Častá pracovní neschopnost zaměstnance: Jaké má zaměstnavatel možnosti

JUDr. Barbora Kořenářová
JUDr. Barbora Kořenářová
10.3.2026 | ARROWS advokátní kancelář

Čelíte situaci, kdy zaměstnanec opakovaně chybí v práci z důvodu nemoci? V článku se dozvíte, jaká práva a povinnosti máte jako zaměstnavatel, na co si dát pozor a jak se vyhnout časté chybě – nezákonné výpovědi či diskriminaci. Článek vám poskytne konkrétní odpovědi na otázky, které řeší právníci z ARROWS advokátní kanceláře každý den.

Ilustrativní snímek zachycuje odborníky diskutující o tématu opakovanou nemocenskou absenci zaměstnance.

Rychlé shrnutí

  • Zaměstnavatel hradí náhradu mzdy v prvních 14 dnech dočasné pracovní neschopnosti; od 15. dne přebírá financování stát.
  • Zaměstnavatel má právo kontrolovat, zda se zaměstnanec v době prvních 14 dnů zdržuje na nahlášené adrese a dodržuje povolené vycházky.
  • Opakovanou neschopnost nelze řešit výpovědí „pro nemoc“, ale lze ji řešit přes posouzení zdravotní způsobilosti u poskytovatele pracovnělékařských služeb nebo v případě simulování přes kontrolu dodržování léčebného režimu.
  • Bez náležité dokumentace a jasného postupu riskujete neplatnou výpověď a následný soudní spor.
  • Speciálním právním službám, jako je nastavení kontrolních mechanismů či řešení sporných neschopností, se běžně věnují právníci z ARROWS advokátní kanceláře.

Pracovní neschopnost a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní neschopnost je stav, který odborně nazýváme „dočasná pracovní neschopnost“ (DPN). O jejím vzniku rozhoduje ošetřující lékař. V současné době funguje systém tzv. eNeschopenky, kdy se informace mezi lékařem, zaměstnavatelem a Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) předávají elektronicky.

Jako zaměstnavatel máte povinnost vyplácet zaměstnanci náhradu mzdy za pracovní dny v prvních 14 dnech trvání DPN. Tato náhrada náleží ve výši 60 % redukovaného průměrného výdělku (pokud není sjednáno více). Tzv. karenční doba (neplacení prvních 3 dnů) byla zrušena, náhrada tedy náleží od prvního dne zameškané směny.

Od 15. kalendářního dne přebírá financování stát prostřednictvím Okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ), která vyplácí nemocenské. Informace o vzniku DPN vám dorazí do datové schránky nebo je uvidíte na ePortálu ČSSZ. Zaměstnanec má však stále povinnost vás o své absenci informovat bez zbytečného odkladu.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s řešením praktických problémů v této oblasti, včetně situací, kdy zaměstnanec systém eNeschopenky zneužívá. Kontaktujte je na office@arws.cz, pokud potřebujete poradit.

Související otázky k právní povinnosti

1. Jakou dobu má zaměstnanec na oznámení neschopnosti?
Zákoník práce ukládá povinnost uvědomit zaměstnavatele o překážce v práci a předpokládané době jejího trvání „bez zbytečného odkladu“. Konkrétní způsob (telefonicky, SMS, e-mail) by měl určovat váš vnitřní předpis.

2. Co když zaměstnanec neschopnost neoznámí?
Pokud zaměstnanec nepřijde do práce a nedoloží důvod (eNeschopenka v systému chybí a zaměstnanec nekomunikuje), jedná se o neomluvenou absenci. To může být důvodem ke krácení dovolené nebo v krajním případě k okamžitému zrušení pracovního poměru. Pozor však na unáhlenost – zaměstnanec mohl mít objektivní překážku (např. hospitalizace v bezvědomí).

3. Musím vyžadovat papírové potvrzení?
Ne. Systém eNeschopenky je plně elektronický. Lékař odesílá hlášení na ČSSZ a ta notifikuje zaměstnavatele. Papírový „Průkaz práce neschopného pojištěnce“ zůstává u zaměstnance pro účely kontroly (zápis kontrol, vycházek).

Nevyplacení nebo snížení náhrady mzdy

Zaměstnavatel má právo kontrolovat zaměstnance v prvních 14 dnech nemoci. Kontrola se smí zaměřit výhradně na dodržování režimu dočasně práce neschopného pojištěnce , konkrétně na to, zda se zdržuje v místě pobytu a dodržuje rozsah povolených vycházek.

Pokud při kontrole zjistíte porušení (zaměstnanec není doma mimo dobu vycházek), vyhotovíte písemný záznam. Na základě prokázaného porušení režimu můžete zaměstnanci náhradu mzdy za prvních 14 dnů snížit nebo zcela odejmout (§ 192 odst. 5 zákoníku práce).

V případě zvlášť hrubého porušení povinností lze se zaměstnancem rozvázat pracovní poměr výpovědí (§ 52 písm. h) ZP). V praxi je nutné postupovat formálně a mít důkazy (svědci, záznam z kontroly, vyjádření zaměstnance). Pouhá domněnka nestačí.

Advokáti z ARROWS advokátní kanceláře běžně pomáhají zaměstnavatelům s přípravou vzorů pro provádění kontrol a s následným postihem zaměstnance, aby postup obstál před soudem. Více informací na office@arws.cz.

Související otázky ke kontrolám

1. Kdo provádí kontrolu v prvních 14 dnech?
Kontrolu může provést zaměstnavatel sám (pověřený zaměstnanec) nebo smluvní agentura. Od 15. dne provádí kontrolu již pouze pracovníci OSSZ.

2. Mohu zaměstnanci snížit náhradu mzdy paušálně?
Zákonem stanovenou náhradu (60 % redukovaného výdělku) nelze snížit jen tak. Snížení či odejmutí je sankcí pouze za porušení léčebného režimu (nedodržení místa pobytu/vycházek). Pokud zaměstnavatel poskytuje benefit (např. dorovnání do 100 % mzdy), může si vnitřním předpisem stanovit podmínky pro jeho odebrání volněji.

3. Co když zaměstnanec lže o důvodu absence?
Diagnóza je lékařským tajemstvím a zaměstnavatel se ji nedozví. Pokud však máte podezření, že zaměstnanec vykonává jinou výdělečnou činnost v době nemoci, je to porušení režimu, které může vést k postihu.

Opakované neschopnosti a varovné signály

Jestliže se zaměstnanec opakovaně hlásí nemocný – například jednou týdně, vždy v pátek, nebo účelově čerpá krátkodobé neschopnosti – máte jako zaměstnavatel právo se bránit. Samotná „častá nemocnost“ není přímým výpovědním důvodem podle zákoníku práce, ale může vést ke dvěma právním postupům:

  1. Ztráta zdravotní způsobilosti: Pokud časté nemoci brání zaměstnanci ve výkonu práce dlouhodobě, můžete jej vyslat na mimořádnou pracovnělékařskou prohlídku k vašemu smluvnímu lékaři. Pokud lékař vydá posudek, že zaměstnanec dlouhodobě pozbyl zdravotní způsobilost konat sjednanou práci, je to  podle § 52 písm. e) ZP.
  2. Podezření na neoprávněnou neschopnost: Máte právo podat podnět na OSSZ ke kontrole důvodnosti trvání neschopnosti. Posudkový lékař OSSZ může prověřit postup ošetřujícího lékaře a neschopnost ukončit, pokud zjistí, že zdravotní stav absenci neodůvodňuje.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře umí posoudit, který z těchto postupů je ve vaší situaci vhodný, a pomohou vám s formulací podnětu na OSSZ nebo se žádostí o mimořádnou prohlídku. Podívejte se na office@arws.cz.

Naši specialisté pro Vás

Související otázky k opakovaným neschopnostem

1. Jak podat podnět k OSSZ?
Zaměstnavatel může podat „Žádost o provedení kontroly důvodnosti trvání dočasné pracovní neschopnosti“ příslušné OSSZ. Úřad má povinnost se podnětem zabývat.

2. Může zaměstnavatel zpochybnit rozhodnutí lékaře?
Přímo zrušit neschopnku nemůžete, to může jen lékař. Můžete ale napadnout postup ošetřujícího lékaře u OSSZ nebo podat návrh na přezkoumání lékařského posudku.

3. Kdy lze dát výpověď pro nemoc?
Pouze v případě, že pracovní posudek od lékaře pracovnělékařských služeb (závodní lékař) jasně stanoví, že zaměstnanec dlouhodobě pozbyl způsobilost konat dosavadní práci.

Tabulka rizik a možných právních problémů

Rizika a sankce

Jak pomáhá ARROWS (office@arws.cz)

Nezákonná výpověď pro „častou nemoc“: Zaměstnavatel propustí zaměstnance jen pro časté absence bez posudku o ztrátě způsobilosti. Soud výpověď zruší, pracovní poměr trvá a zaměstnavatel musí doplatit mzdu za celou dobu sporu (často statisíce až miliony Kč).

Právní posouzení strategie ukončení poměru: ARROWS advokátní kancelář analyzuje, zda máte podklady pro výpověď podle § 52 písm. e) (ztráta způsobilosti) nebo § 52 písm. h) (porušení režimu), a připraví dokumentaci tak, aby obstála.

Nesprávně provedená kontrola v prvních 14 dnech: Zaměstnavatel neprokáže, že zaměstnanec nebyl doma (chybí svědek, chybný čas, nefungující zvonek). Soud sankci (odebrání náhrady) zruší a nařídí doplatit peníze s úroky.

Nastavení kontrolních mechanismů: ARROWS advokátní kancelář připraví přesný manuál pro kontrolory, vzory protokolů o kontrole a poradí, jak zajistit důkazní břemeno.

Pasivita vůči OSSZ: Zaměstnavatel trpí simulování zaměstnance a nepodá podnět na OSSZ. Zaměstnanec dál čerpá dávky a blokuje pracovní místo.

Zastoupení při jednání s úřady: Právníci sepíší efektivní podnět na OSSZ k prověření důvodnosti DPN a budou urgovat konání úřadu.

Porušení soukromí při kontrole (GDPR): Zaměstnavatel vyžaduje diagnózu, sleduje zaměstnance nepovoleným způsobem (skryté kamery, GPS bez souhlasu). Hrozí vysoké pokuty od ÚOOÚ.

Compliance a GDPR poradenství: Poradíme, jak legálně kontrolovat zaměstnance bez narušení jejich soukromí a v souladu se zákonem.

Praktický postup pro zaměstnavatele

Prevence je klíčová. Měli byste mít v pořádku systém pracovnělékařských prohlídek a vnitřní předpisy. Zaměstnanec musí vědět, že kontroly probíhají a že porušení režimu má následky.

Doporučený postup pro řešení problematických absencí:

1. Důsledná evidence – evidujte každou absenci a kontrolujte, zda je řádně omluvena eNeschopenkou.

2. Kontroly v prvních 14 dnech – provádějte namátkové kontroly přítomnosti na adrese v době nemoci. Pokud zaměstnanec není zastižen, vyhotovte protokol.

3. Mimořádná prohlídka – při častých krátkodobých absencích odešlete zaměstnance na mimořádnou pracovnělékařskou prohlídku s dotazem na zdravotní způsobilost.

4. Komunikace s OSSZ – při podezření na účelové prodlužování nemoci (nebo „skákání“ z jedné diagnózy na druhou) podejte podnět na OSSZ.

5. Konzultace s právníkem – před podáním výpovědi vždy konzultujte situaci s odborníkem.

Chyba v právním postupu vás může stát peníze i čas. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře běžně řeší takovéto situace a poskytují poradenství, které chrání před neplatností výpovědí a soudními spory. Pro více informací se podívejte na office@arws.cz.

Související otázky k preventivním opatřením

1. Co když zaměstnanec neoznačí zvonek?
Je povinností zaměstnance poskytnout součinnost ke kontrole, což zahrnuje i řádné označení zvonku nebo bytu. Pokud kontrola nemůže proběhnout z tohoto důvodu, považuje se to za porušení povinností zaměstnance.

2. Kdo platí mimořádnou prohlídku?
Náklady na pracovnělékařské prohlídky hradí vždy zaměstnavatel.

3. Může zaměstnavatel sám posuzovat zdravotní stav?
Nikdy. Zaměstnavatel posuzuje pouze schopnost vykonávat práci na základě posudku od lékaře (závodního lékaře). Subjektivní názor zaměstnavatele ("vypadá zdravě") není právně relevantní.

Závěr

Opakovaná neschopnost zaměstnance je pro zaměstnavatele náročná situace, která vyžaduje striktní dodržování zákoníku práce. Bez náležitého postupu riskujete, že soud prohlásí výpověď za neplatnou. Zároveň máte nástroje, jak se bránit – od kontrol léčebného režimu po mimořádné lékařské prohlídky.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře se pracovním právem zabývají dlouhodobě. Mají zkušenosti s jednáním s úřady, nastavováním vnitřních směrnic i zastupováním v pracovněprávních sporech. Jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč, což vám dává jistotu bezpečí.

Pokud řešíte podobné problémy a chcete mít jistotu správného postupu, neváhejte nás kontaktovat na office@arws.cz.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k opakované pracovní neschopnosti zaměstnance

1. Jaký je rozdíl mezi „dlouhodobou nemocí" a „opakovanou neschopností"?
Z pohledu pracovního práva je dlouhodobá nemoc obvykle nepřetržitá absence trvající měsíce, která často vede k vyčerpání podpůrčí doby (380 dní). Opakovaná neschopnost je série kratších absencí. U opakované neschopnosti je těžší prokázat dlouhodobou ztrátu zdravotní způsobilosti, proto je klíčová role poskytovatele pracovnělékařských služeb (závodního lékaře), který musí posoudit, zda časté výpadky nebrání řádnému výkonu práce. Pro nastavení strategie kontaktujte office@arws.cz.

2. Mohu zaměstnanci dát výpověď jen proto, že je často nemocný?
Přímo pro „nemocnost“ ne. Zákoník práce tento výpovědní důvod nezná. Můžete však dát výpověď podle § 52 písm. e) ZP, pokud lékařský posudek stanoví, že zaměstnanec dlouhodobě pozbyl zdravotní způsobilost . To je jediná legální cesta, jak ukončit poměr z důvodu zdravotního stavu (pokud nejde o pracovní úraz). Nezkoušejte výpověď obcházet, soudy jsou v tomto přísné.

3. Jaký je postup při podezření na simulování nemoci?
V prvních 14 dnech provádějte intenzivní kontroly dodržování režimu (přítomnost doma). Pokud neschopnost trvá déle, podejte podnět na příslušnou OSSZ k provedení kontroly důvodnosti trvání neschopnosti a postupu ošetřujícího lékaře. Do žádosti uveďte konkrétní důvody pochybností (např. zaměstnanec byl viděn při jiné činnosti).

4. Jak dlouho mohu vést dokumentaci o absencích zaměstnance?
Evidence docházky a absencí je zákonnou povinností zaměstnavatele. Pro účely případného sporu nebo posuzování zdravotní způsobilosti je vhodné mít přehled o historii nemocnosti. Zpracování těchto údajů je nezbytné pro plnění právních povinností zaměstnavatele, proto je v souladu s GDPR.

5. Co se stane, když při kontrole nezastihnu zaměstnance doma?
Sepište záznam o kontrole (datum, čas, kdo kontroloval, výsledek, stav zvonku). Požádejte zaměstnance o vysvětlení. Pokud vysvětlení není dostatečné (např. nebyl u lékaře, což lze ověřit), můžete zahájit řízení o krácení/odejmutí náhrady mzdy a udělit vytýkací dopis pro porušení povinností. Při zvlášť hrubém porušení (např. odjezd na dovolenou v době nemoci) lze zvážit výpověď dle § 52 písm. h) ZP.

6. Mohu sledovat zaměstnance, abych zjistil, zda nepracuje jinde?
Sledování soukromí zaměstnance (detektivní služby, focení) je právně velmi tenký led a může narazit na ochranu osobnosti a GDPR. Zaměstnavatel je oprávněn kontrolovat pouze to, zda se zaměstnanec zdržuje na určeném místě. Pokud máte podezření na práci „načerno“, je bezpečnější cestou podnět na Inspekci práce nebo OSSZ, než riskantní soukromé sledování. Pro legální postup konzultujte s ARROWS advokátní kanceláře na office@arws.cz.

Upozornění:Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice dle právního stavu platného pro rok 2026. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se vyvíjejí. Jsme ARROWS advokátní kancelář, subjekt zapsaný u České advokátní komory, a pro maximální bezpečí klientů jsme pojištěni pro případ profesní odpovědnosti s limitem 400.000.000 Kč. Pro řešení vaší konkrétní situace je nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez předchozí individuální právní konzultace.

Čtěte také