Nezapomeňte na zápis do evidence skutečných majitelů

Jak provést zápis?

Zápis se provádí prostřednictvím elektronické aplikace Ministerstva spravedlnosti na webu justice.cz, nebo lze využít služeb notáře, který zápis provede za vás.

Postup zahrnuje:

1. Odeslání formuláře s identifikačními údaji společnosti a skutečného majitele.
2. Připojení dokumentů prokazujících vlastnickou strukturu (např. zakladatelské listiny, akciové smlouvy).
3. Podpis oprávněnou osobou a podání žádosti.

Jaké sankce hrozí za nesplnění povinnosti?

Pokud společnost nesplní povinnost zapsat skutečného majitele, hrozí zejména:

• Pokuta až 500 000 Kč pro společnost.
• Sankce v podobě nemožnosti vyplácet zisky – společnost nemůže vyplatit podíl na zisku osobě, která nebyla řádně zapsána.
• Omezený přístup k financování – banky a další instituce mohou odmítnout spolupráci.
• Sistace hlasovacích práv – nezapsaný skutečný majitel nemůže vykonávat hlasovací práva ve společnosti. To může mít zásadní dopad na rozhodování ve společnosti a omezit její chod.
• Osobní odpovědnost členů statutárních orgánů – pokud nebude evidence splněna, mohou odpovědní členové statutárních orgánů čelit odpovědnosti za vzniklé škody nebo neplnění povinností.

Doporučení pro podnikatele

• Pokud jste ještě nezapsali skutečného majitele, udělejte tak co nejdříve.
• V případě složitější vlastnické struktury konzultujte postup s právníkem.
• Průřezově kontrolujte, zda jsou vaše zápisy aktuální, např. při změně společníka.

Závěr

Evidence skutečných majitelů je klíčová evidence pro transparentnost podnikání a pro boj proti praní špinavých peněz. Neplnění této povinnosti může mít vážné důsledky, proto neváhejte a ověřte si, zda je evidence u vaší společnosti v souladu s platnou legislativou.

Potřebujete pomoc s evidencí nebo konzultaci? Nejste si jisti, zda máte skutečné majitele zapsané správně? V ARROWS vám zajistíme kompletní právní servis, abyste se vyhnuli problémům.