Veřejné zakázky

Potřebujete se s jistotou pohybovat ve světě veřejných zakázek, ať už na straně zadavatele, nebo dodavatele? V advokátní kanceláři ARROWS vám poskytujeme komplexní právní servis, který vás bezpečně provede celým procesem od přípravy až po úspěšnou realizaci projektu. Díky našim hlubokým znalostem a zkušenostem proměníme spletitá pravidla a přísné povinnosti ve vaši strategickou výhodu. Zjistěte, s čím konkrétně vám můžeme pomoci.

(tým ARROWS advokátní kanceláře – na snímku zleva: Filip Ondřej, Alexandra Johnová a Antonín Hajdušek)

Veřejné zakázky: Strategická příležitost, nebo minové pole?

Veřejné zakázky představují významný segment ekonomiky, kde se střetává obchodní příležitost s přísnou regulací. Pro zadavatele jde o cestu, jak efektivně a transparentně využít veřejné prostředky, pro dodavatele zase o bránu k významným a často dlouhodobým projektům. Celý proces je však vysoce formalizovaný a řídí se nejen zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), ale i navazujícími předpisy a evropskými směrnicemi.  

V ARROWS chápeme, že úspěch v této oblasti nestojí jen na znalosti paragrafů, ale na schopnosti aplikovat je v praxi tak, aby podpořily vaše obchodní cíle. Ať už jde o otevřené řízení, zjednodušené podlimitní řízení nebo složitější jednací řízení s uveřejněním či bez uveřejění, každý postup má svá specifika a úskalí. Naši právníci se v tomto prostředí pohybují denně a pomáhají klientům přeměnit potenciální právní rizika v dobře řízené a předvídatelné procesy.  

Jste zadavatel? Pomůžeme vám vypsat zakázku bezchybně a efektivně

Pro veřejné zadavatele je největším rizikem zpochybnění celého zadávacího řízení, které může vést ke zrušení zakázky, citelným pokutám od Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) a především k ohrožení realizace klíčových projektů. Naši specialisté vám pomohou těmto rizikům předejít.  

Jak předejít chybám v zadávací dokumentaci?

Základem úspěchu je precizně připravená zadávací dokumentace. Naši právníci zajistí, aby vaše zadávací podmínky byly jasné, úplné a především nediskriminační. Pomůžeme vám správně definovat předmět zakázky i přiměřené kvalifikační požadavky, čímž minimalizujete riziko námitek a budoucích sporů. Vyhnete se tak nejčastějším chybám, které ÚOHS trestá.  

Jak správně nastavit celý proces?

Správné určení předpokládané hodnoty je klíčové pro volbu správného režimu zakázky a zamezení obvinění z nezákonného dělení zakázky. Stejně důležité je využití moderních nástrojů, které zákon nabízí.  

V ARROWS vám pomůžeme efektivně využít institut předběžné tržní konzultace k získání cenných informací z trhu ještě před zahájením řízení.  

Pokud i přes veškerou péči dojde ke zpochybnění vašeho postupu, jsme připraveni vás bránit. Profesionálně za vás vyřídíme námitky dodavatelů a budeme vás zastupovat v případném řízení před ÚOHS nebo správními soudy.  

Klíčová rizika pro zadavatele a jak jim předcházet

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS:
Diskriminační nebo nejasná zadávací dokumentace	Zúžení soutěže, napadení řízení námitkami, zrušení zakázky, pokuty od ÚOHS.	Příprava kompletní a právně neprůstřelné zadávací dokumentace, která je transparentní a férová.
Nesprávné stanovení předpokládané hodnoty a režimu zakázky	Obvinění z účelového dělení zakázky, zrušení řízení, sankce.	Právní analýza a stanovení hodnoty zakázky, která zajistí volbu správného zákonného postupu (např. podlimitní vs. nadlimitní).
Nepřiměřené kvalifikační požadavky	Vyloučení schopných dodavatelů, nízký počet nabídek, napadení pro skrytou diskriminaci.	Nastavení přiměřených a obhajitelných kvalifikačních kritérií v souladu s předmětem zakázky.
Nezvládnutá komunikace s dodavateli (vysvětlování, námitky)	Prodloužení lhůt, riziko zrušení řízení.	Profesionální správa komunikace s účastníky, včetně přípravy odpovědí na žádosti o vysvětlení a vypořádání námitek.
Nedostatečné odůvodnění rozhodnutí	Námitky, napadení postupu u ÚOHS, finanční a časové ztráty.	Vyhotovení precizních a věcně správných odůvodnění všech klíčových úkonů v zadávacím řízení.

Ucházíte se o veřejnou zakázku? Zvyšte své šance na úspěch

Pro dodavatele je účast v zadávacím řízení významnou investicí času a prostředků. Neúspěch způsobený formální chybou nebo nespravedlivým postupem zadavatele je proto obzvláště frustrující. Naši právníci vám pomohou tuto investici ochránit a maximalizovat vaše šance na vítězství.

Jak podat bezchybnou nabídku?

Pečlivě zanalyzujeme zadávací dokumentaci, identifikujeme skrytá rizika, nejasnosti či diskriminační podmínky a pomůžeme vám sestavit nabídku, která bude 100% v souladu se všemi požadavky zadavatele. Tím předejdete zbytečnému vyloučení z řízení kvůli formálním pochybením, která jsou bohužel stále častá.  

Nevíte si s daným tématem rady?

Jak se bránit nespravedlivému postupu?

Pokud se domníváte, že zadavatel postupuje nezákonně, ať už nastavením diskriminačních podmínek, nebo nesprávným hodnocením nabídek, je klíčové bránit svá práva včas a správným způsobem. V ARROWS pro vás připravíme a podáme kvalifikované námitky a v případě potřeby vás budeme zastupovat v řízení před ÚOHS.  

Věnujeme se i situacím, kdy je vaše nabídka označena za mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Pomůžeme vám připravit robustní a přesvědčivé zdůvodnění, které prokáže reálnost vaší ceny a zabrání neoprávněnému vyloučení.  

Nejčastější úskalí pro dodavatele a naše řešení

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS:
Vyloučení z řízení pro formální chyby v nabídce	Zmařená investice do přípravy nabídky, ztráta obchodní příležitosti.	Detailní revize nabídky před podáním, která zajistí splnění všech formálních i věcných požadavků zadavatele.
Diskriminační zadávací podmínky	Nemožnost podat konkurenceschopnou nabídku, protože podmínky nahrávají konkrétnímu řešení nebo firmě.	Analýza zadávací dokumentace a podání žádosti o vysvětlení či námitek s cílem narovnat soutěžní prostředí.
Neoprávněné vyloučení z důvodu nesplnění kvalifikace	Ztráta zakázky i přes faktickou schopnost ji splnit.	Zastupování v řízení o námitkách a následně před ÚOHS s cílem zvrátit nezákonné rozhodnutí zadavatele.
Označení vaší ceny za "mimořádně nízkou"	Vyloučení nabídky, i když je cena reálná a ekonomicky opodstatněná.	Příprava robustního a přesvědčivého zdůvodnění nabídkové ceny, které obstojí před hodnotící komisí.
Netransparentní hodnocení nabídek	Vaše kvalitnější nabídka prohraje s horší kvůli neobjektivnímu nebo chybnému hodnocení.	Podání námitek a návrhu na přezkum k ÚOHS, kde napadneme nezákonný postup při hodnocení.

Komplexní podpora, která přesahuje běžné poradenství

Naše služby nekončí podpisem smlouvy. Chápeme, že realizace veřejné zakázky je dlouhodobý proces plný potenciálních výzev. Proto poskytujeme komplexní podporu po celou dobu životního cyklu vašeho projektu. Naše služby zahrnují:

• Strategické plánování a přípravu zadávacích řízení
• Kompletní administraci zakázek pro zadavatele
• Přípravu a revizi nabídek pro dodavatele
• Zastupování v řízeních před ÚOHS a správními soudy
• Správu smluv po jejich uzavření, včetně přípravy dodatků v souladu se zákonem  
• Odborná školení na míru pro vaše týmy, včetně certifikace
• Obrana proti krácení dotace  

Naši experti na veřejné zakázky

Provozní a strategická rizika v životním cyklu zakázky

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS:
Potřeba změny smlouvy (vícepráce, změna termínů, inflace)	Neplatnost dodatku nebo celé smlouvy, nutnost vypsat nové řízení, pokuty, finanční ztráty.	Příprava a posouzení dodatků ke smlouvě tak, aby byly v souladu s přísnými pravidly pro podstatné změny závazku.
Spory při plnění smlouvy	Zpoždění projektu, nekvalitní plnění, eskalace konfliktu do soudního sporu.	Právní podpora při řešení sporů, vyjednávání s druhou stranou, a v krajním případě zastupování u soudu.
Kontrola ze strany poskytovatele dotace nebo auditu	Riziko krácení nebo vracení dotace, doměření sankcí, reputační poškození.	Příprava na kontrolu, revize veškeré dokumentace a asistence a zastupování během kontrolního procesu.
Ukončení smlouvy a předání díla	Spory o kvalitu, rozsah plnění, finální vyúčtování, uplatňování záruk.	Právní poradenství při přebírání a předávání plnění a řešení nároků ze záruky a odpovědnosti za vady.

Proměňte povinnosti ve výhodu. Spojte se s ARROWS

Svět veřejných zakázek je náročný, ale s partnerem, který rozumí nejen právu, ale i vašim obchodním cílům, se stává zvládnutelnou a ziskovou disciplínou. Naši právníci jsou připraveni vás podpořit v každé fázi, ochránit vaše zájmy a pomoci vám dosáhnout úspěchu.

Nečekejte, až se objeví problém. Ať už připravujete zadávací řízení, nebo se chystáte podat nabídku, kontaktujte nás pro úvodní konzultaci. Jsme tu pro vás.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.

Přečtěte si:

1. Právní posouzení finančního modelu a nadměrné kompenzace v dopravních službách: Expertní náhled pro železniční dopravce
2. Nastavení a optimalizace zadávacích podmínek pro ICT zakázky: Klíčové aspekty vývoje a implementace softwaru
3. Právní posouzení horizontální a vertikální spolupráce dle ZZVZ: Hloubková analýza podmínek a rizik.
4. Novela zákona o veřejných zakázkách: Změny limitů a další klíčové úpravy pro zadavatele
5. Opakované nákupy bez administrativní zátěže: Využijte výhody dynamického nákupního systému
6. Efektivní komunikace při vyjasňování nabídek: Klíč k úspěšnému zadávacímu řízení?
7. Příležitosti a nástrahy předběžných tržních konzultací: Co by měl zadavatel vědět
8. Bid rigging
9. Nutnost zohlednění principu proporcionality při rozhodování o krácení dotace z důvodu překročení termínu ukončení projektu
10. Skrytá diskriminace při zadávání veřejných zakázek
11. Efektivní nákup léčivých přípravků v režimu zákona o zadávání veřejných zakázek
12. Změna velikosti podniku a vliv na výši dotace
13. Jak stanovit předpokládanou hodnotu u veřejných zakázek pravidelné povahy?
14. Poskytování informací zadavatelem v zadávacím řízení
15. Obrana proti krácení dotace
16. K povaze zadávacího řízení a z nich vzniklých škod
17. Do kdy je možné rozporovat zadávací dokumentaci?
18. Jde rozdělit veřejnou zakázku na části?
19. Je možné účelově dělit veřejné zakázky?
20. Uveřejňování dokumentů na profilu zadavatele
21. Přístupnost dokumentů k veřejné zakázce