ARROWS zajistila úspěšné zvládnutí kontroly ÚOOÚ
ARROWS advokátní kancelář zastupovala klienta při kontrole Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) zaměřené na zpracování osobních údajů a nastavení interních procesů. Cílem bylo minimalizovat riziko sankce a současně nastavit dokumentaci tak, aby obstála i při dalších kontrolách. Díky zvolené strategii a aktivní komunikaci s úřadem byla kontrola uzavřena bez postihu.
ARROWS poskytovala klientovi právní podporu od okamžiku oznámení kontroly ze strany ÚOOÚ. V první fázi kancelář provedla rychlý právní audit stávající GDPR dokumentace, zejména záznamů o činnostech zpracování, interních směrnic, souhlasů a smluv se zpracovateli. Na základě zjištění byla zvolena strategie aktivní spolupráce s kontrolním orgánem, doplněná o okamžité odstranění identifikovaných nedostatků. Tato varianta byla zvolena jako nejefektivnější, neboť umožnila snížit riziko sankce a současně vytvořit dojem transparentního a součinného subjektu, což je v praxi ÚOOÚ zásadní faktor při posuzování závažnosti pochybení.
ARROWS dále připravila odpovědi na výzvy úřadu, strukturovala komunikaci s kontrolním orgánem a zajistila doplnění chybějící dokumentace v souladu s požadavky GDPR. Součástí řešení bylo i nastavení interních procesů klienta, včetně úpravy smluv se zpracovateli a revize právních titulů zpracování osobních údajů. Výsledkem bylo ukončení kontroly bez uložení pokuty a současně vytvoření plně funkčního compliance rámce, který klientovi umožňuje bezpečně pokračovat ve zpracování osobních údajů a minimalizovat rizika při budoucích kontrolách.