Jak nastavit pracovní vztah podle rumunského práva pro české zaměstnavatele: Co se zásadně liší

Pokud chcete zaměstnat pracovníka v Rumunsku nebo tam vyslat českého zaměstnance, připravte se na odlišná pravidla. Rumunské právo se liší v sociálním pojištění, pracovní době i administrativě. Zjistěte, jaké hrozí pokuty a na co musíte jako český zaměstnavatel myslet, abyste se vyhnuli problémům.

Základní principy rumunského pracovního práva a odlišnosti od českého systému

Rumunské pracovní právo se v mnohých aspektech liší od českého, a to zejména v oblasti sociálního pojištění, daňování a administrativních povinností zaměstnavatele. Codul Muncii (Legea nr. 53/2003, zákoník práce) a daňové předpisy obsahují řadu specifik.

Zásadním rozdílem je systém sociálního zabezpečení, který prošel reformou. Většina břemene odvodů přešla formálně na zaměstnance, což zásadně ovlivňuje strukturu hrubé mzdy v souladu s Legea nr. 227/2015, daňový zákoník.

Na rozdíl od České republiky, kde je systém relativně centralizovaný, Rumunsko vyžaduje pochopení specifických procedur, zejména v oblasti evidence zaměstnanců. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře se s těmito rozdíly setkávají denně a vědí, kde se skrývají typické chyby českých zaměstnavatelů. V praxi je rumunský právní rámec velmi formální a každá administrativní chyba může vést k vysokým pokutám.

Pokud chcete minimalizovat rizika a ušetřit si čas, je rozumné kontaktovat odborníky, kteří mají s rumunským právem praktické zkušenosti. ARROWS advokátní kancelář má v této oblasti dlouholetou praxi a může vám usnadnit cestu od náboru až po správné nastavení všech povinností. 

Pracovní smlouva v Rumunsku

V Rumunsku je pracovní smlouva (Contract individual de muncă) povinná a musí být uzavřena písemně před nástupem zaměstnance do práce dle zákoníku práce. Ústní dohoda není v Rumunsku právně přípustná a její absence je sankcionována jako nelegální práce. Rumunský zákoník práce přesně definuje, co musí smlouva obsahovat.

Pracovní smlouva v Rumunsku musí obsahovat zejména: 

• Identifikační údaje obou smluvních stran (zaměstnavatele a zaměstnance)
• Místo výkonu práce (pokud není stálé, musí to být uvedeno)
• Druh práce (pozice musí odpovídat klasifikaci povolání v Rumunsku)
• Kritéria pro hodnocení pracovního výkonu
• Specifická rizika spojená s daným druhem práce
• Den nástupu do práce
• Délku trvání smlouvy (neurčitá nebo určitá)
• Délku dovolené
• Mzdové podmínky (základní plat, příplatky, benefity, termín výplaty)
• Pracovní dobu (počet hodin denně a týdně)
• Zkušební dobu (maximálně 90 dní pro výkonné pozice, 120 dní pro manažerské)
• Výpovědní lhůtu

Rumunské úřady (zejména Inspekce práce – Inspecția Muncii) jsou přísné na kvalitu smluv. Zásadní odlišností oproti ČR je povinnost registrovat pracovní smlouvu ve státním registru Revisal nejpozději v den předcházející dni nástupu zaměstnance do práce, jak ukládá H.G. nr. 905/2017.

Jedním z praktických rozdílů je, že v Rumunsku musíte jako zaměstnavatel vést elektronický registr zaměstnanců (Revisal). Každou změnu smlouvy, platu či ukončení do něj musíte hlásit online v přísných lhůtách. Nejedná se o měsíční hlášení, ale o hlášení v reálném čase před účinností změny.

Jazykové verze pracovní smlouvy

Pracovní smlouva musí být sepsána v rumunském jazyce. Dvojjazyčná verze (např. rumunsko-česká nebo rumunsko-anglická) je přípustná a v praxi mezinárodních firem běžná, avšak rumunská verze je ta, která je rozhodující pro rumunské úřady.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře důrazně doporučují, aby smlouvy pro zaměstnance v Rumunsku byly vždy připraveny s prioritní rumunskou verzí, aby se předešlo budoucím sporům o platnost či výklad. 

FAQ – Právní tipy k uzavření pracovní smlouvy v Rumunsku

1. Musí být pracovní smlouva v Rumunsku podepsána notářem?
Ne, notářské ověřování není vyžadováno. Smlouva musí být písemná a podepsaná oběma stranami. Rozhodující je její včasná registrace v systému Revisal.

2. Jak dlouho máme čas na podpis smlouvy?
Smlouva musí být podepsána a zaregistrována v Revisal před tím, než zaměstnanec začne fakticky pracovat. Zpětné podepsání není možné a hrozí za něj pokuta za nelegální práci (až 20 000 RON za osobu dle).

3. Co když pozice zaměstnance není v rumunské klasifikaci?
V pracovní smlouvě musíte uvést kód COR (Klasifikace povolání v Rumunsku), který se nejvíce blíží skutečné náplni práce. ARROWS advokátní kancelář vám pomůže vybrat správný kód, aby byl v souladu s legislativou.

Sociální a zdravotní pojištění v Rumunsku

Systém odvodů v Rumunsku se od českého liší strukturou. V Rumunsku došlo k přenosu většiny odvodového zatížení na stranu zaměstnance. To znamená, že hrubá mzda v Rumunsku musí být nastavena výše, aby pokryla vysoké odvody sražené zaměstnanci, zatímco odvod zaměstnavatele nad rámec hrubé mzdy je velmi nízký. Odvody jsou upraveny v zákoně č. 227/2015, daňový zákoník (Codul Fiscal).

Rozdělení odvodů:

Zaměstnanec (sráží se z hrubé mzdy):

• Sociální pojištění (CAS): 25 % (včetně příspěvku na penzi).
• Zdravotní pojištění (CASS): 10 %.
• Daň z příjmu: 10 % (počítá se ze základu po odečtení pojištění).
• Celkem srážky zaměstnance činí 35 % na pojištění + daň.

Zaměstnavatel (platí nad rámec hrubé mzdy):

• Příspěvek na pracovní pojištění (CAM): 2,25 % z hrubé mzdy.
• U speciálních pracovních podmínek platí zaměstnavatel navíc dodatečné sociální pojištění.

Pro srovnání: V ČR platí zaměstnavatel za zaměstnance vysoké odvody (33,8 %) nad rámec hrubé mzdy. V Rumunsku je náklad zaměstnavatele „schován“ přímo v hrubé mzdě zaměstnance. Celkové mzdové náklady jsou srovnatelné, ale struktura je odlišná.

Pozor, v Rumunsku u běžných pracovních smluv neexistuje strop na zdravotní a sociální pojištění u příjmů ze závislé činnosti, odvádí se z celé hrubé mzdy. Výjimky a daňová zvýhodnění existují pro specifické sektory (IT, stavebnictví, zemědělství), kde mohou být zaměstnanci osvobozeni od daně z příjmu nebo části odvodů.

FAQ – Právní tipy k sociálnímu a zdravotnímu pojištění v Rumunsku

1. Kdo odvádí pojištění?
Veškeré odvody (i ty, které jdou "z kapsy" zaměstnance) vypočítává, sráží a odvádí státu zaměstnavatel. Platby směřují na účet státní pokladny (ANAF).

2. Jaké jsou sankce za neplacení?
Neodvedení sražených daní a pojistného v zákonné lhůtě (do 25. dne následujícího měsíce) je v Rumunsku přísně sankcionováno. V určitých případech (při úmyslném zadržení sražených peněz) může být klasifikováno jako trestný čin dle zákona č. 241/2005.

3. Co je daňové zvýhodnění pro IT?
Programátoři s příslušným vzděláním a na určitých pozicích mohou být osvobozeni od 10% daně z příjmu u hrubé mzdy do 10 000 RON měsíčně.

Pracovní doba a dovolená v Rumunsku

Standardní pracovní doba v Rumunsku je 8 hodin denně a 40 hodin týdně. Maximální délka pracovní doby včetně přesčasů nesmí přesáhnout 48 hodin týdně (průměrováno obvykle za období 4 měsíců).

Minimální zákonná dovolená je 20 pracovních dnů ročně. V praxi je běžné, že zaměstnavatelé poskytují více (21 a více dní) v závislosti na délce praxe zaměstnance, což je často upraveno interními směrnicemi.

Specifikem jsou státní svátky, kterých má Rumunsko celou řadu a jsou dny pracovního klidu (např. 24. ledna, pravoslavné Velikonoce, 1. června). Pokud zaměstnanec pracuje ve svátek, náleží mu náhradní volno nebo 100% příplatek.

Inspekce práce (Inspecția Muncii) aktivně kontroluje evidenci pracovní doby. Zaměstnavatel má povinnost vést evidenci příchodů a odchodů každého zaměstnance. Nedodržení této povinnosti je častým důvodem pokut.

Registrace zaměstnance v Rumunsku

Pokud česká firma (bez pobočky v RO) zaměstnává rezidenta Rumunska, který pracuje z Rumunska, musí se tato česká firma pro účely odvodů zaregistrovat u rumunského daňového úřadu (ANAF). Zde získá daňové identifikační číslo (NIF - Număr de Identificare Fiscală) dle zákona č. 207/2015 o daňovém řízení.

Základní kroky při přímém zaměstnávání (pokud nemáte v RO dceřinou společnost):

1. Fiskální registrace zaměstnavatele: Získání NIF pro zahraničního zaměstnavatele.
2. Lékařská prohlídka: Před podpisem smlouvy musí zaměstnanec absolvovat lékařskou prohlídku (medicina muncii), která potvrdí způsobilost k práci.
3. Podpis smlouvy a registrace v Revisal: Smlouva musí být zavedena do systému Revisal den před nástupem v souladu s .
4. Měsíční hlášení: Každý měsíc musíte podávat elektronické hlášení o mzdách a odvodech a platit příslušné částky.

Proces získání NIF a nastavení mezd je administrativně náročný. Pokud v Rumunsku nemáte entitu, doporučujeme využít služeb ARROWS advokátní kanceláře pro zastupování před úřady.

FAQ – Právní tipy k registraci

1. Jak dlouho trvá registrace NIF?
Obvykle 10 až 30 dní v závislosti na vytížení úřadu ANAF. Je třeba s tím počítat předem.

2. Musí mít zaměstnanec lékařskou prohlídku před podpisem?
Ano, podle rumunského práva je absence lékařského posudku v době podpisu smlouvy důvodem k absolutní neplatnosti smlouvy.

Pravidla pro vysílané zaměstnance

Pokud posíláte českého zaměstnance pracovat do Rumunska pouze dočasně (vyslání), postup je odlišný. Pokud vyslání nepřesáhne 24 měsíců a jsou splněny podmínky koordinačních nařízení EU (zejména Nařízení EP a Rady (ES) č. 883/2004), zaměstnanec zůstává v českém systému sociálního zabezpečení.

Musíte zajistit:

1. Formulář A1: Vystavuje ČSSZ v ČR. Potvrzuje, že zaměstnanec podléhá českým předpisům.
2. Oznámení inspektorátu: V Rumunsku existuje povinnost hlásit vyslané pracovníky místnímu inspektorátu práce.
3. Pracovní podmínky: I když se řídíte českým právem, musíte dodržovat tzv. tvrdé jádro rumunského práva (minimální mzda, pracovní doba, BOZP), pokud je pro zaměstnance výhodnější.

Pokud vyslání trvá déle nebo nejsou splněny podmínky, spadá zaměstnanec pod rumunský systém a musí být registrován v Rumunsku.

Kdo Vám s tímto problémem pomůže: 

JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.

advokát, řídící partner

• dohnal@arws.cz

Mgr. Vojtěch Sucharda

advokát, partner

• sucharda@arws.cz

Pracovní cesty v Rumunsku a diety

Pravidla pro cestovní náhrady (diurnă) mají svá specifika. V Rumunsku je nárok na stravné při pracovní cestě do jiné lokality (vzdálené nad 5 km), pokud cesta trvá alespoň 12 hodin.

Částka diety je v Rumunsku dvojsečná zbraň, jelikož existuje zákonný limit pro daňovou uznatelnost a osvobození od odvodů dle Codul Fiscal:

1. Částka do výše 2,5násobku zákonného limitu pro zaměstnance veřejných institucí (v současnosti limit 57,5 RON/den pro vnitrostátní cesty).
2. Zároveň platí strop, že tyto diety nesmí přesáhnout 33 % základní měsíční mzdy zaměstnance (kumulativně s dalšími benefity).

Pokud vyplatíte diety nad tyto limity, částka nad limit se považuje za příjem ze závislé činnosti a podléhá plnému zdanění a odvodům sociálního a zdravotního pojištění.

Tabulka rizik a sankcí: Co vám hrozí, pokud neuděláte věci správně

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

V Rumunsku je oblast BOZP (v rumunštině SSM - Securitate și Sănătate în Muncă) velmi formalizovaná dle zákona č. 319/2006. Každý zaměstnavatel musí mít smlouvu s certifikovaným technikem BOZP nebo mít vlastního pracovníka.

Zaměstnanci musí procházet pravidelnými školeními (při nástupu, na pracovišti, periodicky), která musí být podepsána v individuálních kartách BOZP. Absence těchto podpisů je jedním z prvních zjištění při každé kontrole.

Executive shrnutí pro management

Závěr článku

Zaměstnávání v Rumunsku skýtá příležitosti, ale vyžaduje respekt k formálním pravidlům, která jsou v některých ohledech přísnější než v České republice. Zejména systém Revisal, povinné lékařské prohlídky před nástupem a struktura odvodů jsou oblasti, kde se nejčastěji chybuje.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají s expanzí českých firem do Rumunska bohaté zkušenosti. Pomůžeme vám s registrací k daním (NIF), přípravou dvojjazyčných pracovních smluv, nastavením odměňování i s řešením vysílání pracovníků. Podívejte se, proč si vybrat právě nás. 

Neváhejte a kontaktujte nás na office@arws.cz pro odbornou právní konzultaci. ARROWS advokátní kancelář je pojištěna na škodu až do vysokých limitů, takže si můžete být jisti, že vám poskytneme bezpečné a odborné řešení.

FAQ – Nejčastější právní dotazy k zaměstnávání v Rumunsku

1. Musím zakládat pobočku, pokud chci v Rumunsku jednoho obchodního zástupce?
Ne nutně. Můžete ho zaměstnat přímo jako zahraniční entita (česká s.r.o.), ale musíte se v Rumunsku registrovat k fiskálním účelům (získat NIF) a odvádět za zaměstnance rumunské daně a pojistné. Je to administrativně možné řešení. Pro nastavení napište na office@arws.cz.

2. Jaký je rozdíl mezi "detașare" (vyslání) a "delegație" (pracovní cesta)?
Delegație je krátkodobá pracovní cesta (např. 3 dny na jednání), kdy se mění místo výkonu práce, ale zaměstnavatel zůstává stejný. Detașare (vyslání) často zahrnuje dočasnou změnu zaměstnavatele nebo dlouhodobější přesun, a má specifická pravidla pro sociální pojištění a doplatky.

3. Můžu dát výpověď zaměstnanci bez udání důvodu?
Ne. V Rumunsku je propouštění zaměstnanců mnohem rigidnější než v některých jiných zemích. Výpověď ze strany zaměstnavatele musí mít zákonný důvod (např. disciplinární, reorganizace, neuspokojivé výsledky) a musí následovat po přesně daném procesu upraveném v zákoně. 

4. Co je to Revisal?
Revisal je generální registr evidence zaměstnanců upravený H.G. nr. 905/2017. Je to elektronická databáze spravovaná Inspekcí práce. Každá pracovní smlouva, její změna, pozastavení nebo ukončení se musí do tohoto systému hlásit online v zákonných lhůtách (zpravidla nejpozději den před účinností změny).

Upozornění: Informace obsažené v tomto článku mají pouze obecný informativní charakter a slouží k základní orientaci v problematice. Ačkoliv dbáme na maximální přesnost obsahu, právní předpisy a jejich výklad se v čase vyvíjejí. Pro ověření aktuálního znění předpisů a jejich aplikace na vaši konkrétní situaci je proto nezbytné kontaktovat přímo ARROWS advokátní kancelář (office@arws.cz). Neneseme odpovědnost za případné škody vzniklé samostatným užitím informací z tohoto článku bez naší předchozí individuální právní konzultace.