Povinnosti zaměstnance při překážkách v práci a dopady jejich porušení

Každý zaměstnavatel ví, že překážky v práci na straně zaměstnance – ať už plánované nebo nečekané – mohou ovlivnit chod firmy a produktivitu týmu. Ale co když váš zaměstnanec nesplní svou povinnost vás včas a řádně informovat? Jaká rizika z toho plynou a jak se efektivně bránit?

V naší advokátní kanceláři se denně setkáváme s firmami, které řeší problémy právě kvůli častým překážkám v práci na straně zaměstnanců. Tento článek vám shrne, jak zákoník práce upravuje povinnosti zaměstnanců a na co byste měli jako zaměstnavatelé dávat pozor.

Autor článku: ARROWS advokátní kancelář (Mgr. Bc. Kryštof Pažourek, office@arws.cz, +420 245 007 740)

 

Povinnost zaměstnance vás včas informovat – základ hladkého provozu

Zákoník práce rozlišuje dvě situace:

• Překážky předem známé – typicky plánovaná návštěva lékaře,  darování krve, plasmy apod. Zaměstnanec je ze zákona povinen vás o těchto překážkách včas informovat a slovy zákona „požádat“ o poskytnutí pracovního volna. Pojem „žádost“ je zde však nepřesně, protože zaměstnavatel není oprávněn jí nevyhovět, a tak se ve skutečnosti o žádost nejedná. Vhodnějším pojmem by bylo „oznámení“ zaměstnance. Včasným oznámením je nutno rozumět oznámení v takovém předstihu, abyste mohli přijmout opatření, jimiž předejdete případným negativním důsledkům nepřítomnosti zaměstnance v práci, například zajištění náhradu, zástup, rozvrhnout práci mezi ostatní zaměstnance nebo práci přeplánovat.
• Překážky neočekávané – typicky náhlá nemoc/neočekávaná návštěva lékaře. Zaměstnanec vás v takovém případě musí informovat bez zbytečného průtahu, tedy co nejdříve je to možné.

Právo zaměstnavatele na prokázání překážky

Zaměstnanec musí překážku nejen předem oznámit, ale i prokázat – například lékařským potvrzením nebo jiným objektivním důkazem. Pokud tuto povinnost nesplní, máte jakožto zaměstnavatel zákonné právo nepřítomnost zaměstnance považovat za neomluvenou absenci, která může vést k dalším právním krokům, včetně ukončení pracovního poměru.

Radíme mít nastavené interní postupy (např. směrnicí), jak od zaměstnanců vyžadovat a evidovat důkazy o překážkách v práci, aby bylo možné v případě potřeby jednat rychle, efektivně
a transparentně.

Rizika nesplnění oznamovací povinnosti zaměstnancem

Pokud zaměstnanec nesplní oznamovací povinnost (nahlásit plánovanou překážku) řádně a včas, může to mít vážné dopady jak pro vás i zaměstnance:

• neplánované výpadky práce bez možnosti adekvátní náhrady,
• zvýšené náklady spojené s krizovým řešením situace,
• porušení pracovních povinností zaměstnance a s tím spojené důsledky,
• nároky na náhradu škody ze strany zaměstnavatele.

Jak zaměstnavatelé mohou předejít problémům

• Definujte jasná pravidla komunikace o překážkách v práci ve vašich pracovních smlouvách
  a vnitřních předpisech.
• Vyžadujte písemná oznámení a doklady od zaměstnanců a evidujte je systematicky.
• Reagujte pružně, ale důsledně – pokud máte pochybnosti, konzultujte situaci s právníkem.
• Vzdělávejte vedení a personalisty o právních povinnostech a rizicích spojených s překážkami v práci.

Profesionální přístup šetří čas, peníze i reputaci firmy

Překážky v práci na straně zaměstnance jsou realitou každého zaměstnavatele. Klíčem k jejich zvládnutí je správná a včasná komunikace a pevné právní základy.

Kdo dalším vám pomůže s pracovním právem? 

Advokátní kancelář ARROWS nabízí komplexní právní podporu firmám všech velikostí v oblasti pracovního práva. Pomůžeme vám nastavit funkční pravidla, řešit spory a předejít problémům, než začnou ohrožovat chod vaší společnosti.

Chcete mít jistotu, že vaše firma je na překážky v práci dobře připravena? Spojte se s námi a získejte spolehlivou právní podporu na míru.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Věří nám více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference.