Veřejné zakázky

Advokáti z ARROWS ví, že orientace ve světě veřejných zakázek je pro firmy klíčová pro růst i klid

Advokáti z ARROWS ví, že pro majitele, manažery a investory firem představují veřejné zakázky obrovskou příležitost k růstu, ale zároveň i zdroj značné nejistoty a potenciálního chaosu. Složitá legislativa, neustálé změny a hrozba pokut mohou vést ke ztrátě času, finančním rizikům a dokonce poškození reputace.

(tým ARROWS advokátní kanceláře – na snímku zleva: Filip Ondřej, Alexandra Johnová a Antonín Hajdušek)

V Evropské unii se ročně na veřejné zakázky vynaloží přes 2,4 bilionu EUR, což odpovídá přibližně 14 % HDP. Tento obrovský objem finančních prostředků podtrhuje strategický význam veřejných zakázek pro každou společnost usilující o významný růst. Pro klíčové rozhodující osoby a investory představuje tento trh rozsáhlý potenciální zdroj příjmů. Nicméně pohyb v něm bez odborného vedení může proměnit příležitost ve značnou finanční a provozní zátěž.  

V advokátní kanceláři ARROWS chápeme, že úspěch ve veřejných zakázkách vyžaduje nejen hluboké právní znalosti, ale i strategický vhled do vašeho podnikání. Naším cílem je přinést klid a důvěru do celého procesu, minimalizovat riziko a zajistit efektivní využití všech příležitostí. Pomáháme vám transformovat složité právní prostředí v předvídatelnou a zvládnutelnou cestu, abyste se mohli soustředit na své hlavní obchodní aktivity bez neustálých obav z právních pochybení. Díky spolupráci s našimi partnerskými firmami navíc řešíme komplexní služby pod jednou střechou, což vám zajistí ucelenou podporu.

Co pro firmy v oblasti veřejných zakázek advokátní kancelář ARROWS nejčastěji dělá

Advokátní kancelář ARROWS řeší pro klienty široké spektrum záležitostí souvisejících s veřejnými zakázkami, ať už jste na straně zadavatele, nebo dodavatele. Naším cílem je zajistit, aby vaše projekty probíhaly hladce, efektivně a bez právních komplikací. Komplexní pochopení celého systému veřejných zakázek, získané díky zkušenostem s oběma stranami procesu, nám umožňuje předvídat potenciální problémy a navrhovat robustnější řešení.

Přehled typických situací a oblastí, které klienti poptávají, s důrazem na prevenci a efektivitu:

Komplexní právní poradenství v celém průběhu zadávacího řízení:

Poskytujeme podporu od prvotní analýzy záměru, přes přípravu zadávací dokumentace, až po úspěšnou realizaci zakázky. Pomáháme s výběrem nejvhodnějšího typu řízení (např. otevřené, užší, jednací, zjednodušené podlimitní) a správným určením předpokládané hodnoty, což je klíčové pro dodržení zákona a vyhnutí se sankcím. Nesprávné zařazení zakázky do režimu (např. jako zakázka malého rozsahu, ačkoliv by měla být podlimitní) může vést k závažným právním důsledkům a finančním postihům.  

Příprava a revize zadávací dokumentace pro zadavatele:

Zajišťujeme, aby vaše dokumenty byly bezchybné, transparentní a nediskriminační, což minimalizuje riziko námitek a vyloučení z řízení. Časté chyby, jako jsou nedostatečně specifikované požadavky nebo přehnaná kvalifikační kritéria, mohou vést k problémům již v počátečních fázích zadávacího řízení.  

Nevíte si s daným tématem rady?

Zastupování v řízeních před ÚOHS a správními soudy:

Ať už čelíte námitkám, nebo sami potřebujete bránit svá práva proti nezákonnému postupu zadavatele, právníci ARROWS vás efektivně zastoupí před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) i správními soudy. Úspěšné podání námitek je často prvním krokem k ochraně vašich zájmů.  

Řešení sporů a námitkových řízení:

Pomáháme s formulací a podáním námitek, abyste předešli zbytečným prodlevám a finančním ztrátám.

Poradenství při změnách smluv a dodatků:

Zajišťujeme, aby veškeré změny závazků ze smluv na veřejné zakázky byly v souladu se zákonem, čímž předcházíme neplatnosti smluv a pokutám. Zákon o zadávání veřejných zakázek striktně definuje, které změny jsou přípustné a které nikoliv, a jeho porušení může mít vážné následky.  

Právní audity veřejných zakázek a vnitřních procesů:

Provádíme hloubkové audity vašich zadávacích procesů a smluv, identifikujeme rizika a navrhujeme řešení pro optimalizaci a zvýšení daňové a časové efektivity. Externí audity jsou klíčové pro prevenci korupce a zlepšení interních procesů.  

( Antonín Hajdušek, specialista na veřejné zakázky a právní obranu proti neoprávněnému krácení dotací, ARROWS advokátní kancelář)

5 nejčastějších problémů, které pro klienty v této oblasti řeší právníci z ARROWS

Veřejné zakázky jsou oblastí s vysokou mírou regulace a formalizace, což s sebou nese nemalá rizika. Právníci z ARROWS se denně setkávají s problémy, které mohou vést k finančním pokutám, ztrátě důvěry a vážným reputačním rizikům. Zde je 5 nejčastějších, které pro naše klienty úspěšně řešíme:

1. Nedostatečně specifikované zadávací podmínky a diskriminace

Nejasné nebo nepřiměřené požadavky v zadávací dokumentaci mohou vést k vyloučení vaší firmy ze soutěže, zrušení celého řízení, nebo dokonce k finančním sankcím pro zadavatele. Diskriminační podmínky, které zvýhodňují konkrétní dodavatele, jsou přísně zakázány a mohou vést k napadení zakázky. Pro dodavatele to znamená marně vynaložené úsilí a  ztrátu času, pro zadavatele pak zdlouhavé spory a sankce.

Právníci ARROWS precizně analyzují zadávací dokumentaci, identifikují potenciálně diskriminační nebo nejasné podmínky a pomáhají s formulací žádostí o vysvětlení či námitkami. Zajišťujeme, aby vaše nabídka byla v souladu se všemi požadavky, a zároveň bráníme vaše práva proti nespravedlivému zacházení.

2. Nesprávné určení předpokládané hodnoty a umělé dělení zakázek

Chybné stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky nebo její umělé dělení na menší části za účelem obejití přísnějších pravidel je závažným porušením zákona. To může vést k vysokým pokutám, krácení dotací a zrušení celého zadávacího řízení, což pro vaši firmu znamená marně vynaložené náklady a ztrátu času. Mnoho zadavatelů se spoléhá na dotace, a jakákoliv chyba vedoucí k jejich krácení představuje přímou a významnou finanční ztrátu.  

Právníci ARROWS pomáhají s precizním určením předpokládané hodnoty zakázky a nastavením správného režimu zadávání, ať už jde o zakázku malého rozsahu, podlimitní, nebo nadlimitní zakázku. Poskytujeme poradenství, jak strukturovat zakázky v souladu se zákonem, aby nedocházelo k neoprávněnému dělení a následným sankcím. 

3. Podstatné změny smluv po uzavření zakázky

Mnoho firem se domnívá, že po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku mohou provádět změny dle libosti. Opak je pravdou. Zákon o veřejných zakázkách striktně reguluje, jaké změny jsou přípustné a které nikoliv. Neoprávněné podstatné změny mohou vést k neplatnosti smlouvy, vysokým pokutám a nutnosti vypsat nové zadávací řízení, což znamená obrovskou ztrátu času a finanční prostředků. Změny smluv jsou v dlouhodobých projektech běžné, ale jejich nesprávné provedení vede k neplatnosti a nutnosti zadání nového zadávacího řízení.

Právníci ARROWS vám poradí, jak správně postupovat při potřebě změny smlouvy – ať už jde o rozšíření předmětu plnění, úpravu ceny kvůli inflaci nebo změnu dodavatele. Pomůžeme vám s přípravou dodatků a zajistíme, že veškeré úpravy budou v souladu se zákonem. Tím chráníme klienty před skrytými náklady a neefektivitou, což zvyšuje jejich provozní klid a finanční jistotu.

Naši experti na veřejné zakázky

4. Nejasná hodnotící kritéria a netransparentní postupy

Pokud zadavatel nastaví nejasná nebo subjektivní hodnotící kritéria, hrozí, že vaše nabídka nebude objektivně posouzena, nebo že výsledky řízení budou napadeny. Pro dodavatele to znamená pocit nespravedlnosti a ztrátu důvěry v systém, pro zadavatele pak zdlouhavé spory a potenciální zrušení zakázky. Nejasná kritéria a netransparentní postupy jsou častými zdroji sporů a podkopávají důvěru v celý systém veřejných zakázek.

Právníci ARROWS dohlížejí na transparentnost celého procesu. Pro zadavatele pomáháme s nastavením jasných, měřitelných a objektivních hodnotících kritérií. Pro dodavatele analyzujeme zadávací podmínky a v případě pochybností podáváme námitky, abychom zajistili rovné zacházení a férovou soutěž.

5. Finanční a reputační rizika z nedodržení pravidel a auditů

Nedodržení regulatorních požadavků může vést k obrovským finančním pokutám, zablokování bankovních účtů, ztrátě klíčových licencí a povolení, a především k vážnému poškození reputace zadavatele. Skandály spojené s veřejnými zakázkami mohou mít dalekosáhlé dopady na důvěru investorů a obchodních partnerů. 

Právníci ARROWS provádějí pravidelné compliance audity, implementují robustní interní směrnice a zajišťují, aby vše bylo vždy v souladu s nejnovější legislativou. Pomáháme vám identifikovat a řídit strategická rizika, a to včetně těch reputačních, abyste mohli s klidem a důvěrou působit na trhu veřejných zakázek.

Přehled nejčastějších chyb ve veřejných zakázkách a jejich dopadů

Typ chyby	Popis chyby	Potenciální dopady
Nedostatečná specifikace	Nejasné nebo neúplné požadavky v zadávací dokumentaci.	Vyloučení z řízení, zrušení zakázky, ztráta času, marně vynaložené náklady.
Diskriminace	Zvýhodňování konkrétních dodavatelů, omezování soutěže.	Námitky, zrušení řízení, finanční pokuty, reputační riziko.
Nesprávná hodnota/dělení	Chybné určení předpokládané hodnoty, umělé dělení zakázek.	Vysoké finanční pokuty , krácení dotací (až 25% korekce), zrušení zakázky.
Podstatná změna smlouvy	Neoprávněné úpravy smluv po uzavření zakázky.	Neplatnost smlouvy, vysoké pokuty, nutnost nového řízení.
Nejasná kritéria	Subjektivní nebo neměřitelná hodnotící kritéria.	Nespravedlivé posouzení nabídek, pokuty, zrušení zakázky.

Nenechte chaos a riziko ovládnout vaše veřejné zakázky – kontaktujte ARROWS

Veřejné zakázky nemusí být zdrojem chaosu a rizika. S advokátní kanceláří ARROWS získáte spolehlivého partnera, který vám přinese klid, důvěru a jistotu v každém kroku. Naše dlouholeté zkušenosti, moderní přístup s využitím umělé inteligence a mezinárodní síť ARROWS International jsou zárukou, že vaše investice do veřejných zakázek budou chráněny a maximalizovány. Díky spolupracujícím firmám řešíme komplexní služby pod jednou střechou, což vám zajistí maximální efektivitu.

Nečekejte, až se objeví problém nebo pokuta. Proaktivní právní poradenství vám ušetří ztrátu času, peníze a reputační riziko.

Přečtěte si:

1. Novela zákona o veřejných zakázkách: Změny limitů a další klíčové úpravy pro zadavatele
2. Opakované nákupy bez administrativní zátěže: Využijte výhody dynamického nákupního systému
3. Efektivní komunikace při vyjasňování nabídek: Klíč k úspěšnému zadávacímu řízení?
4. Příležitosti a nástrahy předběžných tržních konzultací: Co by měl zadavatel vědět
5. Bid rigging
6. Nutnost zohlednění principu proporcionality při rozhodování o krácení dotace z důvodu překročení termínu ukončení projektu
7. Skrytá diskriminace při zadávání veřejných zakázek
8. Efektivní nákup léčivých přípravků v režimu zákona o zadávání veřejných zakázek
9. Změna velikosti podniku a vliv na výši dotace
10. Jak stanovit předpokládanou hodnotu u veřejných zakázek pravidelné povahy?
11. Poskytování informací zadavatelem v zadávacím řízení
12. Obrana proti krácení dotace
13. K povaze zadávacího řízení a z nich vzniklých škod
14. Do kdy je možné rozporovat zadávací dokumentaci?
15. Jde rozdělit veřejnou zakázku na části?
16. Je možné účelově dělit veřejné zakázky?
17. Uveřejňování dokumentů na profilu zadavatele
18. Přístupnost dokumentů k veřejné zakázce

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.