Jak přesunout firmu ze Slovenska do Česka

Plánujete přesunout sídlo své slovenské společnosti do České republiky a hledáte jasný a srozumitelný návod? V tomto článku získáte konkrétní odpovědi na celý právní proces, od strategického plánování až po splnění všech povinností po relokaci. Provedeme vás úskalími českého zákona o přeměnách i klíčovým rizikem v podobě slovenské „exit tax“, abyste celý přesun zvládli bezpečně a předvídatelně.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Marek Hučík", expert na dané téma.

Strategické důvody pro přesun sídla: Více než jen změna adresy

Rozhodnutí o přesunu sídla společnosti ze Slovenska do České republiky je málokdy jen administrativní změnou. Většinou se jedná o promyšlený strategický krok. Může jít o snahu vstoupit na větší český trh, zjednodušit korporátní strukturu v rámci holdingu nebo optimalizovat provozní a daňové procesy v rámci Evropské unie. Právní proces, jakkoli se může zdát složitý, je pouze nástrojem k dosažení těchto obchodních cílů.

Pochopení obchodního kontextu je pro úspěšnou relokaci klíčové. V ARROWS se opíráme o zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 společnostmi s ručením omezeným. Díky tomu víme, že za každým právním krokem stojí konkrétní byznysový záměr, a náš přístup tomu plně odpovídá.

Právní podstata přesunu: Co znamená „přeshraniční přemístění sídla“?

Přesun sídla společnosti mezi dvěma členskými státy EU není pouhou změnou adresy v obchodním rejstříku. Jedná se o formalizovaný právní proces nazývaný přeshraniční přemístění sídla. Tento proces se v České republice řídí především zákonem č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev (dále jen „Zákon o přeměnách“).

Klíčovou výhodou tohoto postupu je zachování právní kontinuity společnosti. Vaše firma nezaniká a nevzniká nová; pouze mění svou právní formu na odpovídající český ekvivalent (např. slovenská s.r.o. se stane českou s.r.o.) a podřizuje se českému právnímu řádu. Všechny stávající smlouvy, licence, majetek i závazky zůstávají v platnosti.

Tento rámec, který zajišťuje kontinuitu podnikání, však s sebou přináší řadu formálních požadavků a rizik. Právě proto je nezbytná odborná právní asistence, která zajistí, že využijete všech výhod tohoto procesu a zároveň se vyhnete jeho nástrahám. Právníci v ARROWS se specializují na přeměny korporací a jsou připraveni vás celým procesem bezpečně provést. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Fáze přesunu společnosti z SK do ČR: Váš průvodce krok za krokem

Celý proces lze rozdělit do tří hlavních, na sebe navazujících fází. Každá z nich vyžaduje pečlivou přípravu a precizní provedení.

Fáze 1: Příprava a Projekt Přemístění Sídla

Základním kamenem celého procesu je projekt přemístění sídla. Tento dokument slouží jako detailní technický a právní plán celé operace. Musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti, jako je nová adresa, budoucí česká právní forma, návrh nové společenské smlouvy či stanov a dopady na společníky a zaměstnance.

Souběžně se připravuje zpráva o přeshraniční přeměně, která podrobně vysvětluje právní a ekonomické souvislosti a důsledky přesunu. Přípravu kompletního projektu přemístění a související dokumentace svěřte našim expertům v ARROWS, kteří zajistí soulad se všemi zákonnými požadavky. Kontaktujte nás na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Fáze 2: Schválení, role notáře a ochrana věřitelů

Jakmile je projekt připraven, musí být schválen valnou hromadou společnosti. Následuje klíčový krok: kontrola celého procesu českým notářem. Notář přezkoumá, zda byly splněny všechny zákonné podmínky, a pokud ano, vydá tzv. osvědčení pro přeshraniční přeměnu. Bez tohoto dokumentu nelze v procesu pokračovat.

Projekt musí být také zveřejněn. Tím začíná běžet tříměsíční lhůta, během níž mohou věřitelé vaší společnosti požadovat poskytnutí dodatečného zajištění svých pohledávek, pokud prokáží, že se jejich dobytnost v důsledku přesunu zhorší. ARROWS za vás zajistí kompletní komunikaci s notářem i případnými věřiteli, aby se předešlo zbytečným průtahům. Pro asistenci s plánováním vašeho přesunu nám napište na office@arws.cz.

Fáze 3: Zápis v České republice a výmaz na Slovensku

S notářským osvědčením v ruce se podává návrh na zápis přemístění sídla do českého obchodního rejstříku. Tímto zápisem se přemístění stává účinným. Společnost od tohoto okamžiku oficiálně sídlí v České republice a řídí se českým právem. Následně je nutné zajistit její výmaz ze slovenského obchodního registra.

Celý proces od přípravy projektu po finální zápis obvykle trvá 3,5 až 6 měsíců v závislosti na složitosti případu a rychlosti úřadů. Díky naší síti ARROWS International a každodenním zkušenostem s mezinárodními transakcemi zajišťujeme hladký průběh zápisů v obou zemích. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte spolehlivého partnera.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Právní tipy k procesu

• Co se stane s historií, smlouvami a závazky mé firmy?
  Díky tomu, že jde o právní přeměnu, vaše společnost si zachovává plnou právní kontinuitu. Všechny smlouvy, licence, pohledávky i závazky automaticky přecházejí na společnost s novým sídlem v ČR. Pokud potřebujete posoudit dopady na klíčové smlouvy, naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz.
• Musí se měnit identifikační číslo (IČO) společnosti?
  Ano, po zápisu do českého obchodního rejstříku bude vaší společnosti přiděleno nové české IČO. Původní slovenské IČ zanikne spolu s výmazem z obchodního registra SR. Zajistíme pro vás veškeré kroky spojené s registrací a získáním nového IČO. Spojte se s námi na office@arws.cz.

Daňové dopady a slovenská „Exit Tax“: Největší finanční riziko přesunu

Nejvýznamnějším finančním rizikem celého procesu je slovenská daň z odchodu, tzv. exit tax (v zákoně jako „zdanenie pri odchode“). Tato daň, zavedená na základě směrnice EU (ATAD), má za cíl zdanit nerealizované kapitálové zisky z majetku, který opouští slovenskou daňovou jurisdikci. Spouštěčem je právě přemístění daňové rezidence společnosti do České republiky.

Základem daně je rozdíl mezi tržní (reálnou) hodnotou veškerého majetku společnosti v okamžiku přesunu a jeho daňovou (zůstatkovou) hodnotou. Na tento rozdíl se aplikuje slovenská sazba daně z příjmů právnických osob, která činí 21 %. Zdanění se týká nejen hmotného majetku (nemovitosti, stroje), ale i nehmotných aktiv, jako jsou ochranné známky, licence, software nebo goodwill.

Stanovení „tržní hodnoty“ je často subjektivní a může se stát předmětem sporu s finanční správou. Právě zde vzniká největší riziko doměření daně a vysokých sankcí. Naši daňoví experti v úzké spolupráci s právníky vám pomohou toto riziko minimalizovat prostřednictvím robustní valuace a přípravy neprůstřelné dokumentace. Proberte s námi vaši daňovou situaci na office@arws.cz.

Rizika spojená s Exit Tax a jejich řešení

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Nesprávné ocenění majetku a doměření daně: Finanční správa SR může zpochybnit hodnotu vašeho majetku (zejména nehmotného) a doměřit daň včetně vysokých sankcí.	Právní a daňová analýza: Provedeme detailní posouzení vašeho majetku a připravíme strategii pro jeho optimální ocenění. Chcete znát své daňové možnosti? Napište na office@arws.cz.
Chyby v daňovém přiznání a pokuty: Špatné vyplnění speciálního daňového přiznání nebo nedodržení lhůt může vést k sankcím a zbytečným komplikacím.	Příprava daňové dokumentace: Naši daňoví experti ve spolupráci s právníky připraví veškeré podklady a daňové přiznání v souladu se slovenskou legislativou. Potřebujete připravit dokumentaci? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nedostatečná dokumentace pro daňovou kontrolu: Absence podkladů prokazujících reálnou hodnotu majetku může vést k tomu, že finanční správa stanoví hodnotu sama, často v neprospěch firmy.	Zastupování před správními orgány: Připravíme vás na případnou kontrolu a budeme vás plně zastupovat v komunikaci se slovenskou finanční správou. Potřebujete zastoupení? Napište nám na office@arws.cz.
Opomenutí zdanitelných položek: Přehlédnutí některých aktiv, která podléhají zdanění (např. goodwill), může vést k nečekaným daňovým povinnostem a sankcím.	Komplexní právní poradenství: Poskytneme vám kompletní právní stanovisko k vaší situaci, abyste měli jistotu, že jsou všechny aspekty exit tax pokryty. Zajistěte si právní jistotu na office@arws.cz.

 

Povinnosti po přemístění: Co vás čeká po zápisu do obchodního rejstříku

Úspěšným zápisem do českého obchodního rejstříku práce nekončí. Společnost se musí plně integrovat do českého administrativního prostředí. To obnáší řadu oznamovacích a registračních povinností, jejichž zanedbání může vést k pokutám a provozním komplikacím.

Je nezbytné bez zbytečného odkladu informovat příslušné úřady. Zejména u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) a zdravotních pojišťoven zaměstnanců je lhůta velmi krátká – pouhých 8 dnů od účinnosti změny. Finančnímu úřadu je třeba změnu nahlásit do 15 dnů. Dále je nutné aktualizovat sídlo a nové IČO na všech obchodních dokumentech, fakturách, webových stránkách a v účetním softwaru.

Nezapomeňte informovat také své banky, dodavatele a klíčové zákazníky. Předejdete tak problémům s platbami, doručováním zboží a narušením obchodních vztahů. Tým ARROWS vám poskytne kompletní seznam povinností a pomůže vám zajistit, aby přechod do českého prostředí proběhl hladce a bez sankcí.

Naši specialisté:

Provozní a administrativní rizika po přesunu

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuty za pozdní ohlášení změn: Nedodržení 8denní lhůty pro ohlášení změny u ČSSZ a zdravotních pojišťoven může vést k citelným finančním postihům.	Plnění povinností u regulátorů: Zajistíme včasné a správné ohlášení všech změn u příslušných úřadů, abyste se vyhnuli jakýmkoli sankcím. Potřebujete pomoci s úřady? Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Narušení obchodních vztahů: Neinformování obchodních partnerů může způsobit problémy s fakturací, platbami a dodávkami, což poškozuje vaši reputaci a cash flow.	Revize a příprava smluvní dokumentace: Pomůžeme vám připravit dodatky ke stávajícím smlouvám a zajistit hladkou komunikaci s vašimi partnery. Chcete mít smlouvy v pořádku? Napište na office@arws.cz.
Právní nejistota u zaměstnanců: Přechod pod český právní řád vyvolává otázky ohledně pracovních smluv, benefitů a dalších pracovněprávních náležitostí.	Odborná školení a interní směrnice: Připravíme pro vaše vedení i zaměstnance školení o změnách v pracovním právu a vyhotovíme potřebné interní předpisy. Potřebujete proškolit tým? Spojte se s námi na office@arws.cz.
Neplatnost právních dokumentů: Používání starých hlavičkových papírů, razítek nebo smluvních vzorů se slovenskými údaji může vést ke zpochybnění platnosti dokumentů.	Příprava kompletní firemní dokumentace: Zajistíme revizi a aktualizaci veškeré vaší firemní dokumentace tak, aby plně odpovídala českému právnímu řádu. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

 

ARROWS: Váš partner pro bezproblémovou mezinárodní expanzi

Přesun sídla ze Slovenska do České republiky je komplexní projekt, který vyžaduje dokonalou souhru právních, daňových a administrativních kroků. Jakákoli chyba může vést k finančním ztrátám, sankcím a zbytečným průtahům. V ARROWS přistupujeme ke každé relokaci jako k ucelenému projektu, kde se můžete spolehnout na naši rychlost, kvalitu a hluboké odborné znalosti.

Díky naší mezinárodní síti ARROWS International dokážeme efektivně koordinovat veškeré kroky v obou zemích. Naše zkušenosti s velkými korporátními klienty jsou zárukou, že rozumíme nejen právním detailům, ale i vašim obchodním cílům. Navíc rádi propojujeme naše klienty se zajímavými obchodními a investičními příležitostmi.

Přemýšlíte o přesunu vaší společnosti do České republiky? Nechte si poradit od expertů, kteří tento proces denně řeší. Kontaktujte nás na office@arws.cz a domluvte si úvodní konzultaci, kde probereme nejlepší strategii pro vaši firmu.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k přesunu firmy ze Slovenska do ČR

• Jak dlouho celý proces reálně trvá a co ho může zdržet?
  Standardně celý proces trvá 3,5 až 6 měsíců. Zdržení může způsobit nekompletní projekt přemístění, požadavky věřitelů na zajištění pohledávek nebo delší lhůty pro vyřízení na straně rejstříkových soudů. Pro detailní časový plán na míru nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Jaké jsou hlavní nákladové položky, se kterými musím počítat?
  Mezi hlavní náklady patří správní poplatek za zápis do obchodního rejstříku (2 000 Kč), odměna notáře (řádově tisíce až desetitisíce Kč dle složitosti), náklady na právní a daňové poradenství a případné ocenění majetku kvůli slovenské exit tax. Pro odhad nákladů pro vaši firmu se obraťte na naši kancelář – office@arws.cz.
• Jak přesun ovlivní DPH registraci mé firmy?
  Vaše slovenská registrace k DPH zanikne. V České republice budete muset projít novým registračním procesem u příslušného finančního úřadu. Je klíčové tento přechod správně načasovat, aby nedošlo k narušení vašeho podnikání. Pomůžeme vám s celým procesem registrace k DPH v ČR. Napište nám na office@arws.cz.
• Co se stane s mými slovenskými bankovními účty a úvěry?
  Bankovní účty mohou zůstat aktivní, ale je nutné informovat banku o změně sídla a právní jurisdikce. U úvěrových smluv je třeba prověřit, zda změna sídla do zahraničí není porušením smluvních podmínek, které by mohlo vést k zesplatnění úvěru. Zajistíme pro vás revizi úvěrových a bankovních smluv. Spojte se s námi na office@arws.cz.
• Jaké jsou dopady na zaměstnance a jejich pracovní smlouvy?
  Pracovněprávní vztahy v plném rozsahu přecházejí na českou společnost. Od data účinnosti přesunu se však začnou řídit českým zákoníkem práce. Je proto vhodné revidovat stávající pracovní smlouvy a seznámit zaměstnance se změnami. Poskytujeme kompletní pracovněprávní poradenství při přeměnách. Pro více informací nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Je možné celý proces řídit na dálku, nebo je nutná fyzická přítomnost na úřadech v ČR?
  Většinu kroků lze zařídit na dálku prostřednictvím plné moci udělené naší advokátní kanceláři. Vaše osobní účast je obvykle vyžadována pouze u notáře při klíčových úkonech, jako je schválení přeměny, ale i zde lze často najít flexibilní řešení. Probereme s vámi možnosti dálkového řízení procesu – napište na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.