Nezaplacené faktury v Itálii právníci z ARROWS radí jak postupovat

Pokud vaše společnost eviduje nezaplacené faktury v Itálii, právníci radí jak postupovat efektivně, abyste minimalizovali ztráty a předešli promlčení nároků. Tento článek vám poskytne konkrétní odpovědi na otázky mimosoudního vymáhání, soudních rozkazů i následné exekuce majetku na italském území.Českým a slovenským klientům tam pomáháme  díky ARROWS International. 

Rychlé shrnutí pro manažery od ARROWS

• Klíčové termíny promlčení: U obchodních pohledávek z faktur činí promlčecí lhůta v Itálii 5 let, u smluv o přepravě je však kriticky krátká – pouze 1 rok.
• Efektivita italského rozkazu: Institut Decreto Ingiuntivo umožňuje získat platební rozkaz v jednostranném řízení bez vědomí dlužníka, což je rychlý a nákladově efektivní nástroj.
• Nutnost formální výzvy: Před zahájením soudních kroků je nezbytné odeslat Lettera di messa in mora, která oficiálně staví dlužníka do prodlení a přerušuje běh promlčení.
• Zajištění skrze profesionály: ARROWS advokátní kancelář řeší tyto případy prostřednictvím sítě ARROWS International, čímž zajišťuje přímé zastoupení v Itálii a koordinaci s místními orgány.

Strategický kontext italského obchodního práva a platební morálky

Podnikání v Itálii vyžaduje hluboké porozumění tamnímu právnímu prostředí, které je silně ukotveno v tradici civilního práva s důrazem na písemnou dokumentaci. Pro české firmy, které zde působí, se nezaplacené faktury v Itálii mohou stát vážnou překážkou v cash-flow, pokud není proces vymáhání zahájen včas. Právníci  zdůrazňují, že italský trh není homogenní a přístup k dlužníkům se často liší podle regionu a sektoru podnikání.

V italské obchodní praxi se často setkáváme s fenoménem, kdy dlužníci spoléhají na zdlouhavost soudních procesů a snaží se věřitele dotlačit k nevýhodným mimosoudním vyrovnáním. Právě proto je nezbytné mít na své straně odborníky, kteří znají italský procesní řád (Codice di Procedura Civile) a umí využít zrychlené procedury. ARROWS advokátní kancelář tuto agendu běžně řeší a díky své specializaci dokáže efektivně čelit obstrukcím ze strany italských partnerů.

Realita je složitější v tom, že italské soudnictví prošlo v posledních letech několika reformami, které měly za cíl zrychlit vymáhání pohledávek, ale jejich aplikace v praxi může být stále nekonzistentní. Bez hluboké znalosti místních zvyklostí se může stát, že věřitel propásne klíčové lhůty pro uplatnění nároků. 

Význam promlčecích lhůt v italském právu

Promlčení pohledávky je v Itálii nazýváno prescrizione a jeho podcenění je jednou z nejčastějších chyb zahraničních věřitelů. Zatímco obecná promlčecí lhůta podle italského občanského zákoníku (Codice Civile) je stanovena na 10 let, pro obchodní vztahy platí specifické lhůty, které jsou podstatně kratší. Nezaplacené faktury za zboží a služby se v Itálii standardně promlčují po 5 letech.

Mnohem nebezpečnější je však situace u pohledávek vzniklých z přepravních smluv, kde zákon stanovuje lhůtu pouhý 1 rok. Pokud věřitel v této době neučiní formální krok k přerušení promlčení, jeho nárok zaniká a dlužník může u soudu úspěšně vznést námitku promlčení. Tyto termíny nutno aktivně hlídat a zajistit včasné odeslání všech nezbytných dokumentů.

Je důležité si uvědomit, že v Itálii se promlčení nepřerušuje pouhým neformálním e-mailem nebo telefonickou urgencí. K přerušení běhu lhůty je nutný úkon, který má povahu formální výzvy k plnění, doručené způsobem, který italské právo uznává jako prokazatelný. ARROWS advokátní kancelář v těchto případech využívá systém certifikovaných e-mailů (PEC), který je v Itálii ekvivalentem českých datových schránek pro právnické osoby.

 Nejde pouze o samotné vymáhání pohledávek, ale o komplexní právní podporu, která zahrnuje revize smluv a směrnic, zastupování při sporech s italskými dodavateli nebo jednání s tamními regulátory. Naše zkušenosti ukazují, že kvalitní smluvní dokumentace připravená s ohledem na italské i české právo může ušetřit až 70 % nákladů na budoucí spory.

Případy s mezinárodním prvkem ARROWS advokátní kancelář řeší díky síti ARROWS International, což nám umožňuje spolupracovat s prověřenými italskými advokáty v každém regionu od Milána po Palermo. Klient tak získává výhodu českého partnera, ktérý koordinuje celý proces, a zároveň lokálního experta, který zná nuance konkrétního italského soudu. Tento model se v praxi osvědčil jako nejúčinnější cesta k vymožení dlužných částek.

Mimosoudní fáze vymáhání (Fase stragiudiziale)

Úspěšné vymáhání pohledávek v Itálii by mělo vždy začínat pokusem o smírné řešení, které je označováno jako fase stragiudiziale. Tato fáze je nejen levnější, ale často i rychlejší než soudní spor. Klíčem k úspěchu je zde profesionalita a formální správnost postupu, která dlužníkovi jasně signalizuje, že věřitel je připraven své právo hájit i soudní cestou.

V rámci mimosoudního postupu právníci nejprve analyzují dostupnou dokumentaci, aby ověřili vymahatelnost nároku. Je nezbytné mít k dispozici nejen samotné faktury, ale i potvrzené objednávky, dodací listy (CMR u dopravy) a případnou korespondenci, ve které dlužník dluh uznal nebo alespoň nerozporoval. ARROWS advokátní kancelář tyto podklady shromažďuje a připravuje strategii vyjednávání.

Lettera di messa in mora: Základní pilíř vymáhání

Nejdůležitějším dokumentem mimosoudní fáze je formální výzva k plnění, v italském právu známá jako Lettera di messa in mora. Tento dokument se řídí článkem 1219 italského občanského zákoníku a má za následek oficiální uznání dlužníkova prodlení se všemi právními důsledky. Odesláním této výzvy se mimo jiné zastavuje běh promlčecí lhůty a začínají se kumulovat úroky z prodlení v zákonné výši.

Aby byla výzva účinná, musí obsahovat přesnou specifikaci dluhu, právní titul, na jehož základě dluh vznikl, a jasně stanovenou lhůtu pro zaplacení (standardně 15 dní). Profesionálové dbají na to, aby byla tato výzva formulována v italštině a obsahovala veškeré zákonné náležitosti, které zabrání dlužníkovi zpochybnit její platnost. Realita je složitější v tom, že nesprávně formulovaná výzva nemusí mít účinky přerušení promlčení, což může být pro věřitele fatální.

Doručování výzvy probíhá nejčastěji prostřednictvím systému Posta Elettronica Certificata (PEC), což je certifikovaný e-mail, který v Itálii požívá vysoké právní váhy. Pokud dlužník PEC nemá (což je u firem v Itálii nepravděpodobné vzhledem k zákonné povinnosti), využívá se doporučená pošta s dodejkou (raccomandata con ricevuta di ritorno). 

Strategické vyjednávání a splátkové kalendáře

Pokud dlužník na výzvu zareaguje, následuje fáze vyjednávání. V italském prostředí je běžné, že dlužník navrhne splátkový kalendář nebo požádá o částečné odpuštění dluhu výměnou za okamžitou platbu. V těchto situacích doporučujeme uzavření formální dohody o narovnání (Transazione). Tato dohoda by měla obsahovat doložku o přímé vykonatelnosti pro případ, že dlužník splátkový kalendář nedodrží.

Výhodou takové dohody je, že v případě dalšího nesplácení již věřitel nemusí prokazovat původní nárok, ale může rovnou přistoupit k exekuci na základě této nové dohody. Nutno připravit tyto smlouvy tak, aby byly neprůstřelné a chránily klienta před rizikem budoucích sporů. Naše zkušenost ukazuje, že dobře vyjednaná mimosoudní dohoda je často nejlepším možným výsledkem pro obě strany.

Je však třeba varovat, že v praxi existují výjimky a procesní detaily, které mohou mimosoudní vyjednávání protáhnout. Dlužníci mohou účelově vznášet námitky ohledně kvality zboží nebo služeb, aby získali čas. V takových momentech je bezpečnější svěřit věc odborníkům, kteří dokážou rozlišit legitimní námitky od pouhých obstrukcí a adekvátně na ně reagovat.

Právní tipy k mimosoudnímu vymáhání v Itálii

1. Jaký je hlavní rozdíl mezi českou a italskou předžalobní výzvou? Italská Lettera di messa in mora musí být mnohem formálnější a musí být doručena způsobem, který italský soud nezpochybní jako neprůkazný. Je nutné využívat k doručování certifikované kanály v Itálii.
2. Může se dlužník vyhnout placení tím, že si dopis nevyzvedne? V italském právu platí fikce doručení u doporučených zásilek a zejména u PEC (certifikovaného e-mailu). Pokud je zásilka odeslána na oficiální adresu dlužníka, považuje se za doručenou.
3. Co když dlužník dluh popře v reakci na výzvu? Pokud dlužník dluh rozporuje, mimosoudní fáze obvykle končí a je nutné připravit strategii pro soudní řízení. 

Soudní řízení: Od "platebního" rozkazu k vykonatelnosti

Pokud mimosoudní tlak nepřinese výsledek, je nezbytné přejít k soudnímu vymáhání. V Itálii existuje několik procesních cest, jak získat tzv. exekuční titul (titolo esecutivo). Volba správného postupu závisí na povaze pohledávky, síle důkazů a také na tom, zda dlužník dluh aktivně rozporuje. Nezaplacené faktury v Itálii, právníci radí jak postupovat zejména skrze zrychlené procedury, které šetří čas i náklady.

Hlavním nástrojem pro nesporné pohledávky je italský platební rozkaz, známý jako Decreto Ingiuntivo. Tento institut je v italském procesním právu velmi oblíbený pro svou efektivitu. Vedle něj však existuje i možnost využití evropských nástrojů, jako je Evropský platební rozkaz (EPO), který je vhodný pro přeshraniční spory v rámci Evropské unie.

Italský platební rozkaz (Decreto Ingiuntivo)

Decreto Ingiuntivo je jednostranné řízení (procedimento monitorio), ve kterém soudce vydá platební rozkaz na základě písemných důkazů předložených věřitelem, aniž by dlužníka předem slyšel. To je obrovská strategická výhoda, protože dlužník nemá možnost řízení zdržovat hned v jeho zárodku. Soud zkoumá pouze formální stránku věci a existenci listinných důkazů, jako jsou faktury a výpisy z účetnictví.

Jakmile soud rozkaz vydá, musí být doručen dlužníkovi. Ten má následně 40 dní na to, aby podal odpor (opposizione). Pokud odpor v této lhůtě nepodá, platební rozkaz se stává pravomocným a vykonatelným, což umožňuje zahájit exekuci. Pokud dlužník odpor podá, řízení se mění v běžný civilní spor (giudizio a cognizione piena), který je již podstatně delší. Právníci ARROWS advokátní kancelář umí zkrátit čas získání rozkazu díky precizní přípravě návrhu.

Zajímavostí je, že v určitých případech (například pokud dlužník dluh písemně uznal) může být Decreto Ingiuntivo vydáno jako předběžně vykonatelné (provvisoriamente esecutivo). To znamená, že věřitel může zahájit exekuci okamžitě po doručení rozkazu, i když dlužník podá odpor. ARROWS advokátní kancelář se vždy snaží o dosažení této předběžné vykonatelnosti, aby maximálně urychlila uspokojení klienta.

Evropský platební rozkaz a Evropský obstavovací příkaz

Evropský platební rozkaz (EPO) dle nařízení č. 1896/2006 je alternativou vhodnou pro české věřitele vymáhající dluhy v Itálii. Výhodou EPO je jeho uniformita napříč EU (kromě Dánska) a skutečnost, že nevyžaduje proces uznávání v jiném členském státě. Pokud italský soud vydá EPO a dlužník nepodá odpor do 30 dnů, je tento rozkaz vykonatelný v celé Unii.

Dalším extrémně silným nástrojem je Evropský příkaz k obstavení účtů (EAPO) dle nařízení č. 655/2014. Tento nástroj umožňuje věřiteli zmrazit finance na bankovních účtech dlužníka kdekoli v EU ještě předtím, než získá pravomocný rozsudek. Jde o tzv. ex parte opatření, o kterém se dlužník dozví až v momentě, kdy má účet zablokován. Profesionálové tento nástroj doporučují v případech, kdy hrozí, že dlužník majetek vyvede. Použití těchto evropských nařízení vyžaduje specifické know-how, protože italské soudy k nim mohou přistupovat s jistou zdrženlivostí, pokud nejsou návrhy podány v perfektní formě.Pro úspěch je klíčová rychlost a přesnost.

Proces exekuce v Itálii (Esecuzione forzata)

Získání vykonatelného rozhodnutí je sice velkým vítězstvím, ale peníze na účtu věřitele to ještě neznamená. Pokud dlužník nadále odmítá platit dobrovolně, přichází na řadu fáze exekuce (esecuzione forzata). V Itálii je exekuční proces specifický tím, že je v rukou státních soudních úředníků (Ufficiale Giudiziario), kteří však jednají pouze na návrh a pod dohledem advokáta věřitele.

Celý proces začíná doručením exekučního titulu spolu s dokumentem zvaným Atto di precetto. Bez tohoto kroku nelze k samotné exekuci přistoupit. ARROWS advokátní kancelář koordinuje doručování těchto dokumentů tak, aby dlužník neměl prostor k dalšímu ukrývání majetku. Realita je složitější v tom, že italská exekuce je vysoce formalizovaná a každá procesní chyba může vést k jejímu zastavení.

Atto di precetto: Poslední varování dlužníkovi

Atto di precetto je formální výzva k plnění, kterou podepisuje advokát věřitele. Obsahuje informaci, že pokud dlužník nezaplatí do 10 dnů, bude zahájena exekuce majetku. Tento dokument má platnost 90 dní – pokud během této doby není zahájena exekuce, jeho účinky zanikají a musí být doručen znovu.V praxi Atto di precetto často slouží jako poslední impulz k zaplacení, protože dlužníci vědí, že po jeho uplynutí má exekutor pravomoc vstoupit do jejich provozoven nebo obstavit účty.

V Itálii je navíc možné využít přístup k databázi finančního úřadu (Anagrafe Tributaria), která umožňuje identifikovat bankovní účty a další majetek dlužníka. Tento krok je možný až po doručení precetta. Podání návrhu na toto vyhledávání majetku je základní předpoklad pro úspěšné pignoramento (zabavení).

Typy zabavení majetku (Pignoramento)

Italský procesní řád rozlišuje tři hlavní typy exekucí, z nichž každá je vhodná pro jinou situaci. ARROWS advokátní kancelář volí strategii podle výsledků šetření o majetku dlužníka, aby bylo uspokojení pohledávky co nejrychlejší a nejjistější.

Právě Pignoramento presso terzi je v B2B vztazích nejčastější volbou. Pokud dlužník dluží peníze vám, pravděpodobně má své vlastní pohledávky u svých odběratelů v Itálii. My můžeme tyto pohledávky "přesměrovat" přímo k vám.  Je však třeba pamatovat na to, že v praxi existují výjimky a procesní detaily, například limity pro pignoramento mzdy nebo specifika exekuce na státní instituce. Svěřit tyto kroky odborníkům z je bezpečnější, protože italský exekutor postupuje pouze v intencích toho, co mu advokát věřitele přesně navrhne. Bez aktivního tlaku ze strany věřitele může exekuce v Itálii uváznout na mrtvém bodě.

 Exekuční proces v Itálii

1. Může se exekuce v Itálii protáhnout? Bohužel ano, průměrná doba trvání exekuce je v Itálii vyšší než v ČR, často se pohybuje kolem 180 dnů i více, pokud jde o prodej majetku. U obstavení účtů je však efekt okamžitý po doručení příkazu bance.
2. Co dělat, když dlužník majetek nemá? V takovém případě je nutné zvážit podání insolvenčního návrhu nebo hledat majetek jednatele, pokud došlo k pochybení při správě společnosti. ARROWS advokátní kancelář provádí detailní prověření bonity dlužníka již na začátku procesu.
3. Kdo platí náklady italského exekutora? Věřitel musí náklady exekutora obvykle zálohovat. Tyto náklady jsou následně připočteny k dluhu a vymáhány po dlužníkovi, ale riziko jejich neúspěšného vymožení nese věřitel.

Rizika insolvence a ochrana věřitele (Liquidazione giudiziale)

Při vymáhání nezaplacených faktur v Itálii se věřitelé často setkávají s hrozbou úpadku dlužníka. Italský zákon o insolvenci prošel v roce 2022 zásadní reformou a termín fallimento (bankrot) byl nahrazen termínem liquidazione giudiziale (soudní likvidace). Cílem reformy bylo zrychlit procesy a umožnit ozdravění firem v krizi, pro věřitele to však znamená nutnost být ještě ostražitější.

Pokud dlužník vstoupí do fáze soudní likvidace, veškeré individuální exekuce jsou okamžitě zastaveny a věřitelé se musí přihlásit do společného řízení. ARROWS advokátní kancelář zajišťuje přihlašování pohledávek do italských insolvenčních řízení a zastupování v rámci věřitelských výborů. Naši právníci umí identifikovat známky blížícího se úpadku a včas doporučit zajišťovací kroky.

Odpovědnost statutárních orgánů v Itálii

Italské právo klade velký důraz na odpovědnost jednatelů (amministratori) za včasné rozpoznání krize podniku. Pokud jednatel vědomě prohlubuje úpadek nebo vyvádí majetek ze společnosti, může být osobně odpovědný za škodu způsobenou věřitelům. To je pro věřitele důležitá informace, protože v případě prázdné společnosti může být cesta k penězům vedena právě přes osobní majetek jejích manažerů.

Naši advokáti se na prokazování těchto pochybení a v rámci zastupování ve sporech využívá i instituty odpovědnosti statutárů. Tento postup je sice náročnější na dokazování, ale v mnoha případech jde o jedinou reálnou šanci, jak se domoci svých peněz, pokud společnost dlužníka byla účelově "vyčištěna" od majetku.

V rámci prevence doporučujeme využívat služby jako revize smluv, které obsahují doložky o osobním ručení jednatelů nebo bankovní záruky. Právníci naší kanceláře tyto prvky standardně implementují do smluvních dokumentací svých klientů, čímž výrazně snižují riziko budoucí nedobytnosti pohledávek.

Kdo to v ARROWS řeší?

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.

advokát, řídící partner

• dohnal@arws.cz

Mgr. Vojtěch Sucharda

advokát, partner

• sucharda@arws.cz

Tabulka rizik: Nezaplacené faktury v Itálii a jejich řešení

Proč pro Itálii zvolit právě ARROWS advokátní kancelář?

Vymáhání pohledávek v Itálii není mechanický proces, ale šachová partie, kde záleží na každém tahu. ARROWS advokátní kancelář disponuje týmem, který kombinuje znalost českého byznysu s hlubokou italskou právní expertízou. Díky naší síti ARROWS International nejsme závislí na externích dodavatelích, ale pracujeme jako jeden integrovaný tým, což nám umožňuje držet vysoké tempo a kvalitu služeb.

Naši klienti oceňují zejména rychlost komunikace a transparentnost celého procesu. Díky moderním technologiím a platformám jako anywhere.legal mají naši klienti přehled o stavu svých kauz kdekoli na světě. ARROWS advokátní kancelář byla v roce 2024 oceněna jako nejinovativnější advokátní kancelář na českém trhu, což potvrzuje náš závazek modernizovat tradiční advokacii pro potřeby dnešního byznysu.

Bezpečnost vašich financí je pro nás prioritou. Kromě pojištění až do 400 000 000 Kč nabízíme i transparentní systémy úschovy finančních prostředků a detailní reporting. Ať už potřebujete zastupování při kontrolách, revizi mezinárodních smluv nebo řešení licenčních řízení, ARROWS advokátní kancelář je vaším silným partnerem v Itálii i po celé Evropě.

Italský trh nabízí obrovské příležitosti, ale neodpouští chyby v právním postupu. Nezaplacené faktury v Itálii, právníci radí jak postupovat zejména skrze kombinaci důsledné mimosoudní přípravy a razantního využití soudních nástrojů. Nezapomínejte, že čas hraje proti vám – promlčecí lhůty v Itálii jsou neúprosné a dlužníci využijí každého dne vašeho váhání k zajištění vlastních zájmů na váš úkor.

ARROWS advokátní kancelář je připravena převzít vaše starosti s italskými pohledávkami. Naše zkušenosti s italským procesním právem a mezinárodní zázemí nám umožňují dosahovat výsledků tam, kde jiní narážejí na bariéru jazyka a neznámého prostředí. Svěřte své případy odborníkům, kteří vědí, jak italský systém funguje v praxi, a nenechte své peníze zbytečně ležet v rukou nespolehlivých partnerů.

Nejčastější právní dotazy k Nezaplacené faktury v Itálii, právníci radí jak postupovat

1. Jaká je pravděpodobnost vymožení pohledávky v Itálii? Pravděpodobnost úspěchu závisí na stáří pohledávky a bonitě dlužníka. Pokud je vymáhání zahájeno do 6 měsíců od splatnosti a dlužník je fungující firmou, úspěšnost mimosoudního a zrychleného soudního vymáhání u ARROWS advokátní kancelář přesahuje 70 %.
2. Musím mít faktury podepsané dlužníkem? Podpis na faktuře není v Itálii podmínkou, ale je nutné doložit objednávku a potvrzení o doručení zboží či poskytnutí služby. Pro vydání Decreto Ingiuntivo postačí výpis z řádně vedeného účetnictví věřitele, který je v Itálii ověřen notářem nebo certifikovaným účetním.
3. Lze v Itálii uplatnit smluvní pokutu z české smlouvy? Ano, pokud je smlouva platně uzavřena a obsahuje volbu práva nebo pokud se řídí mezinárodními úmluvami. Italské soudy však mají pravomoc příliš vysoké pokuty moderovat (snížit), pokud se zdají nepřiměřené.
4. Co je to PEC a proč je pro mě důležité? PEC (Posta Elettronica Certificata) je systém certifikované elektronické pošty. Každá italská firma ji musí mít. Komunikace přes PEC má u soudu stejnou váhu jako doporučený dopis, což zrychluje a zlevňuje doručování výzev i soudních písemností.
5. Můžu vymáhat pohledávku v Itálii, i když mám ve smlouvě český soud? Ano, díky nařízení Brusel I bis lze český rozsudek v Itálii vykonat přímo. Nicméně v mnoha případech je strategicky výhodnější žalovat přímo v Itálii, aby se předešlo mezikroku "domestikace" rozsudku. 
6. Kolik zaplatím na soudních poplatcích? Soudní poplatek (contributo unificato) se vypočítává z hodnoty sporu. U pohledávky do 5 000 EUR činí poplatek řádově desítky až stovky EUR, u milionových částek jde o tisíce EUR. Při využití zrychleného řízení o platební rozkaz se platí pouze 50 % standardní sazby.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme žádnou odpovědnost za případné škody či komplikace vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace a odborného posouzení. Každý případ vyžaduje řešení na míru, proto nás neváhejte oslovit.