Právník a advokát v Polsku

Plánujete expanzi na polský trh a potřebujete jistotu, že vaše kroky budou v souladu s místní legislativou? V advokátní kanceláři ARROWS vám poskytujeme komplexní právní servis, který promění složité polské předpisy ve vaši strategickou výhodu. Ať už zakládáte společnost, zaměstnáváte lidi, kupujete nemovitost nebo řešíte obchodní spor, naši specialisté jsou připraveni vás bezpečně provést celým procesem. Zjistěte, s čím konkrétně vám můžeme pomoci.

(část týmu ARROWS advokátní kancelář)

Vstup na polský trh: Jak bezpečně založit a provozovat firmu?

Úspěšný vstup na jakýkoli zahraniční trh začíná správným právním ukotvením. V Polsku to platí dvojnásob. Pečlivá příprava a volba optimální struktury vám ušetří nejen čas a finance, ale především vás ochrání před budoucími riziky.

Volba správné právní formy – základ úspěchu

Nejčastější a nejoblíbenější formou pro české podnikatele je v Polsku společnost s ručením omezeným, známá jako Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.). Její popularita plyne z podobnosti s českým s.r.o. a z klíčové výhody – společníci neručí za závazky společnosti svým osobním majetkem, odpovědnost je omezena pouze na majetek firmy.

Pro založení Sp. z o.o. je vyžadován minimální základní kapitál ve výši 5 000 PLN (přibližně 28 000 Kč). Společnost musí mít alespoň jednoho jednatele, který tvoří její představenstvo (zarząd), a je povinna vést účetnictví v souladu s polskými předpisy.

Volba právní formy není pouhou administrativní formalitou, ale zásadním strategickým rozhodnutím s dopady na daně, odpovědnost a budoucí fungování.

V ARROWS vám pomůžeme analyzovat váš podnikatelský záměr a vybrat strukturu, která bude nejlépe odpovídat vašim cílům a míře rizika, kterou jste ochotni podstoupit.

Nevíte si s daným tématem rady?

Proces registrace krok za krokem – co obnáší získání KRS, REGON a NIP?

Založení společnosti v Polsku je vícefázový proces, který vyžaduje komunikaci s několika různými úřady. Prvním krokem je sepsání zakladatelské listiny ve formě notářského zápisu (akt notarialny).

Pro cizince je u tohoto aktu povinná přítomnost soudního tlumočníka, což je detail, který často způsobuje zbytečné průtahy.

Následně je nutné podat návrh na zápis společnosti do Státního soudního rejstříku (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS), což je polský ekvivalent obchodního rejstříku. Po úspěšném zápisu společnost získá identifikační číslo REGON od Hlavního statistického úřadu (GUS) a daňové identifikační číslo NIP od příslušného finančního úřadu (urząd skarbowy). Celý proces vyžaduje také zřízení sídla v Polsku a otevření firemního bankovního účtu.

Právníci ARROWS pro vás zajistí hladký průběh celého registračního procesu, od přípravy dokumentů až po komunikaci s úřady.

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS:
Nevhodná volba právní formy	Neoptimální daňové zatížení, neočekávaná osobní odpovědnost jednatelů, omezení pro budoucí investory.	Provedeme právní analýzu vašeho podnikatelského záměru a doporučíme optimální strukturu společnosti.
Chyby v zakladatelské dokumentaci	Zamítnutí zápisu do rejstříku KRS, zdlouhavé opravné řízení, zpoždění startu podnikání o měsíce.	Připravíme kompletní a bezchybnou dokumentaci, která splňuje všechny požadavky polského práva.
Průtahy při registraci u úřadů	Nemožnost vystavovat faktury (bez NIP), uzavírat smlouvy, zmeškání obchodních příležitostí.	Zastoupíme vás v celém registračním procesu a zajistíme rychlou a efektivní komunikaci s úřady.
Nesplnění požadavků na sídlo	Problémy s doručováním úřední pošty, riziko daňové kontroly, zpochybnění reálné existence firmy.	Zajistíme soulad s právními předpisy, včetně možnosti využití virtuálního sídla a správy korespondence.
Osobní odpovědnost jednatelů	Ručení osobním majetkem za závazky společnosti v případech stanovených zákonem (čl. 299 k.s.h.).	Vyhotovíme interní směrnice a poskytneme odborné školení pro vedení, které minimalizuje rizika.
Chybějící registrace k DPH (VAT)	Nemožnost provádět přeshraniční transakce, pokuty od finančního úřadu, nemožnost odpočtu DPH.	Provedeme analýzu vaší činnosti a zajistíme včasnou registraci k DPH v Polsku (NIP UE).

Zaměstnanci v Polsku: Jaké jsou vaše povinnosti jako zaměstnavatele?

Zaměstnávání pracovníků v Polsku se řídí specifickými pravidly, jejichž neznalost může vést k citelným sankcím. Klíčové je porozumět rozdílům mezi jednotlivými typy smluv a důsledně plnit všechny zákonné povinnosti.

Pracovní smlouva, nebo dohoda? Klíčový rozdíl mezi umowa o pracę a umowa zlecenie

Polské právo rozlišuje dva základní typy smluvních vztahů. Standardní pracovní poměr se zakládá pracovní smlouvou (umowa o pracę), která se řídí Zákoníkem práce (Kodeks pracy) a poskytuje zaměstnanci plnou ochranu, včetně nároku na placenou dovolenou, nemocenskou a zákonnou výpovědní lhůtu.

Vedle toho existuje flexibilnější umowa zlecenie (příkazní smlouva), která spadá pod občanský zákoník. Je administrativně i finančně méně náročná, ale neposkytuje zaměstnanci takovou míru ochrany.

Nesprávné použití umowa zlecenie pro činnost, která má charakter závislé práce, je v Polsku považováno za obcházení zákona a hrozí za něj pokuta až 30 000 PLN. 

Jedná se o ekvivalent českého švarcsystému a Státní inspekce práce ( Państwowa Inspekcja Pracy) tyto případy aktivně kontroluje a přísně postihuje.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání v Polsku

1. Jak dlouho trvá založení společnosti v Polsku?
Proces zahrnuje notářský zápis, zápis do rejstříku KRS a následné přidělení čísel REGON a NIP. Obvykle trvá několik týdnů, v závislosti na složitosti struktury a rychlosti úřadů. Bez správné přípravy dokumentace se celý proces může zbytečně protáhnout. Pokud plánujete založit firmu v Polsku, kontaktujte nás na office@arws.cz.

2. Jaká rizika nese jednatel (członek zarządu) polské společnosti?
Jednatelé mohou ručit osobním majetkem za závazky společnosti, pokud nejednají s péčí řádného hospodáře nebo nepodají včas insolvenční návrh. Opomenutí povinností může znamenat osobní finanční odpovědnost. Pokud chcete minimalizovat rizika, kontaktujte nás na office@arws.cz.

3. Jaké jsou nejčastější chyby zaměstnavatelů v Polsku?
Častým problémem je nesprávné používání smlouvy umowa zlecenie místo pracovní smlouvy umowa o pracę. Takový postup je vnímán jako obcházení zákona a může vést k pokutám až 30 000 PLN a doměření odvodů. Pokud potřebujete nastavit správnou pracovněprávní dokumentaci, kontaktujte nás na office@arws.cz.

4. Jak probíhá vymáhání pohledávek v Polsku?
Polské právo stanovuje kratší promlčecí lhůty než v ČR – např. 3 roky pro obchodní pohledávky, 2 roky pro smlouvy o dílo a 1 rok pro přepravní smlouvy. Zmeškání lhůty znamená ztrátu nároku. Pokud potřebujete rychlé a efektivní řešení pohledávky, kontaktujte nás na office@arws.cz.

5. Na co si dát pozor při koupi nemovitosti v Polsku?
Kupní smlouva musí být vždy ve formě notářského zápisu a vlastnictví přechází okamžitě podpisem. Bez důkladné právní prověrky riskujete právní vady, věcná břemena či neplatnost smlouvy. Pokud zvažujete investici do nemovitosti, kontaktujte nás na office@arws.cz.

6. Jak funguje daňový režim pro české firmy v Polsku?
Polsko má standardní sazbu daně z příjmů právnických osob 19 % a je účinná smlouva o zamezení dvojího zdanění s Českem. Nesprávné nastavení struktury může vést k dvojímu zdanění nebo ztrátě daňových výhod. Pokud potřebujete poradit s daňovou optimalizací, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Povinnosti zaměstnavatele – od minimální mzdy po odvody ZUS

Každý zaměstnavatel v Polsku má řadu povinností. Mezi ty nejdůležitější patří registrace každého zaměstnance u Správy sociálního zabezpečení (Zakład Ubezpieczeń Społecznych – ZUS) a řádné odvádění pojistného. Dále je nutné dodržovat pravidla pro pracovní dobu (standardně 8 hodin denně a 40 hodin týdně) a poskytovat zákonné přestávky.

Samozřejmostí je také dodržování minimální mzdy, která byla pro rok 2025 stanovena na 4 666 PLN měsíčně. Zaměstnavatel je rovněž plně odpovědný za zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP).

V ARROWS vám připravíme pracovněprávní dokumentaci na míru, včetně pracovních smluv a interních předpisů, a zajistíme, aby vaše procesy byly v naprostém souladu s polskou legislativou.

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS:
Nesprávné použití umowa zlecenie	Reklasifikace na pracovní poměr, doměření odvodů ZUS a daní, pokuta od inspekce práce až 30 000 PLN.	Provedeme revizi smluv a nastavíme smluvní vztahy v souladu se skutečnou povahou vykonávané práce.
Chyby ve mzdové a personální agendě	Nesprávný výpočet mezd, odvodů ZUS, daní. Pokuty, penále z prodlení, spory se zaměstnanci.	Poskytujeme právní konzultace, které zajistí soulad vaší mzdové agendy s polskými předpisy.
Porušení předpisů o pracovní době	Pokuty od inspekce práce, povinnost proplácet přesčasy se zákonnými příplatky, soudní spory.	Vyhotovíme interní směrnice o evidenci pracovní doby a pomůžeme nastavit systémy v souladu se zákonem.
Nezákonné ukončení pracovního poměru	Soudní spor o neplatnost výpovědi, povinnost znovu zaměstnat pracovníka, náhrada mzdy.	Připravíme právně jistou dokumentaci pro ukončení pracovního poměru a zastoupíme vás v případných sporech.
Nedostatečná BOZP a prevence mobbingu	Pracovní úrazy, pokuty, trestní odpovědnost vedoucích pracovníků, žaloby na náhradu škody.	Zajistíme odborná školení pro zaměstnance i vedení a pomůžeme implementovat zákonné povinnosti.
Vyslání pracovníků do Polska	Nesplnění notifikačních povinností, nutnost aplikovat polské mzdové a pracovní podmínky (pokud jsou výhodnější).	Poskytneme komplexní právní stanoviska a zajistíme veškerou dokumentaci pro legální vyslání zaměstnanců.

Obchodní vztahy a vymáhání pohledávek: Jak předejít sporům s polskými partnery?

Plynulé obchodní vztahy jsou základem úspěchu. Jejich ochrana začíná kvalitní smluvní dokumentací a pokračuje rychlou a efektivní reakcí v případě, že druhá strana neplní své závazky.

Na koho se obrátit?

Prevence je klíč – robustní smlouvy s mezinárodním prvkem

Kvalitně připravená obchodní smlouva je vaší nejlepší ochranou před budoucími spory. Musí nejen přesně definovat práva a povinnosti obou stran, ale také zohlednit specifika polského právního řádu a obsahovat jasná ujednání o volbě práva a příslušnosti soudu pro případný spor.

Díky naší mezinárodní síti ARROWS International máme bohaté zkušenosti s přeshraničními transakcemi a denně řešíme smlouvy s mezinárodním prvkem.

Připravujeme a revidujeme dvojjazyčné obchodní smlouvy, které jsou srozumitelné pro obě strany a zároveň plně vymahatelné v Polsku.

Když partner neplatí – efektivní vymáhání pohledávek v Polsku

Pokud se i přes veškerou prevenci dostanete do situace, kdy vám polský partner dluží peníze, je klíčová rychlost. Polské právo zná specifické a často kratší promlčecí lhůty (terminy przedawnienia), jejichž zmeškání může znamenat úplnou ztrátu nároku.

Například u pohledávek z obchodní činnosti je lhůta často jen 3 roky, u přepravních smluv dokonce pouhý 1 rok a u smlouvy o dílo 2 roky.

Proces vymáhání obvykle začíná mimosoudní fází, která je často efektivnější a rychlejší. Pokud však dohoda není možná, je nutné přistoupit k soudnímu řízení.

Naši právníci v ARROWS zajistí okamžitou reakci, pohlídají veškeré lhůty a zvolí nejefektivnější strategii pro vymožení vaší pohledávky.  V případě potřeby také zajistíme uznání a výkon českého soudního rozhodnutí v Polsku na základě evropských nařízení, jako je Brusel I bis.

Investice do nemovitostí: Na co si dát pozor při koupi pozemku či budovy?

Polský realitní trh nabízí zajímavé investiční příležitosti, ale proces nabývání nemovitostí se v klíčových aspektech liší od české praxe. Znalost těchto rozdílů je nezbytná pro ochranu vaší investice.

(část týmu ARROWS advokátní kanceláře)

Specifika polského realitního trhu – role notáře a katastru

Zásadní odlišností je, že kupní smlouva na nemovitost je v Polsku platná pouze tehdy, je-li sepsána ve formě notářského zápisu (akt notarialny). Notář zde hraje aktivní roli a ověřuje právní stav nemovitosti.

Dalším klíčovým rozdílem je, že vlastnické právo přechází na kupujícího již okamžikem podpisu této smlouvy, nikoli až následným zápisem do katastru nemovitostí, který se nazývá księga wieczysta.

Při koupi nemovitosti na sekundárním trhu je kupující povinen zaplatit daň z občanskoprávních transakcí (Podatek od Czynności Cywilnoprawnych – PCC) ve výši 2 % z kupní ceny.

V ARROWS pro vás zajistíme kompletní právní prověření (due diligence) nemovitosti, včetně kontroly zápisů v księga wieczysta, a budeme vás zastupovat v celém procesu u notáře.

Povolení pro cizince – kdy ho potřebujete a jak ho získat?

Rozšířená představa, že občané EU mohou v Polsku nabývat nemovitosti zcela bez omezení, je nebezpečně zjednodušující. Zatímco pro nákup samostatného bytu (mieszkanie) skutečně žádné zvláštní povolení nepotřebujete, situace se dramaticky mění u jiných typů nemovitostí.

Pro nákup domu (dom), pozemku (grunt), zemědělské půdy nebo nemovitosti v pohraničním pásmu je často nutné získat povolení od Ministerstva vnitra a správy (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji). To platí zejména pro právnické osoby a investiční záměry, jako jsou developerské projekty.

Ignorování této povinnosti vede k absolutní neplatnosti kupní smlouvy a může znamenat ztrátu celé investice.

Naši specialisté v ARROWS posoudí váš záměr a zajistí pro vás získání všech potřebných povolení.

Riziko k řešení	Potenciální problémy a sankce	Jak pomáhá ARROWS:
Koupě nemovitosti bez potřebného povolení	Absolutní neplatnost kupní smlouvy, ztráta zaplacených prostředků, zmařená investice.	Provedeme analýzu transakce a zajistíme získání všech potřebných licencí a povolení od polských úřadů.
Právní vady v katastru (księga wieczysta)	Nezjistitelná věcná břemena, zástavní práva třetích stran, spory o vlastnictví, omezení převodu.	Provedeme hloubkovou právní prověrku (due diligence) nemovitosti a zápisů v katastru.
Nesoulad s územním plánem	Nemožnost realizovat developerský projekt, omezení v užívání nemovitosti, nutnost drahých změn projektu.	Připravíme právní stanoviska k souladu záměru s místní regulací a zastoupíme vás v územním řízení.
Skryté faktické vady nemovitosti	Neočekávané náklady na opravy, snížení hodnoty investice, spory s prodávajícím.	Zajistíme přípravu nebo revizi smluv tak, aby obsahovaly robustní záruky a mechanismy řešení vad.
Problémy s financující bankou	Zpoždění vkladu do katastru může komplikovat čerpání úvěru, přísnější podmínky pro cizince.	Koordinujeme proces s bankami a připravíme veškerou právní dokumentaci potřebnou pro financování.
Nesprávné daňové vypořádání (PCC/DPH)	Doměření daně, penále od finančního úřadu, neschopnost uplatnit nárok na vrácení DPH u investičních projektů.	Poskytneme právní a daňové konzultace, které zajistí optimální a správné vypořádání všech daní.

ARROWS – Vaše právní jistota na polském trhu

Vstup na polský trh nabízí obrovské příležitosti, ale je spojen se specifickými právními výzvami, které vyžadují odborného partnera se znalostí místního prostředí.

V ARROWS pokrýváme celý životní cyklus vašeho podnikání v Polsku – od získání potřebných povolení při vstupu na trh, přes přípravu a revizi smluv pro každodenní provoz, vyhotovení interních směrnic chránících vaši firmu, až po efektivní zastupování u soudů a správních orgánů.

Plánujete expanzi do Polska nebo již řešíte konkrétní právní situaci? Obraťte se na nás. Náš tým specialistů je připraven poskytnout vám úvodní konzultaci a navrhnout řešení na míru vašim potřebám. S ARROWS získáte nejen právního zástupce, ale strategického partnera pro váš úspěch v Polsku.

Nechcete tenhle problém řešit sami? Advokátní kanceláři ARROWS věří více než 2000 klientů a jsme oceněni jako Právnická firma roku 2024. Podívejte se ZDE na naše reference a bude nám ctí pomoci vám při řešení vašeho problému. Poptávka je zdarma.