Vzor NDA zdarma s komentářem právníka pro rok 2025:

Plánujete sdílet citlivé firemní informace, ale bojíte se zneužití? Dohoda o mlčenlivosti (NDA) je základním nástrojem pro ochranu vašeho podnikání. V tomto článku získáte nejen kompletní vzor NDA s komentářem, ale především srozumitelný návod, na co si dát pozor a jak vám právníci z ARROWS mohou pomoci připravit neprůstřelnou ochranu vašeho know-how, ať už v Česku, nebo v zahraničí.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

 

Proč je dohoda o mlčenlivosti (NDA) pro vaši firmu klíčová?

Dohoda o mlčenlivosti, známá pod zkratkou NDA (Non-Disclosure Agreement), je smlouva, která zavazuje jednu nebo obě strany k ochraně a nezveřejňování svěřených informací. Nejde jen o formální dokument. Je to nezbytnost pro každého, kdo chce bezpečně jednat s obchodními partnery, investory, zaměstnanci nebo externími dodavateli. Podcenění tohoto kroku může vést k vyzrazení obchodních plánů, ztrátě konkurenční výhody nebo poškození pověsti.

Správně nastavená NDA chrání vaše nejcennější aktiva – data, strategie a nápady. V ARROWS se přípravě a revizi těchto smluv věnujeme prakticky denně a víme, jak klíčové je přizpůsobit je konkrétní situaci. Potřebujete právní pomoc s přípravou NDA na míru? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Kdy je ten správný čas použít NDA?

Mnoho podnikatelů váhá, kdy dohodu o mlčenlivosti vyžadovat. Obecné pravidlo je jednoduché: vždy, když se chystáte sdílet informace, které považujete za důvěrné a jejichž únik by vás mohl poškodit.

Typické situace zahrnují:

• Jednání s potenciálním investorem nebo kupcem vaší firmy.
• Zahájení spolupráce s novým obchodním partnerem.
• Nábor klíčových zaměstnanců, kteří budou mít přístup k citlivým datům.
• Zadávání práce externistům (freelancerům, agenturám), kteří se podílejí na vašich projektech.
• Prezentace nového produktu nebo technologického řešení.

Naši právníci v ARROWS vám pomohou nejen s přípravou samotné dohody, ale také s nastavením interních procesů pro ochranu informací. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k nasazení NDA

• Otázka: Je nutné mít NDA i se zaměstnanci? 

Odpověď: Ano, rozhodně. I když zákoník práce ukládá zaměstnancům povinnost mlčenlivosti, specifická NDA umožňuje přesně definovat chráněné informace a nastavit citelnější sankce, jako je smluvní pokuta. Pro zajištění komplexní ochrany se na nás neváhejte obrátit na office@arws.cz.

• Otázka: Co když partner odmítne NDA podepsat? 

Odpověď: To by měl být varovný signál. Seriózní partner chápe potřebu ochrany informací. Pokud k tomu dojde, je na zvážení, zda je taková spolupráce pro vás bezpečná. Můžeme vám pomoci situaci vyhodnotit a navrhnout další postup, stačí napsat na office@arws.cz.

Vzor dohody o mlčenlivosti (NDA) s komentářem právníka

Níže naleznete vzor jednostranné dohody o mlčenlivosti, kde jedna strana poskytuje informace a druhá se zavazuje k mlčenlivosti. Pamatujte, že se jedná o obecný mustr. Důrazně doporučujeme jeho obsah konzultovat a přizpůsobit vaší konkrétní situaci.

Nevíte si s daným tématem rady?

DOHODA O MLČENLIVOSTI (NON-DISCLOSURE AGREEMENT)

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)

I. Smluvní strany

Předávající strana: [Název společnosti], IČO: [IČO], se sídlem [Adresa], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [Soud], oddíl [Oddíl], vložka [Vložka] zastoupená: [Jméno a funkce jednatele] (dále jen „Předávající“)

a

Přijímající strana: [Název společnosti], IČO: [IČO], se sídlem [Adresa], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [Soud], oddíl [Oddíl], vložka [Vložka] zastoupená: [Jméno a funkce jednatele] (dále jen „Přijímající“)

Komentář ARROWS: Identifikace smluvních stran musí být naprosto přesná a bezchybná. Uvádějte vždy aktuální údaje z obchodního rejstříku. Pokud smlouvu uzavírá fyzická osoba, uveďte jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého pobytu.

II. Účel dohody

1. Účelem této dohody je ochrana důvěrných informací Předávajícího, které budou nebo mohou být poskytnuty Přijímajícímu v souvislosti s [Zde přesně definujte účel, např. jednáním o potenciální obchodní spolupráci v oblasti..., provedením auditu, přípravou na fúzi společnosti...]. (dále jen „Účel“).

Komentář ARROWS: Co nejpřesnější definice Účelu je zásadní. Soud bude podle ní posuzovat, zda Přijímající strana informace využila v souladu s dohodou. Obecné fráze jako „za účelem spolupráce“ jsou nedostatečné a riskantní. Potřebujete pomoci s přesnou formulací? Napište nám na office@arws.cz.

III. Vymezení důvěrných informací

1. Za důvěrné informace se pro účely této dohody považují veškeré informace obchodní, výrobní, technické, ekonomické, provozní či jiné povahy, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu, nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné a mají být utajeny dle vůle Předávajícího.
2. Jde zejména o (nikoli však výlučně): obchodní tajemství, know-how, finanční data, obchodní plány, marketingové strategie, seznamy zákazníků a dodavatelů, zdrojové kódy, technické výkresy, data z interních systémů a jakékoliv další informace, které Předávající označí jako „důvěrné“.

Komentář ARROWS: Toto je nejdůležitější část smlouvy. Doporučujeme být co nejkonkrétnější. Čím lépe informace definujete, tím silnější bude vaše ochrana. Rádi s vámi projdeme, které informace jsou pro vaši firmu klíčové a jak je nejlépe ve smlouvě popsat. Spojte se s námi na office@arws.cz.

IV. Povinnosti Přijímající strany

1. Přijímající strana se zavazuje: a) Zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích. b) Využívat důvěrné informace výhradně pro naplnění Účelu. c) Nesdělit ani nezpřístupnit důvěrné informace žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Předávajícího. d) Přijmout přiměřená opatření k ochraně důvěrných informací před jejich ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

V. Doba trvání

1. Povinnost mlčenlivosti dle této dohody trvá po dobu [uveďte počet let, např. 5 let] od data uzavření této dohody, pokud se strany nedohodnou jinak. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení jednání o spolupráci mezi stranami.

Komentář ARROWS: Doba trvání musí být přiměřená povaze informací. U obchodního tajemství může být sjednána i na neomezenou dobu. Nesprávné nastavení může vést k neplatnosti ujednání. Optimální dobu vám pomůžeme stanovit na základě analýzy vašich potřeb. Ozvěte se na office@arws.cz.

VI. Smluvní pokuta

1. V případě, že Přijímající strana poruší jakoukoliv povinnost stanovenou v čl. IV této dohody, je povinna zaplatit Předávajícímu smluvní pokutu ve výši [např. 250.000 Kč] za každý jednotlivý případ porušení.
2. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčen nárok Předávajícího na náhradu škody v plné výši.

Komentář ARROWS: Smluvní pokuta je klíčový odrazující a sankční nástroj. Její výše musí být citelná, ale ne likvidační. Pomůžeme vám nastavit její výši tak, aby byla vymahatelná a efektivní. Pro konzultaci nám napište na office@arws.cz.

VII. Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vzniklé z této dohody budou řešeny u [např. Městského soudu v Praze].
2. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
3. Změny této dohody lze činit pouze formou písemných, číslovaných dodatků podepsaných oběma stranami.

V [Město] dne [Datum]

Předávající: [Název společnosti] [Jméno a funkce jednatele]

V [Město] dne [Datum]

Přijímající: [Název společnosti] [Jméno a funkce jednatele]

Na koho se můžete obrátit?

Tabulka rizik: Obecný vzor NDA vs. řešení na míru od ARROWS

Riziko k řešení a potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nejasně definované důvěrné informace: Soud může smlouvu vyhodnotit jako neplatnou, protože není zřejmé, co mělo být chráněno.	Právní analýza a příprava dokumentace na míru: Precizně vymezíme chráněné informace, aby byla smlouva právně vymahatelná. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na office@arws.cz.
Chybějící nebo nevhodná sankce: Bez smluvní pokuty je vymáhání škody složité a zdlouhavé. Váš nárok na náhradu může být promlčen.	Příprava smlouvy se silnými sankčními mechanismy: Navrhneme smluvní pokutu v takové výši, aby druhou stranu skutečně odradila od porušení. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Smlouva neodpovídá platnému právu: Vzor stažený z internetu může být zastaralý nebo v rozporu s českým či evropským právem, což vede k jeho neplatnosti.	Revize a úprava smluv: Zajistíme, aby vaše NDA byla v souladu s aktuální legislativou, včetně mezinárodních prvků. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Ochrana know-how v zahraničí? S námi žádný problém

Podnikáte na mezinárodní úrovni? Pak potřebujete ochranu, která překračuje hranice. Díky naší deset let budované síti ARROWS International řešíme případy s mezinárodním prvkem na denní bázi. Zajistíme, aby vaše dohody o mlčenlivosti byly vymahatelné i v zahraničí a odpovídaly tamním právním zvyklostem. Komplexní ochrana duševního vlastnictví je základem zdravého podnikání. Více o této službě najdete na našem webu v sekci Ochranné známky, duševní vlastnictví (IP).

Ať už jednáte s partnerem z Německa, USA nebo Asie, naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.

Závěrem: Vzor je start, řešení na míru je cíl

Poskytnutý vzor je skvělým výchozím bodem. Ukazuje strukturu a klíčové body, které nesmí chybět. Nikdy však nemůže nahradit dokument připravený právníkem, který zná kontext vašeho podnikání a specifická rizika. Investice do kvalitní NDA na míru je zlomkem toho, co můžete ztratit při úniku citlivých dat.

Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s revizí, úpravou nebo kompletní přípravou dohody o mlčenlivosti. S ohledem na naše zkušenosti z péče o portfolio více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. víme, jak dokumenty připravit, aby byly skutečně funkční. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k dohodám o mlčenlivosti (NDA)

1. Jaký je rozdíl mezi jednostrannou a dvoustrannou NDA?

Jednostranná NDA zavazuje k mlčenlivosti pouze jednu stranu (typicky příjemce informací). Dvoustranná se používá, když si citlivé informace vyměňují obě strany navzájem, například při jednání o fúzi. Pomůžeme vám vybrat správný typ pro vaši situaci, stačí napsat na office@arws.cz.

2. Co se stane, když někdo poruší NDA?

Poškozená strana může požadovat zaplacení sjednané smluvní pokuty a náhradu škody, která jí vznikla. Prvním krokem je obvykle zaslání předžalobní výzvy. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz.

3. Může být NDA sjednána i ústně?

Teoreticky ano, ale v praxi je to velmi problematické. Prokazování obsahu ústní dohody u soudu je téměř nemožné. Písemná forma je naprostou nutností pro vaši právní jistotu. S přípravou písemné smlouvy vám rádi pomůžeme na office@arws.cz.

4. Je NDA vymahatelná i v zahraničí?

Ano, pokud je správně sestavena. Je třeba zohlednit mezinárodní právo a případně doplnit tzv. rozhodčí doložku, která určí, kde se budou spory řešit. Díky síti ARROWS International máme s mezinárodními smlouvami bohaté zkušenosti. Obraťte se na nás na office@arws.cz.

5. Mohu použít jeden vzor NDA pro všechny situace?

Nedoporučujeme to. Jiná rizika chráníte u zaměstnance, jiná u investora a jiná u dodavatele IT služeb. Individualizace je klíčem k efektivní ochraně. Pro řešení na míru nás kontaktujte na office@arws.cz.

6. Co když nemáme ve firmě definované obchodní tajemství?

Nevadí. NDA slouží právě k ochraně informací, které sice nesplňují přísnou zákonnou definici obchodního tajemství, ale přesto jsou pro vás cenné a chcete je chránit. Pomůžeme vám je přesně identifikovat a smluvně ošetřit. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.