Jak podnikat v Portugalsku: Co potřebuje česká obchodní společnost vědět

Portugalsko představuje pro české firmy atraktivní vstupní bod nejen na trh Pyrenejského poloostrova, ale díky historickým vazbám i do Brazílie a afrických lusofonních zemí. V následujícím článku vám přiblížíme klíčová specifika tamního obchodního práva, rozdíly mezi nejčastějšími formami společností a daňové povinnosti, které vás neminou. Dozvíte se, jak efektivně nastavit expanzi tak, aby byla právně bezpečná a ekonomicky smysluplná.

Potřebujete s tématem poradit? Obraťte se na advokátní kancelář ARROWS na e-mail office@arws.cz nebo telefon +420 245 007 740. Váš dotaz rád zodpoví "Mgr. Vojtěch Sucharda", expert na dané téma.

Právní formy podnikání: Lda vs. S.A.

Prvním krokem je volba vhodné právní formy. Portugalský obchodní zákoník (Código das Sociedades Comerciais) rozlišuje několik typů společností, přičemž pro české investory jsou nejrelevantnější dvě. První je Sociedade por Quotas (Lda), která odpovídá české společnosti s ručením omezeným. Je ideální pro malé a střední podniky (SME), protože vyžaduje nižší administrativní zátěž a minimální základní kapitál je symbolický, ačkoliv v praxi se doporučuje alespoň základní vklad pro kredibilitu u bank.

Druhou formou je Sociedade Anónima (S.A.), což je ekvivalent akciové společnosti. Tato forma je vhodná pro větší korporace a projekty vyžadující vysoký kapitál, jelikož minimální základní kapitál činí 50 000 EUR a struktura řízení je komplexnější. Výběr správné formy ovlivní nejen vaše ručení, ale i daňové plánování. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci s analýzou a výběrem nejvhodnější struktury – napište na office@arws.cz.

Ačkoliv se proces založení může zdát přímočarý díky digitalizaci, v praxi naráží na úskalí při ověřování dokumentů zahraničních společníků. Bezchybná příprava zakladatelských listin a jejich apostilace je nutností. Advokátní kancelář ARROWS pro vás zajistí kompletní přípravu dokumentace a zastupování u rejstříků, abyste předešli zamítnutí zápisu.

FAQ – Právní tipy k volbě formy společnosti

• Je nutné mít pro založení portugalské firmy místního ředitele?
  Není to striktně vyžadováno zákonem, ale pro komunikaci s úřady a bankami je přítomnost místního zástupce nebo zplnomocněného advokáta v praxi nezbytná. Kontaktujte nás na office@arws.cz.
• Mohu podnikat v Portugalsku jen prostřednictvím organizační složky?
  Ano, zřízení organizační složky (Sucursal) je možné a často administrativně jednodušší, ale mateřská společnost plně ručí za její závazky. Pro posouzení rizik organizační složky nás kontaktujte na office@arws.cz.

Daňové identifikační číslo (NIF) jako základ všeho

V Portugalsku se bez daňového identifikačního čísla, tzv. Número de Identificação Fiscal (NIF), nepohnete. Potřebuje ho každý společník i jednatel, a to ještě před samotným založením společnosti. Pro zahraniční subjekty to často znamená nutnost ustanovit daňového zástupce (representante fiscal), pokud nemají rezidenci v EU/EHP.

Získání NIF může být byrokraticky náročné a úřady často vyžadují specifické formáty dokumentů. Chyby v této fázi mohou zdržet otevření bankovního účtu i o několik týdnů. Pokud potřebujete právní pomoc se získáním NIF a jednáním s úřady, kontaktujte nás na office@arws.cz.

Zakládání společnosti a byrokracie

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nesprávně připravené zakladatelské listiny: Zahraniční dokumenty bez správné apostily či překladu vedou k zamítnutí zápisu do obchodního rejstříku (Conservatória).	Zastupování u rejstříků a regulátorů: Zajistíme bezchybnou přípravu a revizi všech dokumentů včetně nutných ověření pro hladký průběh zápisu.
Absence daňového zástupce: Pokud zahraniční statutár nemá daňového zástupce, úřad mu nepřidělí NIF, což znemožňuje založení firmy i otevření účtu.	Právní poradenství a zastoupení: Poskytneme vám potřebnou součinnost a zajistíme splnění povinností vůči daňové správě.
Zablokování bankovního účtu: Banky v Portugalsku mají přísné AML procesy. Nedostatečné doložení původu kapitálu vede k odmítnutí klienta.	Příprava podkladů pro banky: Připravíme kompletní due diligence balíček a provedeme vás compliance procesem banky.

Daňový systém a účetní specifika

Portugalský daňový systém je komplexní a sazba korporátní daně (IRC) se může lišit podle regionu. Standardní sazba na pevnině je 21%, ale existují municipální přirážky. Specifický režim platí pro Madeiru a Azory, kde mohou být sazby nižší. Pro české firmy je zásadní správné nastavení převodních cen a zamezení dvojímu zdanění.

Nezapomínejte na DPH (IVA), která má rovněž různé sazby. Nesplnění termínů pro daňová přiznání je v Portugalsku sankcionováno vysokými pokutami a úroky z prodlení. Naši právníci ve spolupráci s daňovými poradci zajistí, aby vaše podnikání bylo v souladu s předpisy – spojte se s námi na office@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Pracovní právo a zaměstnávání

Portugalské pracovní právo je silně pro-zaměstnanecké a v mnoha ohledech rigidnější než české. Standardem je vyplácení 13. a 14. platu (vánoční a dovolenkový bonus), což výrazně mění mzdové náklady, se kterými musí český investor počítat. Ukončení pracovního poměru je složitý proces a výpověď bez udání důvodu je prakticky nemožná.

Pracovní smlouvy musí být precizně naformulovány, aby chránily zájmy zaměstnavatele. Spory s odbory nebo inspektorátem práce (ACT) mohou vyústit v dlouholeté soudní pře. Advokátní kancelář ARROWS zajišťuje přípravu nebo revizi pracovních smluv a směrnic, které vás ochrání před pokutami a sankcemi.

Je důležité si uvědomit, že to, co funguje v ČR, nelze jen přeložit do portugalštiny. Místní kolektivní smlouvy (Convenções Coletivas de Trabalho) mohou stanovovat odlišné podmínky pro různá odvětví. Pro okamžité řešení vaší personální agendy v Portugalsku nám napište na office@arws.cz.

Zaměstnávání a pracovní právo

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Neplatné ukončení pracovního poměru: Portugalské soudy často vrací zaměstnance zpět do práce a nařizují doplacení mezd, pokud nebyl dodržen striktní formální postup.	Právní konzultace a ukončování smluv: Provedeme vás celým procesem propouštění tak, aby byl právně neprůstřelný a minimalizoval riziko sporů.
Chybějící povinné příplatky: Nevyplacení 13. a 14. platu nebo příplatků za stravné (subsídio de refeição) vede k vysokým pokutám od inspektorátu práce.	Audit pracovněprávní dokumentace: Zkontrolujeme vaše nastavení mezd a smluv, abyste splňovali všechny zákonné nároky.
Švarcsystém (Falsos recibos verdes): Přísné kontroly tzv. "zelených stvrzenek" (OSVČ). Pokud je prokázán zastřený pracovní poměr, hrozí doplatky sociálního pojištění a sankce.	Nastavení smluvních vztahů: Připravíme smlouvy o spolupráci s dodavateli tak, aby jasně definovaly obchodní vztah a vyloučily znaky závislé práce.

Bezpečnost investice a řízení rizik

Vstup na nový trh s sebou nese rizika, která nejsou na první pohled vidět. Od nákupu nemovitosti pro sídlo firmy, přes složité licenční řízení až po vymáhání pohledávek. Právní prostředí v Portugalsku je sice harmonizované s EU, ale soudní řízení mohou být zdlouhavá. Prevence formou kvalitních smluv je proto nejlevnější pojistkou.

V advokátní kanceláři ARROWS si zakládáme na rychlosti a vysoké kvalitě. V našem portfoliu je více než 150 akciových společností, 250 s.r.o. a 50 obcí a krajů, kterým pomáháme růst a chránit jejich majetek. Navíc jsme pojištěni na škodu až do 500 000 000 Kč, což pro naše klienty znamená absolutní jistotu, že je o jejich záležitosti postaráno profesionálně a bezpečně. 

Běžně jsme i partnery firemních právníků pro řešení speciálních zahraničních záležitostí – neváhejte se obrátit na naši kancelář – office@arws.cz.

FAQ – Právní tipy k nemovitostem a sídlu

• Je výhodnější kanceláře koupit nebo pronajmout?
  Koupě nemovitosti v Portugalsku je administrativně náročná (Due Diligence nemovitosti je nutnost), ale může být dobrou investicí. Pronájem je flexibilnější, avšak nájemní právo silně chrání nájemce, což se odráží v přísných podmínkách smluv ze strany pronajímatelů. Napište nám na office@arws.cz.
• Jak dlouho trvá získání stavebního povolení pro úpravu prostor?
  Lhůty se liší podle obce (Câmara Municipal) a mohou být velmi dlouhé. Bez právního zastoupení se řízení často zastaví na triviálních chybách v dokumentaci. Potřebujete právní pomoc s nemovitostmi? Kontaktujte nás na office@arws.cz.

Proč řešit expanzi s odborníky

Právní problematika podnikání v Portugalsku je v praxi mnohem složitější, než se může zdát z obecných příruček. Jednotlivé kroky na sebe navazují a chyba v počátku (např. u NIF) může zablokovat celý proces na měsíce. Nejde o návod, který si přečtete a sami aplikujete bez rizika. V reálném světě existují výjimky a lokální praxe úřadů, které znají jen zkušení právníci.

Obchodní smlouvy a vymáhání práva

Rizika a sankce	Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)
Nevymahatelné smlouvy: Použití vzorových smluv stažených z internetu často v Portugalsku neobstojí kvůli specifickým požadavkům na formu a obsah.	Příprava a revize smluv: Vypracujeme pro vás obchodní podmínky a smlouvy na míru, které budou platné a vymahatelné podle portugalského práva.
Sankce za chybějící licence: Podnikání v regulovaných oborech (stavebnictví, cestovní ruch) bez příslušných povolení (Alvará) vede k uzavření provozu a pokutám.	Právní poradenství při získávání licencí: Provedeme vás celým licenčním řízením, zajistíme potřebná povolení a pohlídáme jejich platnost.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k podnikání v Portugalsku

1. Jaký je minimální kapitál pro založení Lda (s.r.o.)?
Zákon technicky umožňuje založit Lda s kapitálem 1 EUR na společníka, nicméně v praxi se doporučuje alespoň 1 000 EUR až 5 000 EUR pro pokrytí počátečních nákladů a důvěryhodnost. Pro nastavení kapitálové struktury nás kontaktujte na office@arws.cz.

2. Jak funguje zdanění dividend vyplácených do ČR?
Díky smlouvě o zamezení dvojímu zdanění mezi ČR a Portugalskem a směrnicím EU lze často dosáhnout osvobození od srážkové daně, pokud jsou splněny podmínky podílu na kapitálu a doby držby. Pro daňovou optimalizaci struktury napište na office@arws.cz.

3. Musí být účetnictví vedené v portugalštině?
Ano, účetnictví musí být vedeno v souladu s portugalskými účetními standardy (SNC) a v portugalském jazyce. Musíte mít certifikovaného účetního (Contabilista Certificado). S výběrem prověřených partnerů vám pomůžeme – office@arws.cz.

4. Lze založit firmu na dálku bez návštěvy Portugalska?
Ano, je to možné prostřednictvím plné moci (Procuração). Je však nutné, aby plná moc byla řádně ověřena a opatřena apostilou, a často je vyžadováno i získání NIF na dálku, což může být komplikované. Pokud řešíte podobný problém, kontaktujte nás na office@arws.cz a my proces zajistíme za vás.