Založení firmy v Maďarsku českou společností: Právní rámec a praktické tipy

Pro české firmy představuje Maďarsko zajímavou příležitost k expanzi díky své geografické blízkosti, výhodným daňovým podmínkám a podobné obchodní kultuře. Tento článek poskytuje kompletní přehled právních požadavků, dokumentace a postupů při zakládání společnosti nebo pobočky v Maďarsku, včetně konkrétních nákladů, lhůt a rizik, kterým by měli podnikatelé věnovat pozornost.

 

Proč české firmy expandují do Maďarska

Maďarsko patří dlouhodobě mezi významné obchodní partnery České republiky. V roce 2018 české firmy vyvezly do Maďarska zboží za téměř 132 mld. Kč, zatímco dovoz dosáhl 96 mld. Kč. Přestože nemáme s Maďarskem společnou hranici, tato země se řadí na 10. místo mezi nejvýznamnějšími exportními destinacemi ČR.​

Hlavní důvody pro expanzi českých podniků do Maďarska zahrnují daň z příjmu právnických osob pouze 9 % (nejnižší v celé Evropské unii), strategickou polohu jako vstupní bránu do východní Evropy a vysokou koncentraci kupní síly v městech jako Budapešť, Győr, Debrecen a Pécs. České firmy jako Karlovarské minerální vody, Photon Energy, Škoda Electric či e-shopy Alza.cz a Mall.cz již v Maďarsku úspěšně podnikají.​

Zásadní výhodou je také podobná obchodní kultura a dojezdová vzdálenost – cesta do Budapešti nebo pohraničních měst trvá několik hodin.​

Základní formy podnikání v Maďarsku pro zahraniční subjekty

České podniky mají při vstupu na maďarský trh dvě hlavní možnosti: založení dceřiné společnosti nebo zřízení pobočky. Obě formy mají své specifické výhody a nevýhody, které je třeba pečlivě zvážit.

Dceřiná společnost Kft (Korlátolt felelősségű társaság)

Kft je maďarský ekvivalent české s.r.o. a představuje nejoblíbenější formu podnikání pro zahraniční investory. Dceřiná společnost je samostatným právním subjektem s vlastním IČO, daňovým číslem a účetnictvím, což znamená, že mateřská společnost neručí za její závazky. Toto oddělení rizik představuje zásadní výhodu zejména při dlouhodobém podnikání.​

Minimální základní kapitál činí 3 000 000 HUF, což odpovídá přibližně 7 500 EUR nebo 195 000 Kč. Před zápisem do obchodního rejstříku je nutné splatit minimálně 50 % této částky. Společnost může založit jediný společník a může ji řídit jediný jednatel, přičemž ani jeden z nich nemusí být rezidentem Maďarska.

Výhodou dceřiné společnosti je větší důvěra ze strany maďarských obchodních partnerů a bank, které preferují jednání s lokální právnickou osobou před pobočkou zahraniční firmy. Nevýhodou jsou vyšší administrativní náklady a nutnost notářského zápisu zakladatelských dokumentů.​

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nesprávné založení společnosti nebo chybějící dokumentace může vést k odmítnutí zápisu do obchodního rejstříku a penalizaci za opožděnou registraci (5–30 % pokuty).	Příprava kompletní zakladatelské dokumentace v souladu s maďarským právem a koordinace procesu registrace.
Nedodržení povinností při splacení základního kapitálu může mít za následek odpovědnost společníků a zpoždění při registraci.	Právní poradenství při správném nastavení vkladových povinností a kontrola souladu s maďarskými předpisy.
Absence místního zastoupení nebo neznalost maďarského práva může vést k prodlevám a dodatečným nákladům.	Zastupování klienta v Maďarsku prostřednictvím sítě ARROWS International a koordinace s místními advokáty.

Pobočka (fióktelep)

Na rozdíl od dceřiné společnosti není pobočka samostatným právním subjektem. Pobočka je organizační složkou mateřské české společnosti a všechny její závazky a odpovědnost přecházejí přímo na mateřskou firmu. Tento model je vhodný pro testování trhu nebo poskytování služeb bez nutnosti budovat komplexní lokální strukturu.​

Hlavní výhodou pobočky je rychlejší a administrativně méně náročné založení, neboť nevyžaduje složení základního kapitálu. Proces registrace je jednodušší a mateřská společnost má přímou kontrolu nad veškerým děním.​

Mezi nevýhody patří neomezené ručení mateřské společnosti za veškeré závazky pobočky a potenciálně nižší důvěra ze strany maďarských obchodních partnerů. Pobočka také nemá vlastní majetek ani plnou právní subjektivitu – vše řeší jmenovaný vedoucí pobočky za mateřskou společnost.

FAQ – Právní tipy k výběru formy podnikání

1. Jaký je hlavní rozdíl mezi založením pobočky a dceřiné společnosti v Maďarsku?

Dceřiná společnost je samostatný právní subjekt s vlastní odpovědností, zatímco pobočka je součástí mateřské firmy, která za ni plně ručí. Rozhodnutí závisí na míře kontroly, kterou chcete zachovat, a na rozsahu podnikatelských aktivit. 

2. Musí mít společník nebo jednatel maďarské Kft trvalý pobyt v Maďarsku?

Ne, jednatel ani společník Kft nemusí mít trvalý pobyt v Maďarsku. Mohou to být zahraniční fyzické i právnické osoby. Společnost však musí mít registrovanou adresu sídla na maďarském území.​

Dokumentace potřebná k založení společnosti v Maďarsku

Proces založení společnosti v Maďarsku vyžaduje důkladnou přípravu dokumentace. Maďarské právo klade důraz na formální požadavky a zapojení maďarských advokátů do procesu.

Základní dokumenty pro založení Kft

Společenskou smlouvu nebo stanovy musí v Maďarsku povinně připravit a notářsky ověřit maďarský advokát, který je členem maďarské advokátní komory. Tento požadavek nelze obejít – bez účasti maďarského právníka není možné společnost založit.

Mezi další povinné dokumenty patří:

• Platný občanský průkaz nebo cestovní pas všech společníků a jednatelů – postačuje kopie, kterou je nutné předložit advokátovi při přípravě dokumentů.​
• Doklad o bydlišti – obvykle postačuje účet za energie nebo výpis z evidence obyvatel.​
• Potvrzení o splacení minimálně 50 % základního kapitálu – musí být vystaveno bankou, u které byl otevřen vázaný účet pro vklad.​

Důležité je, že výpis z rejstříku trestů se v Maďarsku nevyžaduje, což zjednodušuje proces ve srovnání s některými jinými zeměmi.​

Podpisy na zakladatelských dokumentech lze provést osobně v Maďarsku nebo vzdáleně prostřednictvím videokonference za přítomnosti advokáta a tlumočníka. Tento moderní přístup šetří čas a náklady na cestování.​

Speciální dokumentace pro zřízení pobočky

Pobočka zahraniční společnosti vyžaduje jiný soubor dokumentů:

• Výpis z obchodního rejstříku mateřské české společnosti – musí být aktuální (ne starší než 3 měsíce).
• Stanovy nebo společenskou smlouvu mateřské společnosti.​
• Usnesení orgánů mateřské společnosti o založení pobočky – schválené valnou hromadou nebo jednatelem podle stanov.​
• Osvědčení, že mateřská společnost je řádně registrována podle práva České republiky.​
• Plnou moc pro vedoucího pobočky – osoba pověřená řízením pobočky musí mít písemné zmocnění od mateřské společnosti.​

Dokumenty vydané českými úřady nemusí být opatřeny apostilou, protože mezi Českou republikou a Maďarskem existuje smlouva o právní pomoci, která osvobozuje dokumenty od této povinnosti. Stačí úředně ověřený překlad do maďarského jazyka.​

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Neúplná nebo nesprávně přeložená dokumentace může vést k odmítnutí žádosti a prodloužení procesu registrace o týdny.	Příprava a kontrola všech požadovaných dokumentů včetně koordinace s ověřenými překladateli.
Nedostatečné oprávnění vedoucího pobočky může způsobit právní problémy při uzavírání smluv.	Vypracování řádných plných mocí a zastupovacích dokumentů v souladu s maďarským právem.
Prošlé nebo nesprávně ověřené doklady z českého rejstříku mohou vést k zamítnutí žádosti.	Koordinace získání aktuálních dokumentů z českého obchodního rejstříku s platným ověřením.

Postup registrace společnosti krok za krokem

Proces založení společnosti v Maďarsku probíhá v několika jasně definovaných krocích. Celý proces od rozhodnutí o založení až po zápis do obchodního rejstříku obvykle trvá 1 až 2 týdny, v případě zrychlené online procedury dokonce jen 48 hodin.​

Fáze 1: Přípravné kroky

Výběr názvu společnosti je prvním krokem. Doporučuje se připravit alespoň dvě varianty názvu, protože pokud je první název již obsazen, automaticky se použije druhý. Ověření dostupnosti názvu provádí Maďarský soudní rejstřík (Cégbíróság).​

Současně je nutné zajistit sídlo společnosti na území Maďarska. Společnost může využít vlastní nebo pronajatou kancelář, případně službu virtuálního sídla. Virtuální sídlo je levnější varianta, která zahrnuje přebírání pošty a poskytnutí oficiální adresy pro komunikaci s úřady.​

Fáze 2: Vypracování zakladatelských dokumentů

Maďarský advokát připraví veškerou potřebnou dokumentaci – společenskou smlouvu, stanovy a další dokumenty nutné k registraci. Dokumenty musí být vypracovány v maďarském jazyce, advokát však obvykle poskytuje i anglickou nebo českou verzi pro informaci klienta.​

Poplatek za vypracování korporátní dokumentace se pohybuje mezi 1 000 až 1 300 EUR v závislosti na složitosti a jazykové verzi.​

Fáze 3: Splacení základního kapitálu

Před podáním žádosti o registraci musí společníci splatit minimálně 50 % základního kapitálu, tedy alespoň 1 500 000 HUF (přibližně 3 750 EUR). Zbývajících 50 % lze doplatit během prvního roku činnosti společnosti. Prostředky se vkládají na zvláštní vázaný účet zřízený u maďarské banky, která následně vydá potvrzení o vkladu. Toto potvrzení je nezbytné pro registraci.

Fáze 4: Podání žádosti o registraci

Advokát podává žádost o zápis elektronicky k Maďarskému soudu pro registraci společností (Cégbíróság). Celý proces registrace probíhá plně online.

Soud obvykle vydává rozhodnutí o registraci do 1 až 15 pracovních dnů v závislosti na typu procedury. Při použití zjednodušeného postupu se standardizovanými zakladatelskými dokumenty může být společnost zapsána do 1 pracovního dne. Standardní elektronické podání trvá až 15 pracovních dnů.

Po úspěšné registraci obdrží společnost registrační číslo (cégjegyzékszám), daňové číslo a statistický kód. Tyto údaje jsou veřejně přístupné v maďarském obchodním rejstříku na adrese www.e-cegjegyzek.hu.

Fáze 5: Daňová registrace a DPH

Po zápisu do obchodního rejstříku následuje registrace u maďarského daňového úřadu (NAV – Nemzeti Adó- és Vámhivatal). Společnost automaticky získává daňové číslo.

Registrace k DPH může být automatická při založení společnosti, nebo lze společnost založit i bez DPH registrace. Pokud společnost plánuje od začátku poskytovat služby nebo prodávat zboží podléhající DPH, je vhodné zvolit okamžitou registraci k DPH. Poplatek za registraci k DPH činí přibližně 150 EUR.​

Maďarsko má základní sazbu DPH 27 % (nejvyšší v EU) a snížené sazby 18 % a 5 % pro vybrané kategorie zboží a služeb.​

Fáze 6: Otevření bankovního účtu

Otevření bankovního účtu je v Maďarsku povinné pro všechny společnosti Kft a musí být provedeno do osmi dnů od registrace. Účet musí být veden u maďarské banky a jeho číslo se zapisuje do obchodního rejstříku.​

Otevření účtu vyžaduje osobní návštěvu jednoho z jednatelů v Maďarsku, vzdálené založení účtu není možné. Je nutné doložit pas, dokumenty o společnosti, popis podnikatelské činnosti a původ prostředků. Některé banky mohou požadovat také obchodní plán nebo referenci od jiné banky, zejména u účtů s vysokými objemy transakcí.​

Celý proces od prvního kontaktu s advokátem až po plně funkční společnost s bankovním účtem tedy trvá průměrně několik týdnů, obvykle 3 až 6 týdnů.

FAQ – Právní tipy k procesu registrace

1. Mohu celý proces založení společnosti v Maďarsku provést na dálku z České republiky?

Téměř celý proces lze provést online nebo prostřednictvím plné moci. Podpisy na zakladatelských dokumentech lze provést přes videokonferenci za přítomnosti maďarského advokáta. Osobní návštěva je však nezbytná pro otevření bankovního účtu, které musí provést jednatel společnosti osobně. ​

2. Jaké elektronické schránky musí mít společnost v Maďarsku?

Maďarské společnosti komunikují s úřady převážně elektronicky prostřednictvím čtyř typů elektronických schránek pro různé účely (daňový úřad, soudy, úřad práce atd.). Tyto schránky jsou zřízeny automaticky při registraci společnosti a je nutné zajistit k nim pravidelný přístup, protože úřady do nich doručují důležitá rozhodnutí.

Náklady na založení společnosti v Maďarsku

České podnikatele zajímají konkrétní finanční náklady spojené se založením společnosti. Celkové náklady na založení Kft se pohybují přibližně mezi 1 800 až 2 500 EUR, plus základní kapitál 3 000 000 HUF (cca 7 500 EUR).

Rozpis jednotlivých nákladů

• Vypracování zakladatelských dokumentů maďarským advokátem: 1 000 – 1 300 EUR v závislosti na jazykové verzi.​
• Zápis do obchodního rejstříku: 50 000 HUF (přibližně 125 – 140 EUR).
• Registrace k DPH: 150 EUR.​
• Notářské ověření podpisů: závisí na počtu společníků, obvykle několik desítek eur
• Základní kapitál: minimálně 3 000 000 HUF (cca 7 500 EUR), z toho nutno splatit 50 % před registrací.​
• Virtuální sídlo (volitelné): od několika stovek eur ročně podle lokality a rozsahu služeb.

Pobočka je z hlediska nákladů jednodušší, protože nevyžaduje složení základního kapitálu. Náklady na registraci pobočky činí přibližně 50 000 HUF (kolem 125 EUR) plus poplatky za právní služby.

Je důležité počítat i s průběžnými náklady po založení společnosti. Mezi ně patří vedení účetnictví, které v Maďarsku zajišťují specializované účetní kanceláře za poplatek obvykle od 80 do 100 EUR čtvrtletně. Cena se odvíjí od počtu účetních dokladů. Další náklady zahrnují roční udržování virtuálního sídla, pojištění odpovědnosti a daňové poradenství.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nedostatečné financování může ohrozit proces registrace a vést k prodlevám při splacení základního kapitálu.	Právní a finanční poradenství při nastavení kapitálové struktury a plánování cash-flow.
Skryté náklady spojené s udržováním společnosti (účetnictví, daně, poplatky) mohou překvapit a zatížit rozpočet.	Komplexní konzultace zahrnující všechny očekávané náklady s dlouhodobou perspektivou a propojení na prověřené účetní partnery.
Nevhodný výběr poskytovatele virtuálního sídla může vést k nedoručení důležité korespondence od úřadů.	Doporučení ověřených poskytovatelů virtuálních sídel a služeb s garancí kvality.

Daňové podmínky pro podnikání v Maďarsku

Maďarsko nabízí jednu z nejatraktivnějších daňových sazeb v Evropě, což je klíčovým faktorem pro české firmy zvažující expanzi.​

Daň z příjmů právnických osob

Standardní sazba daně z příjmů právnických osob v Maďarsku činí 9 %, což je nejnižší sazba v celé Evropské unii. Tato jednotná sazba (flat tax) platí pro všechny zdanitelné příjmy společnosti bez ohledu na jejich výši – alespoň pro příjmy do 500 milionů HUF ročně.​

Pro společnosti s příjmy nad 500 milionů HUF (přibližně 1,6 milionu EUR nebo 44 milionů Kč) ročně se uplatňuje progresivní sazba: 9 % z prvních 500 milionů HUF a 19 % z částky přesahující tento limit. Toto pravidlo platí od roku 2017 a zajišťuje, že i větší společnosti mají výhodné daňové podmínky na prvních 500 milionů forintů příjmu.​

Pokud má společnost se sídlem v České republice stálou provozovnu v Maďarsku, podléhají zdanění v Maďarsku pouze příjmy přičitatelné této stálé provozovně, nikoli celkové příjmy české společnosti.

Dividendy a kapitálové zisky

Maďarsko poskytuje zajímavé výhody v oblasti zdanění dividend a kapitálových zisků. Osvobození od daně z kapitálových zisků je možné, pokud jsou splněny specifické podmínky. V některých případech je možné dosáhnout nižší sazby srážkové daně díky smlouvám o zamezení dvojího zdanění mezi Českou republikou a Maďarskem.

Smlouva o zamezení dvojího zdanění

Mezi Českou republikou a Maďarskem existuje účinná Smlouva o zamezení dvojího zdanění, která upravuje, který stát má právo zdanit příjmy české společnosti působící v Maďarsku. Smlouva stanoví, že zisky stálé provozovny mohou být zdaněny v Maďarsku, ale zároveň brání dvojímu zdanění téhož příjmu v obou zemích.​

FAQ – Právní tipy k daňovým podmínkám

1. Jak vysoká je skutečná daňová úspora při 9% sazbě daně z příjmů v Maďarsku oproti České republice?

V České republice činí standardní sazba daně z příjmů právnických osob 21 % (resp. 19 % od roku 2024 pro některé subjekty). Při zisku 10 milionů Kč by společnost v ČR zaplatila daň 2,1 milionu Kč, zatímco v Maďarsku pouze 900 tisíc Kč – úspora 1,2 milionu Kč ročně. Daňové plánování však musí zohledňovat i další faktory jako převodní ceny a dividendy. 

2. Jak ovlivní založení pobočky v Maďarsku daňové povinnosti české mateřské společnosti?

Pokud pobočka splňuje kritéria stálé provozovny podle čl. 5 Smlouvy o zamezení dvojího zdanění, bude zdaněna v Maďarsku pouze část zisku přičitatelná této stálé provozovně. Česká společnost musí vést oddělené účetnictví pro stálou provozovnu a zohlednit tyto příjmy ve svém daňovém přiznání v ČR s tím, že již zaplacená daň v Maďarsku se započítá.​

Regulace a licenční požadavky

Na rozdíl od některých jiných zemí Maďarsko neuplatňuje striktní licenční požadavky pro většinu běžných obchodních činností. Společnosti mohou zahájit činnost ve většině odvětví bez nutnosti získání speciálních povolení.

Výjimku tvoří regulované činnosti jako finanční služby, zdravotnictví, telekomunikace nebo hazard, kde je nutné získat licenci od příslušného regulatorního orgánu. 

Například:​

• Finanční instituce musí získat licenci od Maďarské národní banky (MNB). Proces zahrnuje důkladnou kontrolu obchodního modelu, řízení a operačního rámce.
• Společnosti musí dodržovat evropské regulace včetně směrnic o AML (protiprání peněz), GDPR (ochrana osobních údajů) a přeshraničních platbách.
• V některých případech je nutná registrace u Obchodní a průmyslové komory (Chamber of Commerce and Industry) do 15 dnů od zápisu do obchodního rejstříku.

Pro běžné obchodní, výrobní nebo distribuční činnosti však není žádná speciální licence nutná.

Společnost musí v zakladatelských dokumentech definovat svůj primární a sekundární předmět činnosti podle Maďarského standardního klasifikačního systému ekonomických činností (TEÁOR). Tento kód určuje, jaké činnosti společnost může vykonávat.

Compliance a průběžné povinnosti

Po úspěšném založení společnosti je nutné plnit řadu průběžných povinností, které vyplývají z maďarského práva.

Účetnictví a reporting

Všechny společnosti Kft jsou povinny vést řádné účetnictví podle maďarských účetních standardů a podávat roční účetní závěrku. Účetnictví musí být vedeno v maďarských forintech (HUF) a v maďarském jazyce.

Společnosti musí podávat daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob do 1. dubna (v listinné podobě) nebo do 2. května (elektronicky). Kromě toho je nutné podávat měsíční nebo čtvrtletní přiznání k DPH v závislosti na obratu společnosti.​

Účetní závěrka musí být předložena do obchodního rejstříku nejpozději čtyři měsíce po skončení účetního období. V případě společností, jejichž účetní období končí 31. prosince, je tedy termín 30. dubna.

Pro malé a střední podniky (SME) platí v Maďarsku podobné požadavky jako v ostatních zemích EU. Společnosti mohou využít Mezinárodní standardy účetního výkaznictví pro MSP (IFRS pro MSP), pokud splňují příslušná kritéria.

Sankce za nesplnění povinností

Maďarský daňový systém v roce 2025 ukládá přísné sankce za nedodržení daňových povinností. 

Mezi hlavní sankce patří:​

• Opožděná registrace daňového subjektu: Pokuta 5 % při zpoždění do 15 dnů, 20 % do 30 dnů, 30 % nad 30 dnů (max. 100 000 HUF).
• Nesprávné daňové přiznání: 5 % rozdílu mezi správnou a nesprávnou daní, min. 5 000 HUF, max. 100 000 HUF.​
• Neplacení daňových záloh: 50 % penále z nezaplacené částky.​
• Nepodání DPH přiznání: Pokuta až 1 000 000 HUF (zvýšeno z 500 000 HUF v roce 2024).​
• Chybějící fakturace: Až 2 000 000 HUF za každou chybějící fakturu (zvýšeno z 1 000 000 HUF).​
• Pozdní úhrada daní: Úrok ve výši dvojnásobku základní sazby Maďarské národní banky (MNB).​

Maďarský daňový úřad (NAV) klasifikuje poplatníky do tří rizikových kategorií: spolehliví (s mírnějšími pravidly a rychlejšími procedurami), standardní a vysoce rizikoví (s přísnějším dohledem a tvrdšími sankcemi). Toto hodnocení se aktualizuje čtvrtletně.

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nedodržení termínů pro podání daňových přiznání nebo účetních závěrek může vést k pokutám až 100 000 HUF a úrokům z prodlení.	Poskytování právního poradenství k daňovým a účetním povinnostem, připomenutí klíčových termínů a koordinace s účetními.
Nesprávná klasifikace příjmů nebo výdajů může vést k doměření daně a penále až 50 % z nezaplacené částky.	Odborná právní stanoviska k daňovým otázkám a kontrola souladu s maďarským daňovým právem.
Nepodání či opožděné podání přiznání k DPH může vést k pokutám až 2 miliony HUF za fakturu.	Zajištění komplexní právní podpory včetně propojení na ověřené účetní kanceláře specializující se na maďarské právo.

Zaměstnávání pracovníků

Pokud společnost plánuje zaměstnávat pracovníky v Maďarsku, musí se registrovat u Národního úřadu pro zdravotní pojištění (NEAK) a získat číslo sociálního zabezpečení. Zaměstnavatel musí odvádět daň z příjmu fyzických osob ve výši 15 %, příspěvek na důchod 10 % a zdravotní pojištění 8,5 % z hrubé mzdy zaměstnance.​

Maďarsko má v porovnání s Českou republikou pružnější pracovněprávní legislativu, která poskytuje zaměstnavatelům větší flexibilitu při uzavírání a ukončování pracovních poměrů.

Pobočka versus dceřiná společnost: strategické rozhodnutí

Volba mezi založením pobočky a dceřiné společnosti závisí na několika klíčových faktorech, které by měly české podniky pečlivě zvážit.

Kdy zvolit dceřinou společnost:

Dceřiná společnost je vhodnější pro:

• Dlouhodobé podnikání s významnými investicemi – pokud plánujete rozsáhlé aktivity v Maďarsku na několik let.
• Budování lokální značky a důvěry – maďarští partneři preferují jednání s lokální právnickou osobou.​
• Oddělení rizik od mateřské společnosti – omezená odpovědnost chrání majetek české firmy.​
• Zjednodušení účetnictví a daní – samostatné účetnictví dceřiné společnosti je přehlednější než složité alokace při stálé provozovně.​
• Zaměstnávání většího počtu pracovníků – dceřiná společnost může snadněji uzavírat pracovní smlouvy s maďarskými zaměstnanci.

Kdy zvolit pobočku:

Pobočka je vhodnější pro:

• Testování trhu – pokud si nejste jisti dlouhodobým úspěchem a chcete si otestovat maďarský trh s nižšími náklady.​
• Poskytování služeb zákazníkům – pokud česká firma poskytuje služby maďarským klientům, ale hlavní operace zůstávají v ČR.
• Udržení plné centralizace řízení – pokud chcete mít přímou kontrolu nad všemi operacemi z centrály.
• Nižší administrativní náklady – pobočka nevyžaduje základní kapitál ani složité struktury řízení.

V praxi české firmy nejčastěji zakládají dceřiné společnosti Kft, protože poskytují větší flexibilitu, oddělení odpovědnosti a jsou lépe vnímány maďarskými obchodními partnery. Pobočka je využívána spíše dočasně nebo pro specifické projekty.​

FAQ – Právní tipy ke strategickému rozhodnutí

1. Je možné později transformovat pobočku na dceřinou společnost nebo naopak?

Ano, je možné pobočku zrušit a následně založit dceřinou společnost, nebo naopak. Proces však není přímou transformací, ale vyžaduje likvidaci jedné formy a založení druhé. To s sebou nese administrativní a finanční náklady včetně vypořádání závazků a převodu majetku. Naši právníci v ARROWS pomohou naplánovat optimální strategii a provést transformaci s minimálními riziky. Napište nám na office@arws.cz.

2. Jak ovlivní mezinárodní smlouvy rozhodnutí mezi pobočkou a dceřinou společností?

Mezinárodní smlouvy o zamezení dvojího zdanění upravují zdanění stálé provozovny (tedy i pobočky), ale ne dceřiné společnosti. Dceřiná společnost je považována za daňového rezidenta Maďarska a zdaňuje se podle maďarského práva. Pobočka je součástí české společnosti a zdaňuje se pouze na příjmy přičitatelné činnosti v Maďarsku. Toto rozhodnutí by mělo být součástí komplexního daňového plánování.​

Praktické tipy pro české firmy

Na základě zkušeností českých společností, které úspěšně expandovaly do Maďarska, lze identifikovat několik klíčových doporučení.

Investice do přípravy

Než se firma rozhodne vstoupit na maďarský trh, měla by investovat čas a energii do důkladné přípravy. To zahrnuje analýzu trhu a segmentu, do kterého chce firma vstoupit. Tím lze eliminovat možná rizika a vyhnout se zbytečným nákladům.

Klíčová je také investice do reklamy a marketingu. Maďarský trh má své specifika a je nutné přizpůsobit komunikaci lokálním zvyklostem. České firmy často podceňují nutnost lokalizace – nestačí pouze přeložit webové stránky, ale je třeba přizpůsobit celý obchodní přístup maďarské kultuře.​

Osobní kontakt a komunikace

Videocally zůstaly efektivním nástrojem pro prvotní kontakt, ale osobní setkání je klíčem k dlouhodobému partnerství. Maďaři oceňují osobní přístup a důvěru, která se buduje postupně.

Dobrá komunikace je v Maďarsku klíčová. Pokud maďarský partner "odmlkne", není nezdvořilé se mu připomenout. Na rozdíl od některých kultur v západní Evropě je proaktivní přístup v Maďarsku vnímán pozitivně.

Místní zastoupení

Ideálně mít v Maďarsku zaměstnance nebo obchodního zástupce, kteří hovoří maďarsky a znají lokální prostředí. Pracovník pocházející ze Slovenska, který hovoří slovensky, může být výhodou kvůli jazykové podobnosti, ale měl by dlouhodobě žít v Maďarsku.

Překladatelské služby je lepší objednat v Maďarsku nebo v ČR pouze na doporučení rodilého mluvčího. Vždy si nechte udělat korekturu, ušetří vám to peníze.

S maďarským telefonním číslem a webovými stránkami s doménou .hu budete mít snazší přístup k zákazníkům.

Tabu témata

Při obchodních jednáních se vyvarujte "svaté trojky tabu témat": platy, politický názor a náboženství. Přidejte k tomu ještě historii Maďarska, která může být citlivým tématem.

Jak může ARROWS pomoci při expanzi do Maďarska

Založení společnosti nebo pobočky v Maďarsku je komplexní proces, který vyžaduje znalost maďarského práva, koordinaci s místními advokáty, notáři a úřady. I když na první pohled může proces vypadat jednoduchý, v praxi obsahuje řadu skrytých výjimek, procesních detailů, návazností na další předpisy a rizik, která laik často nevidí.

Co v praxi znamená "koordinace s maďarským advokátem"

Když zakladatelské dokumenty vypadají jednoduše na papíře, jejich příprava v souladu s maďarským právem vyžaduje precizní znalost aktuální judikatury, správné formulace v maďarštině a koordinaci s více úřady současně. Jeden překlep nebo nepřesnost v zakladatelských dokumentech může vést k odmítnutí registrace a zpoždění o několik týdnů.

Advokáti v ARROWS tuto agendu řeší denně díky naší síti ARROWS International, která byla budována více než deset let. Prakticky denně řešíme případy s mezinárodním prvkem, včetně zakládání společností v zahraničí pro české klienty. Díky tomu dokážeme výrazně zkrátit čas potřebný k založení společnosti a minimalizovat riziko chyb.

Proč je lepší svěřit věc odborníkům

Mnoho kroků, které vypadají jednoduše, má v reálném světě skryté výjimky. Například:

• Registrace k DPH může být automatická, ale pouze za určitých podmínek – jinak hrozí pokuty za neoprávněné fakturování s DPH.
• Elektronické schránky v Maďarsku vyžadují specifickou konfiguraci a pravidelnou kontrolu – zmeškání důležitého rozhodnutí může vést k penále.
• Účetnictví v Maďarsku má jiná pravidla než v ČR – nesprávné zaúčtování může vést k doměření daně.
• Převodní ceny mezi českou mateřskou a maďarskou dceřinou společností musí splňovat pravidla arm's length – jinak hrozí sankce v obou zemích.

ARROWS je pojištěna na škodu až do 500 000 000 Kč. Pro klienta je proto bezpečnější nechat věc profesionálně zajistit, než riskovat chyby, škody nebo pokuty při vlastním řešení. Běžně jsme i partnery firemních právníků pro řešení speciálních záležitostí.

Konkrétní právní služby ARROWS

Advokátní kancelář ARROWS poskytuje komplexní právní služby při expanzi do Maďarska:

• Příprava dokumentace a smluv, které chrání před pokutami a sankcemi – zakladatelské dokumenty, stanovy, smlouvy o výkonu funkce jednatele.
• Příprava podkladů stanovených zákonem – veškeré dokumenty nutné k registraci, včetně koordinace s maďarským advokátem.
• Právní konzultace, které chrání před pokutami a kontrolami – komplexní poradenství k maďarskému právu, daním a compliance.
• Přípravu nebo revizi smluv a vyjednávání smluvních podmínek – obchodní smlouvy s maďarskými partnery, pracovní smlouvy, smlouvy o pronájmu.
• Zastupování v soudních sporech a licenčních, sankčních a správních řízeních – pokud dojde ke sporu, zastoupíme vás před maďarskými soudy a úřady.
• Odborná právní stanoviska a rady – analýzy rizik, tax ruling, posouzení smluvních závazků.
• Získání licencí nebo potřebných povolení, porady při jejich změnách – pro regulované činnosti zajistíme kompletní proces.
• Odborná školení v dané oblasti včetně certifikátu – pro vaše zaměstnance nebo management.
• Právní poradenství při získávání povolení a licencí včetně jejich změn.
• Zastupování u rejstříků, regulátorů a dohledových orgánů včetně plnění povinností – komunikace s maďarským obchodním rejstříkem, daňovým úřadem, úřadem práce.

Pokud nechcete riskovat chyby, škody nebo pokuty, můžete celou věc bezpečně přenechat ARROWS. Stačí kontaktovat kancelář na office@arws.cz.

Závěr: Maďarsko jako brána k úspěšné expanzi

Založení společnosti nebo pobočky v Maďarsku představuje pro české podniky atraktivní příležitost k expanzi na zahraniční trh s výhodnými daňovými podmínkami a strategickou polohou. Proces založení společnosti Kft trvá 1 až 2 týdny, vyžaduje minimální kapitál 3 000 000 HUF a nabízí daň z příjmů právnických osob pouze 9 %.

Klíčem k úspěchu je důkladná příprava, správná volba mezi dceřinou společností a pobočkou podle vašich obchodních cílů, a spolupráce s odborníky, kteří znají maďarské právo a mají zkušenosti s mezinárodními případy.

Advokátní kancelář ARROWS s více než desetiletou zkušeností v poskytování mezinárodních právních služeb a sítí ARROWS International je připravena vám pomoci na každém kroku vaší expanze do Maďarska. Naše pojištění odpovědnosti až do 500 milionů korun a portfolio více než 150 akciových společností a 250 s.r.o. vám poskytuje jistotu profesionálního přístupu.

Nenechte expanzi do Maďarska náhodě. Kontaktujte nás na office@arws.cz a společně vytvoříme strategii, která minimalizuje rizika a maximalizuje vaše šance na úspěch.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k zakládání firmy v Maďarsku

1. Jaký je rozdíl v nákladech mezi založením pobočky a dceřiné společnosti v Maďarsku?

Pobočka je levnější z hlediska počátečních nákladů, protože nevyžaduje složení základního kapitálu. Celkové náklady na registraci pobočky činí přibližně 1 000 – 1 500 EUR. Naproti tomu dceřiná společnost Kft vyžaduje základní kapitál 3 000 000 HUF (cca 7 500 EUR), z čehož 50 % musí být splaceno před registrací, plus registrační poplatky a advokátní služby v celkové výši 1 800 – 2 500 EUR. Dlouhodobě však dceřiná společnost nabízí větší výhody díky oddělení odpovědnosti a daňové optimalizaci. ​

2. Jak dlouho trvá celý proces od rozhodnutí o založení až po začátek činnosti v Maďarsku?

Samotný zápis do obchodního rejstříku trvá 1 až 15 pracovních dnů v závislosti na typu procedury. Celý proces od prvního kontaktu s advokátem, přes přípravu dokumentů, splacení kapitálu, registraci až po otevření bankovního účtu obvykle zabere 3 až 6 týdnů. V případě zrychlené online procedury se standardizovanými dokumenty může být společnost zapsána do 48 hodin, nicméně otevření bankovního účtu vyžaduje osobní návštěvu a může trvat další týden. ​

3. Musím mít v Maďarsku zaměstnance nebo lze společnost řídit z České republiky?

Společnost Kft lze řídit plně z České republiky. Jednatel nemusí mít trvalý pobyt v Maďarsku a může být českým rezidentem. Společnost musí mít pouze registrované sídlo v Maďarsku (může být i virtuální). Významnou povinností je však zajistit pravidelný přístup k elektronickým schránkám, kam úřady doručují důležitá rozhodnutí. Pokud plánujete zaměstnávat pracovníky, musíte se registrovat u příslušných úřadů. Napište nám na office@arws.cz a pomůžeme vám nastavit efektivní řízení společnosti z ČR.​

4. Jaké sankce hrozí, pokud nesplním některé povinnosti při založení nebo provozu společnosti?

Sankce v Maďarsku jsou přísné. Opožděná registrace do 15 dnů znamená pokutu 5 %, do 30 dnů 20 % a nad 30 dnů 30 % (max. 100 000 HUF). Nesprávné daňové přiznání vede k pokutě 5 % rozdílu (min. 5 000 HUF, max. 100 000 HUF). Neohlášené DPH může způsobit pokutu až 1 000 000 HUF a chybějící fakturace až 2 000 000 HUF za každou fakturu. Pozdní úhrada daní podléhá úroku dvojnásobku základní sazby maďarské centrální banky. ​

5. Je nutné mít v Maďarsku fyzickou kancelář nebo postačuje virtuální sídlo?

Fyzická kancelář není povinná. Společnost může využít službu virtuálního sídla, která poskytuje oficiální adresu pro registraci, přebírání pošty a komunikaci s úřady. Tato varianta je levnější (od několika stovek eur ročně) a postačuje pro většinu podnikatelských aktivit. Pokud však plánujete zaměstnávat větší počet lidí nebo potřebujete pravidelné osobní setkávání s maďarskými klienty, je vhodnější pronajmout si fyzickou kancelář. 

6. Jaké jsou výhody maďarské jurisdikce oproti jiným zemím střední Evropy?

Maďarsko nabízí nejnižší daň z příjmů právnických osob v EU (9 %), což je významná výhoda oproti České republice (21 %), Slovensku (21 %) či Polsku (19 %). Dalšími výhodami jsou osvobození od daně z kapitálových zisků za určitých podmínek, možnost daňové optimalizace díky smlouvám o zamezení dvojího zdanění a relativně rychlý proces registrace společnosti. Maďarsko je také členem EU, což zajišťuje volný pohyb zboží a služeb, a má stabilní právní prostředí. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz – a my vám pomůžeme vyhodnotit, zda je Maďarsko optimální volbou pro vaši expanzi.​