Jak české podniky expandují na Island: Právní minimum a administrativní povinnosti

Expandovat na Island z České republiky znamená vstoupit do dynamického tržního prostředí, které je sice součástí Evropského hospodářského prostoru, ale řídí se specifickými pravidly. V tomto článku vám představíme konkrétní kroky, které musíte absolvovat, aby vaše expanze proběhla bez právních překážek. Dozvíte se, jak se správně zaregistrovat, jaké daňové povinnosti vás čekají a jaká rizika hrozí při zanedbání místních požadavků.

Na obrázku vidíme odborníka řešícího problematiku expanzi na Island.

Rychlé shrnutí

  • Registrační povinnosti: Českým podnikům hrozí sankce za neoprávněné provozování činnosti; správná registrace u islandského rejstříku a daňové správy je nezbytná, často včetně získání islandského identifikačního čísla (kennitala).
  • Daňové a účetní povinnosti: Na Islandu se uplatňují specifické daňové sazby (korporátní daň, DPH/VSK) a přísná pravidla pro vedení účetnictví, které musí být zpravidla vedeno v souladu s islandskými standardy.
  • Pracovněprávní a regulační aspekty: Island nemá zákonem stanovenou minimální mzdu, ta je určena kolektivními smlouvami. Specifické licenční požadavky platí pro řadu oborů a jejich nesplnění může vést k zastavení činnosti.
  • Smluvní a transakční rizika: Absence kvalitního právního posouzení smluv podle islandského práva může vést k nevymahatelnosti závazků a finančním ztrátám.

Právo Evropského hospodářského prostoru a základní přístup pro české firmy

Před tím, než se pustíte do konkrétních kroků, je nutné si uvědomit, že Island není členem Evropské unie, ale je součástí Evropského hospodářského prostoru (EHP). Tato skutečnost vám otevírá zásadní výhody — vaše společnost má v rámci volného pohybu služeb právo dočasně poskytovat služby na Islandu, aniž by musela okamžitě zakládat místní právnickou osobu. Pokud však má vaše činnost trvalejší charakter nebo vyžaduje fyzickou provozovnu, založení pobočky nebo dceřiné společnosti se nevyhnete.

Islandský právní systém vychází z nordické právní tradice a ačkoliv implementuje směrnice EU, má svá specifika. Koncept korporátní odpovědnosti, ochrana spotřebitele nebo regulace určitých sektorů se řídí vlastními islandskými zákony. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře denně řeší expanzní projekty v zemích EHP a jejich znalost mezinárodního práva a místních odlišností vám pomůže vyhnout se nástrahám.

Související otázky k založení firmy 

1. Musím si založit na Islandu dceřinou společnost, nebo mohu působit jako česká firma?
Záleží na povaze a délce činnosti. Pro jednorázové přeshraniční služby (tzv. cross-border services) často stačí notifikace. Pro trvalou činnost (např. stavební projekty delší než 6 měsíců, otevření obchodu) je nutná registrace stálé provozovny (branch) nebo založení dceřiné s.r.o. ( einkahlutafélag – ehf.). 

2. Jaký je rozdíl mezi islandským právem a právem EU?
Island transponuje většinu legislativy EU týkající se vnitřního trhu. Avšak oblasti jako rybolov, zemědělství a měnová politika jsou zcela v gesci Islandu. Specifická je i úprava v oblasti energetiky a ochrany přírody.

3. Jakou měnu používám na Islandu a jak to ovlivní mé podnikání?
Island používá islandskou korunu (ISK). To přináší kurzové riziko a nutnost řešit devizové operace. Fakturace v EUR je v B2B styku možná, ale účetnictví a daňové odvody se primárně přepočítávají na ISK (pokud nemáte výjimku pro vedení účetnictví v cizí měně).

Registrace a založení podnikatelské činnosti na Islandu

Chcete-li na Islandu trvale podnikat, musíte se zaregistrovat u islandských úřadů. Hlavním partnerem pro vás bude Skatturinn (Iceland Revenue and Customs – islandská daňová a celní správa), pod kterou spadá i Rejstřík podniků ( Fyrirtækjaskrá ).

Konkrétní postup začíná přípravou dokumentace, jako je zakladatelská listina a výpis z obchodního rejstříku, a zásadním krokem je získání islandského identifikačního čísla kennitala. Bez tohoto identifikačního čísla nelze na Islandu prakticky existovat, otevřít účet ani odvádět daně. Proces vyžaduje ověřené překlady dokumentů do angličtiny nebo islandštiny a často i apostilu.

Častou chybou českých firem je podcenění formálních náležitostí u osob s rozhodovací pravomocí. Pokud členové statutárního orgánu nemají bydliště v EHP/EFTA, může být vyžadováno ustanovení místního zástupce. ARROWS advokátní kancelář má zkušenosti s registrací poboček i zakládáním společností typu ehf. a komunikujeme přímo s islandskými úřady.

Související otázky k registraci

1. Jak dlouho trvá registrace v praxi?
Získání kennitaly a následná registrace společnosti trvá obvykle 2–4 týdny, pokud jsou dokumenty bezchybné. V případě komplikací se lhůta může protáhnout.

2. Musím být fyzicky přítomen na Islandu při registraci?
Není to nezbytně nutné, proces lze řešit na dálku prostřednictvím plné moci udělené advokátní kanceláři. Osobní návštěva banky je však kvůli předpisům proti praní špinavých peněz (AML) často vyžadována.

3. Co se stane, pokud budu podnikat bez registrace?
Hrozí vám sankce za neoprávněné podnikání, doměření daní s penále a v krajním případě i trestněprávní odpovědnost statutárních orgánů. Islandské úřady (zejména v oblasti stavebnictví a turismu) provádějí časté kontroly.

Daňové povinnosti a účetnictví na Islandu

Islandský daňový systém má svá specifika. Sazba korporátní daně pro soukromé společnosti s ručením omezeným (ehf.) činí 20 %. Povinností je vést účetnictví podle islandského zákona o účetnictví (Lög um bókhald).

Zásadním rozdílem je přístup k měně a jazyku účetnictví, kdy standardně musí být vše vedeno v islandských korunách a islandštině. O výjimku pro vedení účetnictví v cizí měně a v angličtině je nutné žádat u Rejstříku ročních účetních závěrek a splnit přísné podmínky.

České firmy často chybují v oblasti DPH (na Islandu VSK – virðisaukaskattur). Základní sazba je 24 %, snížená sazba je 11 %. Registrace k DPH je povinná, jakmile obrat přesáhne 2 000 000 ISK za dvanáctiměsíční období. ARROWS advokátní kancelář analyzuje vaši činnost optikou mezinárodního zdanění a pravidel OECD BEPS.

Pracovněprávní aspekty a zaměstnanecké povinnosti

Islandský pracovní trh je silně regulovaný kolektivními smlouvami (kjarasamningar). Pozor: Island nemá jednu zákonem stanovenou minimální mzdu. Minimální mzdové tarify jsou určeny pro každý sektor zvlášť v kolektivních smlouvách mezi odbory a zaměstnavatelskými svazy. Tyto smlouvy jsou závazné pro všechny zaměstnavatele v daném oboru.

Povinné odvody jsou vysoké a zaměstnavatel musí přispívat do řady fondů. Zaměstnavatel musí platit sociální pojištění, příspěvky do penzijních fondů (obvykle 11,5 %) a do fondů odborů (vzdělávací, nemocenské, rekreační).

Zaměstnanci mají ze zákona (Orlofslög) nárok na dovolenou, která je financována systémem Orlof (dovolenkové). Zaměstnavatel musí odvádět minimálně 10,17 % z hrubé mzdy na speciální účet nebo je vyplácet při čerpání dovolené, což je systém odlišný od českého.

Pracovní smlouva musí být písemná a v souladu s platnou kolektivní smlouvou, přičemž u vyslaných pracovníků je nutná registrace u islandského Úřadu práce. Porušení pravidel o vysílání pracovníků, známé jako social dumping, je na Islandu trestáno vysokými pokutami.

Související otázky k zaměstnancům

1. Mohu zaměstnance propustit stejně jako v ČR?
Výpovědní lhůty se řídí kolektivními smlouvami a délkou pracovního poměru (od 12 dnů v prvním roce až po 3 měsíce a více). Ochrana před výpovědí je silná, zejména u těhotných žen a zástupců odborů (trustees).

2. Jak fungují odbory na Islandu?
Odbory (stéttarfélög) mají na Islandu extrémně silnou pozici. Členství je prakticky standardem a zaměstnavatel má povinnost strhávat a odvádět členské příspěvky a poplatky do fondů dle kolektivní smlouvy.

3. Musím mít pojištění pro zaměstnance?
Ano, zaměstnavatelé musí mít ze zákona úrazové pojištění pro své zaměstnance.

Regulace a sektorově vázané povinnosti

Regulované obory vyžadují specifická povolení:

  • Energetika a přírodní zdroje: Dohled vykonává Orkustofnun.
  • Zdravotnictví: Nutná licence od Embætti landlæknis.
  • Finance: Podléhají dohledu Seðlabanki Íslands a Fjármálaeftirlitið.
  • Stavebnictví: Firmy musí mít certifikované mistry a manažery kvality pro schválení stavebních postupů u místních stavebních úřadů.

ARROWS advokátní kancelář poskytuje poradenství při získání licencí a zastupování v licenčních řízeních. Zajišťujeme nostrifikace odborných kvalifikací vašich zaměstnanců, což je na Islandu (systém Iðan pro řemesla) často podmínkou pro legální výkon práce.

Související otázky k licencím

1. Kde zjistím, zda pro mou činnost potřebuji licenci?
Základní přehled poskytuje portál Island.is, ale pro specifické obory je nutná právní rešerše. 

2. Jak dlouho trvá získání licence?
Proces může trvat od 30 dnů u jednoduchých živností až po 6–12 měsíců u finančních institucí či energetických projektů.

Smluvní vztahy a obchodní transakce

Islandské obchodní právo klade velký důraz na smluvní volnost, ale existují kogentní ustanovení, která nelze vyloučit. Pozor si dejte na promlčecí lhůty, které jsou obecně 4 roky, ale u některých nároků se liší.

Zásadním rizikem je uzavírání smluv podle českého práva s islandskými subjekty bez doložky o volbě práva a sudiště, která by byla na Islandu vykonatelná. Island je signatářem Luganské úmluvy, což usnadňuje uznávání a výkon soudních rozhodnutí mezi ČR a Islandem, ale přímý spor u islandského soudu je nákladný a vyžaduje místního advokáta.

Příprava a revize smluv je zásadní pro minimalizaci rizik v obchodním styku. ARROWS advokátní kancelář zajistí, aby smlouvy reflektovaly islandskou realitu – například specifické indexace cen, které jsou na Islandu běžné kvůli inflaci.

Rizika a sankce

Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)

Neoprávněné podnikání bez registrace: Podnikání bez místní registrace u Skatturinn a bez kennitaly může vést k zákazu činnosti, doměření daní a pokutám.

Registrace a struktura: Zajistíme získání kennitaly, registraci pobočky nebo ehf. a správné nastavení podnikatelské struktury, aby byl vstup na trh právně čistý.​

Chyby v daních a DPH (VSK): Nesprávná registrace k DPH nebo špatně nastavené transakce mohou vést k doměření daně, úrokům a sankcím daňové správy.

Daňové nastavení a účetnictví: Nastavíme daňové povinnosti včetně VSK, pomůžeme s vedením účetnictví dle islandských pravidel a s mezinárodním daňovým plánováním.

Porušení pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv: Nedodržení minimálních tarifů, odvodů do fondů nebo pravidel pro vyslané pracovníky je na Islandu tvrdě sankcionováno.

Agenda zaměstnanců: Zkontrolujeme pracovní smlouvy, povinné odvody a registrace vyslaných pracovníků, aby byla tvoje HR agenda v souladu s místní úpravou a kolektivními smlouvami.​

Chybějící licence a povolení v regulovaných odvětvích: Pro energetiku, zdravotnictví, finance či stavebnictví hrozí při absenci licence zákaz činnosti a vysoké pokuty.

Licenční řízení: Identifikujeme potřebná povolení pro tvůj obor, připravíme žádosti a zastoupíme tě v řízení před islandskými úřady.

Nevyvážené nebo nevymahatelné smlouvy: Smlouvy bez znalosti islandského práva (volby práva, soudní příslušnost, indexace cen) mohou být špatně vymahatelné a finančně nevýhodné.

Smluvní dokumentace: Připravíme nebo zrevidujeme smlouvy tak, aby odpovídaly islandské právní realitě a minimalizovaly obchodní a procesní rizika.

Rizika daňových a správních kontrol: Nesoulad v převodních cenách, DPH nebo evidenci může vést k detailním kontrolám, doměrku a reputačním škodám.

Zastoupení při kontrolách: Poskytujeme právní podporu při daňových a dalších kontrolách, pomáháme s komunikací s úřady a obranou tvých práv.​

Intelektuální vlastnictví a ochrana práv

Island je členem Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO) a signatářem Pařížské úmluvy. Ochranné známky a patenty spravuje Hugverkastofan (Icelandic Intellectual Property Office - ISIPO).

Registrace ochranné známky EU (EUTM) neplatí automaticky pro Island, protože Island není členem EU. Musíte provést buď národní registraci u Hugverkastofan, nebo využít mezinárodní zápis prostřednictvím Madridského protokolu s vyznačením Islandu. Toto je kritický bod, který mnoho firem opomíjí a nechává svou značku na Islandu nechráněnou.

Účetní a finančně-správní kontroly

Daňová správa provádí kontroly zaměřené na DPH a transferové ceny. V případě zahraničních subjektů se zaměřují na to, zda fakturace služeb mateřské společnosti neodčerpává zisk z Islandu v rozporu s principem tržního odstupu.

Pokud kontrola odhalí nesrovnalosti, mohou být uvaleny správní pokuty a doměřena daň s úroky. Daňové úniky velkého rozsahu vyšetřuje oddělení daňového vyšetřování a v případě zjištění pochybení hrozí vysoké sankce.

ARROWS advokátní kancelář nabízí právní podporu při daňových kontrolách, pokud se ocitnete v hledáčku úřadů. Pojištění naší kanceláře do výše 400 000 000 Kč poskytuje klientům jistotu silného zázemí pro řešení i těch nejsložitějších sporů.

Rozlišování mezi expanzí přímou a prostřednictvím distributora

Vstup na trh přes distributora je méně administrativně náročný, ale nese rizika ztráty kontroly nad značkou. Distribuční smlouvy na Islandu nejsou upraveny speciálním zákonem, řídí se obecnými principy závazkového práva.

Naopak vztah s obchodním zástupcem se řídí zákonem o obchodních zástupcích. Tento zákon implementuje směrnici EHP a přiznává zástupci právo na odškodnění při ukončení smlouvy. Je nutné přesně rozlišit, zda váš partner jedná vaším jménem, nebo svým jménem na vlastní účet.

Praktické tipy pro první kroky

  • Místní bankovní účet: Otevření účtu pro zahraniční firmu je na Islandu velmi složité kvůli přísným AML pravidlům. Začněte tento proces měsíce předem.
  • Kennitala je základ: Bez ní neuzavřete smlouvu na internet, elektřinu ani pojištění.
  • Nepodceňujte náklady: Island je „high-cost“ ekonomika. Ceny právních služeb, nájmů i práce jsou výrazně vyšší než v ČR.
  • Respektujte odbory: Pokus o obcházení kolektivních smluv může vést k bojkotu vaší firmy ze strany odborů, což v malém islandském prostředí znamená konec podnikání.

Závěr

Expanze na Island nabízí příležitosti v bohaté a technologicky vyspělé ekonomice, ale vyžaduje precizní právní přípravu. Rozdíly v pracovním právu, daňovém systému a nutnost specifických registrací jsou oblasti, kde se chybuje nejčastěji.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře disponují know-how a sítí partnerů pro bezpečný vstup na islandský trh. Nabízíme komplexní služby od založení společnosti a daňové registrace až po řešení pracovněprávní agendy a zastupování před úřady.

Kontaktujte nás na office@arws.cz pro nezávaznou konzultaci vaší expanzní strategie.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k expanzi českých podniků na Island

1. Musím mít na Islandu fyzickou kancelář, aby mi právo umožňovalo provozovat činnost?
Pro trvalou činnost obvykle ano. Daňová správa vyžaduje pro registraci k DPH a daňové číslo (kennitala) doložení sídla nebo provozovny. Virtuální sídla jsou na Islandu méně běžná a úřady je posuzují přísněji.

2. Jaké jsou nejčastější chyby českých podnikatelů na Islandu?
Neohlášení vyslání pracovníků úřadu Vinnumálastofnun (hrozí vysoké pokuty), neplacení odvodů do penzijních fondů dle kolektivních smluv a spoléhání se na to, že "EU ochranná známka platí všude" (na Islandu neplatí).

3. Jak dlouho obecně trvá příprava na vstup na trh?
Počítejte minimálně se 2–3 měsíci. Získání kennitaly pro firmu a jednatele a následné otevření bankovního účtu (KYC/AML procesy) jsou časově nejnáročnější kroky.

4. Mohu si na Islandu najmout právníka na základě českého právního vzdělání?
Před islandskými soudy mohou zastupovat pouze advokáti s islandskou licencí. Český advokát může poskytovat poradenství v oblasti mezinárodního a českého práva, ale pro místní procesní úkony využíváme naše islandské partnery.

5. Co dělat, pokud už na Islandu operuji bez registrace?
Okamžitě kontaktujte právního zástupce. Dobrovolná dodatečná registrace a "přiznání se" je úřady vnímáno lépe než odhalení při kontrole. ARROWS advokátní kancelář vám pomůže situaci sanovat s minimalizací sankcí.

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu k roku 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory (náš orgán dohledu), a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.