Kamerové systémy - nová pravidla pro rok 2024

Nová metodika ÚOOÚ pro provozování kamerových sledovacích systémů: Komplexní průvodce pro správce a provozovatele

Dne 8. února 2024 zveřejnil Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) novou metodiku pro návrh a provozování kamerových sledovacích systémů. Tento dokument přináší aktualizace a doplnění původní metodiky z roku 2012, a reaguje na zásadní legislativní změny v oblasti ochrany osobních údajů, především na zavedení GDPR.

Zásadní změny a doporučení nové metodiky

1. Rozšíření definice zpracování osobních údajů: Nová metodika explicitně zahrnuje zpracování osobních údajů v reálném čase (online režim) jako činnost, která vyžaduje dodržení všech právních povinností spojených s ochranou dat. Toto je významná změna oproti předchozí metodice, kde takové zpracování nebylo automaticky považováno za zpracování osobních údajů.

2. Právní základy zpracování a balanční test: Metodika klade velký důraz na použití ochrany oprávněných zájmů jako základu pro zpracování osobních údajů. Provozovatelé musí nyní před instalací kamerového systému provést balanční test, aby zajistili, že jejich oprávněné zájmy nejsou v rozporu s právy subjektů údajů. Metodika podrobně popisuje, jak tento test provést, a nabízí i praktické příklady a vzory.

3. Klasifikace kamerových systémů a odpovídající opatření: Nově je zavedena klasifikace kamerových systémů podle míry, jakou mohou porušovat práva a zájmy subjektů údajů. Na základě této klasifikace musí být zavedena odpovídající technická a organizační opatření, jejichž cílem je minimalizovat rizika a zvýšit ochranu zpracovávaných údajů.

4. Dokumentace a evidenční povinnosti: Metodika přesně specifikuje, které dokumenty je nutné vypracovat a udržovat. To zahrnuje jak projektovou dokumentaci, tak i analýzu vlivu na ochranu osobních údajů, což je nový požadavek v reakci na legislativní změny.

Závěr

Nová metodika ÚOOÚ přináší jasné a strukturované vodítko pro správce a provozovatele kamerových sledovacích systémů, kteří chtějí zajistit, že jejich provoz je v souladu s aktuálními požadavky na ochranu osobních údajů. S důrazem na důkladnou přípravu a preventivní opatření, nová metodika slibuje lepší ochranu soukromí a bezpečnější prostředí pro všechny zúčastněné strany. Její obsáhlý a podrobný přístup nabízí provozovatelům nejen pokyny, jak vyhovět legislativě, ale také jak efektivně reagovat na moderní výzvy v oblasti bezpečnosti a ochrany soukromí.

Potřebujete v této oblasti poradit? Neváhejte nás kontaktovat a budou se vám věnovat naši specialisté na ochranu osobních údajů.