakázce; ačkoliv zadavatel nemůže automaticky vyloučit dodavatele jen proto, že v centrální evidenci chybí údaje, při jejich nesprávnosti či neúplnosti, nebo v případě, že je na výzvu zadavatele neposkytnete, může být vaše společnost vyloučena.
• Od prosince 2025 je veřejná část evidence skutečných majitelů znepřístupněna, což zkomplikovalo situaci pro zadavatele; paradoxně vám to v současnosti může ulehčit přístup k informacím, pokud se prokážete jako právoplatně zapsaný majitel nebo jste zapojeni do veřejné zakázky.
• Rozsudek Nejvyššího správního soudu ze září 2025 sice zabraňuje automatickému vyloučení dodavatele pouze z důvodu chybějících údajů v evidenci skutečných majitelů, avšak zadavatelé stále musí tyto údaje aktivně zjišťovat. Pokud jsou však údaje v evidenci nesprávné nebo neúplné, či pokud dodavatel na výzvu zadavatele nedoloží správné informace, může to vést k vyloučení z tendru na základě jiných kvalifikačních předpokladů.
• Správné údaje v evidenci skutečných majitelů jsou klíčové nejen pro účast v tendrech, ale také pro běžný provoz: bez nich se pozastavuje výkon hlasovacích práv, nemůžete si vyplácet zisky a čelíte pokutám; právníci z ARROWS vám mohou pomoci s nápravou chyb a preventivní kontrolou.

Jak funguje evidence skutečných majitelů a proč je pro veřejné zakázky kritická

Evidence skutečných majitelů (dále jen „ESM" nebo „evidence") je centrální registr vedený soudy, který shromažďuje údaje o fyzických osobách, které fakticky vlastní nebo kontrolují právnické osoby a svěřenské struktury. Byla zavedena jako přímý důsledek evropských směrnic proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML směrnice) a jejím cílem je zajistit transparentnost vlastnických vztahů a zamezit zneužívání firem k praní peněz, financování terorismu či daňovým únikům.

V kontextu veřejných zakázek má evidence naprosto zásadní roli. Když se firma chce účastnit veřejného tendru a zadavatel ji vybere, je podle zákona o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ) povinen zjistit údaje o jejím skutečném majiteli. U složitějších struktur dodavatelů se vyplatí mít předem zkontrolované podklady k ESM i kvalifikaci v rámci právního poradenství pro veřejné zakázky. Tyto údaje slouží k ověření, že vybraný dodavatel není nepřijatelný z důvodů střetu zájmů, propojení s konkurentem či jiných problematických vazeb. Pokud zadavatel zjistí, že údaje v evidenci jsou nesprávné, neúplné či se liší od reality, nebo pokud dodavatel na výzvu zadavatele nedoloží správné údaje o skutečném majiteli, může vás to vést k vyloučení ze zadávacího řízení.

Zde je důležité pochopit, že zadavatel se při kontrolách spoléhá na údaje v centrálním registru. Nemůže si jednoduše zavolat na vaši kancelář a zeptat se. Pokud evidence obsahuje nesprávné či neúplné informace, zadavatel má zákonný základ pro vás vyzvat k doložení správných údajů. Pokud tyto údaje neposkytnete nebo jsou i nadále chybné, může to vést k vyloučení. Když se spor o splnění těchto povinností promítne do námitek nebo přezkumu postupu zadavatele, může být na místě řešit věc i cestou obchodních a soudních sporů. V praxi to znamená, že firma, která má nesoulad v evidenci, může přijít o lukrativní veřejnou zakázku ještě dříve, než se stihne svým kvalitám a cenou prokázat.

Skutečný majitel je přitom vždy konkrétní fyzická osoba – člověk, který v konečném důsledku vlastní nebo kontroluje firmu. Zákon definuje skutečného majitele jako fyzickou osobu, která má více než 25 % podílu na zisku nebo hlasovacích právech, nebo která uplatňuje rozhodující vliv jiným způsobem, a to přímo nebo nepřímo prostřednictvím jiné osoby.

Zásadní změna v prosinci 2025: znepřístupnění veřejné části evidence

Do 16. prosince 2025 byla veřejná část evidence skutečných majitelů volně dostupná online. Každý si mohl na internetu bez registrace vyhledat údaje o majitelích prakticky jakékoliv firmy. Poté Ministerstvo spravedlnosti v reakci na rozhodnutí Soudního dvora EU a českých soudů znepřístupnilo veřejnou část evidence. Praktické dopady rozhodnutí SDEU na práci s firemními údaji a nastavení interních procesů dobře ilustruje i text AI governance ve firmách: Jak to udělat správně, aby nehrozily právní problémy a pokuty.

Důvod je jednoduchý: Soudní dvůr EU rozhodl, že veřejný přístup k údajům o skutečných majitelích porušuje právo na ochranu soukromého života a osobních údajů garantované Listinou základních práv Evropské unie. Stejné stanovisko zaujaly i české soudy, včetně Nejvyššího správního soudu, který v srpnu 2025 vyhověl žalobě firmy Highinvest a potvrdil, že plošná veřejná dostupnost údajů v evidenci skutečných majitelů představuje nepřiměřený zásah do základních práv. Toto rozhodnutí posílilo argumenty pro legislativní změnu, která vedla ke znepřístupnění evidence.

Od 17. prosince 2025 tak již veřejnost nemá k evidenci automatický online přístup. To znamená, že se zvýšila ochrana soukromí skutečných majitelů, ale zároveň to zkomplikovalo situaci pro určité subjekty. Přístup mají nyní jen:

• evidující osoba (vaše firma) ke svému vlastnímu výpisu po přihlášení,
• fyzické osoby zapsané jako skuteční majitelé k vlastním údajům,
• orgány veřejné moci a určité další oprávněné subjekty stanovené zákonem (včetně zadavatelů, kteří si mohou zajistit dálkový přístup, a povinných osob plnících AML povinnosti).

Pro účely veřejných zakázek to znamená, že zadavatelé mají stále přístup a mohou zjišťovat údaje o majitelích. Jejich možnosti se ale zúžily na přístup přes systém či žádost. To může v některých případech zpomalit proces, ale sama o sobě to neubírá na závažnosti situace: pokud váš zápis v evidenci obsahuje chyby, zadavatel o tom stejně zjistí.

ozvěte se nám,
vyřešíme to za Vás

Reagujeme do 24 hodin!

office@arws.cz

245 007 740

ARROWS

Advokátní kancelář
pro business a nemovitosti

Domluvit konzultaci

Související dotazy k evidenci skutečných majitelů

1. Pokud je nyní evidence znepřístupněna veřejnosti, měl bych si přestat dělat starosti s chybami v evidenci?
Ne, rozhodně ne. Ačkoliv veřejnost už nemá automatický přístup, zadavatelé veřejných zakázek ano. Navíc, pokud jsou v evidenci chyby, řada bank, investorů a obchodních partnerů vám to také znepříjemní. Znepřístupnění se týká veřejnosti, nikoliv státních orgánů, zadavatelů a regulátorů.

2. Jak se kontrolují údaje o majitelích v tendru, když je veřejná část znepřístupněna?
Zadavatelé si mohou zajistit přístup prostřednictvím dálkového přístupu. Orgány veřejné moci mají přístup přes jednotný identitní prostor (JIP) nebo na základě žádosti. Pokud zadavatel není orgánem veřejné moci, může si o přístup žádat. V každém případě si zadavatel údaje zjistí – jen to trvá déle.

3. Mohu si sám zjistit, jaké údaje o mně jsou v evidenci zapsány?
Ano. Pokud je vaše společnost zapsána jako evidující osoba, máte právo si vyžádat úplný výpis ze záznamů vaší společnosti. K tomuto účelu se přihlásíte datovou schránkou vaší společnosti. Fyzické osoby zapsané v evidenci jako skuteční majitelé mají právo na přístup k vlastním zapsaným údajům. Pokud máte podezření na chyby, můžete je ihned řešit.

Rozsudek NSS ze září 2025: jak se změnila pravidla pro vyloučení z tendru

V září 2025 vydal Nejvyšší správní soud zásadní rozsudek, který přinesl částečné zmírňující pravidlo pro dodavatele. Soud rozhodl, že pokud zadavatel nemůže zjistit údaje o skutečném majiteli z centrální evidence skutečných majitelů, nemůže automaticky vyloučit dodavatele jen proto, že v evidenci údaje chybí.

Důvodem je rozpor s právem Evropské unie. Soudní dvůr EU již dříve rozhodl, že požadavek na zapsání do evidence, jejíž údaje jsou plošně veřejně dostupné, je v rozporu s právem EU na ochranu osobních údajů. Zadavatelům pak z této situace nevyplývá možnost automaticky vynucovat zápis do evidence pod hrozbou vyloučení pouze na základě chybějícího zápisu.

Praktický důsledek je následující: pokud máte jako dodavatel údaje o svém majiteli správně zapsané v evidenci, přesně to, co zákon vyžaduje, situace je jasná. Pokud ale v evidenci údaje nejsou a zadavatel je nemůže zjistit, znamená to, že zadavatel nemůže interpretovat ZZVZ tak, aby vás vyloučil pouze na základě skutečnosti, že údaje o vašem skutečném majiteli v evidenci chybí.

Tento rozsudek však neznamená, že se můžete vyhnout povinnosti mít správné údaje v evidenci. Znamená to jen, že vyloučení není automatické. Zadavatel vám stále může vyzvat k tomu, abyste údaje o majitelích sdělili přímo – v písemné formě, s doklady. Pokud neuposlechnete, či pokud údaje, které poskytnete, budou zjevně nesprávné nebo neúplné, máte vážný problém.

Závěr je jasný: rozsudek NSS vám trochu ulehčuje situaci, ale neznamená, že chyby v evidenci jsou bezproblémové. Jsou.

Jak se kontrolují údaje o majitelích u vybraného dodavatele – praktický postup

Když zadavatel vybere vaši firmu jako vítěze (nebo jednoho z vítězů) v tendru, má zákonnou povinnost zjistit údaje o vašich skutečných majitelích. Postup je následující:

Krok 1: Primární kontrola přes centrální evidenci. Zadavatel se nejprve pokusí zjistit údaje z centrální evidence skutečných majitelů. Je to jeho první a primární povinnost. Pokud se mu to podaří – pokud jsou vaše údaje v evidenci správně a úplně – věc je vyřešena a zadavatel vaše údaje zaznamená do dokumentace o veřejné zakázce.

Krok 2: Co se stane, pokud údaje v evidenci nejsou nebo jsou neúplné? Pokud zadavatel z evidence údaje získat nemůže (protože nejsou zapsány, jsou neúplné nebo vůbec nejsou), je podle zákona povinen vás vyzvat a vyžádat si od vás:

• identifikační údaje všech osob, které jsou vašim skutečným majitelem,
• doklady, z nichž vyplývá vztah těchto osob k vaší firmě (výpis z obchodního rejstříku, seznam akcionářů, společenská smlouva, rozhodnutí o vyplacení podílu na zisku apod.).

Krok 3: Vaše odpověď na výzvu. Dostanete od zadavatele psanou výzvu s konkrétní lhůtou (obvykle několik dní). Pokud na ni neodpovíte, nebo pokud se snažíte data skrývat, či poskytujete údaje evidentně nepravdivé, můžete být vyloučeni i poté, co jste již vybráni.

Krok 4: Posouzení. Rozhodnutí. Zadavatel posoudí, zda údaje, které jste poskytli, dokazují správný a úplný vztah majitelů k firmě. Pokud zjistí nesrovnalosti – například že údaje v evidenci neodpovídají tomu, co jste poskytli, nebo že údaje samotné jsou evidentně zmatečné – může rozhodnout, že v tomto bodě není splněna kvalifikace a vás vyloučit.

Zde je klíčové pochopit, že proces kontroly je objektivní. Zadavatel není souzen za to, že se podívá zpřísněným okem. Jeho povinnost je chránit veřejný zájem – zajistit, aby veřejné peníze dostala firma s transparentní a prověřitelnou majitelskou strukturou.

ozvěte se nám,
vyřešíme to za Vás

Reagujeme do 24 hodin!

office@arws.cz

245 007 740

ARROWS

Advokátní kancelář
pro business a nemovitosti

Domluvit konzultaci

Nejčastější chyby v evidenci skutečných majitelů, které vedou k problémům v tendrech

V praxi se objevuje několik typických chyb, které firmy dělají při zápisu do evidence, a které pak způsobují problémy v tendru:

Chyba 1: Spoléhání na automatický průpis bez vlastní kontroly. Mnoho firem se mylně spoléhá na to, že údaje se propíší automaticky z obchodního rejstříku. V jednodušších strukturách to částečně funguje, ale tento mechanismus často neodhalí složitější vlastnické vazby a nezohledňuje neformální vliv. Když se pak firma účastní tendru, zjistí, že údaje jsou neúplné nebo zavádějící.

Chyba 2: Zápis členů statutárního orgánu namísto skutečného materiálního vlastníka. Zákon připouští tzv. náhradního skutečného majitele – když se prostě nemůže určit skutečný majitel, zapíší se všichni členové statutárního orgánu. Mnoho firem tento postup zneužívá jako „pohodlnější variantu" a zapíší členy vedení bez toho, aby podnikly rozumné úsilí najít skutečného majitele. Je to závažná chyba – pokud to pak zjistí soud či zadavatel, zápis je nesprávný a může se to kostrbatě projevit v tendru.

Chyba 3: Neúplný popis vlastnické struktury. Pokud má vaše firma složitější strukturu (holding, svěřenský fond, několik akcionářů s rozdílnými podíly), a vy v evidenci neuvedete všechny skutečné majitele, je zápis neúplný. To je zejména problém u svěřenských fondů a právních uspořádání bez právní osobnosti, kde je třeba identifikovat všechny relevantní osoby (zakladatele, správce, osobu, v jejímž zájmu fond působí apod.).

Chyba 4: Nevyhodnocení nepřímého vlivu. Někdy vlastník není přímý majitel, ale má vliv prostřednictvím jiné osoby či uspořádání. Pokud tento nepřímý vliv neevidujete, je zápis opět neúplný. Soud či zadavatel to pak vnímá jako nedbalost a pochybnost o důvěryhodnosti.

Chyba 5: Neaktualizace údajů po změně majitele. Pokud se majitel firmy změní (prodej podílu, přerušení partnerství apod.), máte povinnost to oznámit do evidence bez zbytečného odkladu. Mnoho firem tuto povinnost ignoruje, protože si myslí, že to nikdo nezkontroluje. V tendru to ovšem zkontrolují naprosto jistě.

Každá z těchto chyb může vést k tomu, že v tendru budete vyzváni k vyjasnění, nebo přímému vyloučení. A jak to zjišťujete? Až po podání nabídky, když jste už investovali čas a peníze do přípravy.

Řízení o nesrovnalostech v evidenci – co to je a jak vás to může postihnout v tendru

Když se zjistí, že údaje v evidenci skutečných majitelů neodpovídají skutečnosti, může být zahájeno tzv. řízení o nesrovnalostech. Toto řízení vede soud a slouží k tomu, aby se do evidence dostaly správné údaje.

Jak řízení začíná? Obvykle tak, že nějaký orgán (banka provádějící ověření klienta, úřad, nebo třeba sám soud) zjistí, že údaje v evidenci jsou nesprávné. Soud vás pak jako evidující osobu (vaši firmu) vyzve, abyste nesrovnalost vysvětlili nebo ji odstranili. Máte na to určitou přiměřenou lhůtu, která bývá stanovena soudem, obvykle 15 až 60 dní, v závislosti na složitosti případu.

Co se stane, pokud nesouhlasíte? Pokud nesouhlasíte, že se jedná o nesrovnalost, můžete se bránit a zpochybnit tvrzení. Pokud však tvrzení o nesrovnalosti není vyvráceno a soud dojde k závěru, že údaje jsou nesprávné, usnesením zahájí řízení o nesrovnalostech. Pokud soud řízení zahájí, do evidence se zapisuje poznámka o nesrovnalosti. Ta je veřejně viditelná a signalizuje, že údaje o skutečném majiteli jsou zpochybněny.

Praktický dopad na tendr: Jakmile je v evidenci zapsána poznámka o nesrovnalosti, zadavatel ji vidí. To je pro vás varovný signál. Zadavatel si může říci: „Tady je poznámka, že údaje nejsou ověřeny. Nechceme riskovat, že se zapojíme s firmou, která má problém s transparentností." A to může být důvodem pro vyloučení nebo podrobnější zkoumání.

Průběh řízení: Soud provede důkazy (obvykle bez slyšení, jen na základě písemných podkladů), posoudí stanoviska obou stran a vydá konečné rozhodnutí. Pokud vás stihne rozhodnutí během tendru, jste v problému. Pokud se věc protáhne a nesrovnalost není v zákonem stanovené lhůtě odstraněna, nastanou sankce podle § 42 zákona o evidenci skutečných majitelů. To znamená, že právnická osoba nesmí vyplatit podíl na zisku a další vlastní zdroje osobě, jejíž skutečný majitel není řádně zapsán. Dále se pozastavuje výkon hlasovacích práv spojených s takovým podílem. Firma je tak fakticky paralyzována.

Právníci z ARROWS vám v takovém řízení pomůžou – budeme se bránit proti nesprávným tvrzením, sbírat důkazy, jednat se soudem a snažit se důkaz obrátit. Cílem je, aby soud rozhodl ve váš prospěch a poznámka se smazala.

Související dotazy

1. Pokud máme o sobě poznámku o nesrovnalosti v evidenci, můžeme se už vůbec účastnit tendru?
Zákon vám to přímo nezakazuje. Ale v praxi vás zadavatel téměř jistě vyloučí. Poznámka o nesrovnalosti je pro každého jasný signál, že si veřejné peníze nechcete odsoudit nepříslušné či pochybné firmě. Doporučujeme věc co nejrychleji vyřešit a poznámku nechat zrušit.

2. Jak dlouho trvá, než se řízení o nesrovnalostech uzavře a případná poznámka vymaže?
Záleží na tom, jak složité je rozhodování. V nejlepším případě se věc vyřeší v řádech měsíců (soud vydá rozhodnutí o odstranění nesrovnalosti, načež se poznámka vymaže). V horším případě to trvá roky, zvláště pokud jste si stále neupravili údaje a soud čeká na vaši aktivitu. Právníci z ARROWS mohou urychlit proces.

3. Jaké doklady potřebujeme, abychom v řízení o nesrovnalostech zvítězili?
Všechny dokumenty, které dokazují skutečného majitele a jeho vliv na firmu: společenskou smlouvu, seznam akcionářů, výpisy z obchodního rejstříku, rozhodnutí o vyplacení podílu, doklady o finančních tocích, smlouvy, z nichž vyplývá reálné řízení apod. Právníci z ARROWS si vezmou na starost sbírání a organizaci těchto důkazů.

ozvěte se nám,
vyřešíme to za Vás

Reagujeme do 24 hodin!

office@arws.cz

245 007 740

ARROWS

Advokátní kancelář
pro business a nemovitosti

Domluvit konzultaci

Co dělat teď: preventivní opatření před dalším tendrem

Pokud plánujete v následujících měsících či týdnech účastnit se veřejné zakázky nebo tendru, měli byste okamžitě provést kontrolu vaší situace v evidenci skutečných majitelů. Tady je praktický postup:

Krok 1: Zažádejte si o výpis z evidence. Vaše společnost (jako evidující osoba) se může přihlásit do systému prostřednictvím datové schránky a stáhnout si úplný výpis svých záznamů. Fyzické osoby zapsané jako skuteční majitelé mají přístup ke svým vlastním údajům. Ověřte si, jaké údaje jsou o vás zapsány. Pokud nemáte přístup nebo potřebujete pomoc, obraťte se na právníka.

Krok 2: Ověřte správnost údajů. Porovnejte to, co vidíte v evidenci, se skutečností. Kdo je opravdu majitel? Jsou tam všichni skuteční majitelé? Nejsou tam chyby v jménech, datech, podílech?

Krok 3: Pokud jsou chyby, opravte je bez odkladu. Pokud v evidenci není správný majitel, nebo je zápis neúplný, máte povinnost to opravit. Lhůta pro opravu činí 15 dnů od vzniku skutečnosti zakládající nutnost změny zápisu. Podejte návrh na zápis či opravu – můžete to dělat sami online (elektronicky podepsané formuláře) nebo si ne nechat pomoci právníkem.

Krok 4: Připravte si kompletní dokumentaci. I když je evidence správná, připravte si pro tendr balíček dokumentů, který bude obsahovat:

• kopii výpisu z evidence skutečných majitelů,
• důkazy o vztahu majitelů k firmě,
• seznam všech relevantních osob a jejich rolí,
• dodatečné vysvětlení, pokud má vaše struktura něco komplikovaného.

Pokud vám zadavatel pošle výzvu, budete připraveni.

Krok 5: Obraťte se na právníka, pokud máte pochybnosti. Právníci z ARROWS mohou provést auditní kontrolu vaší situace, identifikovat rizika a pomoci s nápravou dříve, než se stanete součástí tendru. To vás ušetří mnohem větší potíží později.

Závěrečné shrnutí

Nesoulad v evidenci skutečných majitelů vás opravdu může stát účast ve veřejné zakázce či tendru. Ať už jde o chybné údaje, neúplný zápis, či poznámku o nesrovnalosti, každá z těchto situací představuje závažné riziko. Zadavatel, který kontroluje údaje o vašem majiteli, vidí v nesouladu signál, že si vás pro veřejný projekt nechce. A to pochopitelně – chce partnera s transparentní a prověřitelnou majitelskou strukturou.

Zásadní je pochopit, že chyba v evidenci není jen administrativní záležitostí. Má reálné důsledky – pokuty až 500 000 Kč, pozastavení výkonu hlasovacích práv, nemožnost výplaty podílu na zisku a dalších vlastních zdrojů, vyloučení z tendru, ztráta důvěry bank a obchodních partnerů. V nejhorším případě vás chyba může paralyzovat na měsíce nebo roky.

Zároveň platí, že situace se dá řešit. Pokud zjistíte chybu včas a proaktivně ji napravíte, můžete se vyhnout těm nejhorším scénářům. Pokud už jste v problému (např. máte poznámku o nesrovnalosti v evidenci), existují způsoby, jak se situaci bránit a věc vyřešit.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře se na tuto problematiku specializují. Umíme provést audit vaší situace, identifikovat rizika, připravit a podat návrhy na zápis či opravu, reprezentovat vás v řízení o nesrovnalostech, a samozřejmě vás zastupovat v komunikaci se zadavateli a úřady. Pokud se chystáte na tendr a chcete si být jistí, obraťte se na office@arws.cz – rádi si vaši situaci projdeme a najdeme řešení.

Chcete se zajistit a nechtít riskovat průtahy či diskvalifikaci? Kontaktujte právníky z ARROWS advokátní kanceláře na office@arws.cz. Zajistíme, aby vaše údaje v evidenci byly správné a vaše účast v tendru bezproblémová.

FAQ

1. Co přesně se rozumí pod pojmem „skutečný majitel"?Skutečný majitel je konkrétní fyzická osoba (člověk), která v konečném důsledku vlastní nebo kontroluje vaši firmu. Není to právnická osoba či nějaký abstraktní koncept. Podle zákona je to osoba, která má více než 25 % podílu na zisku nebo hlasovacích právech, nebo která uplatňuje rozhodující vliv jiným způsobem, a to přímo nebo nepřímo prostřednictvím jiné osoby. Pokud máte dvě osoby s podílem po 50 %, jsou to oba skuteční majitelé a oba se musí zapsat do evidence.

2. Jak často musím aktualizovat údaje v evidenci skutečných majitelů?
Kdykoliv se změní skutečný majitel nebo podstatné údaje o něm (např. prodej podílu, vstup nového partnera, změna struktury vlivu apod.), musíte tuto změnu oznámit do evidence bez zbytečného odkladu, nejpozději do 15 dnů od vzniku rozhodné skutečnosti. Pokud se změní i jiné údaje (např. adresa), mělo by se to také aktualizovat. V praxi mnoho firem ignoruje tuto povinnost, ale v tendru to určitě vyjde najevo.

3. Jaký je rozdíl mezi chybou v evidenci a nesrovnalostí?
Chyba je obecně stav, kdy údaje v evidenci neodpovídají skutečnosti (např. je tam staré jméno majitele). Nesrovnalost je formálně zjištěný stav, kdy soud nebo jiný oprávněný orgán zjistí nesoulad a zahájí řízení o nesrovnalostech. To je vážnější – řízení je formální, zapisuje se poznámka, a v případě neodstranění nesrovnalosti dochází k sankcím dle § 42 zákona. Chyba se dá jednodušeji opravit, nesrovnalost se řeší složitěji.

4. Pokud se v tendru zjistí, že v evidenci nejsem, musím ho ihned vzdát?
Ne. Pokud vás zadavatel vyzve k doložení údajů o skutečném majiteli, máte příležitost situaci objasnit a poskytnout správné doklady. Podle judikatury NSS vás zadavatel nemůže vyloučit jen pro samotnou absenci zápisu v evidenci. Pokud však odmítnete součinnost, nebo poskytnete nesprávné či neúplné údaje, pak ano – budete vyloučeni pro nesplnění kvalifikace. Součinnost je klíčová.

5. Jak se brání firma, která má složitou vlastnickou strukturu s více subjekty a mezinárodními prvky?
Komplexní struktury jsou mimo jiné z toho důvodu náročnější. Pokud máte holding, svěřenský fond, nebo majitele v zahraničí, musíte být velmi precizní v tom, jak údaje zapíšete. Právníci z ARROWS s takovými strukturami pracují pravidelně a víme, jak je správně zdokumentovat a prezentovat. Pokud máte mezinárodní prvek, máme přístup k síti ARROWS International, která umí pracovat se zahraničními registry a dokumenty.

6. Co se stane, pokud zjistím chybu v evidenci právě v den, kdy mám podat nabídku do tendru?
Je to nepříjemné. Pokud máte čas, můžete se o nápravu pokusit, ale je to riskantní. Nejčastěji se pak věc řeší tak, že v nabídce sami vysvětlíte situaci a poskytnete správné údaje. Nejde to ideálně, ale je to lépe, než chybu skrývat. Pokud máte právního zástupce (třeba z ARROWS), může vám v takové situaci radit a pomoci s komunikací se zadavatelem.

ozvěte se nám,
vyřešíme to za Vás

Reagujeme do 24 hodin!

office@arws.cz

245 007 740

ARROWS

Advokátní kancelář
pro business a nemovitosti

Domluvit konzultaci

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu k roku 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory (náš orgán dohledu), a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.