Průvodce zaměstnáváním cizinců v České republice
Komplexní průvodce pro HR a compliance oddělení
Zaměstnávání cizinců v České republice vyžaduje správně určit jejich status, zvolit odpovídající pracovní oprávnění a splnit oznamovací povinnosti vůči Úřadu práce i České správě sociálního zabezpečení. Chyba v povolení, evidenci nebo hlášení může znamenat nelegální zaměstnávání a citelné sankce. Článek vysvětluje rozdíly mezi skupinami cizinců, zaměstnaneckou a modrou kartou a jak nastavit nábor bez zbytečných rizik.

Shrnutí v bodech
- Nástup, změny i ukončení zaměstnání cizinců a občanů EU se hlásí prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), elektronicky České správě sociálního zabezpečení. Zákon o JMHZ je účinný od 1. 1. 2026, hlášení v praxi běží od 1. dubna 2026. Zaměstnance je nutné přihlásit nejpozději před okamžikem nástupu do práce.
- Pozdní přihlášení není jen administrativní chyba. Práce osoby, kterou zaměstnavatel včas nezaevidoval, je nehlášenou prací s pokutou až 3 000 000 Kč. Podání v nedodrženém formátu je navíc neúčinné.
- Rozšiřuje se seznam zemí s volnějším přístupem na český pracovní trh. K Austrálii, Japonsku, Kanadě, Jižní Koreji, Novému Zélandu, Velké Británii, USA, Singapuru a Izraeli přibyl od března 2025 i Tchaj-wan.
- Pozastavení testu trhu práce se rozšiřuje. Nově je možné pozastavit tento test i pro standardní zaměstnávání cizinců, což zjednodušuje nábor a zrychluje proces získávání pracovníků.
Zaměstnávání cizinců: Nová pravidla hlášení a příležitosti v roce 2026
Nejzásadnější změnou je přechod informační povinnosti zaměstnavatele na jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Nástup, změny i ukončení zaměstnání občanů EU, jejich rodinných příslušníků i cizinců ze třetích zemí už nehlásíte samostatným formulářem Úřadu práce, ale prostřednictvím JMHZ (§ 87 odst. 4 zákona o zaměstnanosti). Zákon o JMHZ je účinný od 1. ledna 2026, hlášení v praxi běží od 1. dubna 2026, kdy se spustila evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců u České správy sociálního zabezpečení (§ 39 zákona č. 323/2025 Sb.). Od 1. července 2026 se přes JMHZ hlásí i to, že držitel zaměstnanecké karty, modré karty nebo povolení k zaměstnání nenastoupil nebo předčasně ukončil zaměstnání (§ 88 odst. 3).
Podání se činí pouze elektronicky, a to České správě sociálního zabezpečení: do její datové schránky, přes portál ČSSZ nebo datovým rozhraním (§ 8 zákona č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele). Zaměstnance musíte přihlásit do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce, nejdříve 8 dnů předem. U cizince i občana EU přitom nelze využít zjednodušené „částečné přihlášení“, takže je nutné mít všechny údaje připravené už před nástupem (§ 19 odst. 1 a 2 zákona o JMHZ, účinné od 1. července 2026).
Pozdní přihlášení není jen administrativní přehmat. Práce osoby, o jejímž nástupu zaměstnavatel včas neinformoval nebo kterou včas nezaevidoval, je podle zákona o zaměstnanosti nehlášenou prací (§ 5 písm. j) zákona o zaměstnanosti). Za její umožnění hrozí firmě pokuta až 3 000 000 Kč (§ 140 odst. 1 písm. g) a h) a odst. 4 písm. g)). Podání s technickou vadou, například v nedodrženém formátu, je navíc neúčinné (§ 10 zákona o JMHZ). Pro firmy bez spolehlivého mzdového softwaru nebo externího partnera se tak z rutinního úkonu stává reálné compliance riziko.
Naši advokáti v ARROWS vám pomohou s právní i technickou stránkou souladu. Pro okamžité řešení vaší situace nás kontaktujte na konzultace@arws.cz.
Rozšíření „whitelistu“ zemí
Významnou příležitostí je rozšíření seznamu zemí, jejichž občané mají volný přístup na český trh práce. Tento takzvaný „whitelist“ nově zahrnuje státy jako Austrálie, Japonsko, Kanada, Korejská republika, Nový Zéland, Spojené království, USA, Singapur, Izrael a od března 2025 také Tchaj-wan (nařízení vlády č. 158/2024 Sb.). Pro zaměstnavatele to znamená dramatické zjednodušení náboru talentů z těchto ekonomicky vyspělých zemí.
Pozastavení testu trhu práce
Třetí klíčovou novinkou je možnost pozastavení takzvaného testu trhu práce i u standardních zaměstnaneckých karet, nejen u modrých karet. Tento test, který ověřuje, zda volné místo nelze obsadit kandidátem z českého trhu práce, mohl dříve prodloužit náborový proces až o 30 dní. V regionech s nízkou nezaměstnaností lze nyní test zcela obejít, což umožňuje podat žádost o zaměstnaneckou kartu prakticky ihned po nahlášení pozice (§ 37a odst. 4 zákona o zaměstnanosti).
Kdo je kdo? Správné určení statusu cizince je základem úspěchu
Než zahájíte jakýkoliv náborový proces, je naprosto klíčové správně určit, do jaké kategorie váš kandidát spadá. Chyba v tomto prvním kroku může vést ke zvolení špatného postupu, zamítnutí žádosti a zbytečným měsícům zdržení. Zaměstnanci ze zahraničí se podle českého práva dělí do tří základních skupin.
A. Občané EU/EHP a Švýcarska: Nejjednodušší cesta
Tito zaměstnanci mají v ČR prakticky stejné postavení jako čeští občané a mají volný přístup na trh práce. Vaší hlavní povinností jako zaměstnavatele je splnit takzvanou informační povinnost a vést o zaměstnanci zákonnou evidenci (§ 102 odst. 2 zákona o zaměstnanosti). Informační povinnost dnes plníte prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele: zaměstnance z EU je nutné přihlásit do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem jeho nástupu do práce (§ 87 odst. 4 zákona o zaměstnanosti, § 19 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.).
B. Cizinci s volným přístupem na trh práce: Kdo sem patří a co to pro vás znamená?
Do této skupiny nepatří pouze občané zmíněných zemí z „whitelistu“. Volný přístup na trh práce mají i další kategorie cizinců, nejčastěji ti s trvalým pobytem v ČR nebo absolventi českých středních a vysokých škol. I u nich platí pouze zjednodušená informační povinnost.
Je však nutné zdůraznit klíčový bod, kde firmy často chybují. Volný přístup na trh práce automaticky neznamená, že má cizinec povolení k pobytu v ČR. I tito cizinci musí mít svůj pobytový status vyřešený platným povolením k pobytu, jinak se jejich práce stává podle české legislativy nelegální.
C. Příslušníci třetích zemí: Zde začíná skutečná složitost
Pro všechny ostatní cizince (tzv. příslušníky třetích zemí) je proces výrazně složitější a vyžaduje získání specifického oprávnění k práci. Nejčastěji se jedná o zaměstnaneckou kartu nebo modrou kartu. Tyto karty zpravidla spojují jak oprávnění k práci, tak povolení k dlouhodobému pobytu v ČR. Zvláštní režim platí pro žadatele o mezinárodní ochranu a cizince s potvrzením o strpění. Ti potřebují k práci povolení k zaměstnání od Úřadu práce a od 12. června 2026 se v návaznosti na evropský Pakt o migraci a azylu změnily podmínky, za kterých jim ho lze vydat (§ 97 písm. d) a e) a § 99 písm. a) zákona o zaměstnanosti).
Rozhodnutí, zda pro vysoce kvalifikovaného kandidáta žádat o standardní zaměstnaneckou kartu, nebo o prestižnější modrou kartu, není pouhou administrativní volbou. Modrá karta, určená pro experty s platem dosahujícím alespoň 1,5násobku průměrné mzdy v ČR, nabízí držiteli i jeho rodině významné výhody – větší mobilitu na trhu práce v rámci EU, rychlejší proces sloučení rodiny a delší platnost. Zvolení standardní karty pro takového kandidáta může snížit atraktivitu vaší pracovní nabídky.
V ARROWS vám pomůžeme provést strategickou analýzu a zvolit optimální typ povolení pro každého kandidáta. Kontaktujte naše pražské advokáty na konzultace@arws.cz a získejte právní řešení na míru.
Zaměstnanecká a modrá karta: Detailní pohled na klíčová pracovní oprávnění v ČR
Pro většinu příslušníků třetích zemí jsou zaměstnanecká a modrá karta hlavními cestami k legálnímu zaměstnání v ČR. Porozumění jejich specifikům je klíčové pro úspěšné a rychlé vyřízení.
A. Zaměstnanecká karta: Duální vs. neduální – znáte rozdíl?
Zaměstnanecká karta existuje podle českého práva ve dvou základních variantách a jejich záměna vede k automatickému zamítnutí žádosti.
Duální zaměstnanecká karta: Jedná se o standardní a nejčastější typ. Jak název napovídá, má dvojí funkci – slouží jako oprávnění k práci na konkrétní pozici a zároveň jako povolení k dlouhodobému pobytu. Je určena pro většinu příslušníků třetích zemí, kteří nemají volný přístup na český trh práce.
Neduální zaměstnanecká karta: Tato karta slouží pouze jako povolení k pobytu. Je určena pro cizince, kteří již oprávnění k práci mají z jiného titulu – typicky absolventi českých škol s volným přístupem na trh práce nebo cizinci, kterým Úřad práce vydal samostatné povolení k zaměstnání (např. v případě vyslaných pracovníků).
Správné rozlišení těchto dvou typů je naprosto zásadní. ARROWS poskytuje jasné právní poradenství, abyste pro svého kandidáta zvolili správný typ karty, předešli fatálním chybám v žádosti a zbytečným průtahům. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte náš český právní tým na konzultace@arws.cz.
B. Modrá karta: Kdy je správnou volbou pro vaše experty?
Modrá karta je určena pro vysoce kvalifikované zaměstnance. Podmínky pro její získání jsou přísnější, ale přináší významné benefity. Žadatel musí podle české legislativy splnit následující kritéria:
Ukončené vysokoškolské vzdělání nebo vyšší odborné vzdělání trvající alespoň 3 roky, případně vyšší odborná dovednost doložená odbornou praxí srovnatelnou s vysokoškolským vzděláním (§ 42i odst. 2 zákona o pobytu cizinců).
Pracovní smlouva sjednaná na dobu nejméně 6 měsíců na zákonem stanovenou týdenní pracovní dobu.
Sjednaná hrubá mzda alespoň ve výši 1,5násobku průměrné hrubé mzdy vyhlášené sdělením Ministerstva práce a sociálních věcí (§ 42j odst. 1 písm. b) zákona o pobytu cizinců).
Hlavní výhodou modré karty je výrazně snazší mobilita držitele a jeho rodiny v rámci Evropské unie a zrychlený proces pro sloučení rodiny.
Riziko k řešení a potenciální problémy/sankce | Jak pomůže ARROWS |
Žádost o duální kartu pro absolventa s volným přístupem: Zamítnutí žádosti, zbytečné zdržení o několik měsíců, ztráta talentovaného kandidáta. | Právní analýza a strategie: Zanalyzujeme status kandidáta a doporučíme správný typ oprávnění, čímž předejdeme zamítnutí. Chcete mít jistotu? Napište na konzultace@arws.cz. |
Nevyužití možnosti modré karty pro vysoce kvalifikovaného experta: Snížení atraktivity nabídky, omezená mobilita zaměstnance v rámci EU, složitější sloučení rodiny. | Příprava dokumentace pro modrou kartu: Naši pražští advokáti připraví a zrevidují pracovní smlouvu a další dokumenty tak, aby splňovaly přísné požadavky na modrou kartu. Potřebujete připravit smlouvu? Kontaktujte nás na konzultace@arws.cz. |
Chybná identifikace země z „whitelistu“: Zbytečné zahájení složitého procesu zaměstnanecké karty, ztráta času a zdrojů. | Compliance audit a konzultace: Ověříme národnost kandidáta dle aktuální české legislativy a potvrdíme nejrychlejší legální postup. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na konzultace@arws.cz. |
Nelegální zaměstnávání v domnění, že cizinec má „vše v pořádku“: Pokuty až do výše 10 000 000 Kč, poškození reputace společnosti. | Zastupování před správními orgány: Poskytujeme preventivní konzultace a v případě sporu vás náš český právní tým zastoupí v řízení před úřady. Kontaktujte nás na konzultace@arws.cz a získejte právní řešení na míru. |
Náborový proces krok za krokem: Co musíte jako zaměstnavatel zařídit?
Proces získání pracovního oprávnění pro příslušníka třetí země v ČR je sledem přesně definovaných kroků, které musí iniciovat zaměstnavatel. Každý krok má svá specifika a vyžaduje pečlivou přípravu.
A. Jak správně nahlásit volné pracovní místo („hlášenka“)?
Prvním a naprosto zásadním krokem je nahlášení volného pracovního místa příslušné krajské pobočce Úřadu práce ČR. Tento dokument, známý jako „hlášenka“, není pouhou formalitou. Je to strategický právní dokument, který definuje parametry pro celou následnou žádost o zaměstnaneckou kartu.
Způsob, jakým hlášenku formulujete, má přímý dopad na průběh celého procesu. Pokud ji napíšete příliš obecně, může vám Úřad práce začít posílat desítky místních kandidátů, se kterými budete muset formálně vést pohovory, abyste právně obhájili, proč zaměstnáváte právě vámi vybraného cizince. Naopak uvedení nereálných požadavků může vzbudit podezření při případné kontrole českých úřadů.
Klíčem je strategicky sladit požadavky v hlášence s prokazatelnými dovednostmi a kvalifikací vašeho kandidáta. V ARROWS vám pomůžeme hlášenku formulovat tak, aby byla právně neprůstřelná podle českého práva, minimalizovala administrativní zátěž a efektivně cílila na vašeho vybraného kandidáta. Naši pražští advokáti jsou připraveni vám pomoci – napište na konzultace@arws.cz.
B. Test trhu práce: Kdy se vás (ne)týká?
Po nahlášení volného místa standardně následuje „test trhu práce“. Během této doby (obvykle 10 až 30 dní) je pozice nabízena uchazečům z ČR a EU. Jak již bylo zmíněno, novela zákona o zaměstnanosti přinesla zásadní změnu: v závislosti na situaci na trhu práce v daném regionu může být tento test u zaměstnaneckých karet zcela pozastaven. To znamená, že cizinec může o kartu žádat ihned po zveřejnění volného místa, což celý proces dramaticky zrychluje.
C. Program kvalifikovaný zaměstnanec: Můžete zrychlit nábor?
Pro zaměstnavatele, kteří hledají pracovníky na pozice zařazené do hlavních tříd CZ-ISCO 4–8 (např. řemeslníci, montážní dělníci, operátoři strojů) z vybraných zemí (např. Filipíny, Indie, Kazachstán, Moldavsko, Mongolsko, Srbsko, Ukrajina), existuje vládní „Program kvalifikovaný zaměstnanec“. Tento program nabízí zrychlený režim vyřizování zaměstnaneckých karet v ČR.
Podmínky pro zařazení zaměstnavatele do programu jsou však velmi přísné:
Působení na českém trhu alespoň 2 roky.
Minimálně 6 zaměstnanců po dobu alespoň 3 měsíců.
Bezdlužnost vůči českému státu (daně, sociální a zdravotní pojištění).
Splnění mzdového kritéria (aktuálně 1,22násobek zaručené mzdy).
Posoudíme, zda vaše společnost a kandidát splňují podmínky Programu, a pomůžeme vám připravit žádost, která může zkrátit čekací dobu o měsíce. Pro zrychlení náboru nám napište na konzultace@arws.cz.
Agenturní zaměstnávání cizinců: co si ověřit, než agenturu využijete
Agenturní zaměstnávání je pro mnoho firem flexibilním způsobem, jak pokrýt poptávku po pracovní síle, zejména v dělnických profesích. U cizinců ale nese pro uživatele zvýšené riziko, protože odpovědnost za nelegální práci se může přenést i na firmu, u které cizinec pracuje.
Co si u agentury ověřit
Agentura práce smí přidělovat zaměstnance jen s povolením ke zprostředkování zaměstnání od Ministerstva práce a sociálních věcí. K jeho vydání je mimo jiné nutné souhlasné závazné stanovisko Ministerstva vnitra a bezdlužnost agentury, kterou ministerstvo po dobu platnosti povolení ověřuje nejméně jednou za 6 měsíců (§ 60 odst. 14 a § 60a zákona o zaměstnanosti). Agentury s povolením eviduje ministerstvo a základní údaje o nich jsou veřejně přístupné (§ 65). Držitel zaměstnanecké karty navíc nemůže změnit zaměstnavatele tak, že by jeho novým zaměstnavatelem byla agentura práce (§ 42g odst. 7 zákona o pobytu cizinců).
Pro uživatele to má praktický význam. Pokud agentura umožní cizinci nelegální práci, může za uloženou pokutu ručit i firma, které agentura poskytovala plnění, a to pokud o nelegální práci věděla nebo při náležité péči vědět měla a mohla (§ 141a zákona o zaměstnanosti). Před uzavřením smlouvy s agenturou proto ověřte její povolení v evidenci a smluvně si zajistěte průběžnou kontrolu pobytových a pracovních oprávnění přidělovaných lidí.
Nástup do zaměstnání: Klíčové povinnosti pro zajištění souladu
Získáním zaměstnanecké karty a příjezdem cizince proces nekončí. Naopak, začíná etapa plná administrativních povinností, jejichž zanedbání může podle české legislativy vést k vysokým pokutám.
A. Informační povinnost: jak a kdy ohlásit nástup přes JMHZ
Informační povinnost se neplní až po nástupu cizince, ale předem. Zaměstnance je nutné přihlásit do evidence zaměstnanců v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele nejpozději před okamžikem jeho nástupu k výkonu práce, a to u občanů EU, cizinců s volným přístupem na trh práce i držitelů zaměstnanecké či modré karty (§ 87 odst. 1 a 4 zákona o zaměstnanosti, § 19 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.). Podání jde elektronicky České správě sociálního zabezpečení: datovou schránkou, přes portál ČSSZ nebo datovým rozhraním mzdového systému.
Změnu evidovaného údaje (například jiné místo výkonu práce nebo nové pobytové oprávnění) je třeba oznámit do 8 dnů ode dne, kdy se o ní dozvíte (§ 19 odst. 5 zákona o JMHZ). Pokud přihlášený zaměstnanec nenastoupí, oznamte to nejpozději do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu (§ 19 odst. 4 zákona o JMHZ). U cizince se zaměstnaneckou nebo modrou kartou, který vůbec nenastoupí, platí podle zákona o zaměstnanosti lhůta 45 kalendářních dnů ode dne, kdy byly splněny podmínky pro vydání karty (§ 88 odst. 2). I tuto informaci podáváte přes JMHZ.
B. Jak vést evidenci cizinců, aby obstála při kontrole?
Zákon o zaměstnanosti (§ 102 odst. 2) ukládá zaměstnavatelům povinnost vést zvláštní evidenci všech zaměstnaných cizinců včetně občanů EU a jejich rodinných příslušníků. Údaje z této evidence jsou zároveň obsahem informace, kterou podáváte přes JMHZ (§ 87 odst. 2). Evidence musí obsahovat zejména tyto údaje (úplný výčet zahrnuje i pohlaví a zařazení podle klasifikace ekonomických činností):
Identifikační údaje zaměstnance, adresa v zemi trvalého pobytu a adresa pro doručování.
Číslo cestovního dokladu a orgán, který jej vydal.
Druh práce, místo výkonu práce a dobu, po kterou má být zaměstnání vykonáváno.
Nejvyšší dosažené vzdělání a vzdělání požadované pro danou pozici.
Údaje o pracovním oprávnění (typ karty, doba platnosti) a době povoleného pobytu.
Den nástupu a den skončení zaměstnání.
Kromě vedení této evidence jste povinni uchovávat kopie dokladů prokazujících oprávněnost pobytu cizince v ČR po celou dobu trvání zaměstnání a 3 roky po jeho skončení (§ 102 odst. 3 zákona o zaměstnanosti).
V ARROWS vám náš český právní tým pomůže s tvorbou interních směrnic pro vedení evidence cizinců, čímž zajistíte plný soulad se zákonem a připravíte se na případnou kontrolu. Neváhejte se obrátit na naši pražskou advokátní kancelář – konzultace@arws.cz.
C. Školení BOZP: Proč je srozumitelný jazyk vaší právní ochranou?
Každý zaměstnanec, bez ohledu na národnost, musí při nástupu absolvovat školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP). Zákoník práce ukládá zaměstnavateli zajistit zaměstnancům dostatečné a přiměřené informace a pokyny k BOZP a školení při nástupu do práce (§ 103 odst. 1 písm. f) a odst. 2 zákoníku práce). U cizince to v praxi znamená, že informacím a pokynům musí skutečně rozumět.
V praxi to znamená, že školení provedené pouze v češtině pro zaměstnance, který česky nerozumí, nesplní svůj účel. V případě pracovního úrazu bude inspekce práce zkoumat, zda zaměstnanec bezpečnostním pokynům skutečně rozuměl. Podepsaná prezenční listina v češtině vás v takovém případě neochrání.
Neprovedení srozumitelného školení (např. za pomoci tlumočníka nebo přeložených materiálů) představuje závažné porušení povinnosti. Při pracovním úrazu se pak zaměstnavatel nemůže zprostit odpovědnosti s odkazem na to, že zaměstnanec porušil bezpečnostní předpisy, protože zproštění předpokládá, že s nimi byl řádně seznámen (§ 270 odst. 1 písm. a) zákoníku práce). ARROWS nabízí odborná školení pro management a HR, kde vysvětlujeme právní úskalí BOZP u cizinců a pomáháme nastavit procesy, které vás ochrání.
Riziko k řešení a potenciální problémy/sankce | Jak pomůže ARROWS |
Přihlášení do JMHZ až po nástupu nebo s vadou: Práce se posuzuje jako nehlášená práce s pokutou až 3 000 000 Kč, podání s technickou vadou je neúčinné. | Nastavení onboardingu a JMHZ: Nastavíme interní proces tak, aby byl každý cizinec i občan EU přihlášen ještě před nástupem, a zkontrolujeme vazbu na mzdový software. Potřebujete právní pomoc? Kontaktujte naše advokáty na konzultace@arws.cz. |
Neúplná evidence zaměstnaných cizinců: Pokuty při kontrole ze strany Státního úřadu inspekce práce, nemožnost prokázat legálnost zaměstnání. | Tvorba interních směrnic a compliance audit: Vytvoříme systém a šablony pro vedení evidence v souladu s českým právem. Naši pražští advokáti jsou připraveni vám pomoci. |
Formální školení BOZP v češtině pro cizince: Školení nesplní účel, zaměstnavatel se nezprostí odpovědnosti za pracovní úraz, riziko vysokých náhrad škody a pokut. | Odborná školení a právní konzultace: Proškolíme vaše manažery a HR a poradíme, jak právně správně zajistit BOZP pro cizince. Neváhejte se obrátit na naši advokátní kancelář v Praze – konzultace@arws.cz. |
Chybějící doklady při kontrole: Pokud zaměstnanec není řádně přihlášen a na pracovišti nejsou kopie dokladů prokazujících existenci pracovněprávního vztahu, hrozí pokuta až 500 000 Kč. Za nevedení evidence cizinců hrozí pokuta až 100 000 Kč. | Příprava dokumentace pro ochranu před pokutami: Poradíme, jaké dokumenty a jak dlouho archivovat, a pomůžeme nastavit interní procesy. Spojte se s námi na konzultace@arws.cz. |
Během zaměstnání: Jak řešit změny a ukončení pracovního poměru?
Pracovní poměr s cizincem je dynamický a i v jeho průběhu je třeba myslet na specifické povinnosti, zejména při změně zaměstnavatele nebo ukončení poměru podle české legislativy.
A. Může zaměstnanec změnit zaměstnavatele? Co to pro vás znamená?
Držitel zaměstnanecké karty může změnit zaměstnavatele, ale platí pro to přísná pravidla. První změnu lze provést nejdříve 6 měsíců od právní moci rozhodnutí o vydání karty. Výjimkou je například výpověď z organizačních důvodů, okamžité zrušení pracovního poměru zaměstnancem nebo zrušení pracovního poměru zaměstnavatelem ve zkušební době (§ 42g odst. 7 zákona o pobytu cizinců). Změnu je nutné ohlásit Ministerstvu vnitra (OAMP) nejméně 30 dní před plánovaným nástupem k novému zaměstnavateli a nastoupit smí až po obdržení souhlasu.
Po skončení zaměstnání má cizinec 90denní ochrannou lhůtu na nalezení nového zaměstnání a ohlášení změny, jinak platnost jeho zaměstnanecké karty zaniká (§ 63 zákona o pobytu cizinců).
B. Jak správně a včas ohlásit ukončení zaměstnání cizince?
Stejně jako nástup se i ukončení zaměstnání cizince hlásí prostřednictvím jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (§ 87 odst. 3 a 4 zákona o zaměstnanosti). Zaměstnance je třeba odhlásit z evidence zaměstnanců do 8 dnů ode dne skončení zaměstnání (§ 19 odst. 6 zákona č. 323/2025 Sb.). U držitelů zaměstnanecké karty, modré karty nebo povolení k zaměstnání, jejichž zaměstnání skončilo před uplynutím platnosti oprávnění, se hlásí i důvod skončení, pokud šlo o výpověď podle § 52 písm. a) až e) zákoníku práce, dohodu z týchž důvodů nebo okamžité zrušení podle § 56 (§ 88 odst. 1 písm. b) zákona o zaměstnanosti). Zákon o zaměstnanosti zde stále uvádí 10 kalendářních dnů, bezpečnější je držet se kratší osmidenní lhůty pro odhlášení.
Když přijde kontrola: Jste připraveni na inspekci práce?
Kontroly zaměřené na zaměstnávání cizinců jsou v ČR stále častější a přísnější. Provádí je Státní úřad inspekce práce a oblastní inspektoráty práce; celní úřady jim při kontrolách poskytují součinnost (§ 125 a § 126 odst. 7 zákona o zaměstnanosti).
Inspektoři se zaměřují na kompletní dokumentaci: platnost pracovních a pobytových oprávnění, vedení zákonné evidence, pracovní smlouvy a plnění ohlašovacích povinností podle českého práva.
Důsledky zjištění nelegální práce mohou být pro zaměstnavatele devastující. Pokuty mohou dosáhnout až 10 000 000 Kč, přičemž minimální sankce je stanovena na 50 000 Kč. Sankce hrozí i cizinci osobně (až 100 000 Kč) a mohou vést k jeho vyhoštění z ČR.
Riziko se netýká jen přímého zaměstnavatele. Pokud nelegální práci cizince umožní váš subdodavatel nebo agentura, můžete za uloženou pokutu ručit i vy jako odběratel plnění. U cizince bez platného pobytového oprávnění můžete ručit také za jeho dlužnou odměnu a náklady na její doručení, a to pokud jste o nelegální práci věděli nebo při náležité péči vědět měli a mohli (§ 141a a § 141b odst. 3 zákona o zaměstnanosti). Ve stavebnictví navíc dodavatel ručí za mzdy zaměstnanců poddodavatele až do výše minimální mzdy (§ 324a zákoníku práce).
Vládní návrh novely projednávaný Poslaneckou sněmovnou jako sněmovní tisk 300 počítá s dalším zpřísněním. Pokud subjekt, který nelegální práci umožnil, do 90 dnů neuhradí vyměřené částky odpovídající pojistnému, měla by za ně společně a nerozdílně odpovídat i další firma v dodavatelském řetězci, která o nelegální práci věděla nebo vědět měla a mohla. Návrh zatím nebyl schválen; navrhovaná účinnost je 1. ledna 2027. Už dnes se proto vyplatí mít v dodavatelských smlouvách kontrolní a informační povinnosti subdodavatelů a průběžně je vymáhat.
Naši pražští advokáti vás nejen připraví na kontrolu prostřednictvím preventivního auditu, ale také vás přímo zastoupí při jednání s inspektory a v následném správním řízení. Pro právní konzultace, které chrání před pokutami, nás kontaktujte na konzultace@arws.cz.
Zajistěte si právní jistotu a soustřeďte se na růst
Zaměstnávání cizinců je komplexní a dynamická agenda, která vyžaduje neustálou pozornost a hlubokou znalost aktuální české legislativy. Jak ukazuje tento průvodce, chyby nejsou jen administrativními přehmaty, ale představují vážná finanční a reputační rizika.
V ARROWS se touto problematikou zabýváme na denní bázi. Díky naší vybudované síti ARROWS International často řešíme případy s mezinárodním prvkem. Naše zkušenosti z dlouhodobé spolupráce s více než 150 akciovými společnostmi a 250 společnostmi s ručením omezeným nám umožňují poskytovat nejen právní rady, ale i strategická řešení, která chrání vaše podnikání v ČR.
Nenechávejte klíčovou oblast vašeho HR a compliance náhodě. Spojte se s námi na konzultace@arws.cz a získejte partnera, který vám zajistí právní jistotu, abyste se mohli plně soustředit na růst vašeho byznysu.
Autor článku:
Upozornění:
Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu k roku 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory (náš orgán dohledu), a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 350.000.000 Kč. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (konzultace@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.

