Nezapomeňte na zápis do evidence skutečných majitelů
Hrozí vysoké sankce a omezení!
Již několik let je v České republice povinné zapisovat skutečné majitele společností do evidence skutečných majitelů vedené Ministerstvem spravedlnosti. Stále se ale poměrně často tato povinnost opomíjí. Tento požadavek vychází ze směrnice EU o boji proti praní špinavých peněz a financování terorismu.
Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Pavel Čech, office@arws.cz, +420 245 007 740)
Kdo je skutečný majitel?
Skutečným majitelem se rozumí fyzická osoba, která přímo nebo nepřímo ovládá firmu, tedy vlastní více než 25 % podílu nebo hlasovacích práv, případně má jinou formu rozhodujícího vlivu. Pokud nelze takovou osobu určit, zapíše se člen statutárního orgánu.
Jak provést zápis?
Zápis se provádí prostřednictvím elektronické aplikace Ministerstva spravedlnosti na webu justice.cz, nebo lze využít služeb notáře, který zápis provede za vás.
Postup zahrnuje:
- Odeslání formuláře s identifikačními údaji společnosti a skutečného majitele.
- Připojení dokumentů prokazujících vlastnickou strukturu (např. zakladatelské listiny, akciové smlouvy).
- Podpis oprávněnou osobou a podání žádosti.
Jaké sankce hrozí za nesplnění povinnosti?
Pokud společnost nesplní povinnost zapsat skutečného majitele, hrozí zejména:
- Pokuta až 500 000 Kč pro společnost.
- Sankce v podobě nemožnosti vyplácet zisky – společnost nemůže vyplatit podíl na zisku osobě, která nebyla řádně zapsána.
- Omezený přístup k financování – banky a další instituce mohou odmítnout spolupráci.
- Sistace hlasovacích práv – nezapsaný skutečný majitel nemůže vykonávat hlasovací práva ve společnosti. To může mít zásadní dopad na rozhodování ve společnosti a omezit její chod.
- Osobní odpovědnost členů statutárních orgánů – pokud nebude evidence splněna, mohou odpovědní členové statutárních orgánů čelit odpovědnosti za vzniklé škody nebo neplnění povinností.
Doporučení pro podnikatele
- Pokud jste ještě nezapsali skutečného majitele, udělejte tak co nejdříve.
- V případě složitější vlastnické struktury konzultujte postup s právníkem.
- Průřezově kontrolujte, zda jsou vaše zápisy aktuální, např. při změně společníka.
Závěr
Evidence skutečných majitelů je klíčová evidence pro transparentnost podnikání a pro boj proti praní špinavých peněz. Neplnění této povinnosti může mít vážné důsledky, proto neváhejte a ověřte si, zda je evidence u vaší společnosti v souladu s platnou legislativou.
Potřebujete pomoc s evidencí nebo konzultaci? Nejste si jisti, zda máte skutečné majitele zapsané správně? V ARROWS vám zajistíme kompletní právní servis, abyste se vyhnuli problémům.
Zajímají vás legislativní novinky v roce 2025? Připravili jsme si pro vás webinář.
Proč si vybrat právě nás?
Podnikání dnes představuje nejen příležitost k růstu a seberealizaci, ale také řadu právních a organizačních otázek, které je třeba správně uchopit již od samotného začátku. E-book Firma nabízí podnikatelům a firmám jasný a praktický návod, jak zvládnout zásadní kroky při zakládání a řízení společnosti s důrazem na právní jistotu a prevenci rizik. Co vám přinášíme?
- Právní jistotu a přehlednost v podnikání - přehledně vysvětlujeme právní rámec, který podnikatelé potřebují znát. Od volby vhodné právní formy společnosti až po nastavení vnitřních vztahů ve firmě a ochranu duševního vlastnictví.
- Praktická a srozumitelná řešení - naše zkušenosti transformujeme do konkrétních doporučení a návodů. E-book se neomezuje na teoretický výklad práva, ale nabízí praktické postupy pro každodenní rozhodování ve firmě.
- Prevence právních a provozních rizik - upozorňujeme na časté chyby, se kterými se podnikatelé setkávají. Pomáháme jim jim předcházet tak, aby byla zajištěna kontinuita podnikání a minimalizovány dopady případných sporů.
V ebooku najdete:
✅ Praktické rady pro založení a efektivní vedení společnosti
✅ Přehled nejčastějších právních omylů a doporučení, jak se jim vyhnout
✅ Ukázku našeho přístupu — důraz na jasnost, použitelnost a orientaci na reálnou podnikatelskou praxi
Správně nastavené právní procesy tvoří základ bezpečného a dlouhodobě udržitelného podnikání. E-book Firma je cenným zdrojem pro každého, kdo chce podnikat v souladu se zákonem a současně s maximální mírou právní jistoty.
Napište si o e-book Firma ZDE
Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.
