Samostatný finanční garant a jeho zákonné povinnosti

Hledáte pro své podnikání „finančního garanta“ a nejste si jisti, co přesně zákon vyžaduje? V tomto článku vám objasníme klíčový rozdíl mezi obecným pojmem garanta a zákonnou funkcí odpovědného zástupce. Získáte konkrétní návod, jak se vyhnout vysokým pokutám, předejít pozastavení živnosti a správně nastavit smluvní vztahy, aby vaše firma fungovala v souladu s předpisy.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D.,LL.M.", expert na dané téma.

Klíčová role pro vaše podnikání: Kdo je odborný garant a proč je nezbytný?

V podnikatelské praxi se často setkáváme s pojmem „finanční garant“. Je však zásadní pochopit, že český právní řád, konkrétně živnostenský zákon, tento termín nepoužívá. Správné a zákonem definované označení je odpovědný zástupce. Tato osoba není garantem finančních závazků vaší firmy, jak by se mohlo zdát, ale garantem odborného výkonu vaší živnosti.

Záměna těchto pojmů představuje významné obchodní riziko. Zatímco finanční garant v obecném smyslu ručí za dluhy, odpovědný zástupce ručí podnikateli za dodržování živnostenskoprávních předpisů. Jedná se o fyzickou osobu, která svou odbornou způsobilostí (vzděláním a praxí) umožňuje vaší společnosti legálně podnikat v regulovaných oborech, jako jsou řemeslné, vázané nebo koncesované živnosti.

Ustanovení odpovědného zástupce tedy není pouhou formalitou, ale strategickým krokem pro zajištění kontinuity a legálnosti vašeho podnikání. Bez něj se firma vystavuje riziku neoprávněného podnikání, což může vést k citelným sankcím. V ARROWS se na tuto problematiku specializujeme a pomáháme klientům správně nastavit veškeré procesy. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na office@arws.cz.

Kdy vaše firma musí ustanovit odpovědného zástupce?

Povinnost ustanovit odpovědného zástupce vzniká vždy, když vy jako podnikatel – ať už fyzická, nebo právnická osoba – nesplňujete zvláštní podmínky pro provozování dané živnosti. Těmito podmínkami je nejčastěji odborná způsobilost, tedy požadované vzdělání a praxe v oboru. V praxi se to týká širokého spektra činností, se kterými se denně setkáváme.

Mezi typické příklady z portfolia našich klientů, které čítá více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným, patří například:

• Provádění staveb, jejich změn a odstraňování
• Silniční motorová doprava
• Činnost účetních poradců a vedení daňové evidence
• Hostinská činnost
• Provozování cestovní kanceláře 

Pokud tedy například zakládáte stavební firmu, ale jednatel společnosti nemá stavební vzdělání ani požadovanou praxi, je ustanovení odpovědného zástupce, který tyto podmínky splňuje, zákonnou nutností. Naši právníci jsou připraveni posoudit vaši situaci a doporučit nejlepší postup. Kontaktujte nás na office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k ustanovení garanta

• Musí být odpovědný zástupce naším zaměstnancem?
  Ne nutně. Zákon vyžaduje smluvní vztah, což může být pracovní smlouva, ale i dohoda o provedení práce nebo jiná občanskoprávní smlouva. Správné nastavení smlouvy je klíčové pro ochranu vaší firmy. Pro posouzení nejvhodnější formy smlouvy pro vaši situaci nás kontaktujte na office@arws.cz.
• Co když náš jednatel nesplňuje odbornost, ale firma ano?
  Pokud je vaše společnost právnickou osobou, která sama o sobě (například prostřednictvím svého jednatele) nesplňuje odbornou způsobilost, musíte ustanovit odpovědného zástupce. Je to zákonná povinnost. Pomůžeme vám zajistit soulad s předpisy – napište nám na office@arws.cz.

Práva a povinnosti: Za co přesně odpovědný zástupce ručí?

Mnoho manažerů a jednatelů se mylně domnívá, že ustanovením odpovědného zástupce přenášejí veškerou odpovědnost za provoz živnosti na něj. To je však nebezpečný omyl. Odpovědný zástupce sice odpovídá za řádný provoz živnosti a dodržování živnostenskoprávních předpisů, ale tuto odpovědnost nese vůči podnikateli, nikoli vůči státním orgánům nebo třetím stranám.

V praxi to znamená, že pokud živnostenský úřad zjistí pochybení, sankci (například pokutu) udělí vždy vaší společnosti, nikoli přímo odpovědnému zástupci. Vy jako podnikatel se teprve následně můžete domáhat náhrady škody po odpovědném zástupci, pokud prokážete, že škoda vznikla zanedbáním jeho dohledových povinností.

Nevíte si s daným tématem rady?

Konečná odpovědnost za provoz a případné škody způsobené zákazníkům tak vždy zůstává na společnosti a jejím statutárním orgánu. Funkce odpovědného zástupce je tedy nástrojem interní kontroly a zajištění odbornosti, nikoli způsobem, jak se zbavit zákonné odpovědnosti. Správné nastavení tohoto vztahu je klíčové. Spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Smlouva s garantem: Jak předejít budoucím sporům a rizikům?

Živnostenský zákon stanoví, že mezi podnikatelem a odpovědným zástupcem musí být smluvní vztah, ale jeho konkrétní podobu nespecifikuje. Právě tato volnost může být zdrojem budoucích problémů, pokud smlouva není precizně a profesionálně připravena. Kvalitní smlouva je základním kamenem pro minimalizaci rizik a ochranu vašich obchodních zájmů.

Dobře zpracovaná smlouva by měla jednoznačně definovat:

• Rozsah povinností: Přesný popis dohledové činnosti a kontrolních mechanismů.
• Způsob komunikace: Povinnost garanta písemně informovat o zjištěných nedostatcích.
• Odměnu a její splatnost: Transparentní finanční podmínky.
• Mlčenlivost: Ochrana citlivých firemních informací, ke kterým má garant přístup.
• Podmínky ukončení spolupráce: Jasná pravidla pro obě strany.
• Odpovědnost za škodu: Vymezení odpovědnosti v případě porušení povinností.

V ARROWS se specializujeme na přípravu a revizi smluv s odpovědnými zástupci. Zajistíme, aby smlouva chránila vaše obchodní zájmy a minimalizovala riziko budoucích sporů. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

Co hrozí při chybějícím nebo nesprávně zvoleném garantovi?

Nedodržení povinnosti ustanovit odpovědného zástupce nebo nesprávné nastavení jeho funkce není jen administrativním přehlédnutím. Může mít vážné finanční a provozní dopady na vaši firmu. Následující tabulka shrnuje nejčastější hrozby a ukazuje, jak vám můžeme pomoci jim předejít.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Pokuta od živnostenského úřadu až 100 000 Kč za neustavení nebo neoznámení garanta.	Právní konzultace, které chrání před pokutami. Zjistěte, jak se vyhnout sankcím, na office@arws.cz.
Pozastavení nebo zrušení živnostenského oprávnění a následné ochromení provozu firmy.	Zastupování u správních orgánů pro odvrácení této hrozby. Potřebujete okamžitou pomoc s řízením? Napište na office@arws.cz.
Riziko neplatnosti smluv uzavřených v rámci neoprávněného podnikání.	Právní stanoviska k posouzení rizik. Analyzujeme vaši situaci a dopady na vaše obchodní vztahy – spojte se s námi na office@arws.cz.
Osobní odpovědnost statutárního orgánu za škodu způsobenou neplněním zákonných povinností.	Příprava interních směrnic a odborná školení pro zajištění souladu. Chraňte se před osobní odpovědností, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Mezinárodní podnikání a role garanta

Působí vaše společnost na mezinárodní úrovni nebo jste zahraniční investor vstupující na český trh? Pak je pro vás otázka odpovědného zástupce ještě důležitější. Český zákon totiž pro zahraniční právnické osoby stanoví specifické požadavky, například nutnost ustanovit garanta s trvalým pobytem na území ČR, pokud tuto podmínku nesplňuje vedoucí organizační složky.

Navigace v lokálních předpisech, prokazování odborné způsobilosti získané v zahraničí a komunikace s úřady mohou být pro zahraniční subjekty náročné. Díky deset let budované síti ARROWS International prakticky denně řešíme problematiku odpovědných zástupců pro naše zahraniční klienty. Zajišťujeme hladký proces od založení pobočky po splnění všech regulatorních požadavků.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS
Komplikace při získávání živnostenského oprávnění kvůli neznalosti lokálních předpisů a jazykové bariéře.	Právní poradenství při získávání povolení a licencí. Zajistíme kompletní proces a komunikaci s úřady. Pro hladký vstup na trh nám napište na office@arws.cz.
Problémy s doložením bezúhonnosti a odborné způsobilosti garanta, který je cizincem.	Zastupování u rejstříků a regulátorů. Řešíme veškerou administrativu a komunikaci s úřady za vás. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
Nutnost ustanovit vedoucího organizační složky nebo garanta s trvalým pobytem v ČR.	Kompletní příprava dokumentace, která ochrání před sankcemi. Poskytujeme komplexní řešení pro zahraniční subjekty. Potřebujete právní jistotu? Napište na office@arws.cz.

Zajistěte si klidné podnikání s podporou ARROWS

Ustanovení odpovědného zástupce je strategické rozhodnutí, které má přímý vliv na legální a bezproblémový chod vaší firmy. Nejde o pouhou administrativní povinnost, ale o klíčový prvek řízení rizik. Správný výběr garanta a především precizně nastavená smlouva jsou základem pro ochranu vašeho podnikání před sankcemi a spory.

V ARROWS vám poskytujeme komplexní podporu – od úvodní analýzy vaší situace, přes přípravu smluvní dokumentace na míru, až po zastupování před úřady. Zakládáme si na rychlosti a vysoké kvalitě služeb, což oceňují stovky našich dlouhodobých klientů. Navíc rádi propojujeme naše klienty, pokud vidíme zajímavé obchodní či investiční příležitosti.

Nechte starosti s regulatorními povinnostmi na nás. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na office@arws.cz a domluvte si úvodní konzultaci.

Nevíte si s daným tématem rady?

FAQ – Nejčastější právní dotazy k funkci odpovědného garanta

• Pro kolik firem může jedna osoba dělat odpovědného zástupce?
  Zákon omezuje výkon této funkce maximálně pro čtyři různé podnikatele současně. Pokud potřebujete ověřit kapacitu vašeho garanta, kontaktujte nás na office@arws.cz.

• Jak rychle musím nahlásit změnu garanta živnostenskému úřadu?
  Jakoukoli změnu, včetně ukončení funkce stávajícího garanta nebo ustanovení nového, musíte oznámit živnostenskému úřadu do 15 dnů od chvíle, kdy nastala. Pro zajištění včasného a správného ohlášení se na nás neváhejte obrátit na office@arws.cz.

• Jaký je rozdíl v procesu schvalování u ohlašovací a koncesované živnosti?
  U ohlašovacích živností (řemeslných a vázaných) stačí ustanovení garanta úřadu pouze oznámit. U koncesovaných živností musí úřad ustanovení garanta schválit v samostatném správním řízení. Pokud řešíte koncesi, pomůžeme vám s celým schvalovacím procesem na office@arws.cz.

• Může být odpovědným zástupcem cizinec?
  Ano, může. Musí však splnit specifické podmínky, včetně doložení bezúhonnosti z domovské země a často i prokázání oprávnění k pobytu na území ČR. Pro mezinárodní týmy poskytujeme komplexní poradenství – napište nám na office@arws.cz.

• Co se stane, když můj garant náhle ukončí funkci?
  Musíte neprodleně, nejpozději do 15 dnů, ustanovit nového odpovědného zástupce. Pokud tak neučiníte a sami nesplňujete odbornou způsobilost, hrozí vám pozastavení provozování živnosti. Pro okamžité řešení vaší krizové situace nám napište na office@arws.cz.
• Odpovídá garant za dluhy mé společnosti?
  Ne. Odpovědnost garanta je striktně omezena na dodržování živnostenskoprávních předpisů. Za finanční závazky, dluhy nebo obchodní rozhodnutí firmy nenese žádnou odpovědnost. Pokud máte dotazy k rozlišení odpovědnosti, naši právníci jsou připraveni vám pomoci na office@arws.cz.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.